Zeitbuchungsart
Abfrage KORE-Abt-Nr ZBA_ABFRAGE_ABT
KORE-Abteilung. Dieses Feld gibt an, ob die KORE-Abteilung beim Buchen abgefragt wird. Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
KORE-Abteilung. Dieses Feld gibt an, ob die KORE-Abteilung beim Buchen abgefragt wird. Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
Abfrage Dimension ZBA_ABFRAGE_DIM
KORE-Dimension. Dieses Feld gibt an, ob die KORE-Dimension beim Buchen abgefragt wird. Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
KORE-Dimension. Dieses Feld gibt an, ob die KORE-Dimension beim Buchen abgefragt wird. Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
Abfrage Durchwahl ZBA_ABFRAGE_DW
Durchwahl. Dieses Feld gibt an, ob die Tel.-Durchwahl beim Buchen abgefragt wird. Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
Durchwahl. Dieses Feld gibt an, ob die Tel.-Durchwahl beim Buchen abgefragt wird. Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
Abfrage Erfassungsnummer ZBA_ABFRAGE_ERFASSNR
Dieses Feld gibt an, ob die Erfassungsnummer beim Buchen abgefragt werden soll
Dieses Feld gibt an, ob die Erfassungsnummer beim Buchen abgefragt werden soll
Abfrage Freifeld 11 ZBA_ABFRAGE_FREIFELD11
Einstellmöglichkeit, ob ein frei definierbares Feld beim Buchen abgefragt werden soll bzw. in welcher Reihenfolge die Felder abgefragt werden sollen.
Einstellmöglichkeit, ob ein frei definierbares Feld beim Buchen abgefragt werden soll bzw. in welcher Reihenfolge die Felder abgefragt werden sollen.
Abfrage Freifeld 12 ZBA_ABFRAGE_FREIFELD12
Einstellmöglichkeit, ob ein frei definierbares Feld beim Buchen abgefragt werden soll bzw. in welcher Reihenfolge die Felder abgefragt werden sollen.
Einstellmöglichkeit, ob ein frei definierbares Feld beim Buchen abgefragt werden soll bzw. in welcher Reihenfolge die Felder abgefragt werden sollen.
Abfrage Freifeld 04 ZBA_ABFRAGE_FREIFELD4
Einstellmöglichkeit, ob ein frei definierbares Feld beim Buchen abgefragt werden soll bzw. in welcher Reihenfolge die Felder abgefragt werden sollen.
Einstellmöglichkeit, ob ein frei definierbares Feld beim Buchen abgefragt werden soll bzw. in welcher Reihenfolge die Felder abgefragt werden sollen.
Abfrage Freifeld 05 ZBA_ABFRAGE_FREIFELD5
Einstellmöglichkeit, ob ein frei definierbares Feld beim Buchen abgefragt werden soll bzw. in welcher Reihenfolge die Felder abgefragt werden sollen.
Einstellmöglichkeit, ob ein frei definierbares Feld beim Buchen abgefragt werden soll bzw. in welcher Reihenfolge die Felder abgefragt werden sollen.
Abfrage Freifeld 06 ZBA_ABFRAGE_FREIFELD6
Einstellmöglichkeit, ob ein frei definierbares Feld beim Buchen abgefragt werden soll bzw. in welcher Reihenfolge die Felder abgefragt werden sollen.
Einstellmöglichkeit, ob ein frei definierbares Feld beim Buchen abgefragt werden soll bzw. in welcher Reihenfolge die Felder abgefragt werden sollen.
Abfrage Freifeld 08 ZBA_ABFRAGE_FREIFELD8
Einstellmöglichkeit, ob ein frei definierbares Feld beim Buchen abgefragt werden soll bzw. in welcher Reihenfolge die Felder abgefragt werden sollen.
Einstellmöglichkeit, ob ein frei definierbares Feld beim Buchen abgefragt werden soll bzw. in welcher Reihenfolge die Felder abgefragt werden sollen.
Abfrage Freifeld 09 ZBA_ABFRAGE_FREIFELD9
Einstellmöglichkeit, ob ein frei definierbares Feld beim Buchen abgefragt werden soll bzw. in welcher Reihenfolge die Felder abgefragt werden sollen.
Einstellmöglichkeit, ob ein frei definierbares Feld beim Buchen abgefragt werden soll bzw. in welcher Reihenfolge die Felder abgefragt werden sollen.
Abfrage Geschäftsbereich ZBA_ABFRAGE_GBR
Geschäftsbereich. Dieses Feld gibt an, ob der Geschäftsbereich beim Buchen abgefragt wird. Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
Geschäftsbereich. Dieses Feld gibt an, ob der Geschäftsbereich beim Buchen abgefragt wird. Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
Abfrage Kostenstelle ZBA_ABFRAGE_KOSTENST
Kostenstelle. Dieses Feld gibt an, ob die Kostenstelle beim Buchen abgefragt wird. Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
Kostenstelle. Dieses Feld gibt an, ob die Kostenstelle beim Buchen abgefragt wird. Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
Abfrage Kostenträger ZBA_ABFRAGE_KOSTENTR
Kostenträger. Dieses Feld gibt an, ob der Kostenträger beim Buchen abgefragt wird. Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
Kostenträger. Dieses Feld gibt an, ob der Kostenträger beim Buchen abgefragt wird. Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
Abfrage Kundennummer ZBA_ABFRAGE_KUNDENNR
Kundennummer. Dieses Feld gibt an, ob die Kundennummer beim Buchen abgefragt wird (für Projekt-/Tätigkeit-Abfragen). Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
Kundennummer. Dieses Feld gibt an, ob die Kundennummer beim Buchen abgefragt wird (für Projekt-/Tätigkeit-Abfragen). Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
Abfrage Projekt ZBA_ABFRAGE_PRO
CRM-Projekt. Dieses Feld gibt an, ob das Projekt beim Buchen abgefragt wird. Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
CRM-Projekt. Dieses Feld gibt an, ob das Projekt beim Buchen abgefragt wird. Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
Abfrage Tätigkeit ZBA_ABFRAGE_TAETIGKEIT
LEA-Tätigkeit. Dieses Feld gibt an, ob die Tätigkeit beim Buchen abgefragt wird. Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
LEA-Tätigkeit. Dieses Feld gibt an, ob die Tätigkeit beim Buchen abgefragt wird. Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
Abfrage Buchungstext ZBA_ABFRAGE_TEXT
Buchungstext. Dieses Feld gibt an, ob der Begründungstext beim Buchen abgefragt wird. Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
Buchungstext. Dieses Feld gibt an, ob der Begründungstext beim Buchen abgefragt wird. Je Ausweis gibt es dieses Feld nochmals. (Diese sind UND-verknüpft, d. h., es wird nur abgefragt, wenn das Kennzeichen auf beiden Feldern gesetzt ist.)
KORE-Abteilung ZBA_ABT_KOSTENSTAMMNR
Gibt die KORE-Abteilung an, die auf die Buchung gespeichert werden soll.
Gibt die KORE-Abteilung an, die auf die Buchung gespeichert werden soll.
Änderungsdatum ZBA_AENDERUNGSDATUM
Gibt das Änderungsdatum des Stammdatensatzes "Buchungsart" an. (Es kann somit festgehalten werden, wann an der Buchungsart etwas geändert wurde.)
Gibt das Änderungsdatum des Stammdatensatzes "Buchungsart" an. (Es kann somit festgehalten werden, wann an der Buchungsart etwas geändert wurde.)
Anonymisierung ZBA_ANONYMISIEREN
Hier können Sie einstellen, ob die tatsächliche Buchungsartenbezeichnung/Kurzbezeichnung anzeigt werden soll oder fix "abwesend".
Hier können Sie einstellen, ob die tatsächliche Buchungsartenbezeichnung/Kurzbezeichnung anzeigt werden soll oder fix "abwesend".
Dies betrifft z. B. die Anzeige in der An-/Abwesenheitsliste, aber auch den Dienstplanausdruck.
AnwesenheitsBA ZBA_ANWESEND
Dieses Kennzeichen gibt an, ob ein Mitarbeiter, beim Erfassen seiner Zeiten auf die gewählte Buchungsart, anwesend ist, erreichbar oder abwesend. Dies hat Auswirkung auf die An-/Abwesenheitsliste.
Dieses Kennzeichen gibt an, ob ein Mitarbeiter, beim Erfassen seiner Zeiten auf die gewählte Buchungsart, anwesend ist, erreichbar oder abwesend. Dies hat Auswirkung auf die An-/Abwesenheitsliste.
Archiv-Nr. ZBA_ARCHIVNR
Hinterlegen Sie hier das Archiv, in welches Dokumente mit der aktuellen Buchungsart beim Upload in der BMD Go abgelegt werden sollen. Nur wenn Upload-Bezeichnung und Dokumentenkategorie hinterlegt sind, ist das Hochladen und Archivieren von Dokumenten zu einer Zeibuchung möglich.
Hinterlegen Sie hier das Archiv, in welches Dokumente mit der aktuellen Buchungsart beim Upload in der BMD Go abgelegt werden sollen. Nur wenn Upload-Bezeichnung und Dokumentenkategorie hinterlegt sind, ist das Hochladen und Archivieren von Dokumenten zu einer Zeibuchung möglich.
Firma ZBA_ARL_FIRMENNR
Firma (Tätigkeit) ist die Firma, auf der der Artikel bzw. die Tätigkeit, der/die auf der Buchungsart hinterlegt ist, erfasst ist.
Firma (Tätigkeit) ist die Firma, auf der der Artikel bzw. die Tätigkeit, der/die auf der Buchungsart hinterlegt ist, erfasst ist.
Tätigkeit ZBA_ARTIKELNR
Ist ein Artikel (oder eine Tätigkeit) hinterlegt, so kann die erfasste Zeit dieser Buchungsart auf eine Leistung in die LEA übergeben werden (vor allem für Nichtleistungszeiten).
Aufbuchen aus Planung ZBA_AUFBUCH_AUS_PLANUNG
Dieses Kennzeichen entscheidet, ob beim Aufbuchen aus der Planung die Sollzeit oder nur die Beginnzeit aufgebucht wird oder keine Buchung entsteht, weil es eine Info-Planung war.
Dieses Kennzeichen entscheidet, ob beim Aufbuchen aus der Planung die Sollzeit oder nur die Beginnzeit aufgebucht wird oder keine Buchung entsteht, weil es eine Info-Planung war.
Aufbuchen auch ohne SZ ZBA_AUFBUCH_OHNE_SZ
Ist dieses Kennzeichen aktiv, so wird eine Info-Buchung von 8:00 bis 8:00 Uhr erstellt, wenn Sie eine Buchungsart an Tagen ohne Sollzeit planen (z. B . wenn Urlaub auch an Samstag und Sonntag markiert und geplant wird).
Ist dieses Kennzeichen aktiv, so wird eine Info-Buchung von 8:00 bis 8:00 Uhr erstellt, wenn Sie eine Buchungsart an Tagen ohne Sollzeit planen (z. B . wenn Urlaub auch an Samstag und Sonntag markiert und geplant wird).
Hinweis: Sollten Sie im Fehlerprotokoll das Einstiegsfeld "Anfangzeit gleich Endzeit" aktiviert haben, scheinen diese Buchungen in der Prüfung auch auf!
Aufbuchen laut ZBA_AUFBUCHTM_VOM_WMD
Beim Aufbuchen der Sollzeit, wird je nach Einstellung dieses Feldes die Buchungsart/Zeit laut Tagesmodell von Wochenmodell oder Schichtplan oder Planung aufgebucht.
Beim Aufbuchen der Sollzeit, wird je nach Einstellung dieses Feldes die Buchungsart/Zeit laut Tagesmodell von Wochenmodell oder Schichtplan oder Planung aufgebucht.
Auto-Buch-Kz ZBA_AUTOBUCHKZ
Wird dieses Feld aktiviert, so kann vom System ein automatischer Beginn bzw. automatisches Ende eingebucht werden.
Wird dieses Feld aktiviert, so kann vom System ein automatischer Beginn bzw. automatisches Ende eingebucht werden.
Beispiel: Ein Mitarbeiter bucht am Vormittag über "Kommen mit Grund" ein und wählt als Grund "Arzt". Wenn dieses Kennzeichen aktiviert ist (z. B. "Ab Sollanfang und auf Sollstunden aufbuchen"), dann wird die Arzt-Buchung mit Soll-Beginn des Tagesmodells (vom Wochenmodell) automatisch begonnen.
Überlappung NLZ und prod. Buchung ZBA_BEI_PROD_LOESCHEN
Ist dieses Feld aktiviert und überschneiden sich Nichtleistungszeitbuchungen (z. B. Urlaub) mit produktiven Zeitbuchungen (z. B. Normalbuchung), so werden die NLZ-Buchungen (je nach Einstellung ggf. auch aus der Planung) gelöscht.
Ist dieses Feld aktiviert und überschneiden sich Nichtleistungszeitbuchungen (z. B. Urlaub) mit produktiven Zeitbuchungen (z. B. Normalbuchung), so werden die NLZ-Buchungen (je nach Einstellung ggf. auch aus der Planung) gelöscht.
Beispiel: Wenn Urlaub geplant wurde, aber der Mitarbeiter trotzdem arbeiten kommt und sich einstempelt.
Info zur Einstellung: Dieses Feld/Kennzeichen ist nur auf der unproduktiven Buchungsart (z. B. Urlaub) zu setzen, nicht aber auf der produktiven Buchungsart (z. B. Normalbuchung).
Firma ZBA_BESTAET_FIRMENNR
Firma (Bestätigungs-BA) ist jene Firma, auf der die auf der Buchungsart hinterlegte Bestätigungsbuchungsart erfasst wurde.
Firma (Bestätigungs-BA) ist jene Firma, auf der die auf der Buchungsart hinterlegte Bestätigungsbuchungsart erfasst wurde.
Bestätigungspflichtig ZBA_BESTAETIGUNGSPFLICHTIG
Gibt an, ob eine Buchungsart bestätigungspflichtig ist oder nicht (siehe: Bestätigungsbuchungsart).
Gibt an, ob eine Buchungsart bestätigungspflichtig ist oder nicht (siehe: Bestätigungsbuchungsart).
Wenn das Feld aktiviert wird auf einer Buchungsart, scheint eine Zeitbuchung mit dieser Buchungsart in der Auswertung NLZ-Bestätigungen auf (z. B. relevant bei Arzt, Amt/Behörde etc.).
Bestätigungstage ZBA_BESTAETIGUNGSTAGE
Gibt die Anzahl jener Tage an, ab denen eine Buchungsart bestätigungspflichtig ist.
Gibt die Anzahl jener Tage an, ab denen eine Buchungsart bestätigungspflichtig ist.
Beispiel:
Hinterlegung auf der Buchungsart "Krank" - Wert "3" auf diesem Feld. Werden dann mindestens 3 Tage Krankenstand erfasst, so scheint dies in der Auswertung NLZ-Bestätigungen auf.
Bis zu dieser Grenze werden die Daten herausgefiltert in der Auswertung. Werden z. B. nur 1 oder 2 Tage Krankenstand eingegeben, scheint das nicht in der Auswertung auf, weil keine Bestätigung nötig ist.
Diese Einstellung ist jedoch unabhängig von der Bestätigungsbuchungsart! Hier geht es lediglich darum, ab wann die Buchungen in der Auswertung aufscheinen sollen!
Bestätigung BA-Nr ZBA_BESTAET_ZBUCHARTNR
Dies ist jene Buchungsart, die nach der Bestätigung automatisch auf die bereits erfolgte/beantragte Buchung geschrieben wird. (Diese zählt üblicherweise zur Istzeit - die Buchungsart vor Bestätigung zählt dann in der Regel nicht zur Istzeit.)
Dies ist jene Buchungsart, die nach der Bestätigung automatisch auf die bereits erfolgte/beantragte Buchung geschrieben wird. (Diese zählt üblicherweise zur Istzeit - die Buchungsart vor Bestätigung zählt dann in der Regel nicht zur Istzeit.)
Ausdruckskennzeichen ZBA_BUCHUNGEN_DRUCKEN
Es wird damit gesteuert, ob die Zeitbuchungen mit dieser Buchungsart auf Ausdrucken (z. B. Monatsjournal mit Bewertung) gedruckt werden sollen oder nicht.
Es wird damit gesteuert, ob die Zeitbuchungen mit dieser Buchungsart auf Ausdrucken (z. B. Monatsjournal mit Bewertung) gedruckt werden sollen oder nicht.
Dienstreise ZBA_DIENSTREISE
Kennzeichen, ob für diese Buchungsart eine Dienstreise begonnen bzw. beendet werden soll.
Kennzeichen, ob für diese Buchungsart eine Dienstreise begonnen bzw. beendet werden soll.
Beendet wird eine Dienstreise durch das Anstempeln einer eigenen sog. Ende-Buchungsart, die man z. B. "Offene Buchungen beenden" nennen kann, und auf der das Endebuchungsart-Kennzeichen auf "ja" steht.
Dimension ZBA_DIM_KOSTENSTAMMNR
Hier kann auf der Zeitbuchungsart eine/die jeweilige KORE-Dimension hinterlegt werden (zu erfassen in den KORE-Stammdaten).
Hier kann auf der Zeitbuchungsart eine/die jeweilige KORE-Dimension hinterlegt werden (zu erfassen in den KORE-Stammdaten).
Dokumentenkategorie ZBA_DOCSKATEGORIELFDNR
Hinterlegen Sie hier die Archivkategorie, mit der Dokumente beim Upload in der BMD Go abgelegt werden sollen. Nur wenn Upload-Bezeichnung und Dokumentenkategorie hinterlegt sind, ist das Hochladen und Archivieren von Dokumenten zu einer Zeibuchung möglich.
Hinterlegen Sie hier die Archivkategorie, mit der Dokumente beim Upload in der BMD Go abgelegt werden sollen. Nur wenn Upload-Bezeichnung und Dokumentenkategorie hinterlegt sind, ist das Hochladen und Archivieren von Dokumenten zu einer Zeibuchung möglich.
Datenbesitzer für Bearbeiten ZBA_EDIT_DOG
Hier wird die Datenbesitzergruppe hinterlegt, die diesen Datensatz (diese Buchungsart) bearbeiten darf.
Hier wird die Datenbesitzergruppe hinterlegt, die diesen Datensatz (diese Buchungsart) bearbeiten darf.
Erlaubte Zeiten ZBA_ERLAUBTZEIT
Gibt die Zeiten an, in der eine Zeitbuchung mit dieser Buchungsart erfasst/eingegeben/bearbeitet werden darf (z. B. bei Arzt, Krank etc. - nur in Sollzeit). Die Rahmenzeit wird nur beim manuellen Bearbeiten geprüft!
Gibt die Zeiten an, in der eine Zeitbuchung mit dieser Buchungsart erfasst/eingegeben/bearbeitet werden darf (z. B. bei Arzt, Krank etc. - nur in Sollzeit). Die Rahmenzeit wird nur beim manuellen Bearbeiten geprüft!
ErreichbarkeitsBA ZBA_ERREICHBAR
Dieses Kennzeichen steuert, ob ein Mitarbeiter, der seine Zeit auf die gewählte Buchungsart gebucht hat, erreichbar ist. Dieser Status ist sichtbar in der Auswertung An-/Abwesenheitsliste.
Dieses Kennzeichen steuert, ob ein Mitarbeiter, der seine Zeit auf die gewählte Buchungsart gebucht hat, erreichbar ist. Dieser Status ist sichtbar in der Auswertung An-/Abwesenheitsliste.
Ersteller ZBA_ERSTELLUSER
Ersteller ist der User, der den Datensatz bzw. die Buchungsart angelegt hat.
Ersteller ist der User, der den Datensatz bzw. die Buchungsart angelegt hat.
Konto Haben ZBA_FIBU_KONTO_HABEN
Wird bei der Funktion ZEIT in KORE übernehmen benötigt, damit die von der Zeiterfassung kommenden Daten dem richtigen Konto zugeordnet werden können.
Wird bei der Funktion ZEIT in KORE übernehmen benötigt, damit die von der Zeiterfassung kommenden Daten dem richtigen Konto zugeordnet werden können.
Konto Soll ZBA_FIBU_KONTO_SOLL
Wird beim Programm ZEIT in KORE übernehmen (Datentransfer) benötigt, damit die von der Zeiterfassung kommenden Daten dem richtigen KORE-Konto zugeordnet werden können.
Wird beim Programm ZEIT in KORE übernehmen (Datentransfer) benötigt, damit die von der Zeiterfassung kommenden Daten dem richtigen KORE-Konto zugeordnet werden können.
Anm.: Die Zeiterfassung kann, im Gegensatz zur Leistungserfassung, in der Kostenrechnung ein KORE-Konto bzw. den jeweiligen KORE-Typ (z. B. Kostenstelle) via Buchung nur mit einem Konto Soll belasten, jedoch nicht entlasten.
Dieses Kennzeichen entscheidet, ob vor dem Erstellen von Feiertagsbuchungen bereits erstellte Zeitbuchungen geladen und weitergezogen werden oder nicht.
0 - Nicht übersteuern
1 - Diese Buchungsart statt FT-Buchart verwenden
Ist dieses Kennzeichen auf der gebuchten Buchungsart aktiv, dann werden die Feiertagsbuchungen mit dieser Buchungsart und nicht mit der Feiertagsbuchungsart erstellt.
Das Kennzeichen ist somit dann relevant, wenn nichts geplant wird, sondern Buchungen weitergezogen werden (siehe Weiterziehen).
Beispiel: Ein Mitarbeiter bucht auf "Krank" und das soll so lange weitergezogen werden, bis der Mitarbeiter wieder da ist und etwas anderes bucht.
In dem Fall kann damit eingestellt werden, ob an einem dazwischenliegenden Feiertag dann die Krank- oder die Feiertagsbuchung Priorität hat.
In dem Fall kann damit eingestellt werden, ob an einem dazwischenliegenden Feiertag dann die Krank- oder die Feiertagsbuchung Priorität hat.
Buchungscodes für "Gehen mit Grund", die eigens für die Terminal-Schnittstelle des Herstellers "Gantner" verwendet werden können.
Buchungscodes für "Kommen mit Grund", die eigens für die Terminal-Schnittstelle des Herstellers "Gantner" verwendet werden können.
Hier wird auf der Buchungsart ein fixer Geschäftsbereich hinterlegt, der auf die Zeitbuchung gespeichert wird.
Telearbeitslohnart ZBA_HOME_ZBEZUGSARTNR
Hinterlegen Sie hier auf allen Telearbeitsbuchungsarten jene Zeitbezugsart-Nr., mit der die Anzahl der Telearbeitstage an die Lohnverrechnung übergeben werden soll.
Hinterlegen Sie hier auf allen Telearbeitsbuchungsarten jene Zeitbezugsart-Nr., mit der die Anzahl der Telearbeitstage an die Lohnverrechnung übergeben werden soll.
BMD Standard ist hier die Systemlohnart-Nr. 7590. Weitere Informationen siehe FAQ Telearbeit.
Anmerkung: Beachten Sie in diesem Falle auch, dass bei der Zeitbuchungsart für Telearbeit folglich das Feld Für Pendlerpauschale ignorieren gesetzt werden muss, um eine korrekte Unterscheidung für lohn- bzw. einkommensteuerrechtliche Berechnungen im Lohnsystem zu ermöglichen.
Bei Blockzeitprüfung ignorieren ZBA_IGNORE_BLOCKZEIT
Je nach Einstellung dieses Feldes wird diese Buchungsart für die Blockzeitprüfung berücksichtigt oder nicht.
Je nach Einstellung dieses Feldes wird diese Buchungsart für die Blockzeitprüfung berücksichtigt oder nicht.
Wenn das Kennzeichen/Feld aktiv ist, wird in der Bewertung (Buchungsebene) die Zeit, die auf diese Buchungsart gestempelt worden ist, nicht in die Blockzeit-Prüfung miteinbezogen.
Beispiel:
Fall 1: Ein Mitarbeiter arbeitet von 19:00 bis 22:00 Uhr und bekäme somit besondere steuerfreie Zuschläge gem. § 68 Abs. 1 EStG.
Fall 2: Hat der Mitarbeiter aber von 19:00 bis 22:00 Uhr nicht durchgearbeitet, sondern in dieser Zeit auch eine Rauchpause gebucht, so würde diese Buchung mit der Buchungsart "Rauchpause" die Steuerfreiheit hemmen.
Für "Abzug nach" ignorieren ZBA_IGNORE_PAUSE_ABDAUER
Obwohl eine Buchungsart zur Istzeit zählt, kann sie für die Summierung der Iststunden bei der Prüfung, ob eine Pause abgezogen werden soll, ignoriert werden.
Obwohl eine Buchungsart zur Istzeit zählt, kann sie für die Summierung der Iststunden bei der Prüfung, ob eine Pause abgezogen werden soll, ignoriert werden.
Dies ist abhängig vom Dauer-Feld/Kennzeichen "Abzug nach" des jeweiligen Pausenmodells, siehe Stammdaten → Pausenmodelle.
Ist aktiv ZBA_ISTAKTIV
Hiermit kann eine Buchungsart deaktiviert werden. Sie scheint daher nicht mehr in Suchroutinen oder den Zeiterfassung-Buchungsmasken auf.
Hiermit kann eine Buchungsart deaktiviert werden. Sie scheint daher nicht mehr in Suchroutinen oder den Zeiterfassung-Buchungsmasken auf.
Das ist dann notwendig, wenn man eine Zeitbuchungsart nicht mehr benötigt. Denn, wurde diese bereits verwendet, kann sie nicht einfach gelöscht werden.
Endebuchungsart ZBA_ISTENDEBUCHUNGSART
Ist dieses Kennzeichen aktiviert, so ist diese ausgewählte Buchungsart eine "Ende-Buchungsart" und schließt somit beim Anstempeln jede offene Buchung ab.
Ist dieses Kennzeichen aktiviert, so ist diese ausgewählte Buchungsart eine "Ende-Buchungsart" und schließt somit beim Anstempeln jede offene Buchung ab.
Web-Buchungsart ZBA_ISTWEBBUCHBAR
Dieses Feld/Kennzeichen bestimmt, ob die gewählte Buchungsart im BMD Web (Zeitbuchungsmaske) und in der BMD Smartphone App angezeigt wird und dort gebucht werden kann.
Dieses Feld/Kennzeichen bestimmt, ob die gewählte Buchungsart im BMD Web (Zeitbuchungsmaske) und in der BMD Smartphone App angezeigt wird und dort gebucht werden kann.
Istzeitüberschreitung ZBA_ISTZEITUEBERSCHREITUNG
Gibt an, ob die max. Tagesistzeit laut Tagesmodell überschritten werden darf.
Gibt an, ob die max. Tagesistzeit laut Tagesmodell überschritten werden darf.
Kategorie-Kz ZBA_KATEGORIEKZ
Hier wird auf der Buchungsart das sog. Terminkennzeichen hinterlegt, um einen Zusammenhang zwischen Terminen im CRM und Zeitbuchungen zu erhalten. (Ist hier ein Termin-Kennz. hinterlegt, so wird z. B. bei Planen einer Buchungsart im CRM automatisch ein Termin eingetragen.)
Für Genehemigungsabläufe muss zwingend ein Terminkennzeichen auf der Buchungsart hinterlegt werden, welches als Genehmigungspflichtig gekennzeichnet ist!
Termin-Kz-Nr ZBA_KATEGORIELFDNR
Hier wird auf der Buchungsart das sog. Terminkennzeichen hinterlegt, um einen Zusammenhang zwischen Terminen im CRM und Zeitbuchungen zu erhalten. (Ist hier ein Termin-Kennz. hinterlegt, so wird z. B. bei Planen einer Buchungsart im CRM automatisch ein Termin eingetragen.)
Hier wird auf der Buchungsart das sog. Terminkennzeichen hinterlegt, um einen Zusammenhang zwischen Terminen im CRM und Zeitbuchungen zu erhalten. (Ist hier ein Termin-Kennz. hinterlegt, so wird z. B. bei Planen einer Buchungsart im CRM automatisch ein Termin eingetragen.)
Für Genehemigungsabläufe muss zwingend ein Terminkennzeichen auf der Buchungsart hinterlegt werden, welches als Genehmigungspflichtig gekennzeichnet ist!
Beispiel: 202301
Die ersten 4 Stellen der KORE-Nummer geben das Kalenderjahr an (z. B. 2023), die nächsten 2 Stellen geben die KORE-Unternummer (z. B. 01) an.
Kostenstelle ZBA_KOST_KOSTENSTAMMNR
Gibt die Kostenstelle an, die auf die Zeitbuchung gespeichert werden soll, wenn diese Buchungsart angestempelt wird. (Achtung: Keine Abfrage!)
Gibt die Kostenstelle an, die auf die Zeitbuchung gespeichert werden soll, wenn diese Buchungsart angestempelt wird. (Achtung: Keine Abfrage!)
Kostenträger ZBA_KOTR_KOSTENSTAMMNR
Gibt den Kostenträger an, der auf die Buchung gespeichert werden soll, wenn diese Buchungsart angestempelt wird. (Achtung: Keine Abfrage!)
Gibt den Kostenträger an, der auf die Buchung gespeichert werden soll, wenn diese Buchungsart angestempelt wird. (Achtung: Keine Abfrage!)
Letzter User ZBA_LETZTERUSER
Letzter User ist jener, der (am Änderungsdatum) den Datensatz (die Buchungsart) als Letzter bearbeitet hat.
Letzter User ist jener, der (am Änderungsdatum) den Datensatz (die Buchungsart) als Letzter bearbeitet hat.
Farbcode ZBA_LISTENFARBE_FWT
Der Farbcode dient als visuelle Hilfe, z. B. bei der Planung oder im Fenster Zeitbuchungen Schnellerfassung und in verschiedenen Auswertungen und kann je Buchungsart beliebig vergeben werden.
Der Farbcode dient als visuelle Hilfe, z. B. bei der Planung oder im Fenster Zeitbuchungen Schnellerfassung und in verschiedenen Auswertungen und kann je Buchungsart beliebig vergeben werden.
Manuelles Icon ZBA_MANUELL_ICON
Mit diesem Feld können Sie das für eine Buchungsart automatisch ermittelte Icon manuell übersteuern.
Mit diesem Feld können Sie das für eine Buchungsart automatisch ermittelte Icon manuell übersteuern.
Zeiteingabe bei Kommen mit Grund ZBA_MAN_ZEITEING_KMG
Bei Kommen mit Grund kann die Beginnzeit der Grund-Buchung manuell eingegeben werden.
Bei Kommen mit Grund kann die Beginnzeit der Grund-Buchung manuell eingegeben werden.
Matchcode ZBA_MATCHCODE
Matchcode ist das Suchwort, mit dem die Buchungsart in Suchroutinen gefunden wird.
Matchcode ist das Suchwort, mit dem die Buchungsart in Suchroutinen gefunden wird.
Abschluss Vortag ZBA_NSCHLIESSEN_ERLAUBT
Nachträglich schließen erlaubt? Offene Buchungen mit dieser Buchungsart dürfen nachträglich über die Buchungsmaske abgeschlossen werden
Nachträglich schließen erlaubt? Offene Buchungen mit dieser Buchungsart dürfen nachträglich über die Buchungsmaske abgeschlossen werden
Nur in Kernzeit ZBA_NURINKERNZEIT
Buchungen mit dieser Buchungsart dürfen nur innerhalb der Kernzeit erstellt werden.
Buchungen mit dieser Buchungsart dürfen nur innerhalb der Kernzeit erstellt werden.
Nur in Sollzeit ZBA_NURINSOLLZEIT
Buchungen mit dieser Buchungsart dürfen nur innerhalb der Sollzeit erstellt werden.
Buchungen mit dieser Buchungsart dürfen nur innerhalb der Sollzeit erstellt werden.
Nur halbe und ganze Tage ZBA_NURTAGEWEISE
Buchungen mit dieser Buchungsart dürfen immer nur in halben und ganzen Tagen manuell bearbeitet werden (nicht stundenweise), z. B. Urlaub usw.
Buchungen mit dieser Buchungsart dürfen immer nur in halben und ganzen Tagen manuell bearbeitet werden (nicht stundenweise), z. B. Urlaub usw.
Achtung: Funktioniert nur in Verbindung mit Einstellung des Feldes Erlaubte Zeiten (ausgenommen "keine Prüfung"/"Nur in Rahmenzeit").
OffErf-Reise ZBA_OFFERF_REISE
Dieses Feld/Kennzeichen gibt an, ob durch das Anstempeln dieser Buchungsart eine Dienstreise in der Offline-Erfassung begonnen/beendet werden soll. (Beendet wird in Kombination mit der Endebuchungsart.) Bitte beachten Sie, dass die Offline-Erfassung ein veraltetes Produkt ist und nicht mehr verwendet wird!
Dieses Feld/Kennzeichen gibt an, ob durch das Anstempeln dieser Buchungsart eine Dienstreise in der Offline-Erfassung begonnen/beendet werden soll. (Beendet wird in Kombination mit der Endebuchungsart.) Bitte beachten Sie, dass die Offline-Erfassung ein veraltetes Produkt ist und nicht mehr verwendet wird!
Online ZBA_ONLINE
Kennzeichen, ob die Buchungsart in der Zeiterfassung (Buchungsmasken) angezeigt werden soll (bebucht werden darf) oder nicht.
Kennzeichen, ob die Buchungsart in der Zeiterfassung (Buchungsmasken) angezeigt werden soll (bebucht werden darf) oder nicht.
Möchte man Buchungsarten für einen Antrag auf Abwesenheit nutzen, ist dieses Kennzeichen bei dieser Buchungsart auf "nein" zu stellen.
Online beantragen ZBA_ONLINE_BEANTRAGEN
Die Buchungsart kann über das Programm Antrag auf Abwesenheit und die Buchungsmaske beantragt werden.
Die Buchungsart kann über das Programm Antrag auf Abwesenheit und die Buchungsmaske beantragt werden.
Pausenabzug erlaubt ZBA_PAUSENABZUG_DURCHF
Von Buchungen mit dieser Buchungsart dürfen, je nach Einstellung dieses Feldes, automatische Pausen abgezogen werden oder nicht.
Von Buchungen mit dieser Buchungsart dürfen, je nach Einstellung dieses Feldes, automatische Pausen abgezogen werden oder nicht.
Planen am Feiertag möglich ZBA_PLANEN_AM_FT
Steuert, ob diese Buchungsart an Feiertagen geplant werden darf. (Dies ist insbesondere für die Planung im Dienstplan relevant!)
Steuert, ob diese Buchungsart an Feiertagen geplant werden darf. (Dies ist insbesondere für die Planung im Dienstplan relevant!)
Bei Überlappung kürzen ZBA_PLANTOLERANZ_KUERZEN
Hinterlegen Sie hier die maximal erlaubte Abweichung zwischen geplanter Abwesenheit und tatsächlich gebuchter Abwesenheit. Die aus stundenweise geplanten Buchungsarten erstellten Zeitbuchungen werden dabei bis zur hinterlegten Toleranz automatisch angepasst, z. B. für stundenweise geplanten Zeitausgleich.
Hinterlegen Sie hier die maximal erlaubte Abweichung zwischen geplanter Abwesenheit und tatsächlich gebuchter Abwesenheit. Die aus stundenweise geplanten Buchungsarten erstellten Zeitbuchungen werden dabei bis zur hinterlegten Toleranz automatisch angepasst, z. B. für stundenweise geplanten Zeitausgleich.
Bei Unterbrechung verlängern ZBA_PLANTOLERANZ_VERLAENG
Hinterlegen Sie hier die maximal erlaubte Abweichung zwischen geplanter Abwesenheit und tatsächlich gebuchter Abwesenheit. Die aus stundenweise geplanten Buchungsarten erstellten Zeitbuchungen werden dabei bis zur hinterlegten Toleranz automatisch angepasst, z. B. für stundenweise geplanten Zeitausgleich.
Hinterlegen Sie hier die maximal erlaubte Abweichung zwischen geplanter Abwesenheit und tatsächlich gebuchter Abwesenheit. Die aus stundenweise geplanten Buchungsarten erstellten Zeitbuchungen werden dabei bis zur hinterlegten Toleranz automatisch angepasst, z. B. für stundenweise geplanten Zeitausgleich.
Produktiv-Kz ZBA_PRODUKTIVKZ
Dieses Feld bestimmt, ob die auf diese Buchungsart gestempelte Zeit als produktiv, unproduktiv oder neutral gewertet wird.
Dieses Feld bestimmt, ob die auf diese Buchungsart gestempelte Zeit als produktiv, unproduktiv oder neutral gewertet wird.
Dies spielt für Auswertungen eine Rolle (z. B. Gegenüberstellung produktive/unproduktive Stunden oder AZG-/ARG-Auswertungen), kann aber auch für diverse Abfragen in der Bewertung verwendet werden (z. B. nur produktive Zeiten für eine Prüfung auf Überstunden abfragen).
Firma ZBA_PRO_FIRMENNR
Firma (Projekt), ist die Firma, auf der im CRM das Projekt erfasst wurde, falls auf der Buchungsart hinterlegt.
Firma (Projekt), ist die Firma, auf der im CRM das Projekt erfasst wurde, falls auf der Buchungsart hinterlegt.
Projektnummer ZBA_PROJEKTNR
Hier kann ein im CRM erfasstes Projekt hinterlegt werden. Dieses wird dann auf jeder Zeitbuchung bei Anstempeln dieses Buchungsart gespeichert.
Hier kann ein im CRM erfasstes Projekt hinterlegt werden. Dieses wird dann auf jeder Zeitbuchung bei Anstempeln dieses Buchungsart gespeichert.
Die Zeitbuchung jedes Mitarbeiters, der diese Buchungsart bucht, wird dann entsprechend dem Rundungsmodell gerundet!
Beachten Sie bitte, dass Rundungsmodelle auch auf Tagesmodellen oder Mitarbeitern hinterlegt sein können! Diese hätten in dem Fall aber nachrangige Wirkung.
Reihenfolge der Prüfung:
1. Rundung der Buchungsart
2. Rundung des Tagesmodells
3. Rundung des Mitarbeiters
Saldokennzeichen ZBA_SALDOKZ
Gibt an, ob die Buchungszeit zur Istzeit oder nicht gerechnet werden soll bzw. ob die Buchungsart als ZA 1:1 behandelt/gerechnet wird.
Gibt an, ob die Buchungszeit zur Istzeit oder nicht gerechnet werden soll bzw. ob die Buchungsart als ZA 1:1 behandelt/gerechnet wird.
Zur Istzeit: z. B. Urlaub, Feiertag, Normalbuchung, bezahlte Pause etc.
Nicht zur Istzeit: z. B. Pause, Bereitschaft und bestätigungspflichtige Buchungsarten
ZA 1:1: z. B. Buchungsart Zeitausgleich; zählt ebenso wie "Nicht zur Istzeit" als Minusstunden.
Datenbesitzer für Ansehen ZBA_SHOW_DOG
Datenbesitzergruppen, die diesen Datensatz ansehen dürfen, werden hier hinterlegt.
Datenbesitzergruppen, die diesen Datensatz ansehen dürfen, werden hier hinterlegt.
Sollstunden laut ZBA_SOLLSTUNDEN_LAUT
Wo kommen die Sollstunden her, die für diese Buchungsart bzw. für das Aufbuchen relevant sind?
Wo kommen die Sollstunden her, die für diese Buchungsart bzw. für das Aufbuchen relevant sind?
1. Planung (Standard)
2. Schicht/Dienstplan
3. Wochenmodell
Termine in Zeitplanung übernehmen ZBA_TAGEWEISEAUSTERMIN
Mit dieser Einstellung kann der gleichnamige Parameter übersteuert werden. Das ist notwendig, wenn einzelne Buchungsarten stundenweise, andere tageweise übernommen werden sollen, aber alle stundenweise manuell bearbeitet werden dürfen.
Mit dieser Einstellung kann der gleichnamige Parameter übersteuert werden. Das ist notwendig, wenn einzelne Buchungsarten stundenweise, andere tageweise übernommen werden sollen, aber alle stundenweise manuell bearbeitet werden dürfen.
Toleranz bei Überlappung ZBA_UEBERLAPP_TOLERANZ
Hier kann eine Toleranz für überlappende Buchungen festgelegt werden.
Hier kann eine Toleranz für überlappende Buchungen festgelegt werden.
Beispiel: Ein Mitarbeiter hat am Feiertag eine Feiertagsbuchung und dazu noch eine Normalbuchung von 2 Stunden. Ist die Normalbuchung durch die Toleranz gedeckt, kann diese Buchung stehenbleiben (siehe auch Überlappung zulässig/unzulässig).
Überlappung unzulässig ZBA_UEBERLAPP_UNZULAESSIG
Ist das Kennzeichen auf einer Buchungsart gesetzt, so kann keine weitere Buchung überlappend angelegt werden.
Ist das Kennzeichen auf einer Buchungsart gesetzt, so kann keine weitere Buchung überlappend angelegt werden.
Umrechnungsfaktor ZBA_UMRECH_FAKTOR
Umrechnungsfaktor für die Dauer (in Kombination mit dem passenden Saldo-Kz.)
Umrechnungsfaktor für die Dauer (in Kombination mit dem passenden Saldo-Kz.)
Wird z. B. für Konsum oder Aufbau für Saldendepots genutzt.
Upload-Bezeichnung ZBA_UPLOADBUTTONBEZ
Hinterlegen Sie hier eine Bezeichnung für die Upload-Funktion der App BMD Go, z. B. "Arztbestätigung hochladen". Nur wenn Bezeichnung und Dokumentenkategorie hinterlegt sind, ist das Hochladen und Archivieren von Dokumenten zu einer Zeibuchung möglich.
Hinterlegen Sie hier eine Bezeichnung für die Upload-Funktion der App BMD Go, z. B. "Arztbestätigung hochladen". Nur wenn Bezeichnung und Dokumentenkategorie hinterlegt sind, ist das Hochladen und Archivieren von Dokumenten zu einer Zeibuchung möglich.
Für Pendlerpauschale ignorieren ZBA_VERMIND_PENDLPAUSCHAL
Dieses Kennzeichen muss gesetzt werden, wenn die Buchungsart für die zu ermittelnde Summe an Pendlertagen ignoriert werden soll.
Daher sollte das Kennzeichen insbesondere auf Buchungsarten wie z. B. "Telearbeit" bei ganztägigem Zeitausgleich oder "Reisezeit" (für Dienstreisen) gesetzt sein.
Folglich werden bei der monatlichen Überleitung von der Zeiterfassung in die Lohnverrechnung dann nur die relevanten Tage für das Pendlerpauschale exportiert.
Von Restzeit abziehen ZBA_VON_RESTZEIT_ABZIEHEN
"Von Restzeit abziehen" bedeutet, dass die auf diese Buchungsart gebuchte Zeit in der Leistungserfassung nur am heutigen Tag von der sog. "Restzeit"-Prüfung ausgeschlossen ist.
Beispiel: Ist das Kennzeichen auf der Buchungsart "Arzt" aktiviert, so wird eine gebuchte Arzt-Stempelung in der Leistungserfassung unter Gesamtzeit und Restzeit des aktuellen Tages für den heutigen Tag gar nicht berücksichtigt. Im Regelfall kommt das daher, dass diese Zeitbuchung dann automatisch zu einem späteren Zeitpunkt mit einer fix hinterlegten Tätigkeit von der Zeiterfassung in die Leistungserfassung übergeleitet wird.
Prüfdauer Abend ZBA_WEG_PRUEFDAUER_ABEND
Überschreitet die erfasste Istzeit des jeweiligen Tages diese (Prüf-)Dauer, dann wird die, am Ausweis hinterlegte, "Wegzeit-Abend" (in Minuten) nach der letzten Zeitbuchung (Endezeit) eingebucht bzw. gutgeschrieben (siehe auch Feld Wegzeit-Abend in den Stammdaten → Ausweise).
Überschreitet die erfasste Istzeit des jeweiligen Tages diese (Prüf-)Dauer, dann wird die, am Ausweis hinterlegte, "Wegzeit-Abend" (in Minuten) nach der letzten Zeitbuchung (Endezeit) eingebucht bzw. gutgeschrieben (siehe auch Feld Wegzeit-Abend in den Stammdaten → Ausweise).
Unterschreitet die Istzeit diese Dauer jedoch, dann wird die "Wegzeit-Abend"-Buchung wieder gelöscht.
Diese Prüfung erfolgt dann automatisch über den Tagesabschluss.
Überschreitet die erfasste Istzeit des jeweiligen Tages diese (Prüf-)Dauer, dann wird die "Wegzeit-Morgen" vor der ersten Zeitbuchung (Kommt-/Beginn-Zeit) eingebucht bzw. gutgeschrieben (siehe auch Feld Wegzeit-Morgen in den Stammdaten → Ausweise).
Unterschreitet die Istzeit diese Dauer jedoch, dann wird die "Wegzeit-Morgen"-Buchung wieder gelöscht.
Wegzeit KORE-Felder neu ermitteln ZBA_WEG_RENEW_KOREFELDER
Die KORE-Werte der Wegzeit-Buchung werden dann nicht von der Zeitbuchung übernommen, welche die Wegzeit auslöst, sondern neu ermittelt.
Die KORE-Werte der Wegzeit-Buchung werden dann nicht von der Zeitbuchung übernommen, welche die Wegzeit auslöst, sondern neu ermittelt.
Wegzeit buchen ZBA_WEGZEITBUCHEN
Dieses Feld gibt an, ob beim Buchen auf diese Buchungsart eine Wegzeit-Buchung automatisch vom System erstellt werden soll (z. B. für Hochfahren des PCs, Umziehen bis zum echten Arbeitsbeginn o. Ä.).
Dieses Feld gibt an, ob beim Buchen auf diese Buchungsart eine Wegzeit-Buchung automatisch vom System erstellt werden soll (z. B. für Hochfahren des PCs, Umziehen bis zum echten Arbeitsbeginn o. Ä.).
Voraussetzung, damit eine Wegzeit automatisch vom System eingebucht wird:
1. Es gibt eine Wegzeit-Buchungsart (diese muss als eigene Buchungsart angelegt sein und im CRM Parameter Wegzeit-Buchungsart hinterlegt sein).
2. Der Mitarbeiter hat in den Stammdaten auf seinem Ausweis im Feld "Wegzeit" (oder "Wegzeit Abend") einen Wert eingetragen, z. B. 10 min.
Beispiel:
Ein Mitarbeiter bucht sich um 7:00 morgens auf die Buchungsart 1 "Anwesend" (bzw. mit Button "Kommen") ein und bekommt eine autom. Wegzeit morgens von 10 min.
Dann würde das System, bei entsprechender Einstellung, sofort automatisch vor der ersten Buchung um 7:00 eine Wegzeitbuchung von 6:50 bis 7:00 Uhr erstellen.
Anmerkung: Ist eine "Wegzeit Abend" am betr. Ausweis hinterlegt, so wird diese nach dem Ende der letzten Buchung automatisch durch den Tagesabschluss angehängt.
Folgende Einstellungen sind (in Kombination mit dem Feld "Weiterziehen") hier möglich:
- Offene Buchung löschen
- Bis Sollende aufbuchen
- Auf Sollstunden aufbuchen
Offene Buchung löschen: Wird diese Option eingestellt, dann wird die, vom Mitarbeiter selbst gestempelte, offene Zeitbuchung (des Beginn-Tages) nicht abgeschlossen, sondern gelöscht
Beispiel:
Mitarbeiter geht z. B. am Dienstag um 17 Uhr mit " Gehen mit Grund " + Sonderurlaub heim.
Das heißt, am Dienstag ist er eigentlich noch nicht im Sonderurlaub, sondern erst ab Mittwoch.
Daher löscht das System automatisch die Sonderurlaubsbuchung am Dienstag, weil sie sonst ggf. Auswertungen verfälscht.
Das heißt, am Dienstag ist er eigentlich noch nicht im Sonderurlaub, sondern erst ab Mittwoch.
Daher löscht das System automatisch die Sonderurlaubsbuchung am Dienstag, weil sie sonst ggf. Auswertungen verfälscht.
Erster bzw. Beginn-Tag
Bis Sollende aufbuchen:
Liegt bei stundenweisem Weiterziehen die gestempelte Zeit vor Sollende, z. B. 15 Uhr, so wird die Zeitbuchung automatisch mit Soll-Endezeit, z. B. 17 Uhr, abgeschlossen und weitergezogen.
Liegt die Buchung schon nach Sollende oder wurden die Sollstunden bereits erreicht, so wird sie gelöscht.
Auf Sollstunden aufbuchen:
Bei stundenweisem Weiterziehen wird die evtl. noch fehlende Zeit/Dauer auf-/dazugebucht. (Wurden die Sollstunden bereits erreicht, so wird sie gelöscht.)
Ab dem zweiten Tag
Für den Folgetag wird wieder eine offene Sollanfangsbuchung erstellt, der Vortag wird (dann immer wieder über den Tagesabschluss) bis Sollende aufgebucht.
Letzter Tag (Mitarbeiter stempelt/bucht sich wieder selbst ein):
Tageweise: Dabei wird die für den aktuellen Tag bereits weitergezogene, offene Buchung beim Einbuchen gelöscht.
Stundenweise:
Wird hier am Tagesbeginn eingestempelt/eingebucht (vor Beginn der Kernzeit), dann wird die bereits weitergezogene, offene Zeitbuchung gelöscht.
Wird später eingebucht, dann wird die weitergezogene, offene Sollanfangsbuchung mit der gestempelten Buchungszeit abgeschlossen.
Wird hier am Tagesbeginn eingestempelt/eingebucht (vor Beginn der Kernzeit), dann wird die bereits weitergezogene, offene Zeitbuchung gelöscht.
Wird später eingebucht, dann wird die weitergezogene, offene Sollanfangsbuchung mit der gestempelten Buchungszeit abgeschlossen.
(Ist keine Kernzeit am Tagesmodell hinterlegt, wird stattdessen die Soll-Beginn- und Ende-Zeit verwendet, sprich "Normalarbeitszeit".)
Beim Weiterziehen überspringen ZBA_WEITERZIEH_IGNOR
Setzen Sie diese Einstellung z. B. bei Zeitausgleich, damit ein laufender Krankenstand über den Zeitausgleich hinweg weitergezogen wird.
Setzen Sie diese Einstellung z. B. bei Zeitausgleich, damit ein laufender Krankenstand über den Zeitausgleich hinweg weitergezogen wird.
Lesen Sie mehr Informationen zum "Weiterziehen" bitte beim Feld Weiterziehen.
Mit diesem Feld können Sie einstellen, ob eine mit dieser Buchungsart gestempelte Zeitbuchung vom Mitarbeiter automatisch vom System über einen gewissen Zeitraum weitergezogen werden soll oder nicht.
Folgende Einstellungen sind (in Kombination mit dem Feld Weiterziehen - Erster Tag) hier möglich:
- Nicht weiterziehen (Standard)
- Tageweise
- Stundenweise
Das automatische "Weiterziehen" von gestempelten Zeitbuchungen im System erfolgt über den (Zeit-)Tagesabschluss.
Nicht weiterziehen (Standard): In diesem Fall wird vom System nichts mit der gestempelten Zeitbuchungen gemacht, ebenso wird diese nicht weitergezogen.
Tageweise/Stundenweise: Tage- bzw. stundenweises Weiterziehen bedeutet, dass die vom Mitarbeiter gestempelte Zeitbuchung weitergezogen wird. Es werden somit die Einstellungen des Feldes "Weiterziehen - Erster Tag" genützt.
Zeitbezugsartennummer ZBA_ZBEZUGSARTNR
Ist in diesem Feld eine Zeitbezugsart hinterlegt, so wird die Summe der auf diese Buchungsart gestempelten Zeiten in den Tagessummen gespeichert. Das heißt, es wird je Mitarbeiter und Tag vom System automatisch eine Tagessumme gebildet, ohne extra eine Berechnung in der Bewertung zu verwenden.
Ist in diesem Feld eine Zeitbezugsart hinterlegt, so wird die Summe der auf diese Buchungsart gestempelten Zeiten in den Tagessummen gespeichert. Das heißt, es wird je Mitarbeiter und Tag vom System automatisch eine Tagessumme gebildet, ohne extra eine Berechnung in der Bewertung zu verwenden.
Mit diesen Werten können dann Berechnungen in der Bewertung erfolgen, oder es kann z. B. auch die daraus entstehende Monatssumme dieser Bezugsart am Ausdruck Monatsjournal mit Bewertung angedruckt werden.
Buchungsart-Bez. ZBA_ZBUCHARTBEZ
Wählen Sie hier eine beliebige, aussagekräftige Bezeichnung der Buchungsart, z. B. Anwesend (für Kommt/Geht), Urlaub, Bereitschaft, Zeitausgleich, Arzt (unbestätigt) usw.
Wählen Sie hier eine beliebige, aussagekräftige Bezeichnung der Buchungsart, z. B. Anwesend (für Kommt/Geht), Urlaub, Bereitschaft, Zeitausgleich, Arzt (unbestätigt) usw.
Diese sollte möglichst eindeutig festgelegt werden, damit für die Mitarbeitenden beim Buchen klar ist, was gestempelt werden soll.
Kurzbezeichnung ZBA_ZBUCHARTKURZBEZ
Hier sehen Sie die Kurzbezeichnung der Buchungsart (scheint auf einigen Ausdrucken als Info auf, z. B. auch auf dem Ausdruck Monatsjournal mit Bewertung in der Spalte "BA").
Hier sehen Sie die Kurzbezeichnung der Buchungsart (scheint auf einigen Ausdrucken als Info auf, z. B. auch auf dem Ausdruck Monatsjournal mit Bewertung in der Spalte "BA").
Sie können bei der Neuanlage eine beliebige Kurzbezeichnung vergeben.
Kurzcode ZBA_ZBUCHARTKURZCODE
Hier sehen Sie den Kurzcode bzw. hier können Sie einen Kurzcode bei der Neuanlage einer Buchungsart vergeben, mit dem die Buchungsart schneller ausgewählt werden kann.
Hier sehen Sie den Kurzcode bzw. hier können Sie einen Kurzcode bei der Neuanlage einer Buchungsart vergeben, mit dem die Buchungsart schneller ausgewählt werden kann.
Dies betrifft die Tastatureingabe des Buchstabens/Kurzcodes, womit sofort die dazugehörige Buchungsart vorgeschlagen wird. Das wirkt sich z. B. beim Buchen in den BMD ZEIT Buchungsmasken aus, aber auch z. B. in der Planungsübersicht, im Dienstplan etc., wodurch man eine Schnellauswahl steuern kann.
BA-Nr. ZBA_ZBUCHARTNR
Hier sehen Sie die eingeutige Nummer der Zeitbuchungsart. Diese kann innerhalb einer Firmengruppe nur einmalig vergeben werden.
Hier sehen Sie die eingeutige Nummer der Zeitbuchungsart. Diese kann innerhalb einer Firmengruppe nur einmalig vergeben werden.
Sie können bei der Neuanlage einer Buchungsart eine beliebige Nummer vergeben, je nachdem, ob Sie fortlaufende Nummern bevorzugen oder bestimmte Nummernkreise.
Bezart-Firma ZBA_ZBZ_FIRMENNR
Die Zeitbezugsart-Firmen-Nr. ist die Firmennummer, auf der die, auf der Buchungsart hinterlegte, Zeitbezugsart angelegt ist.
Die Zeitbezugsart-Firmen-Nr. ist die Firmennummer, auf der die, auf der Buchungsart hinterlegte, Zeitbezugsart angelegt ist.
Dies muss dieselbe Firmennummer sein, unter der die Buchungsart angelegt ist.