UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zur aufwandsseitigen Kore-Anbindung finden Sie unter LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig).
 
A_TREE1.bmp Leistungserfassung → Weitere Funktionen → LEA in KORE übernehmen → LEA-KORE-Analyse
A_TREE1.bmp Leistungserfassung → Leistungserfassung → Projektleistungserfassung → Menü "Extras" → LEA-KORE-Analyse
 
Mithilfe der LEA-KORE-Analyse kann der Anwender jene Daten analysieren, die von der LEA in die KORE übergeleitet werden sollen. Daneben kann mithilfe der Analyse auch festgestellt werden, ob die notwendigen Voraussetzungen und Einstellungen für die Überleitung vorliegen. 

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Aufrufbar ist das Analysefenster über drei Wege:
  1. Aus der Projektleistungserfassung (Leistungserfassung → Leistungserfassung) über den Menüpunkt "Extras"

  2. Aus der Leistungsübersicht (Leistungserfassung → Leistungserfassung) über den Menüpunkt "Extras"

  3. Aus der Schnittstelle LEA in KORE übernehmen (Leistungserfassung → Weitere Funktionen) über die Schaltfläche "LEA-KORE-Analyse".

Hinweis 
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Wenn Sie den Standardworkflow für die LEA-KORE-Überleitung verwenden, können Sie eine erweiterte LEA-KORE-Analyse starten.
Stellt der Workflow Abweichungen bei Stundensätzen, Artikelpreisen oder Kostentypen fest, erhält der zuständige Mitarbeiter automatisch eine Aufgabe zur Korrektur. Durch das "Ausführen" der Aufgabe "Abweichungen durch LEA-KORE-Analyse festgestellt" öffnet sich die LEA-KORE-Analyse mit abweichenden Einstiegsfeldern und mit den zusätzlichen Funktionen Leistungen aktualisieren bzw. Stundensätze/Artikelpreise korrigieren.

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Hintergrundinformationen für die LEA-KORE-Analyse via Workflow bzw. der Themendokumentation LEA-KORE-Überleitung mit Workflow.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

In den Einstiegsfeldern können Sie über die beiden Comboboxen die Analyseleistungen einschränken.

Leistungen
  • Aktive: Zeigt alle aktiven Leistungen an.
  • Inaktive: Zeigt alle inaktiven Leistungen an.
  • Alle: Zeigt alle Leistungen an.
Tätigkeiten/Artikel
  • Nur KORE-relevante: Zeigt nur jene Leistungen an, welche auch in die KORE übergeleitet werden sollen.
  • Nur nicht KORE-relevante: Zeigt nur jene Leistungen an, welche NICHT in die KORE übergeleitet werden sollen.
  • Alle: Zeigt alle Leistungen an.

Hinweis 
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Die Combobox Leistungen ist nur in der LEA-KORE-Analyse bei Aufruf aus dem Fenster LEA in KORE übernehmen verfügbar.
Bei Aufruf aus der Projektleistungserfassung oder aus der Leistungsübersicht steht nur die Combobox "Tätigeiten/Artikel" bereit.

Hinweis 
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Inaktive Leistungen sind z. B.:
  • Leistungen, die bereits übergeleitet worden sind und für die nachträglich die Autorisierung aufgelöst wird.

  • Leistungen, welche umgebucht worden sind (die ursprüngliche Leistung mit Status "Umbuchung" und die Minus-Leistung mit Status "autorisiert").

  • Leistungen, welche im Zuge der Fakturierung mit der Funktion Ausbuchungen stornieren wieder zur Fakturierung bereit stehen (die urspünglich ausgebuchte Leistung mit Status "Storno Ausbuchung" und die Minus-Leistung mit Status "Ausbuchung").

  • Leistungen, welche in einer abgeschlossenen Storno-Rechnung enthalten sind (die ursprünglich fakturierte Leistung mit Status "fakturiert" und die Minus-Leistung mit Status "fakturiert").
    (Dies gilt auch für eine stornierte Gutschrift, ein storniertes Akonto oder eine stornierte Teilrechnung.)

  • Akontos und Teilrechnungen, die mit einer Schlussrechnung abgerechnet worden sind, welche storniert worden ist.

  • Leistungen, Akontos und Teilrechnungen, die an einer Rechnung hängen, zu der im Nachhinein Leistungen hinzugefügt bzw. entfernt worden sind.

LEA-KORE-Analyse

Die Ansicht der Analyseleistungen zeigt jene Leistungen an, die in diesem Fenster analysiert werden können.

A_FB.bmp Felder LEA-KORE-Analyse

Dabei bedeutet in der Spalte "KORE" das grüne Häkchen-Symbol A_CHECKED_MASKED.bmp, dass diese Leistung bereits in die Kore übergeleitet worden ist, wohingegen das rote Kreuz-Symbol A_FALSE.bmpeine noch nicht übergeleitete Leistung kennzeichnet.

Die Analysemenge der Leistungen ist je nach Aufruf verschieden:

Projektleistungserfassung und Leistungsübersicht
Die LEA-KORE-Analyse wird mit allen zuvor in der Liste geladenen und autorisierten Leistungen gestartet (man erkennt dies am grünen Symbol A_TAGESAB.bmp vor der Leistung bzw. in der Spalte "Status"). Erfasste Leistungen ohne Autorisierung werden nicht analysiert.
 
Das Analysefenster wird zwar als eigenständiges Fenster geöffnet, die Daten werden jedoch nicht automatisch mit der Anzahl der Datensätze der zuvor geöffneten Übersicht aktualisiert. Um die aktuellsten Leistungsdatensätze für die Kore-Überleitung zu erhalten, empfielt sich ein erneuter Funktionsaufruf.
Weiters haben Sie hier die Möglichkeit, die Leistungen über die Combobox Tätigkeiten/Artikel zu filtern.
 
LEA in KORE übernehmen
Die LEA-KORE-Analyse wird mit jenen Datensätzen analysiert, die im Zuge der Überleitung in die Kore laut Einstellungen im Fenster selbst (Firma bzw. Firmen und Buchungsperiode) in Kombination mit dem Mitarbeiterstammdatenfeld LEA/ZEIT in KORE verbuchen übergeleitet werden sollen bzw. bereits übernommen sind.

Die Mitarbeiterleistungen, welche nicht von der LEA in die KORE verbucht werden sollen, werden hier auch angezeigt, können aber zusätzlich über die Combobox Leistungen gefiltert werden.
  

Belastung / Entlastung

Die Analysedaten je Leistung bestehen aus zwei Reitern, dem Reiter Belastung und dem Reiter Entlastung.
 

Reiter "Belastung"

Die Spalte Wert zeigt an, welcher Wert derzeit auf der Leistung steht (= Bewertung zum Zeitpunkt der Autorisierung).

Die Spalte Quelle zeigt an, wo bestimmt wird, wie sich der Wert ermittelt und es wird auch der aktuelle Wert von dieser Quelle angezeigt.

Die Spalte Fehler zeigt an, ob die Leistung fehlerhaft ist. Betroffene Zeilen werden im Bereich "Analysedaten" rot hinterlegt und mit einem Rufzeichen gekennzeichnet. Detaillierte Informationen zum jeweiligen Fehler finden Sie in der Spalte "Info".

Die Spalte Info gibt an bestimmten Stellen nützliche Informationen aus (siehe auch Info-Einträge).

Wenn ein Kostentyp aufgrund der LEA Parameter Kostenstelle, Kostenträger, Abteilung, Geschäftsbereich, Dimension nicht ermittelt wird, ist die Zeile hellgrau dargestellt.

Beispiel 

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Die Felder beinhalten folgende Informationen für die Analyse:

Firma
Die Firma wird vom LEA Parameter für Kostenrechnung Aufwand Ziel-Kore (= Quelle) ermittelt (Mitarbeiter- oder Verrechnungsfirma der Leistung) und gibt an, in welche Kore-Firma die Daten geschickt werden.
KORE
Aufgrund der Buchungsperiode der Leistung (Felder BuJ, BuM, Buchungsperiode) ermittelt sich das Ultimo-Datum der Buchungsperiode (Datum in Spalte "Quelle"). Das Programm ermittelt mit diesem Datum im Vergleich mit den Feldern WJ-Beginn und WJ-Ende der Kore-Stammdaten die passende Kore für die Verbuchung und gibt die richtige Kore in der Spalte "Wert" aus.
KORE-Mengen aktiv
Dieses Feld dient nur zur Information, ob am Kore-Stamm der betroffenen Kore eingestellt worden ist, dass Mengen in dieser Kore abgebildet werden.
Kostenstelle
Aufgrund dem LEA Parameter Kostenstelle ermittelt sich die Quelle für die Kostenstellenermittlung (= Quelle). Zusätzlich sehen Sie auch, aus welcher Priorität genau die Ermittlung erfolgt.
Kostenträger
Aufgrund des LEA Parameters Kostenträger ermittelt sich die Quelle für die Kostenträgerermittlung (= Quelle). Zusätzlich sehen Sie auch, aus welcher Priorität genau die Ermittlung erfolgt.
KORE-Abteilung
Aufgrund des LEA Parameters Abteilung ermittelt sich die Quelle für die Kore-Abteilungsermittlung (= Quelle). Zusätzlich sehen Sie auch, aus welcher Priorität genau die Ermittlung erfolgt.
Geschäftsbereich
Aufgrund des LEA Parameters Geschäftsbereich ermittelt sich die Quelle für die Geschäftsbereichermittlung (= Quelle). Zusätzlich sehen Sie auch, aus welcher Priorität genau die Ermittlung erfolgt.
Dimension
Aufgrund des LEA Parameters Dimension ermittelt sich die Quelle für die Dimensionermittlung (= Quelle). Zusätzlich sehen Sie auch, aus welcher Priorität genau die Ermittlung erfolgt.
Betrag
Der Betrag wird vom LEA Parameter Bewertung (Belastung) bzw. Bewertung (Entlastung) ermittelt (= Quelle). Dies sind entweder die Selbstkosten, Herstellkosten, Honorar (Verrechnungskosten) oder Lohnsatz der Leistung.
Zusätzlich kann die Einstellung auch bei den CRM Parametern ("KORE - Bewertung mit") oder bei der Berufsgruppe (Felder "Belastung (Kore)" und "Entlastung (Kore)") getroffen werden. Deshalb wird bei der Quelle in Klammer angeführt, woher die Einstellung für diese Leistung herangezogen wird (LEA Parameter, CRM Parameter oder Berufsgruppe). Nähere Informationen finden Sie in der Themendokumentation LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig) oder in den FAQ LEA in KORE.

Achtung! 
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Ergibt der Betrag NULL, wird die Leistung zwar im Zuge der KORE-Übernahme berücksichtigt, jedoch kann die KORE-Buchung nicht erzeugt werden.

Beachten Sie hier unbedingt die Einstellung des LEA Parameters Überleitung ohne Bewertung zulässig (Belastung) sowie die Informationen im Dokument FAQ LEA in KORE zum Thema: Wie lassen sich nur die Mengen (ohne Beträge) in die Kore überleiten?
Menge
Hier wird die Menge der selektierten Leistungen (Stunden oder Anzahl) angegeben und mit der Grundeinheit angezeigt, die am Artikel-/Tätigkeitsstamm hinterlegt worden ist.
Mengen-Nr
Hier wird die ermittelte KORE-Mengennummer angezeigt. Diese wird in erster Linie vom KORE-Konto ermittelt, wenn sie dort fixiert wurde. Als Rückfallebene dient die Mengennummer, die auf der dem Artikel / der Tätigkeit zugewiesenen Grundeinheit hinterlegt worden ist.
Konto
Das Aufwandskonto wird von den Kontentabellen ermittelt (= Quelle).
 
Achtung! 
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Es gilt zu prüfen, ob das Konto auch in der Kore wirklich vorhanden ist.
Tagesabschluss
Hier wird zusätzlich für Analysezwecke das Tagesabschluss-Datum als Information angezeigt.

Bei manueller Kore-Überleitung: Wenn das Tagesabschluss-Datum aktueller ist als das Datum des letzten Kore-Exports, so ließe es sich erklären, warum eine Leistung aus einer Vorperiode noch in die Kore übergeleitet werden muss.

Beim Start des Fensters LEA in KORE übernehmen zur manuellen Überleitung von Leistungen in die Kore erscheint unter bestimmten Voraussetzungen ein Hinweis, wenn in alten Perioden (Leistungsdatum = älter aktueller Monat) die Autorisierung von Leistungen aufgelöst worden ist.
Autorisierung
Hier wird zusätzlich für Analysezwecke das Autorisierungs-Datum als Information angezeigt.
Bei automatischer Kore-Überleitung ist das Autorisierungsdatum das Datum der Überleitung.

Bei manueller Kore-Überleitung: Wenn das Autorisierungs-Datum aktueller ist als das Datum des letzten Kore-Exports, so ließe es sich erklären, warum eine Leistung aus einer Vorperiode noch in die Kore übergeleitet werden muss.

Beim Start des Fensters LEA in KORE übernehmen zur manuellen Überleitung von Leistungen in die Kore erscheint unter bestimmten Voraussetzungen ein Hinweis, wenn in alten Perioden (Leistungsdatum = älter aktueller Monat) die Autorisierung von Leistungen aufgelöst worden ist.
Buchungstext 
Wenn der LEA Parameter Nach Buchungstext gruppieren aktiviert worden ist, erscheint diese Zeile zusätzlich und der entsprechende Buchungstext wird angezeigt. Wenn dieser via Makro (Makro für Buchungstext (Belastung) bzw. Makro für Buchungstext (Entlastung)) ermittelt wird, so wird dieser Umstand in der Spalte "Quelle" angezeigt.

Reiter "Entlastung"

Der Reiter für die Entlastungsbuchung ist nur sichtbar, wenn die Entlastung auch über den LEA Parameter Bewertung (Entlastung) eingestellt ist.

Wenn aufgrund dieser Einstellung nur der Kostentyp "Kostenstelle" entlastet wird, werden die Zeilen der anderen Kostentypen hellgrau dargestellt. Ansonsten erhalten diese den Hinweis "Mitarbeiter".

Beispiel  
Beispiel.png
 
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Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

1180290424000201590_3.png Ansehen
Die Funktion "Ansehen" öffnet die Leistung zum Ansehen (Leistung/Barauslage).

A_BMD_Archiv.bmp DMS
Hier stehen sämtliche DMS-Funktionen zur Verfügung. Für nähere Informationen beachten Sie bitte Erklärungen zu den DMS-Funktionen. 
Die Beschreibung der Funktionen zur Dokumentenzuordnung finden Sie unter Dokumentenzuordnung - Funktionen.

Hinweis 
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Die Zuordnung von Dokumenten zu einer Leistung kann auch beeinflusst werden, wenn der Tag bereits abgeschlossen und autorisiert worden ist. Es ist unerheblich, in welchem Leistungsstatus sich die Leistung befindet.
Funktionen
 
1180290424000201590_2.png Summenzeile
Wird diese Ansichtsfunktion aktiviert, so erhält man am unteren Ende der Leistungsübersicht im Bereich der LEA-KORE-Analyse eine Summenzeile.
Hier werden die Summen folgender Spalten angezeigt, sofern diese in der Feldauswahl der Liste vorkommen:
  • Menge
  • Std.
  • Pause
  • Bar
  • Honorar
  • Selbstkosten
Die zuletzt ausgewählte Einstellung in einem der Fenster, in dem die Summenzeile verfügbar ist, enscheidet darüber, ob beim Öffnen die Summenzeile in den jeweiligen Fenstern angezeigt wird oder nicht.
Ansicht
 
Kore-Buchung
Die Funktion "Kore-Buchung" steht im unteren Bereich der Analysedaten für die Belastung und auch für die Entlastung zur Verfügung.
Diese Funktion ist nur ausführbar, wenn die markierte Leistung bereits in die Kore verbucht worden ist. Solange diese Leistung noch nicht in die Kore verbucht worden ist, bleibt die Schaltfläche ausgegraut.

Durch Aufrufen dieser Funktion wird die anhand der KORE-Funktions-Nr und des KORE-Funktions-Kz zur Leistung dazugehörende Kore-Buchung angezeigt:

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Aus diesem Fenster wiederum ist es umgekehrt möglich, zu dieser Kore-Buchung die LEA Daten über die Funktion → "Quelldaten ansehen" anzusehen (alle zur Buchung gehörigen Leistungen der Leistungserfassung).
Funktion für die Reiter "Belastung" und "Entlastung"

Hintergrundinformationen

Info-Einträge

In der folgenden Tabelle werden Hinweise angeführt, wie mit den Einträgen in der Spalte "Info" umgegangen werden kann.

Achtung: Keine Überleitung lt. Tätigkeit/Artikel-Stammdaten
Dieser Eintrag weist darauf hin, dass die Tätikeit/der Artikel, auf die/den die Leistung erfasst wurde im Tätigkeiten-/Artikelstamm im Feld "Verbuchen in KORE" den Wert "Nein" aufweist. Derartig gekennzeichnete Tätigkeiten/Artikel werden nicht in die KORE übergeleitet.

Beispiel 
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Nähere Details dazu finden Sie im Kapitel Tätigkeiten/Artikel der Themenhilfe LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig).
Keine Kore gefunden! 
Dieser Eintrag bedeutet, dass für diese Leistung keine Kore gefunden werden kann.

Mögliche Gründe können sein:
  • Es ist keine MA-Firma auf der Leistung gespeichert. Dies könnte z. B. bei einer Pauschale ohne Leistung oder einer Verwaltungspauschale der Fall sein, wenn kein Mitarbeiter auf der Leistung steht.

  • Es ist keine Buchungsperiode auf der Leistung (Gründe unbekannt).
Beispiel 
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Sperre bis Periode: X
Dieser Eintrag weist darauf hin, dass im ermittelten Kore-Firmenstamm eine Periodensperre gesetzt ist (Feld Sperre bis Periode) und der KORE Parameter Periodenverschiebung eine Überleitung nicht zulässt.

Konkret bedeutet eine Periodensperre, dass eine Sperre bis zu einer bestimmten Periode X nur Leistungen mit einer Buchungsperiode, die größer als diese Periode X ist, übergeleitet werden können.

Beispiel 
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Ist die Periodensperre erst nach der LEA-KORE-Überleitung gesetzt worden, wird dieser Info-Eintrag bei den bereits übernommenen Leistungen in der Analyse nicht angezeigt.

Nähere Details dazu finden Sie im Kapitel Behandlung einer Periodensperre der Themenhilfe LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig).
Überleitung ist ohne Mengen nicht möglich!
Dieser Eintrag weist darauf hin, dass im ermittelten Kore-Firmenstamm das Feld Mengen deaktiviert ist. Ohne Mengen ist keine Überleitung möglich.

Beispiel 
Beispiel.png
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Nähere Details dazu finden Sie im Kapitel Behandlung von fehlender Mengennummer der Themenhilfe LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig).
Der auf der Leistung gespeicherte Wert weicht vom aktuell ermittelten Wert ab!
Dieser Eintrag bedeutet, dass aufgrund der derzeitigen Einstellung im Vergleich zum gespeicherten Wert auf der Leistung, z. B. ein abweichender Stundensatz für die entsprechende Zeile ermittelt werden würde.

Mögliche Gründe können sein:
  • Zum Zeitpunkt der Autorisierung konnte der entsprechende Wert nicht ermittelt werden.

  • Zum Zeitpunkt der Autorisierung wurde der entsprechende Wert ermittelt und auf der Leistung verspeichert, die aus der aktuellen Ermittlung einen anderen/keinen Wert ermitteln würde.

  • Die LEA Parameter für die Kostentypen oder zur Stundensatzermittlung wurden nach Autorisierung der Leistung verändert.

  • Die Stammdaten wurden seit der Autorisierung der Leistung verändert.

Beispiel 
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Die ursprünglich autorisierte Leistung wurde mit einem Stundensatz von € 75,- bewertet (Spalte "Wert"). Zwischenzeitlich wurde der Stundensatz auf € 78,- abgeändert (Spalte "Quelle"), jedoch wurde die Leistung selbst noch nicht aktualisiert. Der bewertete Wert der Leistung weicht somit vom ermittelten Wert der Stundensätze ab (Spalte "Info"):

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Gleicher Hinweis bei abweichendem Kostentyp:

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Manuell erfasster Wert
Dieser Eintrag weist darauf hin, dass der betreffende Kostentyp manuell eingegeben worden ist. Dieser Hinweis wird nicht als Fehler gewertet, sofern im LEA Parameter keine Ermittlung der Kostentypen hinterlegt ist. In diesem Fall erfolgt keine Kennzeichnung als Fehler (keine rote Hintergrundfarbe und kein Rufzeichen in der Spalte "Fehler").

Sobald die Ermittlung der Kostentypen über die Parameter erfolgt (siehe Prioritäten), erscheint weiterhin die Fehlermeldung "Der auf der Leistung gespeicherte Wert weicht vom aktuell ermittelten Wert ab!".

Beispiel 
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In diesem Beispiel ist in den LEA Parametern eine Ermittlung für "Kostenstelle" und "Kostenträger" definiert. Beim "Geschäftsbereich" findet keine Ermittlung über die Parameter statt. Alle drei Kostentypen wurden in der Leistungserfassung manuell übersteuert. Die manuelle Eingabe ist nur für jene Kostentypen zulässig, die keine Ermittlung über die LEA Parameter definiert haben (in diesem Beispiel "Geschäftsbereich").

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Die LEA-KORE-Überleitung mit Workflow ist nur möglich, wenn die manuell abgeänderten Werte nicht als Fehler in der LEA-KORE-Analyse aufscheinen, d. h., wenn die Ermittlung der Kostentypen nicht über die LEA Parameter erfolgt. 
Überleitung ohne Betrag
Dieser Eintrag weist darauf hin, dass beim LEA Parameter Bewertung (Belastung) die Ausprägung "Nur Menge, ohne Bewertung" ausgewählt ist. Alle Leistungen werden somit ohne Betrag und nur mit der Menge in die Kore übergeleitet.

Hierbei handelt es sich lediglich um eine Information für die LEA-KORE-Überleitung und um keinen Fehler (keine rote Hintergrundfarbe und kein Rufzeichen in der Spalte "Fehler").

Beispiel 
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Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig) im Kapitel Kore-Überleitung ohne Stundensätze, nur mit Menge.
Keine Mengen-Nr. auf der Grundeinheit hinterlegt!
Dieser Eintrag weist darauf hin, dass keine Mengennummer ermittelt werden konnte.

Mögliche Gründe können sein:
  • Auf dem ermittelten Konto konnte keine Einheit mit Mengennummer ermittelt werden.

  • Auf der ermittelten Tätigkeit konnte keine Einheit mit Mengennummer ermittelt werden.
Beispiel 
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Nähere Details dazu finden Sie im Kapitel Behandlung von fehlender Mengennummer der Themenhilfe LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig).
Keine Kontentabelle gefunden! 
Dieser Eintrag bedeutet, dass keine Kontentabelle ermittelt werden konnte.

Mögliche Gründe können sein:
  • Im Fenster Kontentabellen kann keine Kontentabelle ermittelt werden.

  • Auf der ermittelten Tätigkeitsgruppe konnte keine Kontentabelle herangezogen werden.

  • Auf dem ermittelten Mitarbeiter konnte keine Kontentabelle ermittelt werden (Mitarbeiter-Aufwandskonten).
Beispiel 
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Kein Konto gefunden!
Dieser Eintrag bedeutet, dass in der herangezogenen Kontentabelle (siehe Spalte "Quelle") kein Konto ermittelt worden ist.

Beispiel 
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Keine Grundeinheit hinterlegt!
Dieser Eintrag weißt darauf hin, dass im Feld Grundeinheit einer Tätigkeit bzw. eines Artikels keine Einheit definiert ist.

Beispiel 
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LEA-KORE-Analyse via Workflow

Bei Ausführung der LEA-KORE-Überleitung mit Workflow ergeben sich im Verlgeich zur regulären LEA-KORE-Analyse mehrere Unterschiede.

Mit dem Workflowschritt Leistungen für Kore-Übernahme analysieren werden die Leistungsdaten der betreffenden Periode überprüft. Wurden Abweichungen bei Stundensätzen, Artikelpreisen oder Kostentypen festgestellt, erhält der zuständige Mitarbeiter eine Aufgabe für die Korrektur.

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Durch "Ausführen" der Aufgabe "Abweichungen durch LEA-KORE-Analyse festgestellt" öffnet sich die erweiterte LEA-KORE-Analyse mit den zusätzlichen Funktionen Leistungen aktualisieren bzw. Stundensätze/Artikelpreise korrigieren.

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Einstiegsfelder
Folgende Einstiegsfelder schränken die analysierten Leistungen in diesem Modus ein:

Zeitpunkt der Analyse
Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.

Es dient lediglich der Information, zu welchem Zeitpunkt der Workflowschritt Leistungen für Kore-Übernahme analysieren durchgeführt und die Aufgabe für die Korrektur erstellt worden ist.
Abweichungen
Die Einstellung des Feldes "Abweichungen" wirkt sich auf die Durchführung der Zusatzfunktionen Leistungen aktualisieren und Stundensätze/Artikelpreise korrigieren aus. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • Alle Abweichungen: Zeigt alle Leistungen an, die Abweichungen bei Stundensätzen, Artikelpreisen oder Kostentypen aufweisen.
  • Stundensätze/Artikelpreise: Zeigt nur Leistungen mit Abweichungen bei Stundensätzen oder Artikelpreisen an.
  • Kostentypen: Zeigt nur Leistungen mit Abweichungen bei den Kostentypen an, wie z. B. Kostenstelle, Kostenträger, KORE Abteilung, Geschäftsbereich oder Dimension.
  • Alle analysierten Leistungen: Zeigt alle analysierten Leistungen mit oder ohne Abweichungen an.

Folgende Funktionen stehen zusätzlich für das Fenstermenü via Workflow zur Verfügung:

Leistungen aktualisieren
Diese Funktion kann nur ausgeführt werden, wenn abweichende Daten mit der Ausprägung "Kostentypen" im Einstiegsfeld Abweichungen ermittelt worden sind. Hierbei handelt es sich um eine reduzierte Variante des Hilfsprogramms Leistungen aktualisieren.
Diese Funktion kann nur ausgeführt werden, wenn abweichende Daten mit der Ausprägung "Stundensätze/Artikelpreise" im Einstiegsfeld Abweichungen ermittelt worden sind. Hierbei handelt es sich um eine reduzierte Variante des Hilfsprogramms Stundensätze/Artikelpreise korrigieren.

Mit Ausführung der Funktion/en werden die gelisteten Leistungen anhand der aktuell ermittelten Daten aus der Spalte "Quelle" im Bereich "Analysedaten" aktualisiert bzw. korrigiert.

Vor der konkreten Durchführung erfolgt abschließend die Abfrage "Es werden für alle Leistungen dieser Liste die Kostentypen neu ermittelt und im Anschluss die Analyse neu ausgeführt" bzw. "Es werden für alle Leistungen die Stundensätze/Artikelpreise neu ermittelt und im Anschluss neu ausgeführt", die entweder mit "Ok" bestätigt oder mit "Abbrechen" abgebrochen werden kann.
 
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Hinweis 
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Die Funktionen Leistungen aktualisieren und Stundensätze/Artikelpreise korrigieren können nur ausgeführt werden, wenn beim Einstiegsfeld Abweichungen die passende Auswahl getroffen worden ist und abweichende Daten vorhanden sind. Für die Ausführung der Funktion "Leistungen aktualisieren" muss somit die Ausprägung "Kostentypen" und für "Stundensätze/Artikelpreise korrigieren" die Ausprägung "Stundensätze/Artikelpreise" eingestellt sein.

Wurde keine passende Ausprägung beim Feld "Abweichungen" ausgewählt oder wurden keine abweichenden Daten ermittelt, sind die Funktionen ausgegraut. Die Begründung wird durch Mouseover auf der Funktion selbst entweder direkt unterhalb oder auch in der Statuszeile angezeigt.

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