Produktive und unproduktive Stunden gegenüberstellen
Einen Überblick über alle häufig gestellten Fragen finden Sie unter FAQ und Lernvideos.
ZEIT → Auswertungen → Produktive und unproduktive Stunden gegenüberstellenIn dieser Auswertung erhalten Sie eine Gegenüberstellung von produktiven und unproduktiven und neutralen Zeiten Ihrer Mitarbeiter.
Ebenso werden die gezeigten Werte/Summen in Relation zur Gesamtsumme an Iststunden dargestellt.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Firma/Firmengruppe
Wählen Sie hier die Firma, deren Mitarbeiter Sie auswerten möchten. (Standardmäßig wird die eigene Firma vorgeschlagen.)
Mitarbeiter
Wählen Sie hier die Mitarbeiter aus, deren Zeitbuchungen bzw. Summen Sie auswerten wollen.
Von-/Bis-Zeitraum
Selektieren Sie hier den Zeitraum, für den Sie für die Gegenüberstellung betrachten wollen.
Gegenüberstellung
In der Gegenüberstellung scheinen generell nur Zeitbuchungen auf, die zur Ist-Zeit zählen. Das ist zugleich die Gesamtdauer als Ausgangsreferenz für 100 % der Zeiten.
Buchungsarten, die nicht zur Ist-Zeit zählen, wie z. B. Pause, Zeitausgleich usw., werden hier daher nicht berücksichtigt/angezeigt.
Ob eine Buchungsart zu den produktiven oder unproduktiven Zeiten zählt, wird auf dem Feld Produktiv-Kennzeichen eingestellt.
Die Darstellung erfolgt so, dass unproduktive Zeiten (z. B. Krankenstand) rot dargestellt werden und produktive Zeiten (z. B. Anwesend, Fahrtzeit ...) grün sowie neutrale Zeiten (z. B. Feiertag) gelb.
Zusätzlich können unproduktive Zeiten in % der Gesamtstunden angezeigt werden.
Summen
Im rechten Bereich des Fensters sind die Summen (des gewählten Zeitraumes und in der Liste markierten Mitarbeiters) im Detail ersichtlich.
Durch Markieren eines Tages und Klick auf die Funktion "Zeitbuchungen anzeigen" können Sie die Zeitbuchungen in einem neuen Fenster genau prüfen.
Funktionen
Mit der Funktion "Mitarbeiterdetail" können Sie einen in der Liste markierten Mitarbeiter mittels eines Kalenders in Form der "Jahresansicht" detailliert auswerten.
Dabei erscheint ein eigenes Fenster mit dem Kalender "Mitarbeiter-Jahresansicht". Sie können unter "Layout" die Bereiche "Istsummen je Monat" und "Buchungsarten-Summen" einblenden.
Weiters können Sie im Bereich "Sortierung" auf eigens definierte Sortierungen zugreifen und die Datensätze danach auswählen und sortieren.
