Feldauswahl Planungsgruppe

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Feldauswahl Planungsgruppe

Standardfeldauswahl

Plangr-Nr	Geben Sie hier die fortlaufende bzw. gewünschte Nummer der Planungsgruppe an. Diese muss im numerischen Bereich 1-999.999.999 [n > 0 \| n <= 999999999] liegen.
Bez	Geben Sie hier die Bezeichnung der Planungsgruppe ein (also der Name mit dem die Planungsgruppe im Dienstplan ausgewählt wird).
Abt-Nr	Wenn auf der Planungsgruppe die Abteilung hinterlegt wird, werden automatisch alle Mitarbeiter dieser Abteilung der Planungsgruppe zugeordnet. Sobald sich die Abteilung im Mitarbeiterstamm ab einem bestimmten Stichtag ändert, wird der Mitarbeiter automatisch der neuen Planungsgruppe per Stichtag zugeordnet. Ebenso können Sie über die Funktion "Mitarbeiterzuordnung" zusätzliche Mitarbeiter, unabhängig von der gewählten Abteilung, mit Von-/Bis-Datum hinzufügen. Dies ist oft für z. B. Springer, oder Aushilfen hilfreich.
Std.Raster von	Beginnzeit des Stundenrasters im Dienstplan. Wird nur ersichtlich, wenn bei der Erstellung des Dienstplans folgende Ansichtsvarianten verwendet werden: - Stundenansicht - Stundenansicht mit Datensatzgruppierung - Stundenansicht mit grafischer Planung Das Stundenraster kann je Planungsgruppe unterschiedlich eingestellt werden (je Arbeitszeiten der zugeordneten Mitarbeiter).
Std.Raster bis	Endezeit des Stundenrasters im Dienstplan. Wird nur ersichtlich, wenn bei der Erstellung des Dienstplans folgende Ansichtsvarianten verwendet werden: - Stundenansicht - Stundenansicht mit Datensatzgruppierung - Stundenansicht mit grafischer Planung Das Stundenraster kann je Planungsgruppe unterschiedlich eingestellt werden (je Arbeitszeiten der zugeordneten Mitarbeiter).
Für Mindestbesetzung relevant	Gibt an, welche Daten für die Ermittlung der Mindestbesetzungen herangezogen werden sollen.
Mehrere Tagesmodelle je Tag	Wenn mehrere Tagesmodelle je Tag und Mitarbeiter geplant werden, so kann mit diesem Feld die Behandlung definiert werden. So können Sie steuern, ob bei mehrfacher Tagesmodell-Planung eines Tages beim gewählten Mitarbeiter, die Auswahl/Eingabe jeweils ersetzt, oder mehrere Dienste am selben Tag möglich sind. Zusätzlich kann entschieden werden, ob eine manuelle Sollzeit dazu geplant werden darf, oder nicht (wenn z. B. ein Mitarbeiter für ein paar Stunden einspringen muss). Ersetzen = bedeutet, dass nicht mehrere Dienste/Tagesmodelle an einem Tag geplant werden können. Bei mehrfachen Planen von Tagesmodellen wird das Vorherige daher ersetzt. Addieren mit zusätzlicher SZ = bedeutet, dass mehrere Tagesmodelle geplant werden können und zusätzlich auch eine Sollzeit mit manueller Eingabe d. Von-/Bis-Zeit erfolgen kann. Addieren ohne zusätzliche SZ = bedeutet, dass mehrere Tagesmodelle geplante werden können, jedoch ohne zusätzlicher Eingabe einer Sollzeit. Benutzer fragen = es wird jedes Mal im Einzelfall entschieden mittels Meldung im Dienstplan, was passieren soll von den o.a. Varianten.
Mindest-Besetzung	PLG_MINDESTBESETZUNG Dieses Kennzeichen wird automatisch gesetzt, sobald eine Mindestbesetzung für die Planungsgruppe erstellt ist. Durch das Kennzeichen wird auf einem Blick ersichtlich, für welche Planungsgruppe bereits eine Mindestbesetzung hinterlegt ist.

Alle Felder

Abt-Nr	Wenn auf der Planungsgruppe die Abteilung hinterlegt wird, werden automatisch alle Mitarbeiter dieser Abteilung der Planungsgruppe zugeordnet. Sobald sich die Abteilung im Mitarbeiterstamm ab einem bestimmten Stichtag ändert, wird der Mitarbeiter automatisch der neuen Planungsgruppe per Stichtag zugeordnet. Ebenso können Sie über die Funktion "Mitarbeiterzuordnung" zusätzliche Mitarbeiter, unabhängig von der gewählten Abteilung, mit Von-/Bis-Datum hinzufügen. Dies ist oft für z. B. Springer, oder Aushilfen hilfreich.
Abteilungsname	Bezeichnung der Abteilung.
Anzahl der Arbeitstage je Woche	Geben Sie hier, als Kriterium für die automatische Dienstplanung, die vorgesehene Anzahl an wöchentl. Arbeitstagen an. Anm.: Die Anzahl der geplanten Arbeitstage pro Woche sollte nicht größer als die Anzahl der Arbeitstage laut Wochenmodell der Mitarbeiter sein.
Anzeige Terminstatus	Mit diesem Feld können Sie einstellen, ob im Dienstplan bzw. dessen Ausdruck (Planungsübersicht/Dienstplan drucken) der Genehmigungsstatus eines genehmigungspflichtigen Eintrags (wie z. B. Urlaub, ZA) angezeigt werden soll. Somit wird z. B. mittels Farbe Grün eine Genehmigung angezeigt. Beispiel:
AZG-/ARG-Verletzungen	Geben Sie hier die Gewichtung der AZG-/ARG-Verletzungen bzw. Prüfwerte des Prüfschemas als Kriterium für die automatische Dienstplanung an.
Bez	Geben Sie hier die Bezeichnung der Planungsgruppe ein (also der Name mit dem die Planungsgruppe im Dienstplan ausgewählt wird).
Datenbesitzer für Ansehen	Hinterlegen Sie hier eine Datenbesitzergruppe jener Benutzer, welche diese Planungsgruppe in der NTCS Zeiterfassung sehen dürfen. Anm.: Beachten Sie bitte, dass diese Einstellung etwaige Berechtigungen für Mitarbeiterdaten nicht aushebeln können. Generell wird standardmäßig eher mit Berechtigungen für Mitarbeiterdaten gearbeitet, als mit Datenbestitzern.
Datenbesitzer für Bearbeiten	Geben Sier hier eine Datenbesitzergruppe von Benutzern an, welche diese Planungsgruppe bearbeiten dürfen.
Dimension	Geben Sie hier die KORE Dimension an, welche für die Planungsgruppe ermittelt werden soll.
Erlaubte Planungsreihenfolge	Geben Sie hier die Gewichtung der erlaubten Planungsreihenfolge von bestimmten Tagesmodellen/Diensten als Kriterium für die automatische Dienstplanung an. Dies kann z. B. insofern wichtig sein, wenn kein Frühdienst auf einen Nachtdienst folgen darf. Dies würde eine falsche Planung bereits im vorhinein verhindern, im Gegensatz zum Kriterium AZG-/ARG-Verletzungen (da Letzteres nur als Info dient, aber nicht verhindert).
Erst-Dat	Zeigt das Datum der Erstellung an.
Ersteller	User-ID des Erstellers des Datensatzes
Farbcode	Hier kann eine Farbe für die Planungsgruppe hinterlegt werden
Filial-Bezeichnung	Firmenname oder Firmenwortlaut bzw. Name der Filiale. Beim Update von Person auf Firma werden die Inhalte der Felder "Titel", "Name" und "Titel hinten" vom Kunden in diesem Feld zusammengesetzt. Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert. Besonderheiten dieses Feldes in CRM/LEA Das Feld kann für diverse Korrespondenzen in Standardbrief und LEA-Honorarnoten beispielsweise für Firmenkopf und -fuß verwendet werden. Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU Für die Empfängerüberprüfung (VoP - Verification auf Payee) werden standardmäßig 50 Zeichen des Namens und 19 Zeichen des Vornamens herangezogen. Wenn Sie den vollständigen Namen für die Prüfung verwenden möchten, können Sie diesen im Feld Kontoinhaber hinterlegen.
Filiale	PLG_FILIALNR Geben Sie hier die Filiale an, welche der Planungsgruppe entspricht. Wenn Sie Filialen in den Stammdaten angelegt haben und diese am Mitarbeiterstamm zugeordnet sind, so werden die Mitarbeiter automatisch zur Planungsgruppe zugeordnet (ohne manuellen zusätzlichen Aufwand). Wechselt ein Mitarbeiter folglich die Filiale, so wird auch die Zuordnung zur Planungsgruppe automatisch aktualisiert per Stichtag.
Firm-Nr	Zeigt die Nummer der Firma, auf der die Planungsgruppe angelegt ist.
Firma	Hier wird die Firmennummer der Abteilung angezeigt, welche auf der Planungsgruppe hinterlegt wurde.
Firma	Hier wird die Firma des zugeordneten Frei-Tagesmodelles angezeigt, welches bei der Planungsgruppe hinterlegt wurde.
Firma	Hier wird die Firmennummer der Filiale angezeigt, welche auf der Planungsgruppe hinterlegt wurde.
Firma
Firma (KORE-Suchroutine)	Geben Sie hier die gewünschte Firmennummer an, für die Suchroutine (F4-Suche) nach Kore-Werten (Kostentypen, wie z. B. Kostenstellen).
Frei-TM-Nr.	Geben Sie hier ein fixes Tagesmodell an, welches für freie Tage automatisch bei dieser gewählten Planungsgruppe ermittelt werden soll.
Freifeld 01	Freifeld, alphanumerisch, 80 Zeichen
Freifeld 01	Freifeld, numerische, 9 Stellen
Freifeld 02	Freifeld, alphanumerisch, 80 Zeichen
Freifeld 02	Freifeld, numerische, 9 Stellen
Freifeld 03	Freifeld, numerische, 9 Stellen
Freifeld 03	Freifeld, alphanumerisch, 80 Zeichen
Für Mindestbesetzung relevant	Gibt an, welche Daten für die Ermittlung der Mindestbesetzungen herangezogen werden sollen.
Geplante Pausen abziehen	PLG_PLANPAUSENABZUG Sind Sollarbeitszeiten geplant und ein Mitarbeiter bucht nur am Morgen ein und am Abend aus, dann kann eine geplante Arbeitsunterbrechung automatisch von der Zeitbuchung abgezogen werden. Dieser Abzug wird sofort beim Ausbuchen des Mitarbeiters in der BMD-Buchungsmaske ersichtlich.
Geschäftsbereich	Hinterlegen Sie hier den KORE Geschäftsbereich, welcher der Planungsgruppe entspricht. Dieser muss zuvor bereits in den KORE Stammdaten angelegt werden.
Idealbereich bis	Geben Sie hier den Bis-Wert des Idealbereichs vom Umsatz an, als Vergleichswert für den importierten Ist-Umsatz von Ihrem Kassensystem.
Idealbereich von	Geben Sie hier den Von-Wert des Idealbereichs vom Umsatz an, als Vergleichswert für den importierten Ist-Umsatz von Ihrem Kassensystem.
Identifikationstext	Der, in diesem Feld erfasste, Text wird beim Import von Planungsdaten identifiziert, um die richtige Planungsgruppe für die importierten Planungsdaten zu ermitteln.
Ist aktiv	PLG_ISTAKTIV Hiermit kann eine Planungsgruppe deaktiviert werden. Somit wird diese im Dienstplan nicht mehr angezeigt.
Istleistung	Geben Sie hier an, ob die Istleistung der Planungsgruppe berechnet werden soll anhand des Ist-Umsatzes. Die Istleistung errechnet sich anhand des Ist-Umsatzes dividiert durch die Ist-Stunden, z. B. 2000 Euro / 10 Stunden = 200 Wert Istleistung. Beispiel: 1.1. Istumsatz = 1000 Iststd = 10 Istleistung = 100 2.1. Istumsatz = 2000 Iststd = 10 Istleistung = 200 Werte der Planungsgruppe: Summen:= 3000 Iststd = 20 Istleistung = 150
Iststunden	Geben Sie hier an, ob die Iststunden für die Umsatzverwaltung im Dienstplan für diese Planungsgruppe verarbeitet werden sollen.
Istumsatz	Geben Sie hier an, ob der Istumsatz für die Umsatzverwaltung bei der Planungsgruppe verarbeitet werden soll.
Karriere am Tagesmodell	Geben Sie hier eine Karriere (vom Paket PI) als Kriterium für die automatische Dienstplanung an.
Karrierebezeichnung	Bezeichnung der Karriere
KarriereNr	Hier wird die, zur Planungsgruppe zugeordnete, Karriere (PI) angezeigt, bzw. hier kann die jeweils gewünschte Karriere hinterlegt werden. Somit lassen sich auch automatische Fristverlängerungen, bei eingeplantem Dienst (mit anschließendem Tagesabschluss), in Verbindung mit der Qualifikationsverwaltung abbilden. Beachten Sie hierzu bitte auch die Möglichkeiten am Tagesmodell!
KORE-Abteilung	Hinterlegen Sie hier die KORE Abteilung, welcher der Planungsgruppe entspricht. Diese muss zuvor bereits in den KORE Stammdaten angelegt werden.
Kostenstelle	Hinterlegen Sie hier die KORE Kostenstelle, welche der Planungsgruppe entspricht. Diese muss zuvor bereits in den KORE Stammdaten angelegt werden. Anm.: Hierbei handelt es sich um die Kostenstelle für die Planungsdaten, diese wird jedoch nicht für die Mitarbeiter-Ermittlung (wie die Abteilung) genützt.
Kostenträger	Hinterlegen Sie hier den KORE Kostenträger, welcher der Planungsgruppe entspricht. Dieser muss zuvor bereits in den KORE Stammdaten angelegt werden. Anm.: Hierbei handelt es sich um den Kostenträger für die Planungsdaten, dieser wird jedoch nicht für die Mitarbeiter-Ermittlung (wie die Abteilung) genützt.
Kurz-Bez.	Kurzbezeichnung des Tagesmodells. Diese ist äußert wichtig und hilfreich, wenn Tagesmodelle als Dienste für Planungsprogramme (z. B. Dienstplan) verwendet werden!
Kurz-Bez.	Geben Sie hier die gewünschte Kurzbezeichnung der Planungsgruppe an, wie z. B. KS1 (3 Stellen möglich).
Kz. für Buchungsart	Dieses Kennzeichen wird ausschließlich beim Import von variablen Planungsdaten berücksichtigt
Kz. für Sollarbeitszeit	Dieses Kennzeichen wird ausschließlich beim Import von variablen Planungsdaten berücksichtigt
Kz. für Tagesmodell	Dieses Kennzeichen wird ausschließlich beim Import von variablen Planungsdaten berücksichtigt
L-User	User-ID des letzten Benutzers, der eine Änderung vorgenommen hat.
MA-Sortierreihenfolge	Geben Sie hier eine Mitarbeiter-Sortierreihenfolge an, wie diese im Dienstplan dann aufgelistet bzw. sortiert werden sollen.
Matchcode
Mehrere Tagesmodelle je Tag	Wenn mehrere Tagesmodelle je Tag und Mitarbeiter geplant werden, so kann mit diesem Feld die Behandlung definiert werden. So können Sie steuern, ob bei mehrfacher Tagesmodell-Planung eines Tages beim gewählten Mitarbeiter, die Auswahl/Eingabe jeweils ersetzt, oder mehrere Dienste am selben Tag möglich sind. Zusätzlich kann entschieden werden, ob eine manuelle Sollzeit dazu geplant werden darf, oder nicht (wenn z. B. ein Mitarbeiter für ein paar Stunden einspringen muss). Ersetzen = bedeutet, dass nicht mehrere Dienste/Tagesmodelle an einem Tag geplant werden können. Bei mehrfachen Planen von Tagesmodellen wird das Vorherige daher ersetzt. Addieren mit zusätzlicher SZ = bedeutet, dass mehrere Tagesmodelle geplant werden können und zusätzlich auch eine Sollzeit mit manueller Eingabe d. Von-/Bis-Zeit erfolgen kann. Addieren ohne zusätzliche SZ = bedeutet, dass mehrere Tagesmodelle geplante werden können, jedoch ohne zusätzlicher Eingabe einer Sollzeit. Benutzer fragen = es wird jedes Mal im Einzelfall entschieden mittels Meldung im Dienstplan, was passieren soll von den o.a. Varianten.
Mindest-Besetzung	PLG_MINDESTBESETZUNG Dieses Kennzeichen wird automatisch gesetzt, sobald eine Mindestbesetzung für die Planungsgruppe erstellt ist. Durch das Kennzeichen wird auf einem Blick ersichtlich, für welche Planungsgruppe bereits eine Mindestbesetzung hinterlegt ist.
Mindestbesetzung enthält	Geben Sie hier an, ob die Mindestbesetzungsdaten nur als Mindestbesetzung oder gleichzeitig auch als Maximalbesetzung gelten.
Mindestbesetzung inkl. Stamm	PLG_MINDB_INKL_STAMM Es werden nicht nur geplante Tagesmodelle und Arbeitszeiten für die Mindestbesetzungen berücksichtigt, sondern auch das am Mitarbeiter hinterlegte Wochenmodell bzw. der Schicht-/Dienstplan.
Mobile Text
Pausen sind relevant ab	Hinterlegen Sie hier die Mindest-Pausendauer, ab der Pausen laut Tagesmodell für die Mindestbesetzungen relevant sind und in der Stundenansicht angezeigt werden sollen.
Planen erlaubt	Hier können sie festlegen, ob mit Hilfe dieser Planungsgruppe geplante Daten erstellt bzw. gelöscht werden dürfen.
Plangr-Nr	Geben Sie hier die fortlaufende bzw. gewünschte Nummer der Planungsgruppe an. Diese muss im numerischen Bereich 1-999.999.999 [n > 0 \| n <= 999999999] liegen.
Planleistung	Geben Sie hier in diesem Feld an, ob die Planleistung bei dieser Planungsgruppe im Dienstplan verwaltet werden soll (betrifft die Umsatzplanung).
Planstunden	Geben Sie hier mit diesem Feld an, ob die Planstunden für die Umsatzplanung als relevante Berechnungsgrundlage im Dienstplan verwaltet/herangezogen werden sollen.
Planstunden an Wochenmodell annähern	Geben Sie hier an, wie wichtig eine Annäherung von Planstunden an die Wochenmodell-Sollstunden als Kriterium für die automatische Dienstplanung ist. Idealerweise soll jeder Mitarbeiter in etwa für die Stunden eingeteilt werden, für die er laut Wochenmodell beschäftigt wird.
Planumsatz	Geben Sie hier mit diesem Feld an, ob der Planumsatz für die Umsatzplanung als relevante Berechnungsgrundlage im Dienstplan verwaltet/herangezogen werden soll.
Qualifikation (Merkmale)	Geben Sie hier die Gewichtung des Feldes Qualifikation (ehem. Merkmale) aus dem Paket PI als Kriterium für die automatische Dienstplanung an.
Sollzeit über Mitternacht	PLG_SOLL_MITTERNACHT Werden manuell Sollarbeitszeiten über Mitternacht im Dienstplan eingegeben, dann wird hier entschieden, zu welchem Tag (Beginntag/Endtag) die Sollarbeitszeit gerechnet wird. Beispiel: Wird im Dienstplan der Montag markiert und eine Sollzeit von z. B. 21:00 bis 04:30 eingeplant, so kann diese Sollzeit (mittels Einstellung "Aktueller bis nächster Tag") zum Montag gehören, oder (mittels Einstellung "Vortag bis aktueller Tag") zum davor liegenden Sonntag. Anm.: Dies ist unabhängig von einer Planung mittels fixen Diensten (Tagesmodelle), denn hierbei wird diese Einstellung bereits am Tagesmodell getroffen (Zuordnung via Feld "Ist-Stunden" → Iststunden am Beginntag / Iststunden am Endtag).
Std.Raster bis	Endezeit des Stundenrasters im Dienstplan. Wird nur ersichtlich, wenn bei der Erstellung des Dienstplans folgende Ansichtsvarianten verwendet werden: - Stundenansicht - Stundenansicht mit Datensatzgruppierung - Stundenansicht mit grafischer Planung Das Stundenraster kann je Planungsgruppe unterschiedlich eingestellt werden (je Arbeitszeiten der zugeordneten Mitarbeiter).
Std.Raster von	Beginnzeit des Stundenrasters im Dienstplan. Wird nur ersichtlich, wenn bei der Erstellung des Dienstplans folgende Ansichtsvarianten verwendet werden: - Stundenansicht - Stundenansicht mit Datensatzgruppierung - Stundenansicht mit grafischer Planung Das Stundenraster kann je Planungsgruppe unterschiedlich eingestellt werden (je Arbeitszeiten der zugeordneten Mitarbeiter).
Tagesmodell-Bez	Geben Sie hier eine möglichst aussagekräftige Bezeichnung des Tagesmodelles an, um bei Zuordnungen eine bessere Übersicht zu haben.
Unregelmäßige Arbeitszeiten	Geben Sie hier die Gewichtung von unregelmäßigen Arbeitszeiten während einer Woche als Kriterium für die automatische Dienstplanung an. Während einer Arbeitswoche sollten von den Uhrzeiten her möglichst ähnliche Dienste geplant sein. Wechsel zwischen Früh- und Spätdienst, oder eine Kombination von Früh- und Nachtdienst sollen möglichst vermieden werden.
Wunschzeiten	Dieses Feld dient als Speicher für die Wunschzeiten (Sollzeiten) als Kriterium für die automatische Dienstplanung.
Zusatztext löschen	Zeitplanungen befinden sich in einer eigenen Datenbanktabelle, der dazugehörige Planungszusatztext wird jedoch in einer weiteren, eigenen Tabelle gespeichert. Dieses Kennzeichen steuert, ob beim Löschen des letzten Planungssatzes je Mitarbeiter und Tag automatisch auch der Text aus der Planungszusatztext-Tabelle gelöscht werden muss.
Änd-Dat	Zeigt das Datum der letzten Änderung

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