Grundlegende Informationen zur Kostenrechnung finden Sie unter Erste Schritte.

1. Welche Module (Pakete) bzw. Lizenzen gibt es in der Kostenrechnung?

• Kostenrechnung Basis: Dieses Modul beinhaltet das Anlegen, Buchen, Auswerten, Umlegen ... von Kostenstellen. Auch die Konsolidierung von Kostenrechnungen ist in diesem Modul enthalten.
  
  
• Kostenrechnung Ergänzung: Kostenträger bzw. Multidimension: Neben den Kostenstellen stehen noch die Kostenträger, die Abteilung, die Dimension und der Geschäftsbereich zum Buchen, Auswerten, Planen ... zur Verfügung.
  
  
• Kostenrechnung Planung: Hier können Planwert- und/oder -mengen auf Kostennummern erfasst und ausgewertet werden.
  
  
• Grenzkostenrechnung: Mit diesem Modul können die Kosten in fixe und variable Bestandteile getrennt werden.

• Berichtswesen (inkl. Druckliste): In den Berichten können beispielsweise Ergebnisse aus allen Paketen kombiniert und auch grafisch dargestellt werden. Drucklisten bieten die Möglichkeit, sämtliche Auswertungen aus den verschiedenen Paketen, Berichte, externe Dokumente usw. inklusive Deckblatt und Inhaltsverzeichnis zu dynamischen Ausdruckstapeln zusammenzufassen.

2. Welche Möglichkeiten gibt es Kostennummern zu ändern, umzuspielen, zusammenzuspielen oder umzulegen und was ist der Unterschied?

• Wollen Sie Kostennummern nachträglich in der Buchung ändern, gibt es verschiedene Möglichkeiten in der FIBU oder in der KORE, die Kostenerfassung (Kostenstelle, Kostenträger, (Übernahme)schlüssel, Mengen, Monatsteiler ...) direkt in der Buchung zu ändern.
  
  In der FIBU kann beispielsweise die Kostenerfassung direkt über Buchen und Vorerfassen → Buchen (wenn die Buchung noch geändert werden kann) oder auch über Bildschirmansichten → Kontoblatt bzw. Journal (auch wenn der Buchungskreis schon abgeschlossen und journalisiert wurde) geändert werden.
  
  In der KORE kann über Übernahme und Umlage → Buchungen bearbeiten im KORE Detail (untere Bildschirmhälfte) eine Änderung der Kostenerfassung erfolgen. Oder über die Funktion Buchungen ändern (eingeschränkt) können mehrere Buchungen auf einmal kostenrechnungsmäßig korrigiert werden (Sicherung empfohlen!).
  
  Eine Änderung in der FIBU wird mit der nächsten Übernahme und Umlage in die KORE übernommen. Eine Änderung in der KORE wird sofort in die FIBU zurückgeschrieben. Nähere Informationen dazu finden Sie in der FAQ Kostennummer nachträglich ändern.
  
  
• Wollen Sie nachträglich die Stammdaten der Kostennummern ändern, umspielen oder zusammenspielen, passiert dies unter Stammdaten → Kostenstammdaten → Funktion Kostennummer ändern (Sicherung empfohlen!).
  
  Beispiel 

  Die Kostenstelle 10 soll auf die noch nicht existierende Kostenstelle 100 umgespielt werden → danach existiert nur noch die Kostenstelle 100. Die Kostenträger 100 und 101 sollen auf den Kostenträger 100 zusammengespielt werden → danach existiert nur noch der Kostenträger 100.

  
  Dabei werden sowohl die Stammdaten (z. B. Übernahme- bzw. Umlageschlüssel, Baumzuordnung ...) als auch die Bewegungsdaten (Istwerte, also die Buchungen in der FIBU als auch die Planwerte der KORE) um- bzw. zusammengespielt. Auch Vorjahre können automatisch mitumgestellt werden (für Vorjahresvergleiche). Nähere Informationen dazu finden Sie in der Hilfe Kostennummer ändern.
  
  
• Wollen sie Kostennummern auf andere Kostennummer umlegen, muss eine Umlage eingerichtet werden. Dabei werden die Kosten (Werte) von einer Kostennummer (ganz oder teilweise) auf eine andere Kostennummer verteilt. Bei den Auswertungen kann entschieden werden, ob die Auswertung mit Umlage oder ohne Umlage gestartet wird. Ohne Umlage sind die Werte und Buchungen auf der ursprünglich direkt bebuchten Kostennummer ersichtlich. Mit Umlage sind die umgelegten Werte zusätzlich auf den empfangenden Kostennummern lt. Schlüssel ersichtlich. Der Einstieg dazu erfolgt über Stammdaten → Kostenschlüssel bzw. Umlagereihenfolgen.
  
  Beispiel 

  Die Werte der Kostenstelle 10 sollen prozentuell auf die Kostenstellen 20 und 30 umgelegt werden. Die Werte der Kostenstellen 100 sollen auf alle Kostenträger nach Umsatz umgelegt werden.

  
  Damit die Umlage richtig rechnet, sind folgende Schritte nötig:
  - Anlage Umlageschlüssel
  - Hinterlegung Umlageschlüssel in Umlagereihenfolgen
  - Berechnung der Umlage
  - Auswerten mit Umlage
  
  Nähere Information dazu finden Sie in der Hilfe Umlage.
  
  

3. Wie können für die Kostenrechnung Berechtigungen eingerichtet werden?

• Über die Berechtigungen können einzelne Programmpunkte oder -funktionen in der Kostenrechnung erlaubt bzw. gesperrt werden.
  
  
• Über die firmenbezogenen Berechtigungen können einzelne Programmpunkte in der Kostenrechnung je Firma erlaubt bzw. gesperrt werden.
  
  
• Über Datenbesitzergruppen können einzelne Datensätze (z. B. bestimmte Firmen und Kostenrechnungen, aber auch einzelne Kostennummern, Konten, Planmodelle ...) zum Bearbeiten oder aber auch zum Ansehen gesperrt werden.
  
  

4. Wie kann ich nachsehen, wer wann welche Änderungen in der Kostenrechnung vorgenommen hat?

• Firmen- und KORE-Stammdaten: Sämtliche Änderungen werden sowohl bei der Firma als auch bei der KORE protokolliert.
  
  
• Kostenstammdaten: Das Ändern und Löschen wird protokolliert (Neuanlagen nicht).
  
  
• Baumzuordnung: Bei den Bäumen (linke Bildschirmhälfte) wird das Ändern und Löschen protokolliert (Neuanlage nicht).
  
  
• Konten: Das Ändern und Löschen wird protokolliert (Neuanlage nicht).
  
  
• Gliederungen: Bei Gliederungsschemen (linke Bildschirmhälfte) werden sämtliche Änderungen protokolliert.
  In der Funktion "Gliederungsbaum bearbeiten" ist durch die Aktivierung des Aktionsprotokolls im Datensatzprotokoll die Änderung von Kontenzuordnungen protokolliert.
  
  
• Buchungsvarianten /-arten: Bei den Buchungsvarianten (linke Bildschirmhälfte) ist durch die Aktivierung des Aktionsprotokolls im Datensatzprotokoll die Änderung von Buchungsartenzuordnungen protokolliert. Bei den Buchungsarten (rechte Bildschirmhälfte) werden sämtliche Änderungen protokolliert.
  
  
• Kostenschlüssel: Sowohl bei den Kostenschlüsseln (obere Bildschirmhälfte) als auch bei der Schlüsseleingaben (untere Bildschirmhälfte) werden sämtliche Änderungen protokolliert.
  
  
• Umlagereihenfolge: Bei den Umlagereihenfolgen (rechte Bildschirmhälfte) werden sämtliche Änderungen protokolliert.
  
  
• Kostentypenfindung: Sämtliche Änderungen werden protokolliert.
  
  
• Buchungen bearbeiten: Sowohl bei den Buchungen (obere Bildschirmhälfte) als auch im KORE-Detail (untere Bildschirmhälfte) wird das Ändern und Löschen (keine Neuanlage) protokolliert.
  
  
• Planmodelle: Sämtliche Änderungen werden protokolliert.

5. Wie können bestimmte Abläufe in der Kostenrechnung automatisiert werden?

• Stapel für Ausdrucke
• Stapel für Druckliste
• Stapel für Übernahme/Umlage (inkl. automatischer Versendung der Logdatei)
• Stapel für Importe (Kostenstammdaten/automatische Baumanlage, Planwerte, KORE-Daten, Buchungsdateien, Kostenschlüssel, Umlagereihenfolgen, Mengen, KORE-Daten ...)
• Stapel für Exporte (Kostenstammdaten, Bäume inkl. Zuordnung, Buchungen, Kostenschlüssel, Planwerte, KORE-Daten ...)
• Stapel für Konsolidierung
• Stapel zum Zuordnen von Kostennummern (Automatischer Baum)
• Stapel für die Werteverteilung
• Stapel für Jahresübernahme
• Stapel für Berechnung der Planung
• Stapel für Ermittlung Budgetwerte Auftrag (WWS)
• Überleitung PEP/PPS Vorgang
• Stapel für Kostenrechnung löschen
• Stapel für Übernahme KORE Budget
  
  

Siehe auch: Berechtigungen Stapel definieren

© BMD Systemhaus GesmbH | Sierninger Straße 190 | A-4400 Steyr

• Haftungsausschluss | 
• Impressum | 
• Datenschutz 

.