Mindestbesetzungen

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 ZEIT → Stammdaten → Dienstplan → Mindestbesetzungen

 

In diesem Programmfenster können Sie die Mindestbesetzungen zu den jeweiligen Planungsgruppen verwalten bzw. anlegen.

 

 

Die Mindestbesetzung erleichtert die Planung dahingehend, dass der planende Benutzer im Dienstplan farblich (rot/grün/gelb) sofort sieht, ob eine Unterplanung, Überplanung oder optimale Planung im Sinne der definierten Mindestbesetzungskriterien erfolgt ist oder ob noch umgeplant werden soll.

Hierbei wird geprüft, welche Tagesmodelle/Dienste oder Mitarbeiter, ggf. mit bestimmter Qualifikation, an gewissen Tagen oder wiederkehrend (Intervall) absolut notwendig sind bzw. in der Planung vorkommen müssen.

Wenn die Mindestbesetzung definiert ist, so kann z. B. auch eine automatische Dienstplanung mit diesen Kriterien erfolgen.

 

Bei Konzernen/Firmengruppen oder mehreren Einzelfirmen kann je Firma/Firmengruppe eine Auswahl der Mindestbesetzungen getroffen werden. 

Hier kann ein Zeitraum vorselektiert werden, um bisher erfasste Daten zu sehen bzw. zukünftige Zeiträume einzugrenzen.

Bei den verschiedenen Planungsgruppen können die Knotenpunkte erweitert werden, damit Mitarbeiter(-zuordnung) und Tagesmodell/Dienste(-zuordnung) ersichtlich werden.

Je Zuordnung kann ein Intervall angelegt werden oder können Tage definiert werden, an denen Mindestbesetzungen notwendig sind.

 

 

Beim Knoten "Mitarbeiter" kann jetzt entweder über das Intervall oder die einzelnen Tage entschieden werden, wie viele Mitarbeiter (z. B. mit einer bestimmten Karriere) anwesend sein müssen bzw. eingeplant werden müssen.

 

 

Beim Knoten Tagesmodelle/Dienste kann jetzt entweder über das Intervall oder die einzelnen Tage entschieden werden, welche Tagesmodelle (sprich Dienste) im gewählten Zeitraum bzw. an den gewünschten Tagen eingeplant werden müssen.