Stundensätze aus Lohn ermitteln
Grundlegende Informationen zu den Stundensätzen finden Sie unter Stundensätze.
Leistungserfassung → Stammdaten → Stundensätze und Artikelpreise → Stundensätze → Reiter "Interne Stundensätze" oder "Auswertungssätze" → Extras → Funktion "Stundensätze aus Lohn ermitteln"Über das Programm "Stundensätze aus Lohn ermitteln" ist es möglich, die Internen Stundensätze sowie die Auswertungsstundensätze der LEA direkt aus dem LOHN ermitteln und berechnen zu lassen.
Stundensätze aus Lohn ermitteln
Bevor das Programm verwendet werden kann, ist sicherzustellen, dass in dem zum Programm gehörenden LEA Parameter Formel Lohn NTCS eine korrekte Formel für die gewünschte Stundensatzart hinterlegt ist.
Dazu sind zuvor im NTCS LOHN für die betroffenen Kollektivverträge unter dem Reiter "Berechnungen" entsprechende Makros zu hinterlegen. Für diesen Zweck werden von BMD drei Standard-Berechnungsarten ausgeliefert. Näheres dazu finden Sie im Hilfe-Dokument Standardformeln NTCS LOHN Stundensatzermittlung.
Der LEA Parameter kann für folgende Stundensatzarten separat eingestellt werden:
- Selbstkosten
- Herstellkosten
- Auswertungssatz1
- Auswertungssatz2
Hinweis
 | Das verwendete Makro im NTCS LOHN für die Ermittlung der Stundensätze kann nur aus dem Generalkollektivvertrag herangezogen werden. Diese Berechnungsnummer muss hierbei eindeutig sein, damit sie in dem LEA Parameter Formel Lohn NTCS hinterlegt werden kann. Somit darf die verwendete Berechnungsnummer nur im Generalkollektivvertrag (Nr. 9999) existieren. KV-spezifische Makros dürfen nicht mit der gleichen Nummer angelegt sein. |
Vor dem Start sind folgende Felder zu befüllen:
| Firma | Firma, aus deren Lohnfirma die Berechnungsformeln sowie die Dienstnehmer für die Stundensatzermittlung verwendet werden sollen. | ||
| Mitarbeiter | Mitarbeiter, für welche/n die Stundensätze ermittelt werden sollen (ein bestimmter/mehrere/alle Mitarbeiter). Es werden nur Mitarbeiter verwertet, die als Dienstnehmer in der angegebenen Periode geführt werden. | ||
Berechnungsjahr Berechnungsmonat | Gibt an, welche Lohn-Abrechnungsperiode als Basis für die Kalkulation an den LOHN übergeben werden soll. Diese Angaben werden zwingend für jede Formelberechnung benötigt. | ||
Stundensatz gültig ab | Dieses Feld muss mit dem Datum befüllt werden, ab dem der Stundensatz in der LEA gültig sein soll. | ||
Dieses Feld bietet die Möglichkeit, zu entscheiden, ob nur neue Stundensätze angelegt, oder auch ein bestehender Stundensatz aktualisiert werden soll, wenn für den betroffenen Mitarbeiter bereits ein Stundensatz mit gleichem "Gültig ab-Datum" existiert. Beispiel
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Achtung bei Firmengruppen!
 | Um die korrekte Ermittlung von Stundensätzen bei Verwendung von Firmengruppen sicherzustellen, sind folgende Eingabemöglichkeiten zu beachten:
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Ablauf im Programm
Ausgehend vom Berechnungsjahr/-monat werden nun die Werte aus den Formeln je Stundensatzart ermittelt und als Stundensatz unter der Dienstverhältnisfirma (= Lohnfirma) für den jeweiligen Mitarbeiter angelegt. Die Stammdaten-Firma, unter der die Mitarbeiter geführt werden, spielt hierbei keine Rolle.
Der Stundensatz wird nicht mit weiteren Details (wie z. B. Tätigkeitsgruppe etc.) vervollständigt. Im Freifeld 01 des Stundensatzes ist über den Eintrag "Lohn" die Herkunft des Stundensatzes ablesbar.
Hinweis
| Wird über die Funktion ein Stundensatz von 0 ermittelt, so wird dieser weder als neuer Stundensatz angelegt, noch ein bestehender Stundensatz aktualisiert. Hierfür können Sie im Paket LOHN die verwendete Berechnung im Generalkollektivvertrag probeweise für einen Mitarbeiter bzw. Dienstnehmer mit der Funktion Berechnung ausführen kontrollieren. Achten Sie im "Analysefenster für Berechnungsgenerator" auf die Zeile "Endergebnis". Wird hier kein Satz aus der Lohnverrechnung berechnet, kann auch kein Stundensatz für die Leistungserfassung ermittelt werden. |
Achtung!
| Auf den Leistungen selbst werden keine Stundensätze upgedatet. Dies muss bei Bedarf manuell über das Hilfsprogramm Stundensätze/Artikelpreise korrigieren nachgeholt werden. |
Konfliktbehandlung
Tritt bei der Ermittlung neuer Stundensätze ein Konflikt mit bereits bestehenden Stundensätzen auf, so behandelt das Programm die Situationen wie folgt:
- Ist bereits ein Stundensatz vorhanden, bei dem das "Gültig ab-Datum" gleich dem "Gültig ab-Datum" des neu ermittelten Stundensatzes wäre, so wird der eingegebene Modus verwertet und entsprechend reagiert.
- Ist ein Stundensatz vorhanden, bei dem das "Gültig ab-Datum" kleiner als das "Gültig ab-Datum" des neu ermittelten Stundensatzes wäre, so wird der Stundensatz neu angelegt. Dabei wird beim Vorgänger-Stundensatz das "Gültig bis-Datum" entsprechend aktualisiert. Der eingegebene Modus spielt hierbei keine Rolle!
- Ist bereits ein Stundensatz vorhanden, bei dem das "Gültig-ab-Datum" größer als das "Gültig-ab-Datum" des neu ermittelten Stundensatzes wäre, dann wird der Stundensatz für den Zeitraum, der die Lücke abbildet, eingefügt. Der eingegebene Modus spielt hierbei keine Rolle!
BMD NTCS Übernahmeprotokoll
Alle Fehlerfälle sowie eine detaillierte Aufzeichnung über jede Übernahme (getrennt nach Stundensatzart und Mitarbeiter) finden Sie in der Logdatei LOHNSTDSATZ.LOG.
Sollte ein gravierender Fehler auftauchen, der eine Ermittlung der Stundensätze unmöglich macht (beispielsweise die Angabe eines Berechnungsjahres, in dem keine einzige Abrechnung stattgefunden hat), so erscheint sofort bei Ausführung der Funktion eine Meldung, in welcher Sie die Logdatei aufrufen können.
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stundensätze aus Lohn ermitteln (Stapel). |
