Berechtigungen in der Kostenrechnung
Grundlegende Informationen zur Kostenrechnung finden Sie unter Erste Schritte.Inhalt
Allgemeines
Grundsätzlich gibt es in der Kostenrechnung 3 verschiedene Möglichkeiten, um Berechtigungen zu vergeben:
- Über die Berechtigungen können einzelne Programmpunkte oder -funktionen in der Kostenrechnung erlaubt bzw. gesperrt werden.
- Über die firmenbezogenen Berechtigungen können einzelne Programmpunkte in der Kostenrechnung je Firma erlaubt bzw. gesperrt werden.
- Über Datenbesitzergruppen können einzelne Datensätze (z. B. bestimmte Firmen und Kostenrechnungen, aber auch einzelne Kostennummern, Konten, Planmodelle ...) zum Bearbeiten oder aber auch zum Ansehen gesperrt werden.
Berechtigungen
Allgemeines
Berechtigungen können pro Benutzergruppe auf alle Funktionen der Softwarepakete, ausgewählte Funktionen und Datenfelder vergeben werden.
Voraussetzung für die Vergabe von Berechtigungen ist die Anlage einer entsprechenden Berechtigungsgruppe und die Zuordnung der zu berechtigenden Benutzer. Ein Benutzer kann grundsätzlich mehreren Berechtigungsgruppen zugeordnet sein. Erlaubt sind ihm dann alle Funktionen, die in einer seiner Gruppen freigeschaltet sind. (Ausnahme bildet hier das Arbeiten mit Sperrgruppen).
Grundlegende Informationen zu den Berechtigungen finden Sie in der Hilfe Berechtigungen, nachfolgend wird nur auf die Einstellungsmöglichkeiten in der Kostenrechnung eingegangen.
Folgende allgemeine Lernvideos stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung:
Hinweis
 | Wenn in der Leiste z. B. das Paket Kostenrechnung fehlt, obwohl die Lizenz dafür vorhanden ist, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
|
Folgende Punkte können für die Kostenrechnung berechtigt werden:
Achtung!
 | Wurden zu einem Menüpunkt die einzelnen Funktionen berechtigt (grüne Ampeln), ist jedoch der Menüpunkt selbst noch mit einer gelben Ampel ersichtlich, dann ist kein Einstieg in den Menüpunkt und damit meist auch kein Arbeiten mit den Funktionen möglich. Der Menüpunkt selbst muss in diesem Fall ebenfalls berechtigt (auf Grün gesetzt) werden!  |
Standardberechtigungen
In der Kostenrechnung stehen folgende Standardberechtigungen zur Verfügung:
Einstieg: TOOLS → Tools → Berechtigungen → Berechtigungen
- BMD Com KORE-Ausdruck
- KORE Administrator
- KORE-Auswertungen KeyUser
- KORE-Auswertungen Spezial
- KORE-Auswertungen User
- KORE-Buchungen KeyUser
- KORE-Buchungen User
- KORE-Planung KeyUser
- KORE-Planung User
- KORE-Stammdaten KeyUser
- KORE-Stammdaten Spezial
- KORE-Stammdaten User
- KORE-Stammdaten KeyUser WWS
Über die "Notiz" erhalten Sie genauere Informationen darüber, welche Berechtigungen eingestellt sind.
Zusätzlich gibt es folgende Standardrollen. Wir empfehlen Ihnen, die Standardberechtigungen in Verbindung mit den Standardrollen zu verwenden:
Einstieg: TOOLS → Tools → Berechtigungen → Rollen
- Administrator Kostenrechnung
- Sachbearbeiter Kostenrechnung
In der "Rollenbeschreibung" bzw. bei den "Notizen" der Berechtigungsgruppen erhalten Sie wieder genauere Informationen dazu, welche Berechtigungen eingestellt sind.
In der Rolle "Sachbearbeiter Kostenrechnung" sind die Berechtigungen für die Gliederungen gesperrt. Wenn mit Gliederungen gearbeitet werden soll, muss diese Berechtigung manuell vergeben werden:
Bilanzierung und Steuern → Bilanz und Berichte → Bilanz und Berichte (weitere Funktionen) → Gliederung
Funktionsnummern anzeigen
Zum Auffinden spezieller Berechtigungen kann es hilfreich sein, unter TOOLS → Tools → Berechtigungen → Berechtigungen → Extras die Funktionsnummern anzeigen zu lassen:
Dabei wird bei einem Großteil der Funktionen im Programm im unteren Bereich des jeweiligen Fensters eine Nummer angezeigt, wenn die Maus auf der jeweiligen Funktion verweilt:
Mithilfe dieser Nummer kann in den Berechtigungen oder in der Berechtigungsmatrix die richtige Berechtigung gefunden werden.
Blenden Sie dazu in den Berechtigungen unter "Extras" die internen Funktionsbezeichnungen ein:
Starten Sie danach die Suche (Strg + F):
Alternativ kann in der Berechtigungsmatrix unter TOOLS → Tools → Berechtigungen → Berechtigungsmatrix für die ausgewählten Gruppen die Berechtigung vergeben werden:
Im Feld "BMD Const-ID" suchen Sie bitte nach der gewünschten Funktionsnummer. Über "Funktion(en) erlauben" bzw. "Funktion(en) sperren" kann hier auch die Berechtigung gesetzt werden:
Beispiele Berechtigungen
Alle Einstellungen sind unter TOOLS → Tools → Berechtigungen → Berechtigungen für das Paket Kostenrechnung zu setzen.
Nach Änderungen der Berechtigungen bitte die NTCS immer neu starten!
Achtung!
| Bitte achten Sie darauf, dass der Benutzer nicht der Gruppe BMD Vollzugriff zugeordnet ist! Diese Gruppe übersteuert alle Einstellungen der Berechtigungen bzw. Datenbesitzergruppen! |
Benutzer darf Kostennummern anlegen, aber nicht löschen
Anforderung: Der Benutzer soll in der Kostenrechnung bzw. beim Buchen Kostennummern (Kostenstellen, Kostenträger ...) anlegen, ansehen und bearbeiten können. Es sollen aber keine anderen Funktionen wie z. B. Löschen oder Umspielen möglich sein.
- Auswahl der Gruppe, der der Benutzer zugeordnet ist, und Sperren der gesamten Kostenstammdaten:
- Erlauben der Funktionen "Kostenstammdaten - Ansehen", "Kostenstammdaten - Bearbeiten" und "Kostenstammdaten - Neu":
Ergebnis: Der Benutzer kann Kostennummern ansehen, anlegen und bearbeiten. Alle andere Funktionen sind gesperrt:
Benutzer soll nur für Auswertungen mit Smart-Interface berechtigt sein
Anforderung: Der Benutzer soll in der Kostenrechnung nur die Auswertungen mit Smart-Interface starten können.
- Auswahl der Gruppe, der der Benutzer zugeordnet ist und Sperren der gesamten Kostenrechnung:
- Erlauben der Funktion "Auswertungen mit Smart-Interface":
Ergebnis: Der Benutzer kann nur die Auswertungen mit Smart-Interface starten. Alle anderen Programmpunkte sind gesperrt:
Hinweis
| Der Benutzer kann nun die Auswertungen mit Smart-Interface uneingeschränkt nutzen. Soll der Benutzer beispielsweise beim Ausdruck oder Reporting nicht den Einzelnachweis sehen, sind noch weitere Berechtigungen nötig. Nähere Information dazu finden Sie in der Hilfe Berechtigung von Auswertungen mit Smart-Interface. |
Benutzer darf im Reporting nicht das Lohndetail und den Einzelnachweis sehen
Anforderung: Der Benutzer soll im Reporting die laufendenden Werte inkl. Vorjahr und Planwerte etc. sehen und alle Funktionen nutzen können. Er soll aber das Lohndetail und den Einzelnachweis nicht starten können.
Auswahl der Gruppe, der der Benutzer zugeordnet ist und Sperren von Lohndetail und Einzelnachweis unter Auswertungen → Reporting:
Ergebnis: Der Benutzer kann das Reporting starten und alle Funktionen bis auf das Lohndetail und den Einzelnachweis nutzen. Diese Funktionen sind nicht sichtbar.
Unter den Quelldaten fehlt das "Lohndetail":
Unter den Funktionen fehlt der "Einzelnachweis":
Benutzer darf keine Planwerte erfassen
Anforderung: Der Benutzer darf keine Planwerte bzw. Planmengen erfassen bzw. importieren. Das gesamte Planungsmodul soll gesperrt werden.
- Auswahl der Gruppe, der der Benutzer zugeordnet ist und Sperren der gesamten Planung:
- Sperre der Funktionenen "Planwerte importieren" bzw. "Planwerte exportieren":
Ergebnis: Der Benutzer kann weder die Planung noch den Import oder Export der Planwerte starten:
Hinweis
| Für die Planung stehen noch weitere Einstellungsmöglichkeiten bezüglich der Berechtigungen zur Verfügung. Nähere Information dazu finden Sie in der Hilfe Berechtigungen in der Planung. |
Firmenbezogene Berechtigungen
Wann werden Firmenberechtigungen gesetzt
Sollen einzelne Menüpunkte wie z. B. "Ausdruck" oder Unterfunktionen wie z. B. "Ändern von Kostenstammdaten" nur für eine bestimmte Firma gesperrt werden, wird dies über die Firmenberechtigungen gesteuert.
Unterschiede zur Datenbesitzergruppe
Datenbesitzergruppen verhindern, dass bestimmte Datensätze angesehen bzw. bearbeitet werden können. Wird z. B. eine Datenbesitzergruppe "Bearbeiten" am KORE-Stamm gesetzt, kann nur dieser eine KORE-Stamm nicht bearbeitet werden. Die Datenbesitzergruppe hat in diesem Fall aber keinen Einfluss darauf, ob z. B. für diese KORE auch neue Kostennummern erfasst werden können.
Sollen einzelne Menüpunkte wie z. B. "Ausdruck" oder Unterfunktionen wie z. B. "Ändern von Kostenstammdaten" nur für eine bestimmte Firma gesperrt werden, wird dies über die Firmenberechtigungen gesteuert.
Unterschiede zur Datenbesitzergruppe
Datenbesitzergruppen verhindern, dass bestimmte Datensätze angesehen bzw. bearbeitet werden können. Wird z. B. eine Datenbesitzergruppe "Bearbeiten" am KORE-Stamm gesetzt, kann nur dieser eine KORE-Stamm nicht bearbeitet werden. Die Datenbesitzergruppe hat in diesem Fall aber keinen Einfluss darauf, ob z. B. für diese KORE auch neue Kostennummern erfasst werden können.
Firmenberechtigung | Datenbesitzergruppen | |
Was wird berechtigt? | Programmaufrufe bzw. Unterfunktionen können für bestimmte Firmen erlaubt/gesperrt werden. | Es können bestimmte Datensätze zum Ansehen oder zur Bearbeitung gesperrt werden. |
Beispiel | In der eigenen Kostenrechnung der Firma 1 sollen keine Kostennummern bearbeitet, gelöscht und neu angelegt werden können. Es wird eine firmenbezogene Berechtigung für die Firma 1 angelegt. Die Funktionen NEU/BEARBEITEN/LÖSCHEN werden nur für diese eine Firma gesperrt. | Die eigene Kostenrechnung soll für die Mitarbeiter nicht sichtbar sein. In diesem Fall wird ein Datenbesitzer "Ansehen" am KORE-Stamm hinterlegt. Diese Kostenrechnung ist dann im gesamten System für diese Mitarbeiter nicht sichtbar. |
Anlage von firmenbezogenen Berechtigungen
Es wird empfohlen, für die Firmenberechtigungen eine eigene Berechtigungsgruppe anzulegen. Grundsätzlich können die Firmenberechtigungen aber auf allen Berechtigungsgruppen angelegt werden.
Ausnahme: Auf den Standardberechtigungsgruppen (gekennzeichnet mit *) können keine Firmenberechtigungen gesetzt werden, da diese mit der notwendigen Lizenz automatisch upgedatet werden. Die Funktion ist inaktiv.
Ausnahme: Auf den Standardberechtigungsgruppen (gekennzeichnet mit *) können keine Firmenberechtigungen gesetzt werden, da diese mit der notwendigen Lizenz automatisch upgedatet werden. Die Funktion ist inaktiv.
Firmenberechtigungen für eine Firma setzen
Die firmenbezogenen Berechtigungen werden über TOOLS → Tools → Berechtigungen → Berechtigungen aufgerufen. Die Berechtigungsgruppe, auf die die Firmenberechtigungen gesetzt werden, markieren und unter den Funktionen den Punkt "Firmenberechtigungen" auswählen.
Achtung!
| Über die Funktion "Firmenberechtigungen eines Benutzers" können die firmenbezogenen Berechtigungen für einen Benutzer kontrolliert werden. Es können jedoch keine Einstellungen vorgenommen werden. Dies ist nur über die Berechtigungsgruppe möglich. |
Folgendes Fenster wird geöffnet:
Folgende Einstellungen können getroffen werden:
Gruppe | Es wird die Berechtigungsgruppe angezeigt, für die die firmenbezogenen Berechtigungen gesetzt werden sollen. Die Berechtigungsgruppe kann hier noch gewechselt werden. |
Firma | Hier kann die Firma eingegeben werden, für die die firmenbezogenen Berechtigungen gesetzt werden sollen. |
Über die Funktionen "Funktion(en) erlauben" und "Funktion(en) sperren" können die Berechtigungen gesetzt werden.
Achtung!
| Programmaufrufe, die für den User grundsätzlich gesperrt sind, können über die Firmenberechtigungen nicht freigegeben werden. |
Grundsätzlich gilt: In den allgemeinen Berechtigungen muss die Funktion freigegeben sein und in den firmenbezogenen Berechtigungen kann diese dann für einzelne Firmen gesperrt werden. Die hier angezeigten Ampeln zeigen nicht die Einstellung der oben selektierten Berechtigungsgruppe, sondern die Firmenberechtigung selbst an. Wäre eine der Funktionen für die Berechtigungsgruppe selbst gesperrt, so wird diese mit einem roten "x" dargestellt.
 | Funktion bzw. Programmaufruf ist für diese Firma gesperrt. |
 | Funktion bzw. Programmaufruf ist für diese Firma freigegeben. |
 | Funktion bzw. Programmaufruf ist für diese Firma freigegeben, allerdings generell für diese Berechtigungsgruppe gesperrt. Wenn der Benutzer durch andere Gruppen das Recht erhält, dann darf er die Funktion mit der Firma 1 ausführen. |
 | Funktion bzw. Programmaufruf ist sowohl generell für diese Berechtigungsgruppe als auch für diese Firma gesperrt. Benutzer der Gruppe A dürfen generell die Funktion nicht ausführen (das zeigt das kleine x an). Wenn der Benutzer aber durch eine andere Gruppe die Rechte auf die Funktion erhält, dann darf er die Funktion trotzdem nicht mit der Fima 1 ausführen (rote Ampel). |
Hinweis
|
Firmenberechtigungen für mehrere Firmen setzen
Über die Funktionen Firmen explizit erlauben... und Firmen explizit sperren... können mehrere Firmen explizit berechtigt oder gesperrt werden. Es wird eine Maske geöffnet, in der die Firmen zugeordnet werden können:
Hinweis
| Sobald ein User eine Firma aufruft, für die er in diesem Programm nicht berechtigt ist, wird folgende Meldung ausgegeben: "Sie haben für diese Firma keine Berechtigung! Es sind keine firmenbezogenen Rechte vorhanden. (Firma: XY)"  |
Achtung!
| Über den Auswertungsdesigner und damit auch über die Ausdrucke und Berichte oder die Kennzahlen/Formeln ist es möglich, in einer berechtigten Firma auf die Werte einer nicht berechtigten Firma zuzugreifen. In diesem Fall müssen zusätzliche Berechtigungen eingerichtet werden. Ein unerlaubter Zugriff kann z. B. verhindert werden, indem Auswertungen generell nur über die Smart-Interfaces erlaubt werden und auch das Bearbeiten der Smart-Interfaces verhindert wird. Die normalen Auswertungen, der Auswertungsdesigner, die Kennzahlen und Berichte müssen für nicht berechtigte User gesperrt werden! |
Datenbesitzergruppen
Datenbesitzergruppen stellen die Möglichkeit dar, Berechtigungen nicht nur auf Funktionsebene, sondern auch auf Datenebene zu definieren. Dadurch können z. B. bestimmte Kostennummern, Planmodelle, Konten etc. nur durch Mitglieder einer bestimmten Datenbesitzergruppe gesehen oder bearbeitet werden.
Voraussetzung für das Arbeiten mit Datenbesitzergruppen ist die Anlage von entsprechenden Datenbesitzergruppen und die Zuordnung der jeweils zum Bearbeiten und Ansehen erlaubten Benutzer.
Grundlegende Informationen zu den Datenbesitzergruppen finden Sie in der Hilfe Datenbesitzergruppen, nachfolgend wird nur auf die Einstellungsmöglichkeiten in der Kostenrechnung eingegangen.
Achtung!
| Wird auf den Kostennummern mit Datenbesitzern für Ansehen oder Auswerten gearbeitet, müssen zusätzlich mindestens folgende Programme für nicht berechtigte Benutzer gesperrt werden: Buchungen bearbeiten, Summenprüfung, Export Buchungen |
An folgenden Orten kann in der Kostenrechnung eine Datenbesitzergruppe hinterlegt werden:
- Firmenstamm
- KORE-Stamm*
- Kostennummern
- KORE-Konten**
- Gliederungen
- Kurstabellen
- Auswertungen
- Auswertungen mit Smart-Interface
- Berichte
- Drucklisten
- Planmodelle
Hinweis
| *Am KORE-Stamm können zusätzlich zum Datenbesitzer für Bearbeiten und Ansehen auch Datenbesitzergruppen für das Ansehen der 5 Kostentypen hinterlegt werden:  |
Achtung!
| **Datenbesitzergruppen für Konten sind grundsätzlich in der FIBU zu hinterlegen und werden im Zuge der Übernahme/Umlage in die KORE abgeglichen. Ausnahmen davon bilden KORE-Konten (Konten, welche nur in der Kostenrechnung existieren) – hier sind die Datenbesitzergruppen direkt in der KORE auf den Konten zu hinterlegen. |
Hinweis
| Wurde einer der Kostentypen über den KORE-Stamm zum Ansehen für einen Benutzer gesperrt, so kann dieser folgende Programme für die betroffene Kostenrechnung nicht mehr ausführen: Export KORE-Daten, Buchungen bearbeiten, Summenprüfung, Export Buchungen Beim Start eines dieser Programme erscheint eine entsprechende Meldung auf hinterlegte Datenbesitzer:  |
Export/Import Kostenrechnung
Hinterlegte Datenbesitzergruppen (DOGs) auf Firma, KORE, Kostennummern, Planmodellen und Sachkonten werden beim Export/Import einer Kostenrechnung nicht übernommen!
Ist ein Benutzer über eine Datenbesitzergruppe zum Ansehen gewisser Daten gesperrt, so kann dieser keinen Export durchführen. Er erhält einen entsprechenden Hinweis:
Der Export muss mit einem berechtigten Benutzer durchgeführt werden!
Beispiele für Datenbesitzergruppen
Achtung!
| Bitte achten Sie darauf, dass der Benutzer nicht der Gruppe BMD Vollzugriff zugeordnet ist! Diese Gruppe übersteuert alle Einstellungen der Berechtigungen bzw. Datenbesitzergruppen! |
Benutzer darf gesamte Kostenrechnung nicht sehen
Anforderung: Ein Benutzer darf die gesamte Kostenrechnung nicht sehen.
Einstieg unter Stammdaten → Firmen- und KORE-Stammdaten → Bearbeiten der Kostenrechnung (rechte Seite). Hinterlegung der Datenbesitzergruppe, welcher der Benutzer nicht zugeordnet ist, im Feld "Datenbesitzer für Ansehen":
Über eine Datenbesitzergruppe kann die gesamte KORE für die nicht zugeordneten User zum Ansehen gesperrt werden. |
Ergebnis: Die Kostenrechnung 2025/01 ist für den Benutzer nicht mehr sichtbar:
Hinweis
| Alternativ kann statt der einzelnen Kostenrechnung auch die gesamte Firma über das Feld "Datenbesitzer für Ansehen" im Firmenstamm gesperrt werden:
|
Benutzer darf nur Kostenstellen, aber keine Kostenträger auswerten
Anforderung: Ein Benutzer darf alle Kostenstellen, aber keine Kostenträger auswerten.
Einstieg unter Stammdaten → Firmen- und KORE-Stammdaten → Bearbeiten der Kostenrechnung (rechte Seite). Hinterlegung der Datenbesitzergruppe, welcher der Benutzer nicht zugeordnet ist, im Feld "Datenbesitzer Kostenträger ansehen":
Nur User, die der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugeordnet sind, dürfen Kostenträger auswerten. Nicht berechtigte User sehen den Kostentyp "Kostenträger" weder im Reporting, noch im Ausdruck oder in der Planung. Die Kostenträger sind in den Kostenstammdaten mit einem roten x sichtbar. Nicht berechtige User können den Kostenträger aber bebuchen. |
Ergebnis: Bei den Auswertungen (Ausdruck, Reporting ...) kann der Benutzer die Kostenträger nicht auswählen:
Benutzer darf nur bestimmte Kostenträger sehen
Anforderung: Der Projektverantwortliche Mayr Paul (Benutzer MAY111) darf nur seine Projekte (z. B. Kostenträger 17 und 23) sehen.
- Einstieg unter Stammdaten → Kostenstammdaten und Hinterlegung der Datenbesitzergruppe, welcher der Benutzer zugeordnet ist, im Feld "Datenbesitzer für Ansehen" bei den Kostenträgern 17 und 23:
- Hinterlegung einer Datenbesitzergruppe bei allen anderen Kostenträgern im Feld "Datenbesitzer für Ansehen", bei der der Benutzer nicht zugeordnet ist:
Über eine Datenbesitzergruppe können die Kostennummern einzeln für die nicht zugeordneten User zum Ansehen gesperrt werden. Nicht berechtigte Benutzer sehen die Kostennummer weder im Programm "Kostenstammdaten" noch in den Suchroutinen, bei den Auswertungen oder in der Planung.
Ergebnis: Der Benutzer MAY111 sieht in den Kostenstammdaten, beim Auswerten, in der Planung ... nur seine Kostenträger:
Benutzer darf alle Kostenstellen sehen, aber nur bestimmte auswerten
Anforderung: Der Benutzer darf alle Kostenstellen sehen, aber nur die Kostenstellen "Verkauf" und "Verwaltung" auswerten.
- Einstieg unter Stammdaten → Kostenstammdaten und Hinterlegung der Datenbesitzergruppe, welcher der Benutzer zugeordnet ist, im Feld "Datenbesitzer für Auswerten" bei den Kostenstellen "Verkauf" und "Verwaltung". Das Feld "Datenbesitzer für Ansehen" bleibt leer:
- Hinterlegung einer Datenbesitzergruppe bei allen anderen Kostenstellen im Feld "Datenbesitzer für Auswerten", bei der der User nicht zugeordnet ist:
Über eine Datenbesitzergruppe können die Kostennummern einzeln für die nicht zugeordneten User zum Auswerten gesperrt werden. Nicht berechtigte Benutzer sehen die Kostennummer in den Kostenstammdaten. Diese kann aber nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Bei den Auswertungen wird die Kostennummer aber nicht berücksichtigt. In der Planung sehen nicht berechtigte Benutzer die Kostennummer nicht.
Ergebnis: Bei den Kostenstammdaten bzw. im Suchfenster werden alle Kostenstellen angezeigt, ausgewertet werden aber nur jene, die ein grünes Häkchen haben (hier Verkauf und Verwaltung):
Hinweis
| Für die Auswertungen mit Reihenfolgen um Umlage detailliert gibt es unter Firmen- und KORE-Stammdaten → Kostenrechnung (rechte Seite) Einstellungen, wie bei nicht berechtigten Benutzern die Werte dargestellt werden sollen:
|
Weitere Einstellungsmöglichkeiten von Datenbesitzergruppen am Kostenstamm
Neben den Feldern Datenbesitzer für Ansehen und Datenbesitzer für Auswerten gibt es in der Kostenstammdaten noch folgende Felder zur Einstellung von Datenbesitzergruppen:
| Datenbesitzer für Bearbeiten | Über eine Datenbesitzergruppe können die Kostennummern einzeln für die nicht zugeordneten User zum Bearbeiten gesperrt werden. Nicht berechtigte Benutzer sehen die Kostennummer zwar und können diese auch auswerten, sie sind aber zum Bearbeiten der Stammdaten gesperrt. In der Planung können nicht berechtigte Benutzer jedoch Planwerte erfassen oder ändern. |
| Datenbesitzer für Buchen | Über eine Datenbesitzergruppe "Buchen" können die Kostennummern einzeln für die nicht zugeordneten User zum Buchen gesperrt werden. Nicht berechtigte Benutzer sehen die Kostennummer zwar, können diese jedoch beim Buchen nicht erfassen. In der Planung können nicht berechtigte Benutzer jedoch Planwerte erfassen oder ändern. |
| Über eine Datenbesitzergruppe können die Kostennummern einzeln für die nicht zugeordneten User zum Planen gesperrt werden. Nicht berechtigte Benutzer sehen die Kostennummern zwar in der Planung, können die Planwerte auf den gesperrten Kostennummern jedoch nicht verändern. Durch Sperrsymbole und in den Nebenrechnungen wird die Sperre angezeigt:  |
Hinweis
| Unabhängig von den Datenbesitzergruppen gibt das Feld "Kost-Evidenzkennzeichen" in den Kostenstammdaten, in dem für alle Benutzer folgende Einstellungen getroffen werden können:
|
Benutzer darf nur bestimmte Auswertungen mit Smart-Interface sehen
Anforderung: Der Benutzer soll bei den Auswertungen mit Smart-Interface z. B. nur die ersten beiden Ausdrucke sehen.
Einstieg unter Auswertungen → Auswertungen mit Smart-Interface und Hinterlegung der Datenbesitzergruppe, welcher der Benutzer nicht zugeordnet ist, im Feld "Datenbesitzer für Ansehen" bei den Auswertungen, die der Benutzer nicht sehen soll:
Ergebnis: Der Benutzer sieht nur die ersten beiden Auswertungen:
Hinweis
| Welche Kostennummern der Benutzer auswerten darf, kann in den Kostenstammdaten über die Feder "Datenbesitzergruppen" eingestellt werden. Soll der Benutzer beispielsweise beim Ausdruck oder Reporting nicht den Einzelnachweis sehen, sind noch weiter Berechtigungen nötig. Nähere Information dazu finden Sie in der Hilfe Berechtigung von Auswertungen mit Smart-Interface. |
Für folgende Auswertungen kann ebenfalls über das Feld "Datenbesitzer für Ansehen" eine Berechtigung vergeben werden:
- Ausdrucke über den Auswertungsdesigner
- Berichte
- Druckliste
Benutzer darf nur bestimmte Planmodelle sehen
Anforderung: Der Benutzer soll z. B. nur das Planmodelle 1 sehen.
Einstieg unter Planung → Planmodelle und Hinterlegung der Datenbesitzergruppe, welcher der Benutzer nicht zugeordnet ist, im Feld "Datenbesitzer für Ansehen" bei allen Planmodellen, außer dem Planmodell 1:
Über eine Datenbesitzergruppe kann das Planmodell für die nicht zugeordneten User zum Ansehen gesperrt werden - nicht zugeordnete User sehen das Planmodell nicht und können damit auch nicht in die Planung einsteigen. |
Ergebnis: Der Benutzer sieht nur das Planmodell 1:
Hinweis
| Für die Erfassung von Planwerten stehen noch weitere Einstellungsmöglichkeiten bezüglich der Berechtigungen zur Verfügung. Nähere Information dazu finden Sie in der Hilfe Berechtigungen in der Planung. |
FAQ
und rotes x 
bei den Kostennummern?Weitere FAQ zu den Berechtigungen finden Sie in der TOOLS Hilfe FAQ Berechtigungen.
