Kontentabellen
Grundlegende Informationen zu den Kontentabellen finden Sie unter Organisation Stammdaten.
Leistungserfassung → Stammdaten → Tätigkeiten und Artikel → KontentabellenIm Fenster "Kontentabellen" werden die Erlös-/Aufwandskontentabellen verwaltet, welche im Zuge folgender Abläufe benötigt werden:
- Erlösbuchung von Rechnungen in die FIBU
(siehe Hilfethemen Honorarnoten in Fibu verbuchen bzw. LEA-KORE-Anbindung (erlösseitig)) - Aufwandsbuchung von Leistungen in die KORE bzw. Erlösbuchung im Zuge der Mitarbeiter-Entlastung in die KORE
(siehe Hilfethema LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig))
Das Fenster steht zur Verfügung, wenn das Lizenzpaket 16 "Leistungserfassung und Abrechnung" oder das Lizenzpaket 111 "BMD NTCS Projektleistungserfassung" erworben und aktiviert worden ist.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Die Kontentabellen selbst werden immer unter einer einzigen Firma angelegt, unabhängig davon, wie viele eigene Firmen zur Firmengruppe gehören. Im Einstiegsfeld "Firma" wird daher immer automatisch die eigene Firma vorgeschlagen, unter welcher die Kontentabellen zwingend angelegt werden müssen. Bei Verwendung einer Firmengruppe ist dies immer die Hauptfirma!
Werden für die einzelnen Firmen innerhalb der Firmengruppe unterschiedliche Konten benötigt, kann je Kontentabelle bei den Reitern Erlöskonten/Aufwandskonten über das Feld "Firma" die abweichende Firma definiert werden.
Bei Eingabe einer Firma beim Einstiegsfeld, auf welcher keine Kontentabellen erfasst werden dürfen, wird mit einer Meldung darauf hingewiesen und wieder auf die Hauptfirma umgeschaltet:
Hinweis
 | In einem Fall sind die Kontentabellen nicht nur unter der Hauptfirma zu führen. Sollten innerhalb einer Firmengruppe Firmen existieren, die eine Warenwirtschaft einsetzen, und werden diese Firmen als "WWS Einzelfirma" betrieben, so muss explizit auf diese betroffenen Firmen im Einstiegsfeld gewechselt werden. |
Kontentabellen
Im linken Bereich werden die Kontentabellen erstellt bzw. die vorhandenen Kontentabellen angezeigt.
Die Kontentabellen verknüpfen die Konten mit den LEA Stammdaten. Sie müssen daher noch in den LEA Stammdaten an den richtigen Stellen hinterlegt werden, damit sie auch vom Programm aufgefunden und angewendet werden können. Für genaue Informationen zur Hinterlegung beachten Sie bitte das Kapitel Varianten zur Hinterlegung einer Kontentabelle im Hilfethema Erlöskontenfindung und Umsatzsteuerermittlung.
Standardfeldauswahl Kontentabellen
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
Funktionen
 Kontentabelle kopieren | Über die Funktion "Kontentabelle kopieren" wird die markierte Kontentabelle (inklusive ihrer Erlös- und Aufwandskontensätze) kopiert. Im folgenden Dialogfenster "Kontentabelle kopieren" geben Sie die Tabellennummer bekannt, unter welcher die kopierte Kontentabelle neu eingefügt werden soll. Dabei wird die nächste freie Nummer vorgeschlagen bzw. auch geprüft, ob die gewählte Nummer bereits verwendet worden ist.  |
Im Bedarfsfall muss abhängig von Steuercode oder Steuergruppe ein Steuertext-Baustein auf der Rechnung angedruckt werden. Die Funktion´"Steuer-Text-Zuordnung" öffnet das Fenster Steuer-Text-Zuordnung, in welchem die nötigen Zuordnungen vorgenommen werden. Die Steuer-Text-Zuordnung deckt (im Bereich der LEA) Spezialfälle bezüglich des Reverse-Charge-Verfahrens ab - also zum Beispiel, wenn unter Ihren Geschäftsfällen in Einzelfällen Dienstleistungen an Kunden aus einem Drittland ebenfalls diesem Verfahren unterliegen. Das bedeutet umgekehrt: Für den Andruck des Umsatzsteuertextes für Dienstleistungen an einen Unternehmer aus einem EU-Land (= Standardfall, welcher dem Reverse-Charge-Verfahren unterliegt) muss hier keine Steuer-Text-Zuordnung vorgenommen werden! BMD stellt Standard-Steuertexte zur Verfügung, die auch Reverse-Charge-Steuertexte beinhalten. Diese müssen im Programmteil Import unter dem Punkt "LEA" durch Anhaken des Feldes Steuertexte importiert werden. Im Anschluss daran stehen sie im Fenster Steuer-Text-Zuordnung zur Verfügung. Somit können die Steuertexte vorschriftsmäßig schnell angelegt und in den Honorarnoten verwendet werden. Achtung: Der alleinige Import der Standard-Steuertexte stellt aber noch nicht sicher, dass die Steuertexte auch korrekt ermittelt werden. Damit die Steuer-Text-Zuordnungen auch je Bestimmungsland angelegt und ermittelt werden können, muss zusätzlich der WWS Parameter "Steuertexte je Bestimmungsland" (unter Leistungserfassung → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Warenwirtschaft allgemein → Allgemein) aktiviert werden. Für die tatsächliche Ermittlung der Steuer-Text-Zuordnungen sind aber noch weitere Einstellungen nötig. Für nähere Informationen beachten Sie bitte die Ausführungen in der Fensterhilfe Steuer-Text-Zuordnung und - speziell für die LEA - das Kapitel Andruck des Umsatzsteuertextes in der Themenhilfe Erlöskontenfindung- und Umsatzsteuerermittlung. | |
 Kontentabellenliste | Die Funktion "Kontentabellenliste" öffnet das Fenster Kontentabellenliste. Die Kontentabellenliste zeigt alle angelegten Kontentabellenpositionen an, unabhängig davon, unter welcher Kontentabelle diese angelegt sind. Da diese in einer Liste dargestellt sind und nicht nach Kontentabellen sortiert werden, ist diese Funktion vor allem für die Recherche nach bestimmten Konten, Prozentsätze etc. oder aber auch für eine Vollständigkeitsprüfung sinnvoll nutzbar. |
| FIBU-Kontrolle | Die Funktion "FIBU-Kontrolle" dient zur Kontrolle, ob die in den Kontensätzen eingetragenen Konten auch tatsächlich in der aktuellen BMD NTCS FIBU existieren. Dabei wird aktuell nicht geprüft, ob es sich bei einem in einem Erlöskontensatz eingetragenen Konto um eine gültige Zuweisung handelt (also ob das Konto aufgrund der Kontenstammdaten tatsächlich ein Inlandskonto, ein EU-Konto oder ein Drittlandskonto sein kann). Weiters wird bei dieser Kontrolle nicht berücksichtigt, welche Einstellung der WWS Parameter BMD FIBU aufweist, die Prüfung wird in beiden Fällen in derselben Weise durchgeführt. Geprüft wird mit jener Firma, welche am Erlöskontensatz eingetragen ist. Ist das Feld leer, wird mit der Hauptfirma geprüft. Ein eventuell der Firma zugewiesener Standardkontorahmen spielt keine Rolle. Findet das Programm ausschließlich Konten, die in der aktuellen NTCS FIBU existieren, gibt es die Meldung aus, dass keine ungültigen Datensätze gefunden wurden:  Findet das Programm jedoch fehlende Konten, erhalten Sie über das Fenster FIBU-Kontrolle alle aufgefundenen Konten aufgelistet. Hier können Sie Nachbearbeitungen vornehmen. |
 Reihenfolge Kontofindung | Die Funktion "Reihenfolge Kontofindung" öffnet das Fenster "Reihenfolge Kontofindung". (Zu diesem Fenster existiert aktuell noch keine Fensterhilfe.) Mit dieser Funktion ist es "theoretisch" möglich, einen Einfluss auf die Rückfallebenen der Kontofindung auszuüben. Im Bereich der LEA sind nämlich die Rückfallebenen bei der Kontoermittlung fix vorgegeben, wenn je Geschäftsfall bei der Verbuchung unterschiedliche Konten angesprochen werden sollen. Zur Verfügung stehen grundsätzlich folgende Varianten:
Genaue Details zur Reihenfolge innerhalb der Varianten - welche auch miteinander kombiniert eingesetzt werden können - finden Sie unter Varianten zur Hinterlegung einer Kontentabelle und Varianten zur Unterscheidung verschiedener Erlöskontensätze. Finden Sie mit diesen Varianten kein Auslangen und ist es daher unbedingt nötig, die Reihenfolge zu beeinflussen, wenden Sie sich an eine/n BMD Berater/in. Der Einsatz der vorliegenden Funktion ist jedenfalls von Fall zu Fall abzuklären! |
 Textdatei importieren - Kontentabellen | Mit der Funktion "Textdatei importieren - Kontentabellen" können die Kontentabellen über eine CSV-Datei importiert werden. |
 Textdatei exportieren - Kontentabellen | Mit der Funktion "Textdatei exportieren - Kontentabellen" können die Kontentabellen als CSV-Datei exportiert werden. |
Erlöskonten/Aufwandskonten
Im rechten Bereich werden je nach Anwendungsfall (Honorarnoten in Fibu verbuchen, LEA-KORE-Anbindung (erlösseitig) oder LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig)) die dazugehörigen Erlöskontensätze (Reiter "Erlöskonten") bzw. Aufwandskonten (Reiter "Aufwandskonten") verwaltet.
Im Normalfall (siehe Kapitel Varianten zur Unterscheidung verschiedener Erlöskontensätze der Themenhilfe) besteht eine Kontentabelle aus einem Satz Erlöskonten (mit Inlandskonto, EU-Konto und Ausl.Konto) und/oder einem Satz Aufwandskonten (nur mit Inlandskonto).
Im Normalfall (siehe Kapitel Varianten zur Unterscheidung verschiedener Erlöskontensätze der Themenhilfe) besteht eine Kontentabelle aus einem Satz Erlöskonten (mit Inlandskonto, EU-Konto und Ausl.Konto) und/oder einem Satz Aufwandskonten (nur mit Inlandskonto).
Auf Seite der Erlöskonten findet im Programm eine Ermittlung statt, welches der Erlöskonten für den Kunden herangezogen werden muss (siehe Kapitel Logik Kontenermittlung aus dem Erlöskontensatz der Themenhilfe Erlöskontenfindung und Umsatzsteuerermittlung). Diese Ermittlung nimmt auf die gültigen umsatzsteuerrechtlichen Bestimmungen Rücksicht.
Über das ermittelte Erlöskonto wird nicht nur gesteuert, auf welches Konto die Erlöse gebucht werden müssen, sondern auch, welcher Umsatzsteuerprozentsatz und welcher Steuercode angewendet werden sollen. Der Umsatzsteuerprozentsatz regelt, in welcher Höhe die Umsatzsteuer für Andruck und Verbuchung berechnet wird. Über den Steuercode wird speziell LEA-seitig geregelt, ob das Umsatzsteuerband auf der Rechnung angedruckt werden muss. Ist ein Einsatz der Steuer-Text-Zuordnung nötig, wird für die Ermittung des korrekten Umsatzsteuertextes für die Rechnung ebenfalls auf den Steuercode des ermittelten Erlöskontos zugegriffen. Für nähere Infomationen zur Programmlogik beachten Sie bitte die Kapitel Ermittlung des Umsatzsteuerbetrags, Andruck des Umsatzsteuerbetrags und Andruck des Umsatzsteuertextes der Themenhilfe Erlöskontenfindung und Umsatzsteuerermittlung.
Zusätzlich kann im rechten Bereich der Reiter "Bestandskonten" eingeblendet werden. Dieser Reiter wird für die Leistungserfassung nicht benötigt, aber im Zusammenhang mit den Kontentabellen in der Warenwirtschaft für den "Einkauf" herangezogen.
Hinweis
| Bei den Kontentabellen kann im Feld "Kore-Kto.-Nr." das Kore-Konto eingegeben werden. Das hat den Hintergrund, dass nicht zwingend ein Fibu-Konto angelegt werden muss, um für die LEA-KORE-Überleitung mit dem Programmpunkt LEA in KORE übernehmen die relevanten Kore-Konten hinterlegen zu können. Dadurch wird der Fibu-Kundenstamm nicht überfüllt und dieser muss nicht mitgewartet werden. 
Ist bei den LEA Parametern Makro für Konto (Belastung) oder Makro für Konto (Entlastung) ein Makro für die Kontoermittlung hinterlegt worden, haben die Parameter eine höhere Priorität. Auch wenn das Feld Kore-Konto bei den Kontentabellen befüllt ist, wird in dieser Konstellation der Parameter vorrangig herangezogen. |
Standardfeldauswahl Erlöskonten
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
Funktionen
| Auf Tabelle kopieren | Mit der Funktion "Auf Tabelle kopieren" wird der markierte Kontensatz kopiert. Im folgenden Dialogfenster "Kopieren auf Tabelle" geben Sie die Kontentabelle bekannt, unter welcher der kopierte Kontensatz neu eingefügt werden soll.  |
| Textdatei importieren - Erlöskonten/Aufwandskonten | Mit der Funktion "Textdatei importieren - Erlöskonten/Aufwandskonten" können, je nach Reiterauswahl, die Erlös- oder Aufwandskonten über eine CSV-Datei importiert werden. |
| Textdatei exportieren - Erlöskonten/Aufwandskonten | Mit der Funktion "Textdatei exportieren - Erlöskonten/Aufwandskonten" können, je nach Reiterauswahl, die Erlös- oder Aufwandskonten als CSV-Datei exportiert werden. |
 | Siehe auch: |
Lernvideo: