CSV-Export
Grundlegende Informationen zu den Stundensätzen finden Sie unter Stundensätze.
Leistungserfassung → Stammdaten → Stundensätze und Artikelpreise → Stundensätze → z. B. Reiter "Interne Stundensätze" → Extras → "CSV-Export"Im Dialogfenster "CSV-Export" geben Sie die nötigen Details für den CSV-Export der Stundensätze bekannt.
Mit diesem Export können Sie folgende Stundensatzarten exportieren:
- Interne Stundensätze, welche für Mitarbeiter angelegt sind
- Firmen-Verrechnungssätze, welche für Mitarbeiter angelegt sind
- Auswertungssätze, welche für Mitarbeiter angelegt sind
Das Fenster öffnet sich, wenn Sie in den Stundensätzen auf einem beliebigen Reiter unter dem Menüpunkt "Extras" die Funktion CSV-Export starten.
CSV-Export
Folgende Felder sind vor dem Start des Exports zu befüllen:
| Dateiname | Bekanntgabe des Pfads und des Dateinamens, unter welchem die erzeugte CSV-Datei abgelegt werden soll. Mit dem Symbol  können Sie die zuletzt benutzte Datei in das Eingabefeld übernehmen. |
| Interne Stundensätze | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn Sie die Internen Stundensätze exportieren wollen. |
| Verrechnungssätze Mitarbeiter | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn Sie die Firmen-Verrechnungssätze exportieren wollen. (Achtung: Für Kundenkonzern-Verrechnungssätze, Kunden-Verrechnungssätze oder Projekt-Verrechnungssätze gibt es aktuell keine Export-Möglichkeit.) |
| Auswertungssätze | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn Sie die Auswertungssätze exportieren wollen. |
Achtung!
 | Beim Export berücksichtigt werden ausschließlich Stundensätze, welche einen Mitarbeiterbezug aufweisen und kein Gültig-Bis-Datum eingetragen haben. Wenn Sie keines der Felder anhaken, wird der Export nicht durchgeführt und Sie erhalten folgende Hinweismeldung:  |
Der Export startet, sobald Sie die Eingaben mit "Ok" bestätigt haben, und endet mit einer Erfolgsmeldung, in der die Anzahl der exportierten Datensätze angeführt ist:
Haben Sie sich für einen Dateinamen entschieden, der bereits existiert, erhalten Sie folgenden Hinweis und die ältere Datei wird gelöscht bzw. durch die neue ersetzt:
Hinweis
 | Im Exportfile erscheint nicht die Firma, bei der die Stundensätze angelegt worden sind, sondern die Firma, unter der die Preistabelle im Hintergrund angelegt ist. Diese Firma ist automatisch die Hauptfirma der Firmengruppe. Dadurch kann der Eindruck entstehen, dass im Export nur die Stundensätze der Hauptfirma enthalten sind. |
Beispiel
 | Eine exportierte Datei beinhaltet folgende Stundensatz-Informationen: Kond-Art, Firma, Ab-Dat, Preis, Art-Nr, Tab-Pos-Nr, Tab-Nr  Die Kond-Art gibt dabei die Stundensatzart an:
Die Information, ob ein Stundensatz einer bestimmten Tätigkeits(haupt)gruppe zugewiesen ist, wird nicht mitexportiert. Die Information, ob ein Stundensatz einer bestimmten Tätigkeit zugewiesen ist, wird hingegen in der Spalte "Art-Nr." mitexportiert. |
Tipps und Hintergrundinformationen
CSV-Import
Die erzeugte Datei kann ausschließlich mit der Funktion CSV-Import wieder importiert werden. Anwendungsfälle für diese Art des Exports/Imports von Stundensätzen sind einerseits die Korrektur von bestehenden Stundensätzen, bei welchen die Stundensatzhöhe falsch erfasst wurde, andererseits der Abgleich von zwei Datenbanken, welche identische Stundensätze führen.
 | Siehe auch: |