Relevante KORE-Berechtigungen für die LEA-KORE-Anbindung
Grundlegende Informationen zu den Schnittstellen zwischen LEA und KORE finden Sie unter LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig) sowie LEA-KORE-Anbindung (erlösseitig).Überblick
Dieses Dokument beschreibt alle relevanten KORE-Berechtigungen und in diesem Zusammenhang relevanten Szenarien in Bezug auf die LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig und erlösseitig). Es wird ausschließlich auf die Verbindung NTCS LEA mit NTCS KORE bzw. NTCS FIBU eingegangen.
Folgende Berechitgungsvarianten werden hierbei berücksichtigt:
- KORE-Funktions-Berechtigungen
- Kore-Firmen-Berechtigungen
- Datenbesitzergruppen der Kore-Stammdaten
- Datenbesitzergruppen am Stamm der Kostentypen
- Datenbesitzergruppen am betroffenen Kore-Konto
LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig)
Im Zusammenhang mit der LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig) werden die nachfolgenden beiden Fälle unterschieden.
Automatische Ermittlung der Kostentypen
Im Zusammenhang mit dieser Variante der LEA-KORE-Überleitung, bei der die Kostentypen automatisch beim Autorisieren der Leistung ermittelt werden, sind folgende Schritte im Ablauf von entsprechenden Berechtigungsprüfungen betroffen:
- Ermittlung der Kostentypen über LEA Parameter oder Kostentypenfindung
- Überleitung in die Kore abhängig vom LEA Parameter Zeitpunkt der Verbuchung "Zu gewählten Zeitpunkten (manuell/automatisch)" bzw. "Sofort bei Autorisierung (automatisch)"
- Aufrollung der Überleitung inkl. Löschen der Kore-Buchungen via Aufrollungs-Dialog
Die Berechtigungen wirken sich in diesen Schritten wie folgt aus:
Berechtigung | Auswirkung | Wer muss Rechte besitzen? |
| KORE-Funktions-Berechtigungen | Keine | - |
Kore-Firmen-Berechtigungen | Keine | - |
Datenbesitzergruppen der Kore-Stammdaten | Die Datenbesitzergruppe "Datenbesitzer für Ansehen" des Kore-Stamms wird bei Überleitung in die KORE geprüft. Die restlichen Datenbesitzergruppen des Kore-Stamms haben keine Auswirkung. | Alle Benutzer, die KORE-Überleitungen anstoßen:
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Datenbesitzergruppen am Stamm der Kostentypen | Die Datenbesitzergruppen "Datenbesitzer für Ansehen" und "Datenbesitzer für Buchen" der betroffenen Kostentypen werden geprüft. | Alle Benutzer, die Leistungen erfassen. Zusätzlich alle Benutzer, die die Kore-Überleitung anstoßen:
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Datenbesitzergruppen am betroffenen Kore-Konto | Keine | - |
Achtung!
 | Sind die oberhalb angeführten Berechtigungen nicht entsprechend vergeben, so würden die Kostentypen beim Speichern/Autorisieren der Leistungen nicht ermittelt werden bzw. kann die Kore-Überleitung nicht fehlerfrei ausgeführt werden - eine korrekte Kore-Überleitung ist demnach unmöglich! |
Hinweis
 | Wird aus der Leistungsübersicht die Funktion LEA-KORE-Analyse gestartet, so kann mit der Funktion Kore-Buchung von der Leistung aus auf die Kore-Buchung gewechselt werden, wenn die Leistung bereits in die Kore übergeleitet worden ist. Hierbei erfolgt niemals eine Berechtigungsprüfung - die Kore-Buchung ist in jedem Fall sichtbar. Ist das nicht erwünscht, so muss den betroffenen Benutzern die LEA-Funktions-Berechtigung für die Funktion "LEA-KORE-Analyse" entzogen werden. |
Manuelle Eingabe der Kostentypen
Im Zusammenhang mit dieser Variante der LEA-KORE-Überleitung, bei der die Kostentypen manuell im Zuge der Leistungserfassung ausgewählt werden, sind folgende Schritte im Ablauf von entsprechenden Berechtigungsprüfungen betroffen:
- Manuelle Auswahl von Kostentypen im Zuge der Leistungserfassung
- Überleitung in die KORE abhängig vom LEA Parameter Zeitpunkt der Verbuchung "Zu gewählten Zeitpunkten (manuell/automatisch)" bzw. "Sofort bei Autorisierung (automatisch)"
- Aufrollung der Überleitung inkl. Löschen der Kore-Buchungen via Aufrollungs-Dialog
Die Berechtigungen wirken sich in diesen Schritten wie folgt aus:
| Berechtigung | Auswirkung | Wer muss Rechte besitzen? |
| KORE-Funktions-Berechtigungen | Zumindest das Recht für die Funktion "Kostenstammdaten - Ansehen" muss vorhanden sein. | Alle Benutzer, die Leistungen erfassen. |
Kore-Firmen-Berechtigungen | Für alle betroffenen Firmen muss zumindest das Recht für die Funktion "Kostenstammdaten" vorhanden sein. | Alle Benutzer, die Leistungen erfassen. |
Datenbesitzergruppen der Kore-Stammdaten | Die Datenbesitzergruppe "Datenbesitzer für Ansehen" des Kore-Stamms wird geprüft. Zusätzlich wird auch auf die Datenbesitzergruppen der Felder "Datenbesitzer Kostenstellen/Kostenträger/Abteilung/Geschäftsbereich/Dimension ansehen" Rücksicht genommen. | Alle Benutzer, die Leistungen erfassen. Zusätzlich alle Benutzer, die KORE-Überleitungen anstoßen:
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Datenbesitzergruppen am Stamm der Kostentypen | Die Datenbesitzergruppen "Datenbesitzer für Ansehen" und "Datenbesitzer für Buchen" der betroffenen Kostentypen werden geprüft. | Alle Benutzer, die Leistungen erfassen Zusätzlich alle Benutzer, die die Kore-Überleitung anstoßen:
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Datenbesitzergruppen am betroffenen Kore-Konto | Keine | - |
Achtung!
| Sind die oberhalb angeführten Berechtigungen nicht entsprechend vergeben, so wären die Kostentypen im Zuge der Leistungserfassung nicht auswählbar bzw. kann die Kore-Überleitung nicht fehlerfrei ausgeführt werden - eine korrekte Kore-Überleitung ist demnach unmöglich! |
Hinweis
| Wird aus der Leistungsübersicht die Funktion LEA-KORE-Analyse gestartet, so kann mit der Funktion Kore-Buchung von der Leistung aus auf die Kore-Buchung gewechselt werden, wenn die Leistung bereits in die Kore übergeleitet worden ist. Hierbei erfolgt niemals eine Berechtigungsprüfung - die Kore-Buchung ist in jedem Fall sichtbar. Ist das nicht erwünscht, so muss den betroffenen Benutzern die LEA-Funktions-Berechtigung für die Funktion "LEA-KORE-Analyse" entzogen werden. |
LEA-KORE-Anbindung (erlösseitig)
Im Zusammenhang mit der LEA-KORE-Anbindung (erlösseitig) sind folgende Schritte im Ablauf relevant:
- Ermittlung der Kostentypen bei Rechnungsdruck über LEA Parameter oder mittels Kostentypenfindung
- Verbuchung von Honorarnoten in die Fibu mit Kostentypen
- Nachträgliche DB-Verteilung mit direkter Kore-Korrektur-Buchungen in die Kore
Die Berechtigungen wirken sich in diesen Schritten wie folgt aus:
| Berechtigung | Auswirkung | Wer muss Rechte besitzen? |
| KORE-Funktions-Berechtigungen | Keine | - |
Kore-Firmen-Berechtigungen | Keine | - |
Datenbesitzergruppen der Kore-Stammdaten | Keine | - |
Datenbesitzergruppen am Stamm der Kostentypen | Die Datenbesitzergruppen "Datenbesitzer für Ansehen" und "Datenbesitzer für Buchen" der betroffenen Kostentypen werden geprüft. | Alle Benutzer, die die DB-Verteilung über eine dieser Rechnungsbearbeitungs-Funktionen zu abgeschlossenen Rechnungen ausführen:
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Datenbesitzergruppen am betroffenen Kore-Konto | Keine | - |
Hinweis
| Sollten Datenbesitzergruppen am Stamm der Kostentypen hinterlegt sein, so werden die Buchungen in der Kore dennoch korrekt erzeugt. Es erscheint dem Anwender, der die DB-Verteilung durchführt, lediglich ein Hinweis mit der Angabe, welche Kostentypen manuell nicht bebuchbar wären. |
