Benachrichtigungssystem
Grundlegende Informationen zur BMD NTCS finden Sie unter Willkommen in der NTCS. Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte. Einen Überblick über alle häufig gestellten Fragen finden Sie unter FAQ und Lernvideos.
ZEIT → Buchen → BenachrichtigungssystemIm ZEIT Benachrichtigungssystem bekommen Sie eine Übersicht über alle erfassten Nachrichten im NTCS ZEIT System.
Mittels der Combobox im Fenster rechts oben können Sie auswählen, ob Sie die eigenen aktiven Nachrichten, alle eigenen Nachrichten oder alle Nachrichten (gesamte Firma) sehen möchten.
Mit dem Benachrichtigungssystem ist es möglich, anderen Mitarbeitern oder sich selbst Nachrichten auf der BMD ZEIT Buchungsmaske (Buchen bzw. Buchen Touch) oder auf dem Ausdruck Monatsjournal mit Bewertung anzeigen zu lassen.
Typische Anwendungsfälle sind zum Beispiel:
- Dem Kollegen/Mitarbeiter, der sich zuletzt ausbucht, soll eine Nachricht angezeigt werden, dass etwas zu tun ist (z. B. Tor zusperren o. ä.).
- Allen Mitarbeitern wird am Buchungsterminal eine Info angezeigt, dass z. B. am 17. Dez. die Weihnachtsfeier stattfindet.
- Ein Kollege soll informiert werden, sobald sich ein bestimmter Dienstnehmer eingebucht hat.
- Ein Mitarbeiter erhält am Buchungsterminal die Nachricht, dass er sich im Lohnbüro melden soll oder eine Arztbestätigung hochladen/bringen muss.
- Einem Mitarbeiter oder allen Mitarbeitern soll am Monatsjournal mit Bewertung eine Info als Textbaustein am Ausdruck/PDF angedruckt werden.
Nachricht erstellen
Eine neue Nachricht können Sie grundsätzlich auf zwei Arten erstellen:
- Im Fenster "Benachrichtigungssystem" mit Klick auf "Neu (F5)"
- In der An-/Abwesenheitsliste - klicken Sie dort auf den Button "Benachrichtigung".
In der Folge öffnet sich ein neues Fenster zur Anlage der Nachricht:
Felder für die Erfassung von Nachrichten
Empfänger-Kz | Hier stehen 4 Ausprägungen zur Verfügung:
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Betreff | Geben Sie hier den Betreff der Nachricht an. |
Text | Erfassen Sie hier den gewünschten Nachrichtentext, der angezeigt werden soll. |
Rückmeldung an | Nach erfolgter Aktion (z. B. ein- oder ausbuchen, siehe "Ein-/AusbuchKz") kann eine E-Mail versendet werden. Unter "Rückmeldung" wird eingetragen, an wen die Nachricht versendet wird. |
Buchender Mitarbeiter | Geben Sie hier mittels F4- bzw. F8-Funktion Mitarbeiter ein. |
Ein-/Ausbuch-Kz | Hier stehen 5 verschiedene Logiken bzw. Ausprägungen zur Verfügung:
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Buchungsart-Nr | Soll beim Anstempeln einer bestimmten Buchungsart eine Aktion ausgelöst werden, muss hier die entsprechende Buchungsart eingetragen werden. |
Priorität | Die Priorität kann hoch, mittel oder niedrig sein. |
Gültig ab | Geben Sie hier optional das Ab-Datum eines gewünschten Zeitraumes für das Anzeigen der Nachricht ein. |
Gültig bis | Geben Sie hier optional das Bis-Datum eines gewünschten Zeitraumes für das Anzeigen der Nachricht ein. |
Status | Hier entscheiden Sie, ob die Nachricht einmal oder immer versendet werden soll. (Anm.: Es kann sonst bei Anzeige der Nachricht ein "Gelesen"-Status gesetzt werden.) |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Benachrichtigungssystem - Sendeinfos | Mit dieser Funktion kann der aktuelle Stand nachverfolgt werden, Ansicht bereits versandter/gespeicherter Nachrichten |
 Expertenmodus | Hier schalten Sie um in den Expertenmodus, für die Anlage bestimmter komplexerer Sende-Bedingungen. |
