UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zur Administration finden Sie unter: Administration von Benutzern, Gruppen und Rollen

Folgende Felder zeigen im DMS nachstehende Informationen an, wenn eine E-Mail über eine der Varianten der E-Mail-Archivierung ins DMS archiviert worden ist:
 
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Bei eingehenden E-Mails wird die E-Mail-Adresse des Absenders in dieses Feld geschrieben. Bei ausgehenden E-Mails wird die erste E-Mail-Adresse der Empfänger in dem Feld gespeichert.
Über CRM Parameter kann unter CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → BMD DMS → Spezielle Parameter → Übergabe an Feld "E-Mail-Adresse" anstatt der E-Mail-Adresse der Kurzname der entsprechenden Person im DMS gespeichert werden.

Über diesen Parameter können Sie steuern, ob beim Archivieren einer E-Mail entweder die Empfänger-/Absender-E-Mailadresse oder der Kurzname der Person in das Feld "E-Mail-Adresse" am Dokument eingetragen werden soll.
 

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Dieses Feld wird von den BMD Office-Add-Ins an das DMS übergeben.
 
Ist es eindeutig ein Posteingang, wird ein Posteingangssymbol angezeigt

Ist es eindeutig ein Postausgang, wird ein Postausgangssymbol angezeigt
 
Ist es leer oder nicht eindeutig: In diesem Fall verwertet DMS die Dateierweiterung des Originaldokumentes. Ist diese ".msg", so wird ein neutrales E-Mail-Symbol (gelber Briefumschlag) angezeigt.

Achtung: Diese Symbole sind ÄHNLICH wie die Postsymbole, aber nicht gleich!
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Zeigt eine Büroklammer an, falls es sich um eine E-Mail mit Anhängen handelt.

Achtung: DMS kann diese Information nicht selbst ermitteln, sondern erhält die Information aus Outlook.
 
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