Buchungsartenübersicht
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter In dieser Auswertung erhalten Sie eine tabellarische Übersicht über ausgewählte Mitarbeiter und Buchungsarten für den gewünschten Zeitraum.
Zusätzlich sehen Sie in der Buchungsartenübersicht die Summe über die Tage bzw. Stunden der gewählten Buchungsarten, je gewählten Mitarbeiter und Zeitraum, die im System erfasst worden sind.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
| Firma | Wählen Sie hier die Firma aus, deren Mitarbeiter bzw. Zeitdaten Sie auswerten möchten. |
| Mitarbeiter | Wählen Sie hier die Mitarbeiter aus, deren Zeitdaten Sie auswerten möchten. |
| Von-/Bis-Zeitraum | Wählen Sie hier den Zeitraum, den Sie in der Tabelle/Buchungsartenübersicht auswerten/betrachten wollen. |
| Buchungsarten | Selektieren Sie hier mittels F4 oder F8 eine oder mehrere Buchungsarten, die Sie in der Auswertung anzeigen lassen möchten. Tipp: Mit der F8-Auswahl der Buchungsarten können Sie auch automatisch gruppiert produktive, unproduktive oder neutrale Buchungsartensummen auswerten. |
Ansicht-Optionen
 Spaltenbreite | Mit dieser Funktion können Sie die Spaltenbreite automatisch der Auflösung, Bildschirm- bzw. Textbreite anpassen lassen. |
 Spalten fixieren | Mit dieser Funktion können Sie die Spalten fixieren, sodass bei Scrollen in größeren Zeiträumen die Felder "Name" usw. fixiert bleiben. |
| Nur Mitarbeiter mit Daten | Mitarbeiter ohne Daten bzw. Zeitbuchungen werden aus der Buchungsartenübersicht mit dieser Option ausgeblendet bzw. eingeblendet. |
| Tagessumme in Stunden | Mit dieser Funktion können Sie Tagessummen in Stunden in einer eigenen Spalte anzeigen lassen. |
| Tagessumme in Tagen | Mit dieser Funktion können Sie Tagessummen in Tagen in einer eigenen Spalte anzeigen lassen. |
| Mitarbeiter ohne Werte anzeigen | Mit dieser Funktion können Sie Mitarbeiter ohne Werte aus- bzw. einblenden. |
 Zeitleiste | Mit der Zeitleiste haben Sie ein zusätzliches Navigationselement, um den Zeitraum zu verschieben – so erspart man sich häufige Von-/Bis-Eingaben. |
Buchungsartenübersicht
Je nach Selektion der Combobox erhalten Sie eine Auflistung der Zeitbuchungen bzw. Planungsdaten.
Zu genehmigungspflichtigen Buchungsarten werden Ihnen Informationen zu Status sowie z. B. der Planungs/Begründungstext im sogenannten Mouseover-Effekt angezeigt.
Infos
Im rechten Bereich des Fensters sehen Sie folgende Informationen.
Zeitbuchungen
Wenn Sie in der Liste einen Mitarbeiter bzw. eine Zeile markieren, sehen Sie in diesem Fenster die Zeitbuchungen jenes Mitarbeiters und Tages, wenn schon eine existiert.
Termine
Wenn Sie in der Liste einen Mitarbeiter bzw. eine Zeile markieren, sehen Sie in diesem Fenster die Termine dieses Mitarbeiters und Tages.
Zusatz-Infos
Wenn Sie in der Liste einen Mitarbeiter bzw. einen Tag markieren, sehen Sie in diesem Bereich die Soll-/Iststunden, Differenz sowie Tagesmodell-Info und Planungsdaten dieses Mitarbeiters/Tages.
Folgende Funktionen können Sie in diesem Fenster starten:
 Zeitbuchungen bearbeiten | Es wird in das Bearbeitungsprogramm gewechselt, wo der ausgewählte Mitarbeiter und das markierte Datum gleich vorgeschlagen werden. |
 Planungsübersicht | Es wird beim ausgewählten Mitarbeiter zu dessen Planungsansicht gewechselt (Planungsübersicht). |
Mitarbeiter-Jahresansicht | Mit dieser Funktion erhalten Sie einen Überblick über erfasste Buchungsarten/Daten je gewähltem einzelnen Mitarbeiter in einer kalendarischen Ansicht. |
