Kontentabellen
Grundlegende Informationen zu Kontentabellen finden Sie unter Erlöskontenfindung.
Warenwirtschaft → Stammdaten → Konten/Steuern/Abgaben → Kontentabellen
Übersicht
In diesem Fenster legen Sie die Kontentabellen für die einzelnen Geschäftsfälle an und hinterlegen die notwendigen FIBU Konten für den Bereich Verkauf, Einkauf und Wareneinsatz.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
- Einstiegsfelder
- Kontentabellen
- dazugehörige Konten
Einstiegsfelder
Über die Einstiegsfelder können Sie einschränken, zu welcher Firma Ihnen die Kontentabellen angezeigt werden sollen.
Kontentabellen
In diesem Bereich wird die Kontentabelle mit Tabellennummer und Tabellenbezeichnung angelegt.
Im Fenstermenü kann in der Combobox folgende Auswahl getroffen werden:
- Standardtabellen: Hier werden jene Konten hinterlegt, die für die Buchungen in den Bereichen Verkauf, Wareneinsatz oder Einkauf verwendet werden.
- Suchtabellen: Die Suchtabelle kann in der Kasse hinterlegt werden, um bei Barzahlungen (Ein-/Auszahlungen) in der Kasse nach diesen Konten suchen zu können.
Dazugehörige Konten
In diesem Bereich des Fensters kann die Ansicht zwischen den Reitern "Verkauf", "Wareneinsatz" und "Einkauf" gewechselt werden, um die jeweiligen Konten zum jeweiligen Bereich anzeigen zu lassen bzw. hinterlegen zu können.
Je Kontentabelle können mehrere Zeilen für die dazugehörigen Konten angelegt werden, vorausgesetzt diese unterscheiden sich in der Rechnungsart oder besitzen eine Hinterlegung in einem der relevanten Kontenfindungsfelder, wie z. B. Erlös-und Aufwandskennzeichen, Preisgründen oder Kundenart.
Beispiel
 | Bei einem Verkauf von Handelswaren wird das Standard-Erlös-Konto verwendet. Bei einer Bauleistung, wo die Steuerschuld auf den Lieferempfänger übergeht, wird ein Bauleistungskonto verwendet. Für diesen Anwendungsfall wird zum einen in der Kontentabelle im Feld Erlös-Kennz. ein Erlöskennzeichen für die Bauleistung hinterlegt, und zum anderen wird das gleiche Erlöskennzeichen entweder beim jeweiligen Kunden, am Erfassungskennzeichen oder direkt in der Auftragserfassung ebenfalls im Feld Erlös-Kennz. hinterlegt. Anhand dieses Kennzeichens erkennt das Programm, dass für diesen Anwendungsfall das Bauleistungskonto heranzuziehen ist. |
Damit die Konten einer Kontentabelle im täglichen Betrieb automatisch herangezogen werden, wird die Kontentabelle entweder direkt im Artikelstamm, auf den Warengruppen oder im folgenden Parameter hinterlegt:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Kontentabelle" am Artikelstamm. |
Hinweis
 | Als Rückfallebene, welche Kontentabelle zuerst gezogen wird, gilt die folgende Reihenfolge:
Das bedeutet, wenn bei einem Artikel eine Kontentabelle hinterlegt ist und beim jeweiligen Geschäftsfall in dieser Tabelle kein Konto gefunden werden kann, dann wird auf die Standardtabellen laut der Rückfallebenen zurückgegriffen. |
Folgende Felder stehen Ihnen im Bereich der Kontentabellen zur Verfügung:
Folgende Felder stehen Ihnen im Bereich der dazugehörigen Konten im Reiter "Verkauf" zur Verfügung:
Folgende Felder stehen Ihnen im Bereich der dazugehörigen Konten im Reiter "Wareneinsatz" zur Verfügung:
Folgende Felder stehen Ihnen im Bereich der dazugehörigen Konten im Reiter "Einkauf" zur Verfügung:
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Kontentabelle kopieren | Mit dieser Funktion lässt sich eine Kontentabelle (inklusive Ihrer Erlös- und Aufwandskonten) kopieren. |
 Steuer-Text-Zuordnung | Mit dieser Funktion erfolgt die Steuer-Text-Zuordnung. |
 Kontentabellenliste | Hier werden alle angelegten Kontentabellenpositionen unabhängig von der dazugehörigen Kontentabelle aufgelistet. |
 FIBU-Kontrolle | Es kann die Gültgikeit der Daten für die FIBU geprüft werden. |
 Reihenfolge Kontofindung | Mit dieser Funktion kann die Rückfallebenen der Kontofindung beeinflusst werden. Anhand dieser Reihenfolge wird definiert, welche Zurodnungsart wann zieht. Hinweis: Die Verwendung dieser Funktion ist in JEDEM Fall mit einem/einer BMD Berater/in abzusprechen! |
Mit diesem Kennzeichen können Sie Betragsgrenzen definieren, z. B. ab welcher Betragsgrenze Reverse Charge zum Einsatz kommt. | |
 Textdatei importieren - Kontentabellen | Mit dieser Funktion können die Kontentabellen über eine CSV-Datei importiert werden. |
 Textdatei exportieren - Kontentabellen | Mit dieser Funktion können die Kontentabellen als CSV-Datei exportiert werden. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen im Bereich Verkauf, Wareneinsatz und Einkauf über das Fenstermenü zur Verfügung:
| Auf Tabelle kopieren | Mit dieser Funktion können Sie Konten auf eine Kontentabelle kopieren. |
| Textdatei importieren - Verkauf | Mit dieser Funktion können die Konten als CSV-Datei importiert werden. |
| Textdatei exportieren - Verkauf | Mit dieser Funktion können die Konten als CSV-Datei exportiert werden. |
| Textdatei importieren - Wareneinsatz | Mit dieser Funktion können die Konten als CSV-Datei importiert werden. |
| Textdatei exportieren - Wareneinsatz | Mit dieser Funktion können die Konten als CSV-Datei exportiert werden. |
| Textdatei importieren - Einkauf | Mit dieser Funktion können die Konten als CSV-Datei importiert werden. |
| Textdatei exportieren - Einkauf | Mit dieser Funktion können die Konten als CSV-Datei exportiert werden. |
Lernvideo: