Erlös- und Aufwandskennzeichen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
Warenwirtschaft → Stammdaten → Konten/Steuern/Abgaben → Erlös- und Aufwandskennzeichen
Übersicht
In diesem Fenster werden die Erlös- und Aufwandskennzeichen verwaltet.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
- Einstiegsfelder
- Erlös- und Aufwandskennzeichen
Einstiegsfelder
Mithilfe der Einstiegsfelder können die Erlös- und Aufwandskennzeichen auf eine Firma gefiltert werden. Hier wird Ihre eigene Firma vorgeschlagen.
Erlös- und Aufwandskennzeichen
Es werden sowohl die Erlöskennzeichen (verkaufsseitig) als auch die Aufwandskennzeichen (einkaufsseitig) angezeigt. Die Ansicht kann über die Checkbox (rechts oben im Fenster) eingeschränkt werden.
Bei der Neuanlage eines Kennzeichens wird festgelegt, ob es sich um ein Erlöskennzeichen für die Auftragsverwaltung, ein Aufwandskennzeichen für die Bestellverwaltung oder sowohl um ein Erlös- als auch ein Aufwandskennzeichen handelt.
Hinweis
 | Erlös- und Aufwandskennzeichen werden verwendet, um bei Aufträgen und Bestellungen unterschiedliche Konten anzusteuern. Einem Artikel wird immer nur eine Kontentabelle direkt am Artikelstamm oder als Rückfallebene im folgenden Parameter hinterlegt: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Innerhalb dieser Kontentabelle ist es mit Hife von Erlös- und Aufwandskennzeichen möglich, verschiedene Konten zu hinterlegen. Wird nun in den Kopfdaten eines Auftrags oder einer Bestellung dieses Erlös- bzw. Aufwandskennzeichen eingetragen, wird für die Positionen jenes Konto ermittelt, welches in der Kontentabelle mit diesem Kennzeichen versehen worden ist. In der Praxis finden Erlös- und Aufwandskennzeichen für spezielle Transaktionen wie beispielsweise Bauleistungen, Reverse Charge etc. Anwendung. |
Ein Erlös- bzw. Aufwandskennzeichen kann beim Erfassungskennzeichen oder beim Kunden bzw. Lieferanten in den Stammdaten hinterlegt werden.
Das hinterlegte Erlös- bzw. Aufwandskennzeichen gilt als Vorschlagswert und wird in die Auftrags- bzw. Bestellerfassung mitgegeben. Bei Bedarf kann es dort in den Kopfdaten noch einmal geändert werden.
Achtung!
 | Damit verkaufsseitig bei der Angebots- bzw. Auftragserfassung das Erlöskennzeichen ermittelt werden kann, muss folgender Parameter eingestellt werden. Neben der Findung der Erlöskennzeichen wird hier auch die Reihenfolge dieser festgelegt. Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten
|
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Folgende Funktion steht Ihnen über das Fenstermenü im Bereich Erlös- und Aufwandskennzeichen zur Verfügung:
 Nur aktive Daten anzeigen | Anzeige nur der aktiven Kennzeichen oder aller Kennzeichen. Werden auch die inaktiven Kennzeichen angezeigt, so werden diese hellgrau dargestellt. |
Extras
 Textdatei importieren - Erlös- und Aufwandskennzeichen | Mit dieser Funktion können Erlös- und Aufwandskennzeichen im CSV-Format importiert werden. |
 Textdatei exportieren - Erlös- und Aufwandskennzeichen | Mit dieser Funktion können Erlös- und Aufwandskennzeichen im CSV-Format exportiert werden. |
Exkurs: Aufwandskennzeichen im Einkauf
Für Sonderfälle mit abweichender Kontierung können Aufwandskennzeichen erstellt und auf den Kontentabellenpositionen hinterlegt werden.
Paket WWS → Stammdaten → Konten/Steuern/Abgaben → Erlös- und Aufwandskennzeichen
In diesem Aufruf muss darauf geachtet werden, dass wirklich ein Aufwandskennzeichen angelegt wird (und kein Erlöskennzeichen).
Mit dem Aufwandskennzeichen ist es möglich, die Kontofindung auf ein abweichendes Aufwands- oder Bestandskonto zu lenken. Dafür wird ein eigener Eintrag in der Kontotabelle benötigt.
Damit dieses Konto automatisch in einer Anfrage- oder Bestellposition vorgeschlagen wird, muss das Aufwandskennzeichen hinterlegt sein. Folgende Optionen stehen hier zur Verfügung:
In diesem Aufruf muss darauf geachtet werden, dass wirklich ein Aufwandskennzeichen angelegt wird (und kein Erlöskennzeichen).
Mit dem Aufwandskennzeichen ist es möglich, die Kontofindung auf ein abweichendes Aufwands- oder Bestandskonto zu lenken. Dafür wird ein eigener Eintrag in der Kontotabelle benötigt.
Damit dieses Konto automatisch in einer Anfrage- oder Bestellposition vorgeschlagen wird, muss das Aufwandskennzeichen hinterlegt sein. Folgende Optionen stehen hier zur Verfügung:
- Anfrage-/Bestellkopf (Feld "Aufwandskennzeichen")
- Lieferanten (Feld "Erlös-/Aufwandskennzeichen")
- Erfassungskennzeichen (Feld "Erlös-/Aufwandskennzeichen")
Über den folgenden Parameter kann die Reihenfolge der Findung des Aufwandskennzeichens definiert werden.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Kopfdaten
Definition, ob bei der Anfragen-/Bestellerfassung die Ermittlung des Aufwandskennzeichens bzw. wie die Reihenfolge der Findung erfolgen soll. Über den blauen Pfeil im Parameter kann die Parameter-Reihenfolge aufgerufen und definiert werden. Beispiel Das Aufwandskennzeichen soll vom Projekt ermittelt werden. Wird kein Aufwandskennzeichen gefunden, so soll die Ermittlung vom Erfassungskennzeichen erfolgen. In diesem Fall ist das Projekt und das Erfassungskennzeichen in der Parameter-Reihenfolge zu definieren, wobei das Projekt an oberster Stelle zu stehen hat. |
 | Siehe auch:  Lernvideo: Erlöskennzeichen verwenden |