Monatssperre in der Kostenrechnung
Grundlegende Informationen zur den Firmen- und Kore-Stammdaten finden Sie unter Firmen- und Kore-Stammdaten.Wenn sich die Werte in der Kostenrechnung nach Abschluss eines Monats nicht mehr ändern dürfen, dann kann dazu im KORE-Stamm im Feld Sperre bis Periode eine Monatssperre erfasst werden:
Folgendes ist dadurch gesperrt:
- Die Übernahme der Buchungen und die Berechnung der Umlage (im konkreten Beispiel kann erst ab Monat 4 übernommen werden).
- Das manuelle Erfassen von KORE-Buchungen (Eingabe Periode kleiner/gleich 3 nicht möglich).
- Das Erfassen von Abgrenzungen (Eingabe Periode kleiner/gleich 3 nicht möglich).
- Die Eingabe von Planwerten. Das kann durch folgenden Parameter gesteuert werden:
KORE-Parameter → Planung → Allgemein → Monatssperre prüfen:Ja: Ist in den Firmenstammdaten der Kostenrechnung die Sperre bis zu einem bestimmten Monat hinterlegt (Feld 32 Sperre bis Periode), können Planwerte erst ab diesem Monat eingegeben werden. Die gesperrten Monate werden in kursiver Schrift dargestellt.Nein: Trotz einer Sperre am Firmenstamm der Kostenrechnung können Planwerte für gesperrte Monate eingegeben werden.
Im Paket FIBU → Stammdaten → FIBU-Parameter → Buchen → Kostenrechnung können Einstellungen zur Behandlung der Kostenperiode bei einer KORE-Periodensperre für das Buchen getroffen werden:
Einstellung, welche Kostenperiode bei einer KORE-Periodensperre vorgeschlagen werden soll. 0 - Periodensperre wird ignoriert (Standard): Eine Verbuchung ist ganz normal möglich. 1 - keine Verbuchung: Um verbuchen zu können, muss eine nicht gesperrte Kostenperiode gewählt werden. 2 - in die nächste freie Kostenperiode: Die Kostenperiode der Buchung wird automatisch auf den nächsten nicht gesperrten Monat angepasst. |
Im Paket FIBU → Stammdaten → FIBU-Parameter → Buchen → Buchungen importieren können Einstellungen zur Behandlung der Kostenperiode bei einer KORE-Periodensperre für Import von Buchungen (inkl. Verbuchung aus der ER-Kontrolle) getroffen werden:
Einstellung, welche Kostenperiode bei einer KORE-Periodensperre vorgeschlagen werden soll. 0 - Periodensperre wird ignoriert (Standard): Eine Verbuchung ist ganz normal möglich, für die gesperrten Monate ist jedoch keine Übernahme in die Kostenrechnung möglich! 1 - keine Verbuchung: Um verbuchen zu können, muss eine nicht gesperrte Kostenperiode gewählt, oder die Sperre aufgehoben werden. 2 - in die nächste freie Kostenperiode: Die Kostenperiode der Buchung wird automatisch auf den nächsten nicht gesperrten Monat angepasst. |
Hinweis
 | Unter Stammdaten → KORE-Parameter → Allgemein → Import Buchungen anderer Module (LEA,...) → Periodenverschiebung können Einstellungen zur Behandlung der Kostenperiode bei einer KORE-Periodensperre für das Verbuchen von externen Buchungen (z. B. aus LEA, Zeit,...) getroffen werden:
Wird bei einer bestehenden, bereits übergeleiteten Buchung die Kostenperiode nachträglich beispielsweise über die FIBU geändert, verbleibt die Buchung in der gesperrten alten Periode! Ausnahme hiervon bildet nachfolgender Parameter (KORE-Parameter → Übernahme und Umlage→ Allgemein→ Periodensperre prüfen):
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