Ausweis

Beschreibung:
Jeder Mitarbeiter, der in der NTCS Zeiten erfassen bzw. buchen soll, benötigt dazu einen Ausweis.

Ein Mitarbeiter kann aber auch mehrere/verschiedene Ausweise besitzen, z. B. einmal die Personalnummer zum Buchen in der  NTCS oder in der App BMD Go und zusätzlich noch eine Chip-/Datenträgernummer, mit der auf einem externen Hardwaregerät (z. B. Terminal) gebucht wird.

Es kann z. B. auch ein Dummy-Ausweis ohne Mitarbeiterzuordnung angelegt werden für die Hinterlegung eines PIN-Codes, der zum Schließen von BMD ZEIT Buchungsmasken abgefragt wird.

Kennzeichen, ob bei diesem Ausweis die Abfrage nach der Dimension relevant ist.

Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Kennzeichen, ob bei diesem Ausweis die Abfrage nach der Durchwahl relevant ist.

Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Soll die Kundennummer bei der Zeitbuchung abgefragt werden?

Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Kennzeichen, ob bei diesem Ausweis die Abfrage nach dem Projekt relevant ist.

Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Kennzeichen, ob bei diesem Ausweis die Abfrage nach dem Buchungstext in der Zeitmaske relevant ist.

Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Text eingeben kann/muss.

Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Abfrage Vorgang ASW_ABFRAGE_VORGANG
Kennzeichen, ob bei diesem Ausweis die Abfrage nach dem Vorgang (Vorgänge werden im Paket WWS verwaltet!) relevant ist.

Änderungsdatum des Ausweises

Bezeichnung des Ausweises. Hier wird in der Regel der Name des zugeordneten Mitarbeiters zusammengesetzt (Vor-, Nachname) automatisch übernommen.

Dies ist die Ausweisnummer, mit der der Mitarbeiter in der BMD Zeiterfassung oder auf den externen Terminals (z. B. Kaba-Benzing, Gantner usw.) stempelt.

Buchungsart  ASW_BUCHARTZUGEORDNET

Dieses Kennzeichen steuert bzw. zeigt an, ob zum jeweiligen gewählten Ausweis eine Buchungsart zugeordnet worden ist.

Das Zuordnen von Buchungsarten zu Ausweisen bewirkt, dass der betreffende Ausweis nur diese bestimmten Buchungarten bebuchen kann.

Achtung: Wird eine Buchungsart zu einem Ausweis zugeordnet, so müssen alle Ausweise mit einer Zuordnung versehen werden! Ansonsten können u. U. nicht zugeordnete Ausweise auch gar nicht buchen!

Datenbesitzer für Bearbeiten ASW_EDIT_DOG

Erstelldatum

Ersteller ASW_ERSTELLUSER
BMD User-ID, mit der ein Ausweis angelegt wurde.

Firma ASW_FIRMENNR
Firmennummer, zu der dieser Ausweis gehört.

Freifeld 13 ASW_FREIFELDD01
Freifeld 13

Freifeld 14

Freifeld 01

Freifeld 11

Freifeld 12

Freifeld 04

Freifeld 05

Freifeld 08 ASW_FREIFELD8
Freifeld 08

Gültig  ASW_GUELTIG
Gibt an, ob der Ausweis aktiv und gültig ist.

Gültig ab ASW_GUELTIGAB
Dieser Ausweis ist ab dem hier hinterlegten Datum gültig.

Gültig bis ASW_GUELTIGBIS
Dieser Ausweis ist bis zu dem hier hinterlegten Datum gültig.

Bis zu diesem hinterlegten Datum wird der Ausweis z. B. an Terminals exportiert, damit man mit ihm stempeln kann.

Ab diesem Datum kann dieser Ausweis in BMD Buchungsmasken nicht mehr buchen!

In Suchroutine zeigen ASW_IN_SUCHROUTINE_ZEIGEN
Mit diesem Kennzeichen kann entschieden werden, ob der Ausweis in der Suchroutine angezeigt wird.

Mit diesem Kennzeichen kann entschieden werden, ob der Ausweis in Verwendung ist oder nicht.

Sollte der Ausweis auf "nicht in Verwendung" gesetzt sein, können keine Zeitbuchungen über die BMD Buchungsmaske und über die externen Terminals durchgeführt werden.

Ist Lesegerätkarte ASW_ISTLESEGERAETKARTE
Dieses Feld entscheidet, ob der Ausweis eine Lesegerätkarte ist. 

Bitte achten Sie auch auf den ZEIT Parameter Lesegeräte aktivieren.

Ist Terminalkarte  ASW_IST_TERMINALKARTE
Hier können Sie einstellen, ob es sich bei dem Ausweis um eine Karte handelt, die an Terminals exportiert werden soll.

Biometriestatus  ASW_KABA_BIOSTATUS

Kassenzahlung gesperrt  ASW_KASSENZAHLUNG_GESPERRT

 

Letzter User ASW_LETZTERUSER
BMD User-ID des Users, der den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.

Mitarbeiternummer, die dem Ausweis zugeordnet wird.

Firma des Ausweises

Hinterlegen Sie hier ein Ausweispasswort, das beim Buchen und Bearbeiten abgefragt werden kann. (Dient dazu, dass nicht andere Mitarbeiter mit dem Ausweis buchen können, wenn sie das Passwort nicht kennen.)

Achtung: Das Ausweispasswort kann unter Stammdaten →   Ausweispasswort ändern geändert werden.

Hinterlegen Sie hier den PIN-Code, der notwendig ist, um die BMD Buchungsmasken schließen zu können.

Achtung: Für die Abfrage des PIN-Codes muss der allg. CRM Parameter aktiviert werden: PIN-Code beim Beenden abfragen = Ja

Nicht zu verwechseln mit dem Feld Passwort, welches zum Buchen oder für Programmaufrufe verwendet wird.

Notiz

Datenbesitzer für Ansehen ASW_SHOW_DOG

Hier kann die Dauer der automatischen "Wegzeit-Morgen"-Buchung erfasst werden, die dem Dienstnehmer gutgeschrieben wird, wenn eine bestimmte Zeitbuchungsart angestempelt wird. Dafür ist kein Tagesabschluss nötig. Die morgendliche Wegzeit-Buchung wird automatisch vom System der Kommt-/Beginn-Zeit vorangestellt.

Voraussetzung für die automische Wegzeit-Buchung:

1. Auf der angestempelten Zeitbuchungsart muss das Feld Wegzeit buchen aktiviert sein.

2. Zusätzlich muss in den CRM Parametern die Wegzeitbuchungsart hinterlegt sein.

Wegzeit-Abend ASW_WEGZEIT_ABEND
Hier kann die Dauer der "Wegzeit-Abend"-Buchung erfasst werden, die dem Dienstnehmer nach der Gehen- bzw. Ende-Zeit der letzten Buchung eines Tages automatisch eingebucht bzw. gutgeschrieben wird.

Achtung: Diese Buchung wird erst nach dem Tagesabschluss automatisch eingetragen bzw. gutgeschrieben, weil erst dann feststeht, was genau die letzte Zeitbuchung war.

4. Der Tagesabschluss wird für den jeweiligen Tag und Mitarbeiter durchgeführt.

Zeitprofil Firma ASW_ZEITPROFIL_FIRMENNR
Firma, auf der das Zeitprofil erfasst ist, welches auf diesem Ausweis hinterlegt wurde. (Achtung: Gilt nur für Zutrittssystem-Lizenz!)

Zeitprofil-Nr. ASW_ZEITPROFILNR
Für die Zutrittskontrolle kann hier am Ausweis ein Zeitprofil hinterlegt werden. Dieses würde dann steuern, wann der Mitarbeiter mit diesem Ausweis bei den jeweiligen Türen/Terminals herein darf bzw. den Zutritt steuern kann.

Zeitzone-Nr  ASW_ZEITZONENR
Hinterlegen Sie hier die für diesen Ausweis relevante Zeitzone, wenn diese von der allgemeinen Zeitzone der Firma abweicht.

Mitarbeiter ASW_MITARBEITER
Hinterlegen Sie hier den Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiternummer, die dem Ausweis zugeordnet wird, damit im System klar ist, wer mit diesem Ausweis Zeiten bucht.