Export/Import Kostenstammdaten
Grundlegende Informationen zu den Kostenstammdaten finden Sie unter Kostenstammdaten. 
Kostenrechnung → Stammdaten → Kostenstammdaten → Extras → ExportierenExport Kostenstammdaten
Kostenstammdaten können unter Extras → Exportieren exportiert werden.
Beim Export werden immer alle vorhandenen Kostennummern mit den in der Feldauswahl ausgewählten Feldern mitexportiert.
| Exportdatei | Auswahl bzw. Hinterlegung der Exportdatei (CSV) |
| Trennzeichen | Hinterlegung des Separators, der für die gewählte CSV-Datei benötigt wird (standardmäßig ";"). |
Texterkennungszeichen | In diese Zeichen eingebettete Feldinhalte werden als Text erkannt. |
Fixe Spaltenlänge | Standardmäßig erfolgt der Export anhand der in der Textdatei gesetzten Separatoren. Wenn Sie eine Datei mit fixem Satzaufbau (ohne Trennzeichen) exportieren möchten, setzen Sie dieses Feld auf "Ja". Die Separatoren werden ignoriert und die Spalten werden durch eine fixe Länge definiert. |
Konvertierung | Hier kann die Kodierung für die Exportdatei festgelegt werden. |
Konvertierte Werte exportieren | Mit diesem Feld können die Daten konvertiert werden und besitzen danach das Format wie in der Liste. Diese Einstellung sollte NICHT aktiviert werden, wenn die Daten zum Re-Import in die NTCS vorgesehen sind. |
Mit diesem Feld können die Konstantennamen der Spalten als erste Zeile in die CSV-Datei exportiert werden. Durch diese Zeile erkennt das Programm beim Import automatisch, welche Information in welches Feld gehört - die Feldauswahl muss nicht mehr manuell angepasst werden. |
Hinweis
 | Die Felder für den Export und ihre Reihenfolge können in der Vorschau mit der rechten Maustaste "Feldauswahl - Bearbeiten" beliebig angepasst werden. |
Import Kostenstammdaten
Kostenstammdaten können unter Extras → Importieren importiert werden.
Allgemein
| Importdatei | Pfad und Name der zu importierenden Datei |
Erste Zeile ignorieren | Ist im Importfile eine Überschriftenzeile vorhanden, kann diese ignoriert werden. Falls sie nicht ignoriert wird, endet der Import mit einer Fehlermeldung. |
Notizen als Text importieren | Hier kann eingestellt werden, ob die Notiz als Text importiert werden soll oder nur die Nummer einer bereits bestehenden Notiz im File mitgegeben wird und dadurch eine Verknüpfung entsteht. Wird die Notiz als Text importiert, kann durch einfache Mitgabe des Zeilenseparators eine neue Zeile angefangen werden. Wird der Zeilenseparator doppelt mitgegeben, ist in der Notiz eine Leerzeile zwischen den Texten enthalten. |
Protokolldatei für fehlerhafte Importdatensätze
| Protokolldatei schreiben | Ist diese Option aktiv, werden nicht importierbare Datensätze aus der Importdatei wieder in eine Datei geschrieben. |
| Protokolldateiname | Eingabe eines Dateinamens, in den die nicht importierbaren Datensätze geschrieben werden. |
| Bäume vor Import löschen | Löscht die Zuordnung der Kostenstammdaten vor dem Import. Diese Einstellung wird z. B. bei automatischen Bäumen benötigt, wenn die Zuordnung anhand bestimmter, bei den Kostennummern hinterlegten, Kriterien (z. B. Verantwortlicher, Freifelder ...) erfolgen soll. |
Hinweis
| Nähere Informationen zum Reiter "Erweitert" finden Sie unter: Import Reiter Erweitert |
Achtung!
 | Gibt es in der Importdatei keine erste Zeile mit den Konstantennamen der Spalten (entsteht beim Export, wenn die Einstellung BMD Konstantennamen exportieren aktiviert ist), dann muss die Feldauswahl mittels rechter Maustaste in der Vorschau "Feldauswahl - Bearbeiten" manuell an die Reihenfolge der Spalten in der CSV-Datei angepasst werden! |
Beispiel
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 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel für den Export Kostenstammdaten und Stapel für den Import Kostenstammdaten. |
 | Siehe auch: |