Planungsübersicht
Grundlegende Informationen zur BMD NTCS finden Sie unter Willkommen in der NTCS. Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte. Einen Überblick über alle häufig gestellten Fragen finden Sie unter FAQ und Lernvideos.In diesem Programm "Planungsübersicht" können Sie eine einfache Planung in der Zeiterfassung für einzelne Mitarbeiter oder z. B. auch mehrere Mitarbeiter mittels einer gewählten Planungsgruppe erstellen.
Dabei können Sie auch einige hilfreiche Zusatzfunktionen nützen, z. B. Intervallplanung, Kopieren & Einfügen von Zeitplanungen, Markieren größerer Zeiträume, aber auch Selektieren und Planen mehrerer Mitarbeiter im Planungskalender.
Sie können für den gewünschten Zeitraum Buchungsarten oder Tagesmodelle (fixe Dienstzeiten), aber auch individuelle Sollzeiten durch manuelle Eingabe, z. B. auch mit Zusatztexten, einplanen.
Weiters könnnen Sie nach der Planung auch PDF-Dateien und Ausdrucke von dem gewählten Zeitraum erstellen, speichern und ausdrucken.
Einstiegsfelder
Wählen Sie in den Einstiegsfeldern den/die Mitarbeiter und den gewünschten Zeitraum aus, den Sie planen möchten.
Wenn Sie keine bestimmten Personen im Einstiegsfeld "Mitarbeiter" auswählen, steht Ihnen die Combobox für die Auswahl der gewünschten Planungsgruppe zur Verfügung.
Anmerkung: Wird jedoch ein bestimmter Mitarbeiter oder eine Gruppe im Einstiegsfeld "Mitarbeiter" selektiert, so wird diese Auswahl in den Bereich "Planungsübersicht", also den Kalender, geladen und die Auswahl der Planungsgruppe somit deaktiviert.
Planungsübersicht
In diesem Bereich des Fensters erfassen Sie die Planung. Das erfolgt in der Regel immer für die Zukunft.
Sie können sowohl Buchungsarten (z. B. Urlaub, Krank, Zeitausgleich etc.) als auch Tagesmodelle und ggf. bei Bedarf auch Wochenmodelle planen.
Anmerkung: Wird eine Buchungsart in der Vergangenheit eingeplant, so wird automatisch eine Zeitbuchung daraus erstellt.
Haben Sie einen Tag bzw. Zeitraum und die gewünschten Mitarbeiter ausgewählt, so können Sie einfach eine Planung erstellen, indem Sie rechts im Bereich "Buchungsarten" oder "Tagesmodelle" die gewünschte Buchungsart oder das entsprechende Tagesmodell mit Doppelklick wählen.
Ebenso kann die Planung via Kurzcode-Eingabe auf der Tastatur erfolgen. Dazu beginnen Sie, im Planungskalender beim gewünschten Mitarbeiter und gewählten Tag stehend, auf der Tastatur die Eingabe der ersten Zeichen der zu planenden Buchungsart oder des Tagesmodelles (Beispiel: Url... für Urlaub oder Früh... für Frühdienst). Dann können Sie mit der Entertaste aus der Auswahl die gewünschte Buchungsart oder das Tagesmodell bestätigen, um die Planung zu erstellen. (Anm.: Im BMD Web muss dazu die Funktionstaste F5 für den Start der Kurzcode-Eingabe gewählt werden.)
Unter Funktionen sehen Sie weitere Funktionen, z. B. die Intervallplanung oder Kopieren & Einfügen einer Planung, die Sie in der Planungsübersicht nützen können.
Nach Fertigstellung der Planung können Sie einen Ausdruck starten, der individuell (im Programm Auswertungen) gestaltet werden kann.
Hinweis
 | Die Planung von Buchungsarten wird laufend (täglich) durch den Tagesabschluss aufgebucht. Werden Daten für die Vergangenheit erfasst, so kommt die Abfrage, ob die Planung als Zeitbuchung übernommen werden soll. Die Meldung sollte mit "Aufbuchen" bestätigt werden, somit sind die Planungsdaten auch gleich als Zeitbuchung vorhanden. |
Hinweis
| Planungsdaten können auch in die BMD NTCS Zeiterfassung importiert werden. Dafür wird das Programm Planung importieren genützt. |
Ansicht-Optionen
Im Fenstermenü können Sie unter "Ansicht" die folgenden Ansicht-Optionen einschalten.
Außerdem können Sie hier verschiedene Einstellungen treffen, z. B. die Tagesmodell-Sollzeit im Kalender einblenden, Tagessummen anzeigen u. v. m.
 Spaltenbreite | Sie können hier die Breite der Spalten je Tag im Kalender der Planungsübersicht automatisch anpassen lassen (lt. Bildschirmbreite oder Spalteninhalt). |
 Spalten fixieren | Wenn Sie die Spalten fixieren, bleiben die Felder/Spalten wie Mitarbeiter usw. fokussiert, sodass beim Scrollen in längeren Planungszeiträumen diese Spalten nicht verschwinden. |
| Grafikelemente | Aktivieren Sie hier Grafikelemente, z. B. das Mitarbeiter-Foto, TimeSlice und andere. |
| Tagesmodell lt. Stamm anzeigen | Wählen Sie diese Option, um das Tagesmodell lt. Stamm anzeigen zu lassen. (Ist wichtig, wenn Sie aussagekräftige Kurzbezeichnung für Ihre Dienste verwenden.) |
| Zusatzinformationen anzeigen | Mit dieser Option können Sie z. B. auch die Sollzeiten Von-/Bis lt. Stamm-Tagesmodell anzeigen lassen. (Ist hilfreich, wenn der Planende nicht jede Stamm-Sollzeit des jeweiligen Mitarbeiters kennt.) |
| Planungsgruppen für farb. Anzeige ignorieren | Wird mit Planungsgruppen gearbeitet und sind Mitarbeiter in mehreren Gruppen, so kann farblich gekennzeichnet werden, von welcher Planungsgruppe der Dienstnehmer verplant worden ist. |
 Tagessummen anzeigen | Aktivieren Sie diese Option, um im unteren Bereich des Dienstplans die Tagessummen der Planstunden anzeigen zu lassen. |
| Stammdaten und Infos anzeigen | Wenn Sie die Anzeige der Stammdaten und Infos ausschalten, verschwindet dieser Bereich. (Hilfreich, wenn Sie längere Planungszeiträume nur ansehen wollen.) |
| Mitarbeiter ohne Werte anzeigen | Mit dieser Einstellung setzen Sie einen automatischen Filter. Alle ungeplanten Mitarbeiter bzw. alle ohne Plandaten/-werte werden hiermit ausgeblendet. |
 Zeitleiste | Blenden Sie hiermit die Zeitleiste ein, um diese als zusätzliches hilfreiches Navigationselement für die Auswahl des Planungszeitraums für die Planungsübersicht zu nützen. |
| Fensteroptionen | Wählen Sie hier die standardmäßig vorhandenen Fensteroptionen (z. B. Warnung bei Schließen des Fensters etc.). |
Planungsübersicht-Funktionen
Folgende Planungsfunktionen können Sie im Menüpunkt "Funktionen" bzw. auch über das sog. Burger-Menü einblenden und starten.
 Tag löschen | Hier löschen Sie sowohl Tagesmodelle als auch Buchungsarten. |
| Tagesmodell löschen | Es werden nur geplante Tagesmodelle für den gewählten Zeitraum gelöscht. |
| Buchungsart löschen | Es werden nur geplante Buchungsarten für den gewählten Zeitraum gelöscht. |
 Buchungsart-Von-/Bis-Zeiten bearbeiten | Es kann eine Buchungsart mit einer Von-/Bis-Zeit eingegeben werden, somit wird nicht automatisch der ganze Tag aufgebucht, sondern nur die erfasste Zeit. |
 Tagesmodelle planen | Mit dieser Funktion starten Sie ein eigenes Fenster, in dem Tagesmodelle in die Planung eingetragen werden können. Hier stehen weitere Optionen zur Verfügung. |
 Planungszusatztext erfassen | Sie können zu einer Planung einen (Info-)Text bzw. eine Notiz erfassen. (Wurde z. B. ein Urlaub mit einem Text beantragt, scheint dieser auch hier auf!) |
| Planungsgruppenzusatztext erfassen | Sie können zu einer Planung für eine ganze Planungsgruppe einen (Info-)Text bzw. eine Notiz erfassen. |
 Plan als Ist übernehmen | Mit dieser Funktion erstellen Sie aus der Planung heraus fertige Zeitbuchungen. (Relevant, wenn Mitarbeiter nicht buchen/stempeln können.) |
 Intervallplanung | Starten Sie mit dieser Funktion den Intervallmanager, mit dem Sie Intervalle planen können (z. B. für 3 Monate jeden Montag Berufsschule). |
 Urlaubsstand | Mit dieser Funktion können Sie die Urlaubsdaten (Rest, aliquoter Stand usw.) abfragen. (Achtung: Funktioniert nur mit NTCS LOHN bzw. der Lizenz Urlaubsverwaltung.) |
Extras
| Protokoll - Zeitplanung | Hier erhalten Sie ein ausführliches Protokoll, welcher User was genau und wann in der Planung gemacht hat. |
 Versetzte Wochenmodellplanung | Aktivieren Sie diese Einstellung, um Wochenmodelle mit einem individuell gewünschten Tag (z. B. Mittwoch) starten zu lassen. → Einfach den Tag in der Planungsübersicht/Kalender markieren und Doppelklick auf das Wochenmodell. |
 Qualifikationsprüfung bis Neustart deaktivieren | Mit dieser Option können Sie bis zum Neustart der Planungsübersicht die Qualifikationsprüfung (lt. Merkmalen/Qualifikationen aus dem PI) ausschalten. |
 Mitarbeiter per Drag & Drop verschieben | Fixieren Sie zuerst in den Ansicht-Optionen die Spalten. Aktivieren Sie diese Funktion und Sie können nun in der Planungsübersicht/im Kalender die Mitarbeiter mit der gedrückten linken Maustaste hin- und herschieben, wie Sie diese optisch reihen möchten. |
 Berechtigung setzen... | Sollen z. B. Tages- und Wochenmodelle nicht geplant werden dürfen, so kann über die Berechtigung eingestellt werden, dass z. B. nur Buchungsarten zur Auswahl stehen. (Hier stehen auch sämtliche Einzelfunktionen zur Berechtigungseinstellung bereit.) |
 Recht anfordern... | Fehlende Rechte auf bestimmte Funktionen, die Sie für Ihren Planungsprozess benötigen, können Sie hier bei Ihrem Administrator anfordern. |
| Makro | Hier können Makros erstellt werden, um z. B. bestimmte Meldungen vor dem Laden anzuzeigen u. Ä. |
Hinweis
| Um noch mehr Planungsfunktionen nutzen zu können, gibt es die Lizenz für den Dienstplan, die Sie erwerben können. Im Prinzip baut der Dienstplan am selben Programm auf, wie die Planungsübersicht, bietet jedoch noch mehr Funktionen, z. B. Saldenvorschau, Mindestbesetzung, AZG/ARG-Prüfung usw. Kontaktieren Sie dazu bitte gerne unseren Verkauf bzw. einen zertifizierten BMD Berater für die Erstellung eines ausführlichen Diensplankonzeptes. |
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