Kontentabellenposition

Beschreibung:
In dieser Tabelle werden einer Kontentabelle die benötigten Fibu- oder Kore-Konten zugeordnet.

Besonderheiten der Tabelle in der LEA

In der Leistungerfassung werden im Fenster Kontentabellen die Erlöskonten (Register "Erlöskonten") sowie Aufwandskonten (Register "Aufwandskonten") verwaltet. Nicht alle der folgenden Felder sind für die Leistungserfassung relevant, wie zum Beispiel die Bestandskonten (Siehe die Hilfe zum Fenster Kontentabellen).

Hinweis

Für die Leistungserfassung besteht zusätzlich die Möglichkeit, im Feld "Kore-Kto.-Nr." das Kore-Konto zu hinterlegen. Das hat den Hintergrund, dass nicht zwingend ein Fibu-Konto angelegt werden muss, um für die LEA-KORE-Überleitung mit dem Programmpunkt LEA in KORE übernehmen die relevanten Kore-Konten hinterlegen zu können. Dadurch wird der Fibu-Kundenstamm nicht überfüllt und muss nicht mitgewartet werden.

Hierbei sind folgende Punkte zu beachten:

Das Feld "Kore-Kto.-Nr." bzw. Kore-Konto ist nur dann editierbar, wenn der Aufruf des Fensters Kontentabellen über die LEA erfolgt.
Es können entweder nur das Feld "Kore-Kto.-Nr." oder die weiteren Kontofelder (Inland, EU, Ausland) befüllt werden, da sich diese Felder gegenseitig sperren.
Gleichzeitig wird geprüft, ob das Konto in der Kore vorhanden ist.

Besonderheiten in der WWS

Durch die Verwendung von Erlös- und Aufwandskennzeichen ist es möglich, Erlöse von bestimmten Kunden (Aufwände bei bestimmten Lieferanten) bzw. Erlöse, die aus speziellen Geschäftsfällen (z. B. bei Bauleistungen, Reverse Charge) resultieren, auf spezielle Konten zu buchen bzw. unterschiedliche Umsatzsteuersätze zur Anwendung zu bringen.

Voraussetzung dafür ist, dass in der (beim jeweiligen Artikel hinterlegten) Kontentabelle das Konto für das Erlöskennzeichen hinterlegt ist.

Erlös- und Aufwandskennzeichen können beim Kunden im Feld "Erlös-Aufwand-Kz" hinterlegt werden. Bei der Auftragserfassung wird dann das beim Kunden hinterlegte Erlös-/Aufwandskennzeichen auf den Auftragskopf übernommen, kann dort aber noch abgeändert werden.

Ab-Datum WKP_ABDATUM

Mit dem Eintragen eines Ab-Datums kann festgelegt werden, dass eine Kontentabellenposition (ein Kontensatz) nur für einen bestimmten Zeitraum gültig sein soll. Zur Vervollständigung des Gültigkeitszeitraums steht das Feld Bis Datum zur Verfügung.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Dieses Feld wird nur zu bestimmten Zwecken benötigt (z. B. Kontoumstellung in der Fibu), daher bleibt das Feld in den meisten Fällen leer. Die Prüfung, welche Erlöskontentabelle herangezogen wird, erfolgt mit dem Rechnungsdatum.

Besonderheiten dieses Feldes in der WWS

Einschränkung: Datum, ab dem die Kontentabellenposition gültig ist.

KORE-Abteilung WKP_ABT_KOSTENSTAMMNR

In diesem Feld kann eine KORE Abteilung hinterlegt werden, sofern im KORE Firmenstamm dieser Kostentyp grundsätzlich aktiviert ist.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

In der Leistungserfassung werden keine Kore-Informationen aus den Erlöskontensätzen ermittelt (siehe Hilfethema LEA-KORE-Anbindung (aufwandseitig)).

Besonderheiten dieses Feldes in der WWS

In der Kostenrechnung können neben Kostenstellen und Kostenträgern auch Abteilungen als zusätzlicher Kostentyp verwendet werden. Ist in den Kostenstammdaten mindestens eine Abteilung angelegt, kann diese in diesem Feld hinterlegt werden.

Änderungsdatum WKP_AENDERUNGSDATUM
Datum, an welchem die Kontentabellenposition (der Kontensatz) zuletzt geändert worden ist.

Auslands-Konto-Bezeichnung WKP_AUSLAND_KONTOBEZ
In diesem Feld wird die Bezeichnung des Auslandskontos der Kontentabellenposition (des Kontensatzes) angezeigt. Diese Anzeige ist nur möglich, wenn das Auslandskonto auch tatsächlich als Fibu-Konto in der Fibu existiert.

Auslands Konto WKP_AUSLAND_KONTONR

In diesem Feld wird das Auslandskonto manuell eingetragen bzw. mit der F4-Suche aus den Konten der FIBU übernommen.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Hier muss jenes Erlöskonto hinterlegt werden, welches für den Kunden ermittelt werden soll, wenn der Kunde umsatzsteuerrechtlich wie ein Kunde aus einem Ausland (= einem Land außerhalb der EU) behandelt werden muss. Für Details zur umfangreichen Ermittlungslogik des korrekten Kontos finden Sie alle Informationen im Hilfekapitel Logik Kontenermittlung aus Erlöskontensatz .

Bitte beachten Sie auch, wenn Sie Honorarnoten unter mehreren Verrechnungsfirmen ausstellen, den Hinweis für die Kontenermittlung unter dem Feld Firma.

Steuercode Ausland WKP_AUSLAND_STEUERCODE

In diesem Feld tragen Sie manuell den zu berücksichtigenden Steuercode für das im Feld Auslandskonto hinterlegte Auslandskonto ein, wenn der Steuercode nicht vom Fibu-Konto ermittelt werden kann, weil das Konto in der Fibu nicht existiert. Diese Vorgangsweise ist nur dann möglich/sinnvoll, wenn der WWS Parameter "BMD FIBU" deaktiviert ist. Ansonsten wird der korrekte Steuercode jedenfalls vom Fibu-Konto ermittelt und das Feld ist nicht bearbeitbar.

Die Steuercodes selbst definieren, mit welcher Steuerart gebucht wird und ob bzw. wo der Buchungsbetrag in der Umsatzsteuervoranmeldung ausgewiesen wird. Eine Auflistung Steuercodes kann eingesehen werden.

Bestimmungsland WKP_BEST_LANDNR
Hier kann die Landnummer, für die die angegebene Kontentabellenposition gültig sein soll, hinterlegt werden.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Das Bestimmungsland ist für die Leistungserfassung irrelevant und ist daher nicht zu hinterlegen!

Betragsgrenzen-Kz WKP_BETRAGGRKZ
Hier kann ein Kennzeichen für die Kontentabelle hinterlegt werden. Dieses Kennzeichen kann weiters auch am Artikelstamm hinterlegt werden. Es ist damit möglich, eine Betragsgrenze per Kennzeichen zu definieren.

Zum Beispiel: Elektronikartikel. Diese können mit diesem Kennzeichen ab einem bestimmten Wert steuerlich anders behandelt werden.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Das Kennzeichen für die Kontentabelle ist für die Leistungserfassung irrelevant und ist daher nicht zu hinterlegen!

Bis-Datum WKP_BISDATUM

Mit dem Eintragen eines Bis-Datums kann festgelegt werden, dass eine Kontentabellenposition (ein Kontensatz) nur für einen bestimmten Zeitraum gültig sein soll. Zur Vervollständigung des Gültigkeitszeitraums steht das Feld Ab Datum zur Verfügung.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Besonderheiten dieses Feldes in der WWS

Einschränkung: Datum, bis zu welchem die Kontentabellenposition gültig ist.

KORE-Dimension WKP_DIM_KOSTENSTAMMNR

In diesem Feld kann eine KORE Dimension hinterlegt werden, sofern im KORE Firmenstamm dieser Kostentyp grundsätzlich aktiviert ist.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

In der Leistungserfassung werden keine Kore-Informationen aus den Erlöskontensätzen ermittelt (siehe Hilfethema LEA-KORE-Anbindung (aufwandseitig)).

Besonderheiten dieses Feldes in der WWS

In der Kostenrechnung können neben Kostenstellen und Kostenträgern auch Dimensionen als zusätzlicher Kostentyp verwendet werden. Ist in den Kostenstammdaten mindestens eine Dimension angelegt, kann diese in diesem Feld hinterlegt werden.

Preisgrund WKP_EGS_PREISGRUND_ID

Beim Preisgrund handelt es sich um ein mögliches Unterscheidungsmerkmal zwischen Positionen der Kontentabelle (Kontensätze) innerhalb einer Kontentabelle.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Der Preisgrund kann in der Leistungserfassung als eine Variante genutzt werden, um eine Unterscheidung von mehreren Erlöskontensätzen innerhalb einer Erlöskontentabelle zu erzielen (siehe Hilfekapitel Preisgrund).

Besonderheiten dieses Feldes in der WWS

Verkaufspreisgründe können vom Benutzer angelegt und bei der Kontentabellenposition hinterlegt werden. Sind mehrere Kontentabellenpositionen einer Kontentabelle zugeordnet, können diese über das Feld "Preisgrund" unterschieden werden.

Eingangsrechnungsart WKP_EINGANGRECHNUNGSART
In diesem Feld ist standardmäßig die Ausprägung "Eingangsrechnung" hinterlegt. Das Feld steht auf den Reitern "Aufwandskonten" und "Bestandskonten" zur Verfügung.

Je nachdem für welche Eingangsrechnungsart die dazugehörigen Konten angelegt werden sollen, kann zwischen folgenden Ausprägungen gewählt werden:

Eingangsrechnung
Frachtrechnung
Spesenrechnung
Wareneingang
Kalk. Bestellwerte

Einkaufskonto WKP_EINKAUF_KONTONR
Bezeichnung des Kontos, auf das Erlöse (Aufwände) gebucht werden, wenn der Kunde (Lieferant) aus dem Ausland (außerhalb der EU) kommt.

Erfassungskennzeichen WKP_ERFASSUNGSKZ
Hier kann der Kontentabellenposition ein Erfassungskennzeichen zugewiesen werden.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Dieses Kennzeichen ist für die Leistungserfassung irrelevant und nicht zu hinterlegen!

Besonderheiten dieses Feldes in der WWS

Es können für die einzelnen Erfassungskennzeichen eigene Konten, die für die Verbuchung herangezogen werden, hinterlegt werden.

Erlös-/Aufwandskennzeichen WKP_ERLOESAUFWANDKZ
Hier kann der Kontentabellenposition ein Erlös- und Aufwandskennzeichen für Erlöse zugewiesen werden.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Dieses Kennzeichen ist für die Leistungserfassung irrelevant und darf nicht gesetzt werden!

Besonderheiten dieses Feldes in der WWS

Durch die Verwendung von Erlös- und Aufwandskennzeichen ist es möglich, Erlöse von bestimmten Kunden (Aufwände bei bestimmten Lieferanten) bzw. Erlöse, die aus speziellen Transaktionen (z. B. bei Bauleistungen, Reverse Charge) resultieren, auf spezielle Konten zu buchen bzw. unterschiedliche Umsatzsteuersätze zur Anwendung heranzuziehen.

Erlös-Kennz. WES WKP_ERLOESKZ

Hier kann der Kontentabellenposition ein Erlös- und Aufwandskennzeichen für Aufwände zugewiesen werden.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Dieses Kennzeichen ist für die Leistungserfassung irrelevant und darf nicht gesetzt werden!

Besonderheiten dieses Feldes in der WWS

Durch die Verwendung von Erlös- und Aufwandskennzeichen ist es möglich, Aufwände bei bestimmten Lieferanten (Erlöse von bestimmten Kunden) bzw. Erlöse, die aus speziellen Geschäftsfällen resultieren, auf spezielle Konten zu buchen bzw. unterschiedliche Umsatzsteuersätze zur Anwendung heranzuziehen.

Voraussetzung ist, dass in der (beim jeweiligen Artikel hinterlegten) Kontentabelle das Konto für das Erlöskennzeichen hinterlegt ist.

Erstelldatum WKP_ERSTELLDATUM
Datum, an dem die Kontentabellenposition (der Kontensatz) erstellt worden ist.

Ersteller WKP_ERSTELLUSER
Die User-ID des Erstellers wird automatisch als Ersteller der Kontentabellenposition (des Kontensatzes) hinterlegt.

Firma Erf.-Kennz. WKP_ERZ_FIRMENNR
Firmennummer der Firma, in der das hinterlegte Erfassungskennzeichen angelegt wurde.

EU-Konto-Bezeichnung WKP_EU_KONTOBEZ

In diesem Feld wird die Bezeichnung des EU-Kontos der Kontentabellenposition (des Kontensatzes) angezeigt. Diese Anzeige ist nur möglich, wenn das EU-Konto auch tatsächlich als Fibu-Konto in der Fibu existiert.

EU Konto WKP_EU_KONTONR

In diesem Feld wird das EU-Konto manuell eingetragen bzw. mit der F4-Suche aus den Konten der FIBU übernommen.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Hier muss jenes Erlöskonto hinterlegt werden, welches für den Kunden ermittelt werden soll, wenn der Kunde umsatzsteuerrechtlich wie ein Kunde aus einem EU-Land behandelt werden muss. Für Details zur umfangreichen Ermittlungslogik des korrekten Kontos finden Sie alle Informationen im Hilfekapitel Logik Kontenermittlung aus Erlöskontensatz.

Bitte beachten Sie auch, wenn Sie Honorarnoten unter mehreren Verrechnungsfirmen ausstellen, den Hinweis für die Kontenermittlung unter dem Feld Firma.

Steuercode EU WKP_EU_STEUERCODE

In diesem Feld tragen Sie manuell den zu berücksichtigenden Steuercode für das im Feld EU-Konto hinterlegte EU-Konto ein, wenn der Steuercode nicht vom Fibu-Konto ermittelt werden kann, weil das Konto in der Fibu nicht existiert. Diese Vorgangsweise ist nur dann möglich/sinnvoll, wenn der WWS Parameter "BMD FIBU" deaktiviert ist. Ansonsten wird der korrekte Steuercode jedenfalls vom Fibu-Konto ermittelt und das Feld ist nicht bearbeitbar.

FEP-Typ WKP_FEPTYP
Der Fertigungseinstandspreis umfasst die Fertigungseinzelkosten, Maschinenkosten, Mitarbeiterkosten und Prozesskosten, die in diesem Feld ausgewählt werden können.

Details finden Sie auch unter Berücksichtigung von Fertigungskosten im Wareneinsatz.

Firma (Filiale) WKP_FIL_FIRMENNR
Wenn mit Filialen gearbeitet wird, wird in diesem Feld die Firmennummer der Firma angezeigt, in der die Filiale angelegt wurde.

Land (Filiale) WKP_FILIALE_LANDNR
Wenn mit Filialen gearbeitet wird, wird in diesem Feld die Landnummer des Landes angezeigt, zu welchem die Filiale gehört.

Filialnummer WKP_FILIALNR
Wenn mit Filialen gearbeitet wird, kann die Filialnummer ausgewählt werden, für die die Kontentabellenposition gelten soll.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

In der Leistungserfassung wird keine Unterscheidung zwischen Kontensätzen aufgrund der Filiale unterstützt

Firma WKP_FIRMENNR
Firmennummer, in der die Kontentabellenpositionen (Kontensätze) angelegt werden.

KORE-Geschäftsbereich WKP_GBR_KOSTENSTAMMNR

In diesem Feld kann ein KORE Geschäftsbereich hinterlegt werden, sofern im KORE Firmenstamm dieser Kostentyp grundsätzlich aktiviert ist.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

In der Leistungserfassung werden keine Kore-Informationen aus den Erlöskontensätzen ermittelt (siehe Hilfethema LEA-KORE-Anbindung (aufwandseitig)).

Besonderheiten dieses Feldes in der WWS

In der Kostenrechnung können neben Kostenstellen und Kostenträgern auch Geschäftsbereiche als zusätzlicher Kostentyp verwendet werden. Ist in den Kostenstammdaten mindestens ein Geschäftsbereich angelegt, kann dieser in diesem Feld hinterlegt werden.

Inlandskonto-Bezeichnung WKP_INLAND_KONTOBEZ

In diesem Feld wird die Bezeichnung des Inlandskontos der Kontentabellenposition (des Kontensatzes) angezeigt. Diese Anzeige ist nur möglich, wenn das Inlandskonto auch tatsächlich als Fibu-Konto in der Fibu existiert.

Inlands Konto WKP_INLAND_KONTONR

In diesem Feld wird das Inlandskonto manuell eingetragen bzw. mit der F4-Suche aus den Konten der FIBU übernommen.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Hier muss jenes Erlöskonto hinterlegt werden, welches für den Kunden ermittelt werden soll, wenn der Kunde umsatzsteuerrechtlich wie ein Kunde aus dem Inland behandelt werden muss. Für Details zur umfangreichen Ermittlungslogik des korrekten Kontos finden Sie alle Informationen im Hilfekapitel Logik Kontenermittlung aus Erlöskontensatz.

Bitte beachten Sie auch, wenn Sie Honorarnoten unter mehreren Verrechnungsfirmen ausstellen, den Hinweis für die Kontenermittlung unter dem Feld Firma.

Steuercode Inland WKP_INLAND_STEUERCODE

In diesem Feld tragen Sie manuell den zu berücksichtigenden Steuercode für das im Feld Inlandskonto hinterlegte Inlandskonto ein, wenn der Steuercode nicht vom Fibu-Konto ermittelt werden kann, weil das Konto in der Fibu nicht existiert. Diese Vorgangsweise ist nur dann möglich/sinnvoll, wenn der WWS Parameter "BMD FIBU" deaktiviert ist. Ansonsten wird der korrekte Steuercode jedenfalls vom Fibu-Konto ermittelt und das Feld ist nicht bearbeitbar.

Ist Fertigungs-Einstandspreis WKP_ISTFEP

Soll der tatsächliche Fertigungseinstandspreis auf ein eigenes Konto gebucht werden, sind eigene Einträge in den Kontentabellen anzulegen. Dieses Feld ist zu aktivieren. Weiters muss unter Extras → Reihenfolge Kontenfindung der Punkt "Ist Fertigungs-Einstandspreis" aktiviert werden.

Details finden Sie auch unter Berücksichtigung von Fertigungskosten im Wareneinsatz.

Negativwert WKP_ISTNEGATIVWERT
Dieses Feld ist im Zuge der Wareneinsatzermittlung von Bedeutung. Beim Wareneinsatz wird der Einstandspreis in die Fibu verbucht.

Ist das Feld "Negativwert" aktiviert, können negative Wareneinsätze auf ein eigenes Konto gebucht werden. (z. B. Lagerkorrekturbuchungen mit -100 Euro).

Hinweis

Dieses Feld findet hauptsächlich in Tschechien Anwendung.

Ist PPV WKP_ISTPPV
Für die PPV(Purchase Price Variation)-Kontierung sind eigene Einträge in den Kontentabellen anzulegen. Dieses Feld ist im Reiter "Wareneinsatz" und "Einkauf" einzublenden. Weiters muss unter Extras → Reihenfolge Kontenfindung der Punkt "Ist PPV" aktiviert werden.

Kontenart WKP_KONTENART
Je nach Bereich (Einkauf, Wareneinsatz, Verkauf) gibt es eine eigene Kontenart:

Verkauf: Erlöskonten
Wareneinsatz: Aufwandskonten
Einkauf: Bestandskonten

Tabellennummer WKP_KONTENTABNR
Die Tabellennummer wird automatisch mit dem Wert der jeweiligen Tabellennummer der Kontentabelle, unter der die Position (der Kontensatz) angelegt wird, befüllt.

Kennzeichen WKP_KONTENTABPOSKZ

Hier kann ein Code für unterschiedliche Kartenzahlungen (z. B. Mastercard, Visa ...) hinterlegt werden. Die Beschreibung der Codes finden Sie in den Kontentabellen für Kartenzahlung im Bereich Konten.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Das Kennzeichen für die Kontentabelle ist für die Leistungserfassung irrelevant und ist daher nicht zu hinterlegen!

Tabellenpositionsnummer WKP_KONTENTABPOSNR
Es handelt sich hierbei um eine fortlaufende Nummer der Kontentabellenposition (des Kontensatzes). Diese wird automatisch vergeben.

Kore-Kontobezeichnung WKP_KORE_KONTOBEZ
In diesem Feld wird die Bezeichnung des Kore-Kontos der Kontentabellenposition (des Kontensatzes) angezeigt.

Kore-Konto WKP_KORE_KONTONR
In diesem Feld wird das Kore-Konto manuell eingetragen bzw. mit der F4-Suche aus den Konten der Kore übernommen.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Für die Leistungserfassung besteht zusätzlich die Möglichkeit, in diesem Feld das Kore-relevante Konto in der Kontentabelle zu hinterlegen. Das hat den Hintergrund, dass nicht zwingend ein Fibu-Konto angelegt werden muss, um für die LEA-KORE-Überleitung mit dem Programmpunkt LEA in KORE übernehmen die relevanten Kore-Konten hinterlegen zu können. Dadurch wird der Fibu-Kundenstamm nicht überfüllt und muss nicht mitgewartet werden.

Hierbei sind folgende Punkte zu beachten:

Dieses Feld ist nur dann editierbar, wenn der Aufruf des Fensters Kontentabellen über die LEA erfolgt.
Es können entweder nur das Feld "Kore-Kto.-Nr." oder die weiteren Kontofelder (Inland, EU, Ausland) befüllt werden, da sich diese Felder gegenseitig sperren.
Gleichzeitig wird geprüft, ob das Konto in der Kore vorhanden ist.

KORE-Kostenstelle (KOREKST) WKP_KOST_KOSTENSTAMMNR

In diesem Feld kann eine Kostenstelle hinterlegt werden, sofern im KORE Firmenstamm dieser Kostentyp grundsätzlich aktiviert ist.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

In der Leistungserfassung werden keine Kore-Informationen aus den Erlöskontensätzen ermittelt (siehe Hilfethema LEA-KORE-Anbindung (aufwandseitig)).

Besonderheiten dieses Feldes in der WWS

In der Kostenrechnung werden Kostenstellen zwingend verwendet. Ist in den Kostenstammdaten mindestens eine Kostenstelle angelegt, kann diese in diesem Feld hinterlegt werden.

KORE-Kostenträger (KOREKTR) WKP_KOTR_KOSTENSTAMMNR

In diesem Feld kann ein Kostenträger hinterlegt werden, sofern im KORE Firmenstamm dieser Kostentyp grundsätzlich aktiviert ist.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

In der Leistungserfassung werden keine Kore-Informationen aus den Erlöskontensätzen ermittelt (siehe Hilfethema LEA-KORE-Anbindung (aufwandseitig)).

Besonderheiten dieses Feldes in der WWS

In der Kostenrechnung können neben Kostenstellen auch Kostenträger als zusätzlicher Kostentyp verwendet werden. Ist in den Kostenstammdaten mindestens ein Kostenträger angelegt, kann dieser in diesem Feld hinterlegt werden.

Firma WKP_KTO_FIRMENNR

Mit dem Eintragen einer Firma kann festgelegt werden, dass eine Kontentabellenposition (ein Kontensatz) nur für eine bestimmte Firma gültig sein soll.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Verwenden alle Verrechnungsfirmen dieselben Erlöskonten innerhalb einer Kontentabelle, ist hier keine Hinterlegung einer Firma vorzunehmen (Standard).

Wird in diesem Feld eine Firmennummer hinterlegt, gelten die Konten dieses Erlöskontensatzes nur für diese Verrechnungsfirma. In diesem Fall müssen für die weiteren Verrechnungsfirmen weitere Erlöskontensätze unter dieser Kontentabelle hinterlegt werden (oder ein weiterer Erlöskontensatz ohne Zuordnung einer Firma).

Hinweis

An dieser Stelle ist folgender Hinweis wichtig: Es gibt einen wesentlichen Unterschied bei der Zuweisung der Konten mittels der F4-Suche und bei der tatsächlichen Ermittlung der Konten bei der Fakturierung.

Zuweisung der Konten mittels F4-Suche

Ist hier im Feld "Firma" keine Firma auf dem Erlöskontensatz eingetragen, öffnet die F4-Suche die Konten der Hauptfirma (mit dem aktuellen Fibu-Jahr).
Ist hier im Feld "Firma" eine Firma auf dem Erlöskontensatz eingetragen, öffnet die F4-Suche die Konten dieser Firma (mit dem aktuellen Fibu-Jahr).
Tatsächliche Ermittlung der Konten in den Fakturierungsabläufen

Ermittelt wird jedoch immer das Konto der Verrechnungsfirma, d. h., das hinterlegte Konto muss je Verrechnungsfirma in der aktuellen Fibu existieren, damit die Ermittlung des Kontos bei Rechnungsdruck/Fibu-Verbuchung korrekt funktionieren kann.

Ist der Standardkontenrahmen in der aktuellen Fibu der Verrechnungsfirma hinterlegt und wird das Konto dort aufgefunden, wird dieses als Rückfallebene genutzt. Das Konto der Hauptfirma ist in diesem Ablauf somit nicht als Rückfallebene vorgesehen.

Kundenart WKP_KUNDENART
Sollen bestimmte Kundenarten (Privatkunde / Gewerblicher Käufer) auf eigene Konten gebucht werden, kann hier die Kundenart angegeben werden.

Diese Kundenart ist auch bei den entsprechenden Kundenstammdaten im gleichnamigen Feld zu hinterlegen. Weiters muss die "Kundenart" im Fenster "Reihenfolge Kontofindung" (Fenstermenü → Extras) aktiviert werden.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

In der Leistungserfassung kann diese Information aus den Kontensätzen derzeit nicht ermittelt werden.

Lagerbuchungskennzeichen WKP_LAGERBUCHKENNZ
Sollen bestimmte Lagerbuchungen bei der Wareneinsatzermittlung-Ermittlung (Ermittlungsart nach Lager) auf ein eigenes Konto gebucht werden, kann hier jenes Lagerbuchungskennzeichen angegeben werden, welches für die Buchung gilt.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Das Lagerbuchungskennzeichen ist für die Leistungserfassung irrelevant und ist daher nie zu hinterlegen.

Lager Nr WKP_LAGERNR
Sollen bestimmte Lagerbuchungen bei der Wareneinsatzermittlung-Ermittlung (Ermittlungsart nach Lager) auf ein eigenes Konto gebucht werden, kann hier jenes Lager angegeben werden, welches für die Buchung gilt.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Das Lager ist für die Leistungserfassung irrelevant und ist daher nie zu hinterlegen.

Land (Steuercode) WKP_LANDNR

Landnummer jenes Landes, für welches die Steuercodes gelten. Dieses Feld ist vom Anwender nicht bearbeitbar.

Letzter User WKP_LETZTERUSER
Die User-ID des Letzten Users wird automatisch bei Bearbeitung der Kontentabellenposition (des Kontensatzes) aktualisiert.

Rechnungsart WKP_RECHNUNGSART

Mithilfe unterschiedlicher Rechnungsarten kann eine Unterscheidung zwischen den Kontentabellenpositionen (den Kontensätzen) innerhalb einer Kontentabelle nach WWS Rechnungsarten getroffen werden. Pro Kontentabelle können unterschiedlich viele Rechnungsarten verwendet werden.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Für die Leistungserfassung genügt es im Normalfall, die Rechnungsart auf dem vorgeschlagenen Wert "Standardrechnung" zu belassen. Um die Nutzung von unterschiedlichen Rechnungsarten zu ermöglichen, muss die Zuordnung vom Fakturatyp in der Leistungserfassung mit der Rechnungsart in der Warenwirtschaft entsprechend gegeben sein. Diese Zuordnung ist im Hilfekapitel Rechnungsart genau aufgelistet.

Dieses Unterscheidungsmerkmal ist zum Beispiel nur nötig, wenn für einen bestimmten Fakturatyp (z. B. Teilrechnung) nicht nur ein Erlöskonto, sondern auch je Tätigkeitsgruppe unterschiedliche Erlöskonten bebucht werden müssen.

Wird ein Erlöskontensatz mit Rechnungsart ungleich "Standardrechnung" angelegt, gelten die Konten dieses Erlöskontensatzes nur für den entsprechenden Fakturatyp. Daher müssen für die weiteren Fakturatypen weitere Erlöskontensätze unter dieser Kontentabelle hinterlegt werden (oder ein weiterer Erlöskontensatz mit der Rechnungsart "Standardrechnung").

Besonderheiten dieses Feldes in der WWS

Es gibt folgende Ausprägungen für die Rechnungsart:

Standardrechnung: Eintrag, der für Standardrechnungen gilt. Dieser Eintrag wird außerdem verwendet, wenn kein spezieller Eintrag (z. B. für eine Schlussrechnung) vom System gefunden wird.
Akontoforderung
Anzahlungsrechnung auflaufend (Versteuerung bei Bezahlung)
Anzahlungsrechnung beinhaltend (Versteuerung bei Bezahlung)
Anzahlungsrechnung auflaufend (mit sofort fälliger USt)
Anzahlungsrechnung beinhaltend (mit sofort fälliger USt)
Teilrechnung auflaufend (Versteuerung bei Bezahlung)
Teilrechnung beinhalted (Versteuerung bei Bezahlung)
Teilrechnung auflaufend (mit sofort fälliger USt)
Teilrechnung beinhaltend (mit sofort fälliger USt)
Schlussrechnung
Steuerbeleg

Für die Standardrechnungen ist die Rechnungsart "Standardrechnung" zu verwenden.

Für die Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen müssen, je nachdem, welche Versteuerungsart vorab in den Rechnungs-Schemen für die Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnung angegeben worden ist, die jeweiligen Rechnungsarten ausgewählt werden.

Für den Steuerbeleg kann die Verrechnungsart "Steuerbeleg" verwendet werden.

Gibt es in einer Kontentabelle mehrere Einträge mit der gleichen Rechnungsart, kann mithilfe der Erlöskennzeichen gesteuert werden, wann welches Konto herangezogen wird.

Steuerprozentsatz WKP_STEUERPROZENTSATZ

In diesem Feld tragen Sie manuell den zu berücksichtigenden Steuerprozentsatz für das im Feld Inlandskonto hinterlegte Inlandskonto ein, wenn der Steuerprozentsatz nicht vom Fibu-Konto ermittelt werden kann, weil das Konto in der Fibu nicht existiert. Diese Vorgangsweise ist nur dann möglich/sinnvoll, wenn der WWS Parameter "BMD FIBU" deaktiviert ist. Ansonsten wird der korrekte Steuerprozentsatz jedenfalls vom Fibu-Konto ermittelt und das Feld ist nicht bearbeitbar.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Zusatzinformationen zum besseren Programmverständnis: Dieser Steuerprozentsatz gilt somit nur für das manuell hinterlegte Inlandskonto des Erlöskontensatzes, da das Programm für das manuelle hinterlegte EU-Konto sowie für das manuell hinterlegte Auslandskonto fix 0 % Umsatzsteuer heranzieht.

Besonderheiten dieses Feldes in der WWS

Die Teilrechnungskonten für Versteuerung bei Bezahlung sind in der FIBU jedoch mit dem Steuersatz 0 % angelegt, da ja zuerst auf noch nicht fällige USt gebucht wird. Erst bei Bezahlung der Rechnung wird die USt fällig und dann wird auch der Erlös auf ein Erlöskonto mit USt-Hinterlegung umgebucht.

Damit Teil- und Anzahlungsrechnungen korrekt mit der (erst später fälligen) Umsatzsteuer berechnet und ausgedruckt werden, ist in diesem speziellen Fall im Feld "Steuer %" der jeweilige Steuersatz anzugeben.

Im Feld "Steuer %" kann (wenn der Parameter BMD FIBU = Ja) nur ein Wert eingetragen werden, wenn folgende Rechnungsarten gewählt werden:

Anzahlungsrechnung auflaufend (Versteuerung bei Bezahlung)
Anzahlungsrechnung beinhaltend (Versteuerung bei Bezahlung)
Teilrechnung auflaufend (Versteuerung bei Bezahlung)
Teilrechnung beinhaltend (Versteuerung bei Bezahlung)

Hinweis

Wird das Feld "Steuerprozentsatz" auf der Kontentabellenposition befüllt, muss auch der "Steuercode" auf der Kontentabellenposition eingegeben werden.

Steuercode und Steuerprozentsatz sollen entweder nur gemeinsam eingegeben werden oder es bleiben beide Felder leer (Steuercode und Steuerprozentsatz werden vom Sachkonto aus der FIBU genommen).

Hinweis

Es ist möglich, mit Steuerprozentsätzen mit 3 Nachkommastellen (z. B. für die USA) in der WWS zu arbeiten und in die FIBU zu verbuchen.

Bezeichnung MCA_WKP_WWSKONTOBEZ
In diesem Feld kann eine Bezeichnung der Kontentabellenposition (des Kontensatzes) vergeben werden. Zur besseren Lesbarkeit und Unterscheidbarkeit ist eine kurze Bezeichnung empfehlenswert.