Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, die im Auslieferungsstandard in den Aufwandskonten abgebildet sind:

Firma
Mit dem Eintragen einer Firma kann festgelegt werden, dass eine Kontentabellenposition (ein Kontensatz) nur für eine bestimmte Firma gültig sein soll.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA 
Verwenden alle Verrechnungsfirmen dieselben Erlöskonten innerhalb einer Kontentabelle, ist hier keine Hinterlegung einer Firma vorzunehmen (Standard). 
Wird in diesem Feld eine Firmennummer hinterlegt, gelten die Konten dieses Erlöskontensatzes nur für diese Verrechnungsfirma. In diesem Fall müssen für die weiteren Verrechnungsfirmen weitere Erlöskontensätze unter dieser Kontentabelle hinterlegt werden (oder ein weiterer Erlöskontensatz ohne Zuordnung einer Firma).

Hinweis  
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An dieser Stelle ist folgender Hinweis wichtig: Es gibt einen wesentlichen Unterschied bei der Zuweisung der Konten mittels der F4-Suche und bei der tatsächlichen Ermittlung der Konten bei der Fakturierung.
  1. Zuweisung der Konten mittels F4-Suche

    Ist hier im Feld "Firma" keine Firma auf dem Erlöskontensatz eingetragen, öffnet die F4-Suche die Konten der Hauptfirma (mit dem aktuellen Fibu-Jahr).
    Ist hier im Feld "Firma" eine Firma auf dem Erlöskontensatz eingetragen, öffnet die F4-Suche die Konten dieser Firma (mit dem aktuellen Fibu-Jahr).

  2. Tatsächliche Ermittlung der Konten in den Fakturierungsabläufen

    Ermittelt wird jedoch immer das Konto der Verrechnungsfirma, d. h., das hinterlegte Konto muss je Verrechnungsfirma in der aktuellen Fibu existieren, damit die Ermittlung des Kontos bei Rechnungsdruck/Fibu-Verbuchung korrekt funktionieren kann.

    Ist der Standardkontenrahmen in der aktuellen Fibu der Verrechnungsfirma hinterlegt und wird das Konto dort aufgefunden, wird dieses als Rückfallebene genutzt. Das Konto der Hauptfirma ist in diesem Ablauf somit nicht als Rückfallebene vorgesehen.

Bez
In diesem Feld kann eine Bezeichnung der Kontentabellenposition (des Kontensatzes) vergeben werden. Zur besseren Lesbarkeit und Unterscheidbarkeit ist eine kurze Bezeichnung empfehlenswert.
Inl-Kto-Nr
In diesem Feld wird das Inlandskonto manuell eingetragen bzw. mit der F4-Suche aus den Konten der FIBU übernommen.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Hier muss jenes Erlöskonto hinterlegt werden, welches für den Kunden ermittelt werden soll, wenn der Kunde umsatzsteuerrechtlich wie ein Kunde aus dem Inland behandelt werden muss. Für Details zur umfangreichen Ermittlungslogik des korrekten Kontos finden Sie alle Informationen im Hilfekapitel Logik Kontenermittlung aus Erlöskontensatz.

Bitte beachten Sie auch, wenn Sie Honorarnoten unter mehreren Verrechnungsfirmen ausstellen, den Hinweis für die Kontenermittlung unter dem Feld Firma. 
Inl-Kto-Bez
In diesem Feld wird die Bezeichnung des Inlandskontos der Kontentabellenposition (des Kontensatzes) angezeigt. Diese Anzeige ist nur möglich, wenn das Inlandskonto auch tatsächlich als Fibu-Konto in der Fibu existiert.
Kore-Kto.-Nr.
In diesem Feld wird das Kore-Konto manuell eingetragen bzw. mit der F4-Suche aus den Konten der Kore übernommen.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Für die Leistungserfassung besteht zusätzlich die Möglichkeit, in diesem Feld das Kore-relevante Konto in der Kontentabelle zu hinterlegen. Das hat den Hintergrund, dass nicht zwingend ein Fibu-Konto angelegt werden muss, um für die LEA-KORE-Überleitung mit dem Programmpunkt LEA in KORE übernehmen die relevanten Kore-Konten hinterlegen zu können. Dadurch wird der Fibu-Kundenstamm nicht überfüllt und muss nicht mitgewartet werden.

Hierbei sind folgende Punkte zu beachten:
  • Dieses Feld ist nur dann editierbar, wenn der Aufruf des Fensters Kontentabellen über die LEA erfolgt.

  • Es können entweder nur das Feld "Kore-Kto.-Nr." oder die weiteren Kontofelder (Inland, EU, Ausland) befüllt werden, da sich diese Felder gegenseitig sperren.

  • Gleichzeitig wird geprüft, ob das Konto in der Kore vorhanden ist.
Kore-Kto.-Bez.
In diesem Feld wird die Bezeichnung des Kore-Kontos der Kontentabellenposition (des Kontensatzes) angezeigt.
 
Feldauswahl Aufwandkonten - Alle Felder