Stapel LEA in KORE übernehmen
Grundlegende Informationen zum Stapel finden Sie unter Stapeldefinition.Funktion:
MCS_KOREUEBERLEITUNG_EXTERN
Im Menüpunkt Stapeldefinition kann zu einem Stapel im Bereich "Stapelschritte" im Feld "Funktion" mit "MCS_KOREUEBERLEITUNG_EXTERN" die Funktion "LEA in KORE übernehmen" definiert werden. Nach Übernahme der Funktion öffnet sich das Fenster für die Eingabe der Stapelparameter.
Der Stapel kann mit der Ausprägung "Zu gewählten Zeitpunkten (manuell/automatisch)" beim LEA Parameter Zeitpunkt der Verbuchung verwendet werden.
Parameter zur Funktion "MCS_KOREUEBERLEITUNG_EXTERN":
Firma KORE_FIRMA | Im Feld "Firma" definieren Sie, welche Mitarbeiterfirma bzw. Mitarbeiterfirmen für die Übernahme der Leistungsdatensätze in die Kore durchgeführt werden soll/en. Die Firmenauswahl im Stapelparameter erfolgt identisch zum Feld Firma im Fenster LEA in KORE übernehmen: Damit die Firma im Filterfenster angezeigt wird, muss in den Firmenstammdaten unbedingt das Kennzeichen Ist eigene Firma gesetzt werden. Innerhalb einer Firmengruppe werden somit alle eigenen Firmen dieser Firmengruppe angezeigt. Wenn Ihre Stammdaten nicht über eine Firmengruppe verwaltet werden, werden Ihnen die einzelnen Firmen mit dem Kennzeichen "Ist eigene Firma" angezeigt. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen im Feld "Firma" zur Verfügung:
Im Bereich "Parameter für Stapelschritt" wird der Parametername "KORE_FIRMA" in der Spalte "Vorschlagswert" mit der Firmennummer angezeigt. Bei einer Mehrfachauswahl werden die Firmennummern mit einem Komma getrennt dargestellt. |
Periode KORE_PERIODE | Im Feld "Periode" geben Sie an, ob die Leistungen für die "Aktuelle Periode", für die "Vorige Periode" oder für einen Zeitraum mit "Von-/Bis-Periode" in die Kore übergeleitet werden sollen. Im Bereich "Parameter für Stapelschritt" wird der Parametername "KORE_PERIODE" in der Spalte "Vorschlagswert" numerisch angezeigt: 0 = Aktuelle Periode 1 = Vorige Periode 2 = Von-/Bis-Periode |
Von Buchungsperiode VON_PERIODE | Das Feld "Von Buchungsperiode" kann beim Setzen der "Parameter für Stapelschritt" nur befüllt werden, wenn beim Feld "Periode" die Ausprägung "Von-/Bis-Periode" ausgewählt worden ist. Im Bereich "Parameter für Stapelschritt" wird beim Parameternamen "VON_PERIODE" in der Spalte "Vorschlagswert" die definierte Periode angezeigt (Monat - Jahr). Wird über die Funktion "Parameter setzen" eine andere Einstellung beim Feld "Periode" hinterlegt, dann wird das Feld "Von Buchungsperiode" geleert. Zusätzlich wird im Bereich "Parameter für Stapelschritt" die Zeile zu "VON_PERIODE" entfernt. |
Bis Buchungsperiode BIS_PERIODE | Das Feld "Bis Buchungsperiode" kann beim Setzen der "Parameter zum Stapelschritt" nur befüllt werden, wenn beim Feld "Periode" die Ausprägung "Von-/Bis-Periode" ausgewählt worden ist. Im Bereich "Parameter für Stapelschritt" wird beim Parameternamen "BIS_PERIODE" in der Spalte "Vorschlagswert" die definierte Periode angezeigt (Monat - Jahr). Wird über die Funktion "Parameter setzen" eine andere Einstellung beim Feld "Periode" hinterlegt, dann wird das Feld "Bis Buchungsperiode" geleert. Zusätzlich wird im Bereich "Parameter für Stapelschritt" die Zeile zu "BIS_PERIODE" entfernt. |
Workflow CWF_WORKFLOWNR | Im Feld "Workflow" kann eine Kopie des Standardworkflows "LEA in KORE übernehmen" definiert werden. Im Suchfenster "CRM Workflow" wird in der Combobox für den Workflowtyp auf "LEA/PLE" vorgefiltert - dies kann nicht abgeändert werden. Es werden alle Workflows der Firmengruppe bzw. Firma mit dem Verwendungszweck "LEA-KORE-Überleitung" angezeigt. Im Bereich "Parameter für Stapelschritt" wird nicht nur der Parameter "CWF_WORKFLOWNR" mit der Workflownummer gesetzt, sondern zusätzlich auch der Parameter "CWF_CWFID" mit der eindeutigen Workflow-ID des definierten Workflows. Nähere Informationen finden Sie beim Hinweis Prüfungen durch Workflow bzw. in der Themendokumentation LEA-KORE-Überleitung mit Workflow. |
: Einzelne Firmen können aus der Liste gewählt werden. 
Die Leistungen aus der LEA können für eine bestimmte Periode (bzw. einen Zeitraum) und für eine bestimmte Mitarbeiterfirma (bzw. mehrere Mitarbeiterfirmen) in die Kore übergeleitet werden.
Details zur Funktion selbst finden Sie unter LEA in KORE übernehmen.
Da eine Kontrolle der Buchungen in der Kore durch den/die Kostenrechner/in sinnvoll ist, ist der Nutzen einer automatischen Kore-Überleitung abzuwägen. Am ehesten ist die automatische Überleitung bei einer einfachen Kore-Konfiguration sinnvoll.
In diesem Fall sollte eine Überleitung unmittelbar nach dem Periodenende eingestellt werden. Die Überleitung setzt voraus, dass zu diesem Zeitpunkt alle Leistungen der vergangenen Periode mit Tagesabschluss abgeschlossen und somit autorisiert sind.
Hinweis Prüfungen durch Workflow
 | Um eine möglichst fehlerfreie und lückenlose Überleitung zu ermöglichen, kann der Standardworkflow "LEA in KORE übernehmen" verwendet werden. Bei diesem Workflow werden folgende Punkte zur ausgewählten Periode überprüft:
Bei fehlerhaften Daten werden Aufgaben mit Informationen zur Korrektur für den zuständigen Mitarbeiter erstellt. Nähere Informationen zum Standardworkflow finden Sie in der Themendokumentation LEA-KORE-Überleitung mit Workflow. |
Beispiel
 | In folgendem Beispiel wurde der "Stapelschritt" für die Funkion "LEA in KORE übernehmen" von zwei Firmen für die vorige Periode angelegt. Nachdem die Funktion mit der Funktionsbezeichnung "MCS_KOREUEBERLEITUNG_EXTERN" hinterlegt worden ist, öffnet sich das Fenster für die Auswahl der Firmen und der auszuführenden Periode/n. In diesem Beispiel erfolgte die Firmeneingabe mit der F8-Auswahl  : Nach dem Speichern der Eingaben sieht das Fenster der "Stapeldefinition" mit diesen Eingaben zum Beispiel folgendermaßen aus:  |
