In dieser Tabelle sind spezielle Einstellungen für Sortierspalten enthalten, die einer Gruppierung unterworfen sind.
Gruppenspalten ADS_SPLITCOLCREATEIm Feld "Gruppenspalten" entscheiden Sie, wie viele Gruppenspalten für die Auswertung erzeugt werden. Diese Einstellung kann nur für
Sortierspalten getroffen werden, die in einer
Gruppierung einer
Datenspalte zugeordnet worden sind.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Automatisch (max. 50)
Die Gruppenspalten werden aufgrund der unterschiedlich vorkommenden Sortierwerte erzeugt (maximal aber 50 Spalten).
Wird diese Einstellung für eine Sortierspalte getroffen, die Monate auswertet, werden nur für die tatsächlich in den ausgewerteten Daten vorkommenden Monate Gruppenspalten erzeugt.
- Automatisch (max. 100)
Die Gruppenspalten werden aufgrund der unterschiedlich vorkommenden Sortierwerte erzeugt (maximal aber 100 Spalten).
Wird diese Einstellung für eine Sortierspalte getroffen, die Monate auswertet, werden nur für die tatsächlich in den ausgewerteten Daten vorkommenden Monate Gruppenspalten erzeugt.
- Automatisch (max. 200)
Die Gruppenspalten werden aufgrund der unterschiedlich vorkommenden Sortierwerte erzeugt (maximal aber 200 Spalten).
Wird diese Einstellung für eine Sortierspalte getroffen, die Monate auswertet, werden nur für die tatsächlich in den ausgewerteten Daten vorkommenden Monate Gruppenspalten erzeugt.
- Monat 1-12
Diese Option wird nur für Sortierspalten angeboten, die Monate als Sortierwerte ausgeben.
Ist diese Einstellung gewählt, werden fix zwölf Gruppenspalten (also je eine für die Monate Jänner bis Dezember) erzeugt. Es ist also unabhängig davon, ob im betroffenen Monat Daten vorhanden sind oder nicht.
- Alle Tage des Filterzeitraums
Diese Option wird nur für Sortierspalten angeboten, die ein Datum als Sortierwert ausgeben.
Ist diese Einstellung gewählt, werden fix alle möglichen Datumswerte zwischen dem Von-Datum und dem Bis-Datum angeführt. Es ist also unabhängig davon, ob am betroffenen Tag Daten vorhanden sind oder nicht.
Beispiel Auswertung "Zeilenstatistik je Kunde mit Vergleich Vormonate"
| Die Auswertung wertet die Anzahl der Zeilen je Bezugsmonat aus. Für eine bessere Lesbarkeit wurde bereits eine Gruppierung eingesetzt: Die Zeilen werden nach dem Monat gruppiert.
Nun sollen aber nicht nur Gruppenspalten für Bezugsmonate entstehen, die tatsächlich Leistungen beinhalten, sondern für alle theoretisch möglichen Bezugsmonate. Dafür ist für die Sortierspalte "BM" das Feld "Gruppenspalten" auf die Option "Monat 1-12" einzustellen.
Einstellungen:
Ergebnis:
Auch für Bezugsmonate, für die keine Leistungen existieren, werden nun Gruppenspalten erzeugt.
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Ohne Zuordnung filtern ADS_SPLITFILTEREMPTYDieses Feld verhindert bei Aktivierung den Andruck von Daten, die keinem konkreten Wert der Gruppierungsspalte zugeordnet werden können und daher in der Gruppierungsspalte ohne Zuordnung aufscheinen würden. Diese Einstellung kann nur für
Sortierspalten getroffen werden, die in einer
Gruppierung einer
Datenspalte zugeordnet worden sind. Das Feld ist im Standard deaktiviert.
Beispiel Auswertung "Abrechnung Fahrtpauschalen"
| Diese Auswertung liefert Leistungen, die auf den Artikel "Fahrtpauschalen" erfasst worden sind. Manchmal ist die Leistung jedoch nicht einem konkreten Bezugsjahr zugeordnet und scheint daher in der Gruppierungsspalte mit dem Sortierwert "BJ: -" auf.
Gewünscht ist, dass diese Leistungen nicht in der Auswertung aufscheinen sollen. Daher muss für die Sortierspalte "BJ" das Feld "Ohne Zuordnung filtern" aktiviert werden.
Einstellungen:
Ergebnis: Die Leistungen, die kein Bezugsjahr aufweisen, werden aus der Auswertung gefiltert, da sie keine Zuordnung zu einem konkreten Sortierwert aufweisen.  |
Anordnung Datenspalten ADS_SPLITORDERVerwenden mehrere Datenspalten die gleiche Sortierspalte als Gruppierungsspalte, kann mit dieser Einstellung gewählt werden, ob die Spalten hintereinander oder abwechselnd gedruckt werden sollen. Diese Einstellung kann nur für
Sortierspalten getroffen werden, die in einer
Gruppierung einer
Datenspalte zugeordnet worden sind. Das Feld weist im Standard die Option "Hintereinander" auf.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Hintereinander
Spalten, die dieselben Datenspalten betreffen, werden nebeneinander angedruckt. Das bedeutet, zuerst werden sämtliche Spalten mit den Daten der ersten Datenspalte gedruckt, dann sämtliche Spalten mit den Daten der zweiten Datenspalte etc.
- Abwechselnd
Spalten, die denselben Sortierwert betreffen, werden nebeneinander angedruckt. Das bedeutet, zuerst wird eine Spalte der ersten Datenspalte gedruckt, dann die Spalte der zweiten Datenspalte usw.
Beispiel Auswertung "Zeilen-/Honorarstatistik je Kunde m. Vormonat"
| Die Auswertung weist die aktuelle Anzahl an Lohnabrechnungen und das damit erzielte Honorar aus und vergleicht beides mit dem Vormonat. Für eine bessere Lesbarkeit wurde bereits eine Gruppierung eingesetzt: Die Zeilen sowie das Honorar werden nach dem Bezugsmonat gruppiert.
Spalten, die denselben Bezugsmonat betreffen, sollen nun aber nebeneinander gelistet werden. Daher muss für die Sortierspalte "BM" das Feld "Anordnung Datenspalten" auf die Option "Abwechselnd" gesetzt werden.
Einstellungen:
Ergebnis:
Die Spalten "Zeilen" und "Honorar" werden nun abwechselnd und immer nach Bezugsmonat getrennt geführt.
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