Firmen- und KORE-Stammdaten
Grundlegende Informationen zu den KORE-Stammdaten, finden Sie unter Firmen- und Kore-Stammdaten.
Kostenrechnung → Stammdaten → Firmen- und KORE-Stammdaten Dieser Menüpunkt dient der Anlage von Firmen- sowie deren dazugehörigen Kostenrechnungsdaten. Das Fenster ist in zwei Bereiche unterteilt: Auf der linken Seite befinden sich alle Firmen. Rechts werden am Reiter "KORE", zu der im linken Fenster aktuell markierten Firma, die bestehenden Kostenrechnungen angezeigt.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Firmen
Im linken Fenster kann die gewünschte Firma ausgewählt werden. Links unten steht auch ein Eingabefenster zur Verfügung, über das z. B. nach der Firmennummer oder -bezeichnung gesucht werden kann. Über das Auswahlfeld oben ist eine Sortierung nach "Alle Firmen", "Nur Firmen mit FIBU" bzw. "Nur Firmen mit KORE" möglich.
KORE-Stammdaten
Im rechten Fenster unter dem Reiter KORE werden - je nach Firmenwahl im linken Fenster - alle vorhandenen KORE-Stammdaten angezeigt. Hier können neue Kostenrechnungen angelegt oder mittels Jahresübernahme die Folgejahre erstellt werden. In den KORE-Stammdaten sind die grundsätzlichen Einstellungen für die Anlage einer Kostenrechnung zu treffen (z. B. Kore-Jahr, Kore-Unternummer, Wirtschaftsjahrbeginn und -ende, Mengen, Definition der benötigten Kostennummern usw.).
Hinweis
 | Am Reiter "FIBU" werden entsprechend der im linken Fenster aktuell markierten Firma die zugehörigen Finanzbuchhaltungen angezeigt. Eine neue, kalkulatorische Buchhaltung kann manuell angelegt werden. Wird mit der Finanzbuchhaltung auch in anderen Paketen gearbeitet (FIBU, ER-Kontrolle, Controlling, Bilanz ...), muss die Anlage direkt in der FIBU erfolgen. Für Folgejahre wird die Neuanlage durch die Jahresübernahme ersetzt. |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung
Nur die der jeweiligen Kostenrechnung zugeordneten Buchhaltungen werden bei der Übernahme der Daten in der KORE berücksichtigt (siehe KORE-FIBU-Zuordnung).  | |
 Jahresübernahme | Mit diesem Programmpunkt kann die Jahresübernahme der Kostenrechnung gestartet werden. |
 Import | Über diesen Programmpunkt kann die Kostenrechnung importiert werden (siehe Export/Import Kostenrechnung). |
 Export | Über diesen Programmpunkt kann die Kostenrechnung exportiert werden (siehe Export/Import Kostenrechnung). |
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Umstellung KORE von BMD 5.5 auf NTCS |  Diese Funktion wurde in der Vergangenheit für die einmalige Übernahme der relevanten Stammdaten für mehrere Jahre aus einer KORE 5.5 in die KORE NTCS verwendet. Die Wartung und der Support sämtlicher KORE 5.5 Programme wurde mit Dezember 2021 eingestellt. Möchten Sie von der KORE 5.5 auf die NTCS KORE umstellen, empfehlen wir Ihnen dringend einen Termin mit uns zu vereinbaren.  Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren. | ||
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 Mengen | Über diesen Programmpunkt können vorhandene Mengen kontrolliert oder neue Mengen angelegt werden. Mengen werden in der KORE zum Beispiel für die Berechnung von Kennzahlen verwendet (siehe Mengen). | ||
 Konsolidierung | Mit diesem Programmpunkt kann die Konsolidierung von Kostenrechnungen gestartet werden. | ||
 KORE-KORE-Zuordnung | Hier können die zu konsolidierenden Kostenrechnungen hinzugefügt werden. | ||
Mit dieser Funktion kann auch nachträglich (= bereits vorhandene Kostennummern bei dem zu ändernden Kostentyp) von numerischen Kostennummern auf alphanumerische Kostennummern umgestellt oder wieder zurückgestellt werden. Eine Änderung von numerischen auf alphanumerische Kostennummern ist dann jederzeit möglich. Eine Umstellung von alphanumerisch auf numerisch ist zusätzlich nur dann möglich, wenn alle bereits vorhandenen Kostennummern des umzustellenden Kostentyps numerisch sind, und deren Nummern 14 Ziffern nicht überschreiten! Alphanumerische Kostennummern können grundsätzlich mit bis zu 20 Zeichen angelegt werden, wohingegen numerische Kostennummern mit 14 Ziffern beschränkt sind. Zusätzlich folgt eine Sortierung der Kostennummern bei alphanumerischen Kostennummern einer anderen Logik (z. B. 1,10,2,20 ...) - numerisch wird aufsteigend sortiert (1,2,10,20 ...). Existiert zu einem Kostentyp noch keine einzige Kostennummer kann jederzeit am KORE-Stamm zwischen alphanumerischen und numerischen Kostennummern gewechselt werden! Nur bei bereits vorhandenen Kostennummern und einer gewünschten Umstellung muss diese Funktion verwendet werden. Bei der Durchführung dieser Funktion wird die Einstellung am KORE-Stamm automatisch umgestellt. | |||
 Als aktuelle KORE übernehmen | Mit dieser Funktion kann die aktuelle Kostenrechnung gewechselt werden. Alle anderen Pakete greifen auf die aktuelle Kostenrechnung und deren Stammdaten zu. | ||
 Kore löschen | Standardmäßig ist die Funktion Kore löschen nicht eingeblendet und muss über das Burger-Menü gestartet oder hinzugefügt werden. Über diesen Programmpunkt kann eine Kostenrechnung unwiderruflich gelöscht werden. Es wird die gesamte Kore inklusive aller Daten wie z. B. Stammdaten (Kostenstellen, Kostenträger, Kostenschlüssel, Umlagen, Baumzuordnungen ....), Planwerte für alle erfassten Planjahre ... gelöscht. Auch in allen anderen Paketen kann dann mit der Kostenrechnung nicht mehr gearbeitet werden. So ist beispielsweise das Buchen auf Kostenstellen, Kostenträger, Übernahmeschlüssel oder die Hinterlegung der Kostennummern in der ER-Kontrolle auf Eingangsrechnungen, im Lohn auf Mitarbeitern oder auf Rechnungen in der WWS nicht mehr möglich. Zusätzlich ist auch darauf zu achten, zu welchem Zeitpunkt die Kore gelöscht wird. Sind beispielsweise noch Buchungen mit Kostendaten in Vorerfassungsprogrammen wie der ER-Kontrolle vorhanden, können diese nicht mehr verbucht werden. Es empfiehlt sich, vor dem Löschen einer Kore alle Daten mit Kostendaten zu verbuchen. Achtung!
Neben der Funktion "Kore löschen" im Kore-Stamm gibt es auch die Möglichkeit, die Kore über den Stapel Kostenrechnung löschen zu entfernen. | ||
 Checklisten | Mit dieser Funktion können Sie Checklisten öffnen, den Fortschritt ansehen und Checklisten entfernen. Es kann auch eine Übersicht der Checklisten geöffnet werden. |
| Protokolle |
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 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter: |
