Beschreibung
Erlöskennzeichen (Aufwandskennzeichen) (ErlösAufwands-Kz) dienen der Zuordnung von Ausgangsrechnungspositionen (Eingangsrechnungspositionen) zu unterschiedlichen Erlöskonten (Aufwandskonten) bzw. der Kennzeichnung der Verwendung von unterschiedlichen Steuersätzen. Dadurch können Erlöse (Aufwände) von bestimmten Kunden (Lieferanten) bzw. bei speziellen Geschäftsfällen (z. B. bei Bauleistung, Reverse Charge) auf abweichende Konten gebucht bzw. unterschiedliche Steuersätze zur Anwendung gebracht werden.
 
Voraussetzung ist, dass in der (beim jeweiligen Artikel hinterlegten) Kontentabelle das abweichende Konto mit einem Erlöskennzeichen hinterlegt ist.
 
Die Zuordnung in den Kontentabellen muss für alle in Frage kommenden Fälle erstellt werden.
 
Beim WWS-Kunden bzw. WWS-Lieferanten kann ein Vorschlagswert für das Erlöskennzeichen (Feld "Erlös-Aufwand-Kz") hinterlegt werden. Dieser Wert  kommt standardmäßig in Auftrags- bzw. Bestellerfassungen zur Anwendung und kann im Bedarfsfall manuell abgeändert werden. Erlöskennzeichen (Aufwandskennzeichen) können zudem auf der Kunden- und Lieferantengruppe hinterlegt werden.
 
Änderungsdatum EKZ_AENDERUNGSDATUM
Datum, an dem das Erlös- und/oder Aufwandskennzeichen zuletzt geändert wurde.
Erlös-Aufwand EKZ_ERLOESAUFWANDART
Bei der Erstellung eines Erlös- bzw. Aufwandskennzeichens wird festgelegt, ob es sich um ein Erlöskennzeichen für die Auftragsverwaltung, um ein Aufwandskennzeichen für die Bestellverwaltung oder sowohl um ein Erlös- als auch Aufwandskennzeichen handelt.
 
Folgende drei Varianten sind bei der Anlage des Kennzeichens möglich:
  • Erlöskennzeichen
  • Aufwandskennzeichen
  • Erlös- und Aufwandskennzeichen
Bezeichnung EKZ_ERLOESAUFWANDBEZ
Die Bezeichnung des Kennzeichens wird vom Anwender manuell vergeben.
Erlös-Aufwandskennzeichen EKZ_ERLOESAUFWANDKZ
In diesem Feld wird jene Art des Erlös- und Aufwandskennzeichens hinterlegt, die aus den drei Varianten im Feld "Erlös-Aufwand" ausgewählt wurde:
  • Erlöskennzeichen
  • Aufwandskennzeichen
  • Erlös- und Aufwandskennzeichen
Erstelldatum EKZ_ERSTELLDATUM
Das Datum der Erstellung des Erlös- und Aufwandskennzeichens wird automatisch hinterlegt.
Ersteller EKZ_ERSTELLUSER
Die User-ID des Erstellers wird automatisch hinterlegt.
Farbcode EKZ_FARBCODENR
Besonderheiten in der WWS
Es kann eine beliebige Farbe hinterlegt werden. Anhand dieses Farbcodes können Klassifizierungen der Daten vorgenommen werden.
Farbcode-Tabelle (FCT) EKZ_FARBCODETABNR
Besonderheiten in der WWS
Dazu müssen in den Parametern folgende Einstellungen getroffen werden:

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Farbcodetabellen (Allgemein) → Farbcodetabelle
 
Für die vorgegebenen Tabellenbezeichnungen (inkl. Nummerierung) können Stammdatenbezeichnungen (z. B. Artikelstamm) herangezogen werden.
 
Tabellenbezeichnung
Manuelle Eingabe erforderlich (z. B. Artikelstamm)

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Farbcodetabellen (Allgemein) → Farbcodetabelle - Stammdatenzuweisung

Die vorab hinterlegte Tabellenbezeichnung kann nun bei den gewünschten Stammdaten hinterlegt werden.
 
z. B. Artikelstamm
Zuweisung der vorab erstellten Tabellenbezeichnung zu den Stammdaten (Tabellenbezeichnung #)
 
Firma EKZ_FIRMENNR
Firma, in der das Erlös- und Aufwandskennzeichen angelegt wurde.
Intrastat-Sperre  EKZ_INTRASTATSPERRE
Kennzeichen, ob das Erlös-/Aufwandskennzeichen für die Intrastat gesperrt werden soll. 
Aktiv  EKZ_ISTAKTIV
Kennzeichen ob das Erlös-/Aufwandskennzeichen aktiv oder inaktiv ist.
Über das Menü → Ansicht → Nur aktive Kennzeichen können inaktive Kennzeichen ausgeblendet werden.
Person für Kontofindung  EKZ_KONTOFIND_PERSONKZ
Kennzeichen, welche Person für die Kontofindung herangezogen werden soll:
  • Kunde
  • Rechnungsempfänger
  • Lieferempfänger
Als Rückfallebene gilt der folgene Parameter: 
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein

Person für Kontofindung Definition, welche Person des Auftragskopfes für die Ermittlung des Erlöskontos ausschlaggebend sein soll.

Durch diese Person wird ermittelt, ob es sich um eine Inlands-, EU- oder Auslands-Lieferung handelt. Außerdem wird bei der Rechnungserstellung die UID von dieser Person ermittelt (falls am Auftragskopf keine UID eingegeben wurde).
Weiteres werden die kontofindungs-relevanten Felder, wie das Bestimmungsland oder die Kundenart, von dieser Person ermittelt.

Hinweis:
Dieser Parameter kann am Auftragskopf durch das Erlöskennzeichen (Feld "Person für Kontofindung") übersteuert werden.

Letzter User EKZ_LETZTERUSER
Die User-ID des Benutzers, der das Erlös- und Aufwandskennzeichen zuletzt in Bearbeitung hatte, wird automatisch hinterlegt.
Notiz EKZ_POSTITNR
Eine Notiz zum Erlös- und Aufwandskennzeichen kann manuell hinterlegt werden.
Person für UID-Ermittlung  EKZ_UID_PERSONKZ
Person für UID-Ermittlung