Dienstplan
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.
Zeiterfassung → Planung → DienstplanIn diesem Programmfenster können Sie Dienstpläne erstellen.
Dabei können Sie auch viele hilfreiche Zusatzfunktionen nützen.
Sie können beispielsweise Buchungsarten (wie Urlaub, ZA, Bereitschaft etc.) oder Sollzeiten (z. B. in Form von Diensten bzw. Tagesmodellen) mit allen dazugehörigen Infos (z. B. Text) planen und auch zuvor erstellte Ausdrucke (Report des Planungsausdrucks) davon erstellen.
Hinweis
 | Für dieses Programm sollte schon vor Beginn der Nutzung ein ausführliches Konzept mit einem/einer BMD Berater/in erarbeitet werden! Grund: Es hängen wichtige Parameter- und Bewertungseinstellungen von der Nutzung des Dienstplans ab! |
Hinweis
| Zentrale Dienstplaneinstellungen: Arbeiten mehrere Benutzer oder z. B. verschiedene Filialen mit dem Dienstplan, können für dieses Fenster zentrale Einstellungen getroffen werden, damit nicht jeder separat das Fenster an einen Standard anpassen muss (siehe dazu die ZEIT-Fenstereinstellungen). |
Einstiegsfelder
Standardfelder
| Firma | Wählen Sie hier die Firma aus, deren Mitarbeiter Sie planen möchten. (Standardmäßig wird die eigene Firma vorgeschlagen.) |
| Mitarbeiter | Wählen Sie hier die Mitarbeiter aus, für die Sie Dienstpläne erstellen möchten. |
| Von-/Bis-Datum | Selektieren Sie hier den gewünschten Planungszeitraum. |
Zusatzfelder
Folgende Felder können Sie über die 
Feldauswahl zusätzlich einblenden:
Feldauswahl zusätzlich einblenden:| Monat/Jahr | Wählen Sie hier einen Planungs- bzw. Abrechnungsmonat als Zeitraum für den Dienstplan. |
| Stichtag Saldenvorschau | Wählen Sie hier einen individuell gewünschten Stichtag für die Berechnung/Bewertung der Saldenvorschau. |
| Von-/Bis KW-Jahr | Selektieren Sie hier den Planungszeitraum mittels Kalenderwochen. |
| Von-/Bis Monat/Jahr | Selektieren Sie hier den Planungszeitraum mittels Von-/Bis-Monat. |
Hinweis
| Wenn Sie in den Stammdaten Planungsgruppen erstellt haben, erscheint die Combobox, um diese selektieren zu können. |
Dienstplan
In diesem Bereich des Fensters planen Sie die gewählten Mitarbeiter und Zeiträume.
Mit Mausklick oder den Cursor-Tasten können Sie Mitarbeiter und Zeitraum selektieren, dann wählen Sie die gewünschte Funktion.
Zusätzlich können Sie individuelle Sollzeiten planen, Zusatztexte angeben und im Fenstermenü "Funktionen" zahlreiche Features (z. B. Intervallplanung, Infoabrechnung etc.) nützen.
Ebenso kann die Planung via Kurzcode-Eingabe auf der Tastatur erfolgen. Dazu beginnen Sie, im Planungskalender beim gewünschten Mitarbeiter und gewählten Tag stehend, auf der Tastatur die Eingabe der ersten Zeichen der zu planenden Buchungsart oder des Tagesmodelles (Beispiel: URL... für Urlaub oder Früh... für Frühdienst). Dann können Sie mit der Entertaste aus der Auswahl die gewünschte Buchungsart oder das Tagesmodell bestätigen, um die Planung zu erstellen. (Anm.: Im BMD Web muss dazu die Funktionstaste F5 für den Start der Kurzcode-Eingabe gewählt werden.)
Um die Dienstplanung zu vereinfachen und mit den notwendigen Infos zu versehen, steht Ihnen in diesem Fenster eine Feldauswahl zur Verfügung.
Feldauswahl zur Verfügung.Durch die verschiedenen Optionen im Fenstermenü Ansicht können Sie den Bereich auch optisch auf Ihre Anforderungen abstimmen.
Hier können Sie auch die Saldenvorschau einschalten.
Diese dient als hilfreiche Entscheidungsgrundlage, da Sie die Mitarbeiter anhand der angezeigten Werte ausgeglichen verplanen können:
Hinweis
| Die Einstellungen zu den Werten/zur Berechnung der Saldenvorschau erfolgen im Auswertungsdesigner oder in der Auswertungsübersicht unter "Dienstplan Saldenvorschau". |
Wenn Sie Mindestbesetzungen auf den Planungsgruppen erfasst haben, so werden diese im unteren Bereich des Dienstplanes angezeigt.
So haben Sie eine bessere Übersicht, wie viele Mitarbeiter mit einer best. Karriere schon verplant wurden bzw. wie viele noch notwendig sind.
Stammdaten
Im Reiter Buchungsarten können Sie alle planbaren Zeitbuchungsarten auswählen.
Durch Doppelklick auf die gewünschte Buchungsart wird diese am/an den markierten Mitarbeiter/n und im markierten Zeitraum geplant.
Sie können Buchungsarten auch mithilfe der Funktionen planen (um z. B. Intervalle, Von-/Bis-Zeiten usw. zu planen und Zusatztexte zu erfassen).
Achten Sie bitte dabei auch auf die Einstellungen der jeweiligen Buchungsart bzw. deren Feldauswahl.
Im Reiter Tagesmodelle können Sie alle planbaren Tagesmodelle/Dienste auswählen.
Durch Doppelklick auf das gewünschte Tagesmodell wird dieses (bzw. dessen Sollzeit) am/an den markierten Mitarbeiter/n und im markierten Zeitraum geplant.
Achten Sie bitte dabei auch auf die Einstellungen des jeweiligen Tagesmodells bzw. dessen Feldauswahl.
Damit in diesem Reiter Übersicht herrscht, können Sie den Planungsgruppen die dazugehörigen Dienste/Tagesmodelle zuordnen.
Hinweis
| Sie können im Fenster Tagesmodelle auch Planungsreihenfolgen festlegen. Beispiel: Auf den letzten Spätdienst darf kein Frühdienst folgen bzw. geplant werden. |
 Zuordnungsübersicht erlaubte Planungsreihenfolge | Starten Sie diese Funktion, um einen Überblick über die erfassten Planungsreihenfolgen zu erhalten bzw. diese zu bearbeiten. |
| Erlaubte Planungsreihenfolge zuordnen | Starten Sie diese Funktion, um erlaubte Planungsreihenfolgen festzulegen. |
 Skillfinder | Starten Sie diese Funktion, um Personen anzuzeigen, die über die für den Dienst/das Tagesmodell relevanten Qualifikationen verfügen (z. B. Sprachen). |
Im Reiter Wochenmodelle können Sie alle angelegten Wochenmodelle für die Planung auswählen.
Planen Sie ein Wochenmodell, wird es normalerweise beginnend per Montag der gewählten Woche eingegeplant.
Um ein Wochenmodell mit einem individuellen Tag starten zu lassen, aktivieren Sie im Fenstermenü unter "Extras" folgende Funktion:
 Versetzte Wochenmodellplanung | Aktivieren Sie diese Einstellung, um Wochenmodelle mit einem individuell gewünschten Tag (z. B. Mittwoch) starten zu lassen. Einfach den Tag im Dienstplan markieren und Doppelklick auf das Wochenmodell ausführen. |
Infos
Im Infobereich sehen Sie wie gewohnt die wichtigsten Informationen wie Sollstunden, Iststunden, Differenz (Soll/Ist) sowie das Tagesmodell und die Planstunden.
Zusatzfenster
Hier erhalten Sie einen Überblick über alle Ansichtsoptionen, die Ihnen im Dienstplan zur Verfügung stehen.
Funktionen
Hier erhalten Sie einen Überblick über alle Dienstplanfunktionen.
Ausdrucke
Für die Dienstplanung können Sie auch verschiedene Ausdruckslayouts erstellen. (Die Reports verwalten Sie in der Auswertungsübersicht.)
Dienstplanausdrucke können Sie so beispielsweise für unterschiedliche Zeiträume anlegen.
