Planungsgruppen
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.
Einen Überblick über alle häufig gestellten Fragen finden Sie unter FAQ und Lernvideos.
ZEIT → Stammdaten → Dienstplan → PlanungsgruppenIn diesem zweigeteilten Programmfenster sehen Sie oben im Bereich "Planungsgruppen" die angelegten Planungsgruppen, die dort bearbeitet bzw. neu erstellt werden können.
Im unteren Fensterbereich sehen Sie die zugeordneten Stammdaten wie z. B. Tagesmodelle, Mitarbeiter und ggf. Wochenmodelle.
Die Planungsgruppen dienen somit einer komfortableren Erstellung von Dienstplänen bzw. einer Planung, da nur die zur Planungsgruppe zugeordneten Stammdaten dann für die Planung im jeweiligen Programm (Planungsübersicht bzw. Dienstplan) angezeigt werden.
Durch diese Gruppierung nach Mitarbeitern und Tagesmodellen (ggf. Wochenmodellen) wird also im Dienstplan und in der Planungsübersicht automatisch sozusagen vorgefiltert.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Planungsgruppen
In diesem Fenster werden die Nummer und die Bezeichnung definiert.
Es kann auf der Planungsgruppe z. B. auch eine Abteilung oder eine Filiale hinterlegt werden. Damit erspart man sich eine manuelle Zuordnung der Mitarbeiter.
Ebenso können auf der Planungsgruppe verschiedene Einstellungen vorgenommen werden.
So kann z. B. eingestellt werden, ob bei der Planungsgruppe mehrere Dienste/Tagesmodelle am selben Tag geplant werden dürfen oder nicht.
Ebenso können die notwendigen Einstellungen und Priorisierungen für eine automatische Dienstplanung hier je Planungsgruppe festgelegt werden.
Weiters können Sie, auf der gewählten Planungsgruppe stehend, die Funktion Mindestbesetzung starten.
Werden Planungsdaten als Zeitbuchungen übernommen, gibt es die Möglichkeit, auf der Planungsgruppe Kostenstammdaten zu hinterlegen. Somit werden automatisch die KORE-Felder der Planungsgruppe auf die Zeitbuchungen übernommen.
Zuordnungsbereich
Im unteren Bereich des Programmfensters können zur Planungsgruppe sowohl Mitarbeiter (Mitarbeiterzuordnung) als auch Tagesmodelle (Tagesmodellzuordnung) und ggf. Wochenmodelle zugeordnet werden.
Durch diese Zuteilung wird die Planung im Dienstplan und der Planungsübersicht erleichtert, da dem jeweils planenden Benutzer nur die relevanten Stammdaten angezeigt werden und nicht die ganze Liste.
Bei Zuordnung von Tagesmodellen/Diensten scheinen dadurch nur diese zugeordneten Tagesmodelle/Dienste im Dienstplan zur Auswahl auf – alle anderen für diese Planungsgruppe irrelevanten Modelle stören somit nicht!
Bei der Mitarbeiterzuordnung muss darauf geachtet werden, dass die Mitarbeiter nicht doppelt/mehrfach zugeordnet werden. (Achtung auch bei Hinterlegung von Abteilung/Filiale UND Zuordnung von Mitarbeitern bzw. Wechsel derer!)
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
 Mitarbeiter zuordnen | Mitarbeiter, die bei der einzelnen Planungsgruppe aufscheinen sollen, werden über diese Funktion zugeteilt. Eine Mehrfachzuordnung ist ebenfalls möglich. |
Im Dienstplan und der Planungsübersicht scheinen bei Auswahl der Planungsgruppe nur jene Tagesmodelle auf, die hier der Planungsgruppe zugeordnet sind. Eine Mehrfachzuordnung ist ebenfalls möglich. | |
 Mindestbesetzung | Im Dienstplan scheinen bei Auswahl der Planungsgruppe Mindestbesetzungen auf. Somit wird ersichtlich, wie viele Mitarbeiter einer Jobausprägung zu welcher Uhrzeit am Tag benötigt werden. |
Hinweis
 | Weitere Infos zur Mindestbesetzung je Planungsgruppe können Sie unter Mindestbesetzung nachlesen. |
Folgende Felder stehen Ihnen bei den Ausweisen zur Verfügung:
 | Siehe auch: |