Feldauswahl Kostenrechnung
KORE-Name | Name der Kostenrechnung – Vorschlagswert aus Firmenname, Jahr und Unternummer | ||||||||||||
WJ-Beginn | Wirtschaftsjahrbeginn der Kostenrechnung. Dieser kann von jenem der FIBU abweichen. Existiert bei der Neuanlage einer KORE eine VJ-KORE (Jahr -1 und gleiche Unternummer), dann wird als WJ-Beginn der neuen KORE automatisch das WJ-Ende der VJ-KORE +1 Tag übernommen. Exisitiert keine VJ-KORE, jedoch dafür eine FJ-KORE (Jahr +1 und gleiche Unternummer), dann wird als WJ-Beginn der WJ Beginn der FJ-KORE -1 Jahr übernommen. | ||||||||||||
WJ-Ende | Wirtschaftsjahrende der Kostenrechnung. Dieses kann von jenem der FIBU abweichen. | ||||||||||||
Kostenstellen | Kennzeichen, ob Kostenstellen in der KORE verwendet werden. Achtung!
Hinweis
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Kostenträger | Kennzeichen, ob Kostenträger in der KORE verwendet werden. Hinweis
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Abteilungen | Kennzeichen, ob Abteilungen in der KORE verwendet werden. Hinweis
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Dimensionen | Kennzeichen, ob Dimensionen in der KORE verwendet werden. Hinweis
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Geschäftsbereiche | Kennzeichen, ob Geschäftsbereiche in der KORE verwendet werden. Hinweis
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Mengen | Kennzeichen, ob in der KORE Mengen verwaltet werden (Stunden, Kilo, Kilometer …). Ohne dieses Kennzeichen werden Mengen, die eventuell in den Buchungen mitgegeben werden, nicht berücksichtigt (siehe auch Mengen). Hinweis
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Firmen-Nr Vorjahr | Hinterlegung Firmennummer Vorjahr. Zusätzlich muss das Feld "KORE-Nr Vorjahr" befüllt sein, um Vorjahres-Vergleiche zu erhalten. Im Zuge der Jahresübernahme erfolgt die Hinterlegung des Vorjahres automatisch. Bei der Neuanlage einer KORE wird dieses Feld automatisch befüllt, wenn bereits eine KORE mit der gleichen Unternummer und einem Jahr zuvor existiert. | ||||||||||||
KORE-Nr Vorjahr | Hinterlegung der KORE-Nummer Vorjahr. Zusätzlich muss das Feld "Firmen-Nr. Vorjahr" hinterlegt sein, um Vorjahres-Vergleiche zu erhalten. Im Zuge der Jahresübernahme erfolgt die Hinterlegung des Vorjahres automatisch. Bei der Neuanlage einer KORE wird dieses Feld automatisch befüllt, wenn bereits eine KORE mit der gleichen Unternummer und einem Jahr zuvor existiert. Hinweis
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Firmen-Nr Folgejahr | Hinterlegung Firmennummer Folgejahr. Zusätzlich muss das Feld "KORE-Nr Folgejahr" befüllt sein. Bei der Neuanlage einer KORE wird dieses Feld automatisch befüllt, wenn bereits eine KORE mit der gleichen Unternummer und einem Jahr darauf existiert. | ||||||||||||
KORE-Nr Folgejahr | Hinterlegung KORE Nummer Folgejahr. Zusätzlich muss das Feld "Firmen-Nr Folgejahr" befüllt sein. Bei der Neuanlage einer KORE wird dieses Feld automatisch befüllt, wenn bereits eine KORE mit der gleichen Unternummer und einem Jahr darauf existiert. Hinweis
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Währung | Hinterlegung der Währung, wenn in der Kostenrechnung mit Fremdwährungen gearbeitet wird (siehe auch Kostenrechnung in Fremdwährung). |
Abteilungen | Kennzeichen, ob Abteilungen in der KORE verwendet werden. Hinweis
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Alphanumerische Abteilungen | Abteilungen können wahlweise alphanumerisch geführt werden. Dabei kann eine bis zu 20-stellige Kostennummer vergeben werden. Achtung!
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Alphanumerische Dimensionen | Dimensionen können wahlweise alphanumerisch geführt werden. Dabei kann eine bis zu 20-stellige Kostennummer vergeben werden. Achtung!
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Alphanumerische Geschäftsbereiche | Geschäftsbereiche können wahlweise alphanumerisch geführt werden. Dabei kann eine bis zu 20-stellige Kostennummer vergeben werden. Achtung!
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Alphanumerische Kostenstellen | Kostenstellen können wahlweise alphanumerisch geführt werden. Dabei kann eine bis zu 20-stellige Kostennummer vergeben werden. Achtung!
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Alphanumerische Kostenträger | Kostenträger können wahlweise alphanumerisch geführt werden. Dabei kann eine bis zu 20-stellige Kostennummer vergeben werden. Achtung!
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Berechtigung bei Umlage detailliert | Einstellungsmöglichkeit, ob umgelegte Kosten gesperrter Kostentypen bei Umlage detailliert angezeigt werden oder nicht.
Standard: Umgelegte Kosten gesperrter Kostentypen werden angezeigt. | ||||||||||||
Betriebsadresse | Hier kann eine abweichende Adresse zum Firmenstamm hinterlegt werden, welche bei KORE Auswertungen (sofern die Adressfelder vorhanden sind) angedruckt wird. Das wird beispielsweise dann benötigt, wenn es in einer Firma zusätzlich zur Haupt-FIBU auch noch eine weitere FIBU beispielsweise für Vermietung und Verpachtung gibt und es werden dafür getrennte Kostenrechnungen geführt. | ||||||||||||
Checkliste | |||||||||||||
Daten aus BMD 5.5 | Standardeinstellung = NEIN. Diese Kennzeichen wurde in der Vergangenheit für die Verknüpfung zwischen 5.5 und NTCS benötigt. Kennzeichen, dass Daten aus BMD 5.5 übernommen werden (Sobald im Feld "KORE-Verzeichnis BMD 5.5" ein Verzeichnis hinterlegt wird, wird dieses Feld automatisch aktiviert.). | ||||||||||||
Datenbesitzer Abteilungen ansehen | Nur User, die der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugeordnet sind, dürfen Abteilungen auswerten. Nicht berechtigte User sehen den Kostentyp "Abteilung" weder im Reporting, noch im Ausdruck oder in der Planung. Die Abteilungen sind in den Kostenstammdaten mit einem roten x sichtbar. Nicht berechtige User können die Abteilungen aber bebuchen. | ||||||||||||
Datenbesitzer Dimensionen ansehen | Nur User, die der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugeordnet sind, dürfen Dimensionen auswerten. Nicht berechtigte User sehen den Kostentyp "Dimension" weder im Reporting, noch im Ausdruck oder in der Planung. Die Dimensionen sind in den Kostenstammdaten mit einem roten x sichtbar. Nicht berechtige User können die Dimension aber bebuchen. | ||||||||||||
Datenbesitzer für Ansehen | Über eine Datenbesitzergruppe kann die gesamte KORE für die nicht zugeordneten User zum Ansehen gesperrt werden. | ||||||||||||
Datenbesitzer für Bearbeiten | Über eine Datenbesitzergruppe kann die gesamte KORE für die nicht zugeordneten User zum Bearbeiten gesperrt werden. | ||||||||||||
Datenbesitzer Geschäftsbereiche ansehen | Nur User, die der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugeordnet sind, dürfen Geschäftsbereiche auswerten. Nicht berechtigte User sehen den Kostentyp "Geschäftsbereich" weder im Reporting, noch im Ausdruck oder in der Planung. Die Geschäftsbereiche sind in den Kostenstammdaten mit einem roten x sichtbar. Nicht berechtige User können den Geschäftsbereich aber bebuchen. | ||||||||||||
Datenbesitzer Kostenstellen ansehen | Nur User, die der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugeordnet sind, dürfen Kostenstellen auswerten. Nicht berechtigte User sehen den Kostentyp "Kostenstelle" weder im Reporting, noch im Ausdruck oder in der Planung. Die Kostenstellen sind in den Kostenstammdaten mit einem roten x sichtbar. Nicht berechtige User können die Kostenstelle aber bebuchen. | ||||||||||||
Datenbesitzer Kostenträger ansehen | Nur User, die der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugeordnet sind, dürfen Kostenträger auswerten. Nicht berechtigte User sehen den Kostentyp "Kostenträger" weder im Reporting, noch im Ausdruck oder in der Planung. Die Kostenträger sind in den Kostenstammdaten mit einem roten x sichtbar. Nicht berechtige User können den Kostenträger aber bebuchen. | ||||||||||||
Dimensionen | Kennzeichen, ob Dimensionen in der KORE verwendet werden. Hinweis
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Erstelldatum | Erstelldatum des Datensatzes | ||||||||||||
Ersteller | Ersteller des Datensatzes | ||||||||||||
Firmen-Nr Folgejahr | Hinterlegung Firmennummer Folgejahr. Zusätzlich muss das Feld "KORE-Nr Folgejahr" befüllt sein. Bei der Neuanlage einer KORE wird dieses Feld automatisch befüllt, wenn bereits eine KORE mit der gleichen Unternummer und einem Jahr darauf existiert. | ||||||||||||
Firmen-Nr Standard | Hinterlegung Standard-Firmennummer. Zusätzlich muss das Feld "KORE-Nr Standard" befüllt sein. | ||||||||||||
Firmen-Nr Vorjahr | Hinterlegung Firmennummer Vorjahr. Zusätzlich muss das Feld "KORE-Nr Vorjahr" befüllt sein, um Vorjahres-Vergleiche zu erhalten. Im Zuge der Jahresübernahme erfolgt die Hinterlegung des Vorjahres automatisch. Bei der Neuanlage einer KORE wird dieses Feld automatisch befüllt, wenn bereits eine KORE mit der gleichen Unternummer und einem Jahr zuvor existiert. | ||||||||||||
Freifeld 1 | |||||||||||||
Geschäftsbereiche | Kennzeichen, ob Geschäftsbereiche in der KORE verwendet werden. Hinweis
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Grenzkosten | Kennzeichen, ob die Kosten mittels Variatoren in einen fixen und einen variablen Bestandteil getrennt werden. Variatoren können dann auf Konten, Kostenstellen, in Buchungen oder in einer Konto-KST-Tabelle hinterlegt werden (siehe auch Grenzkostenrechnung). | ||||||||||||
Historische Stammdaten | Aktivierung historische Führung der Kostenstammdaten. Dadurch kann pro Periode beispielsweise festgelegt werden, auf welche Kostenstelle bei Verwendung eines bestimmten Kostenträgers gebucht werden soll (siehe auch Historische Kostenstammdaten). | ||||||||||||
Konsolidierte KORE | Definition, dass es sich um eine Konsolidierungs-Kostenrechnung handelt (siehe auch Konsolidierung). | ||||||||||||
KORE-Name | Name der Kostenrechnung – Vorschlagswert aus Firmenname, Jahr und Unternummer | ||||||||||||
KORE-Nr Folgejahr | Hinterlegung KORE Nummer Folgejahr. Zusätzlich muss das Feld "Firmen-Nr Folgejahr" befüllt sein. Bei der Neuanlage einer KORE wird dieses Feld automatisch befüllt, wenn bereits eine KORE mit der gleichen Unternummer und einem Jahr darauf existiert. Hinweis
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KORE-Nr Standard | Wird eine Standardkostenrechnung hinterlegt, können von der Standard-KORE Kostennummern übernommen werden. Das Feld "Firmen-Nr. Standard" muss ebenfalls hinterlegt sein. | ||||||||||||
KORE-Nr Vorjahr | Hinterlegung der KORE-Nummer Vorjahr. Zusätzlich muss das Feld "Firmen-Nr. Vorjahr" hinterlegt sein, um Vorjahres-Vergleiche zu erhalten. Im Zuge der Jahresübernahme erfolgt die Hinterlegung des Vorjahres automatisch. Bei der Neuanlage einer KORE wird dieses Feld automatisch befüllt, wenn bereits eine KORE mit der gleichen Unternummer und einem Jahr zuvor existiert. Hinweis
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KORE-Verzeichnis BMD 5.5 | Standardmäßig bleibt dieses Feld leer. Diese Kennzeichen wurde in der Vergangenheit für die Verknüpfung zwischen 5.5 und NTCS benötigt. | ||||||||||||
Kostennummern Berechtigung | Generelles Aktivieren/Deaktivieren der Datenbesitzergruppen auf Ebene der Kostenstammdaten. | ||||||||||||
Kostenstellen | Kennzeichen, ob Kostenstellen in der KORE verwendet werden. Achtung!
Hinweis
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Kostenträger | Kennzeichen, ob Kostenträger in der KORE verwendet werden. Hinweis
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Kurstabelle | Hinterlegung der entsprechenden Kursdatei, wenn in der Kostenrechnung mit Fremdwährungen gearbeitet wird. | ||||||||||||
Letzter User | Letzter User des Datensatzes | ||||||||||||
Matchcode | Bezeichnung für die Suchfunktion | ||||||||||||
Mengen | Kennzeichen, ob in der KORE Mengen verwaltet werden (Stunden, Kilo, Kilometer …). Ohne dieses Kennzeichen werden Mengen, die eventuell in den Buchungen mitgegeben werden, nicht berücksichtigt (siehe auch Mengen). Hinweis
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Prüfung Reihenfolge | Einstellungsmöglichkeit, wie die Datenbesitzergruppe Auswerten und das Kost-Evidenzkennzeichen bei Auswertungen reagieren sollen: Nein: Bei Buchungen mit Reihenfolge werden alle angesprochenen Kostentypen auf Datenbesitzer für Auswerten und Kost-Evidenz geprüft (Standard). Ja: Bei Buchungen mit Reihenfolge wird nur der erste Kostentyp auf einen Datenbesitzer für Auswerten und die Kost-Evidenz geprüft. Hinweis
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Sperre bis Periode | Die KORE wird bis zur eingegebenen Periode gesperrt, d. h. die Übernahme der Buchungen kann standardmäßig erst ab dieser Periode gestartet werden. Buchungen aus anderen Paketen (z. B. LEA, Zeit ...) können für gesperrte Perioden nur importiert werden, wenn der Parameter für die Verschiebung im Falle einer Periodensperre auf 1 oder 2 gesetzt ist. Wird bei einer bestehenden, bereits übergeleiteten Buchung die Kostenperiode nachträglich beispielsweise über die FIBU geändert, verbleibt die Buchung in der gesperrten alten Periode! (Ausnahmen und weitere Details siehe auch Monatssperre in der Kostenrechnung). | ||||||||||||
VKZUmstellung 5.5 | Internes Feld. Dieses Kennzeichen wird automatisch gesetzt, sobald Buchungen mittels Vergleich-Parameter übernommen wurden. | ||||||||||||
WJ-Beginn | Wirtschaftsjahrbeginn der Kostenrechnung. Dieser kann von jenem der FIBU abweichen. Existiert bei der Neuanlage einer KORE eine VJ-KORE (Jahr -1 und gleiche Unternummer), dann wird als WJ-Beginn der neuen KORE automatisch das WJ-Ende der VJ-KORE +1 Tag übernommen. Exisitiert keine VJ-KORE, jedoch dafür eine FJ-KORE (Jahr +1 und gleiche Unternummer), dann wird als WJ-Beginn der WJ Beginn der FJ-KORE -1 Jahr übernommen. | ||||||||||||
WJ-Ende | Wirtschaftsjahrende der Kostenrechnung. Dieses kann von jenem der FIBU abweichen. | ||||||||||||
Währung | Hinterlegung der Währung, wenn in der Kostenrechnung mit Fremdwährungen gearbeitet wird (siehe auch Kostenrechnung in Fremdwährung). | ||||||||||||
Zweitwährung | Hinterlegung einer Zweitwährung, auf die im Reporting umgeschaltet werden kann (siehe auch Kostenrechnung in Fremdwährung). | ||||||||||||
Änderungsdatum | Letztes Änderungsdatum des Datensatzes |