An-/Abwesenheitsliste
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Mit dieser Liste haben Sie stets den Überblick, wer von den Mitarbeitern anwesend, abwesend oder erreichbar ist (inkl. der wichtigsten Informationen zum Mitarbeiter, wie z. B. Abteilung, Durchwahl etc.).
Der hier angezeigte Status wird von der aktuellen Zeitbuchung des Dienstnehmers ermittelt. Standardmäßig wird der Status regelmäßig alle zwei Minuten neu geladen bzw. ermittelt.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
| Firma | Wählen Sie hier die Firma aus, deren Mitarbeiter bzw. Status angezeigt werden sollen. (Es wird die in den CRM Parametern hinterlegte "eigene" Firma vorgeschlagen!) |
| Uhrzeit | Unter Funktionen können Sie die "Statusabfrage für Vergangenheit" und somit das Einstiegsfeld "Uhrzeit" einblenden. |
Hinweis
 | Da in diesem Fenster immer der aktuelle Status angezeigt wird, können Sie mittels der Funktion "Statusabfrage für Vergangenheit" einen anderen gewünschten Zeitraum wählen, um zu sehen, wie der Status war. (z. B. Wer war gestern um 18:00 Uhr noch anwesend?) |
Combobox
Mit der Combobox können Sie automatisch nach dem derzeitigen Status filtern, wen Sie in der Liste sehen möchten:
An-/Abwesenheitsliste
Wenn Sie dieses Programmfenster über längere Dauer geöffnet lassen, so wird die Liste alle 2 Minuten automatisch aktualisiert, damit der Status immer möglichst aktuell bleibt.
In den allgemeinen CRM Parametern, unter Zeiterfassung → Einstellungen für Bildschirmauswertungen, können Sie das Intervall für die Aktualisierung bei Bedarf umstellen.
Folgende Felder stehen Ihnen in der Liste zur Verfügung:
Status
In den Stammdaten können Sie über die Buchungsarten kennzeichnen, ob es sich um eine Anwesenheits-BA oder eine Erreichbarkeits-BA handelt.
Je nach aktuell angestempelter Buchungsart scheint der Mitarbeiter mit dem (lt. den Einstellungen/Feldern der Buchungsart) dazugehörigen Status in der Liste auf.
Infos
Auf der rechten Seite dieses Fensters sehen Sie folgende Info-Bereiche:
Zeitbuchungen
Wenn Sie in der Liste einen Mitarbeiter bzw. eine Zeile markieren, sehen Sie in diesem Fenster die Zeitbuchungen jenes Mitarbeiters und Tages, wenn schon eine existiert.
Hinweis
| Sie können die Anzeige der Zeitbuchungen via Parameter ausschalten. (Falls diese Liste viele User starten, aber diese Info nicht sehen sollen!) |
Termine
Wenn Sie in der Liste einen Mitarbeiter bzw. eine Zeile markieren, sehen Sie in diesem Fenster die Termine jenes Mitarbeiters und Tages.
Zusatz-Infos
Wenn Sie in der Liste einen Mitarbeiter bzw. eine Zeile markieren, sehen Sie in diesem Bereich die Tagesmodell-Info und Planungsdaten jenes Mitarbeiters/Tages.
Funktionen
Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verfügung:
 Zeitbuchungen bearbeiten | Starten Sie das Programm Zeitbuchungen bearbeiten für den gewählten Mitarbeiter, um die Daten zu kontrollieren bzw. zu bearbeiten. |
 Aufgaben | Starten Sie die Verwaltung der Aufgaben für den jeweiligen Mitarbeiter. |
 Terminkalender | Starten Sie den Terminkalender für den aktuell gewählten Mitarbeiter. |
 Mitarbeitertelefonbuch | Wechseln Sie zum Mitarbeitertelefonbuch der gerade markierten Zeile. |
 Benachrichtigung | Über das Benachrichtigungssystem können Sie gleich Einträge für den markierten Mitarbeiter erfassen. |
 Prüfung laut Sollzeit | Mit dieser Einstellung sind nur jene Mitarbeiter als abwesend markiert, die laut ihrem Tagesmodell zu der aktuellen Uhrzeit anwesend sein müssten. (Prüfung auf Von-/Bis-Uhrzeit vom Tagesmodell) |
 Statusabfrage für Vergangenheit | Mit dieser Einstellung können Sie das Einstiegsfeld "Uhrzeit" einblenden, um einen gewünschten Zeitpunkt zu wählen und nicht den aktuellen Status zu sehen. |
 Abwesend von/bis | Sind Mitarbeiter abwesend (z. B. Urlaub, Krank etc.), so kann mit dieser Funktion nachverfolgt werden, wie lange der Mitarbeiter bereits abwesend ist bzw. wie lange lt. Planung diese Abwesenheit noch andauern wird. (Zeigt den in der Liste aktuell markierten Mitarbeiter.) |
| Abwesend von/bis alle MA | Sind Mitarbeiter abwesend (z. B. Urlaub, Krank etc.), so kann mit dieser Funktion nachverfolgt werden, wie lange der Mitarbeiter bereits abwesend ist bzw. wie lange lt. Planung diese Abwesenheit noch andauern wird. (Zeigt alle Mitarbeiter.) |
Visitenkarten
Mit dem Reiter "Visitenkarten" können Sie die Ansicht der An-/Abwesenheitsliste von einer Liste auf einen Raster mit farblichen Visitenkarten wechseln, je nach Anwesenheitsstatus ist diese Anzeige grün oder rot bzw. zeigt die jeweilige Farbe der gestempelten/erfassten Buchungsart an.
Mit Funktionen → Einstellungen können Sie die Größe der Visitenkarten sowie die anzuzeigenden Felder für die Anzeige einrichten.
