Feldauswahl Dienstplan

Folgende Felder stehen Ihnen im Dienstplan zur Verfügung:

Abteilungsname

Bezeichnung der Abteilung.

Abteilungsnummer

Nummer der Abteilung.

Aktualisieren

AZG-/ARG-Verletzung

Dieses Feld gibt an, ob durch die Planung einer Sollzeit, eines Tagesmodelles, oder einer Buchungsart AZG/ARG-Verletzungen zustande kommen können, wenn der Mitarbeiter auch so arbeitet, wie dies geplant wurde.

Beruf

Erfassen Sie hier den Beruf der Person. Detailinformationen zu den Berufen erhalten Sie in der Fensterhilfe Berufe.

Dieses Feld steht ebenfalls am Dienstverhältnis des Mitarbeiters zur Verfügung. Es erfolgt ein automatischer Abgleich des Feldes zwischen Mitarbeiterstamm und Hauptdienstverhältnis in beide Richtungen.

Hinweis

Das Feld kann auch als Zusatzfeld verwendet werden, um lange Namen abzubilden. Wenn Sie das Stammdatenupdate von Person auf Firma verwenden, wird der Inhalt dieses Feldes automatisch in das Feld "Name 3" der Mandantenfirma geschrieben. Beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass das Feld "Beruf" über 255 Zeichen verfügt, während das Feld "Name 3" über nur 50 Zeichen verfügt. Der Name wird daher im Feld "Name 3" abgeschnitten, wenn er die maximale Länge von 50 Zeichen übersteigt.

Beachten Sie in diesem Zusammenhang den Parameter im Paket CRM unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Allgemein → Überprüfung Berufeingabe:

Besonderheiten im Paket LOHN

Der Eintrag in diesem Feld wird bei Erstellung einer Arbeits- und Entgeltbestätigung (A+E-Bestätigung) ins Feld "Tätigkeit" übertragen. Eine A+E-Bestätigung kann nicht ohne eine Tätigkeit übermittelt werden, da es sich dabei um ein Pflichtfeld für diese Art von ELDA-Meldungen handelt.

Differenz

Differenz zwischen den Planstunden inkl. Stamm und den Wochenmodellsollstunden

Dimension

Hinterlegen Sie hier die KORE-Dimension der betreffenden Person

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt, wenn eine Dimension bei einem Mitarbeiter hinterlegt wird.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU

Im Parameter kann eingestellt werden, dass die auf der Person hinterlegte Dimension beim Buchen vorgeschlagen wird.

Analog gelten die Erklärungen im Feld Kostenstelle.

Durchwahl

Diese ist vor allem bei Kontaktpersonen sowie Mitarbeitern hilfreich.

Besonderheiten dieses Feldes im CRM

Im Telefonprotokoll vervollständigt die Durchwahl die Telefonnummer des Anrufers.
Bei Kontaktpersonen reicht es aus, die Durchwahl zu befüllen, sofern die Haupttelefonnummer jene der Person ist, der die Kontaktperson zugeordnet ist.
Bezüglich Mitarbeiter finden Sie die Durchwahl im Anschluss auch im Mitarbeitertelefonbuch. Auch in den Zuständigkeiten nach Kunde kann die Durchwahl des zuständigen Mitarbeiters eingeblendet werden.

E-Mail-Adresse

Haupt-E-Mail-Adresse. Details lesen Sie unter E-Mail.

Aus Performancegründen wird der Inhalt des Feldes E-Mail hier redundant angezeigt.

Farbcode

Kennzeichnen Sie den Datensatz mit einer beliebigen Farbe, deren Bedeutung Sie selbst bestimmen können. In der Liste kann auch danach gefiltert werden.

Je nach Personenart kommen unterschiedliche Farbcode-Tabellen zum Einsatz. Es kann dadurch z. B. ein Farb-Code 2 bei Mitarbeitern ein anderer sein als bei Kunden.

Firma

Firmennummer

Firma

Firma (Mitarbeiterkarriere)

Freifeld historisch 01

Datentyp: Alphanumerisch / 40 Zeichen

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.

Freifeld historisch 02

Datentyp: Alphanumerisch / 100 Zeichen

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.

Freifeld historisch 03

Datentyp: Alphanumerisch / 255 Zeichen

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.

Freifeld historisch 04

Datentyp: Numerisch / 5 Zeichen

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.

Freifeld historisch 05

Datentyp: Numerisch / 9 Zeichen

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.

Freifeld historisch 06

Datentyp: Numerisch / 9 Zeichen

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.

Freifeld historisch 07

Datentyp: Numerisch / 1 Zeichen

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.

Freifeld historisch 08

Datentyp: Numerisch / 1 Zeichen

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.

Freifeld historisch 09

Datentyp: Datum

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.

Freifeld historisch 10

Datentyp: Datum

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt.

Geschäftsbereich

Hinterlegen Sie hier den KORE-Geschäftsbereich der betreffenden Person

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt, wenn ein Geschäftsbereich auf einem Mitarbeiter hinterlegt wird.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU

Im Parameter kann eingestellt werden, dass der auf der Person hinterlegte Geschäftsbereich beim Buchen vorgeschlagen wird.

Analog gelten die Erklärungen im Feld Kostenstelle.

Karrierebezeichnung

Bezeichnung der Karriere

Karrierenummer

Laufende Nummer der Karriere

KORE-Abteilung

Hinterlegen Sie hier die KORE-Abteilung der betreffenden Person.

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt, wenn eine Abteilung auf einem Mitarbeiter hinterlegt wird.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU

Im Parameter kann hinterlegt werden, dass die auf der Person hinterlegte KORE-Abteilung beim Buchen vorgeschlagen wird.

Analog gelten die Erklärungen im Feld Kostenstelle.

Kostenstelle

Hinterlegen Sie hier die KORE-Kostenstelle der betreffenden Person.

Besonderheiten dieses Feldes im LOHN (Lohnverrechnung):

Hinweis

Falls in der KORE der jeweiligen Firma (Programm Firmen- und KORE-Stammdaten) eine zwingende Eingabe bei FIBU-Buchungen für Kostenstellen besteht, ist sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter eine Stammkostenstelle hinterlegt hat. Falls im Programm Buchungsbeleg drucken eine Fehlerliste aufscheint, die besagt, dass bei einem Mitarbeiter die anfallenden Aufwände/Erträge nicht auf Kostenstellen aufgeteilt werden können, dann ist das Problem zu korrigieren und erst danach die Endverspeicherung durchzuführen. Hinterlegen Sie eine Stammkostenstelle beim betroffenen Mitarbeiter. Nutzen Sie das Programm MA-KORE-Report um die Fehlerursache zu identifizieren. Möglicherweise ist eine Korrektur am Lohnartenstamm erforderlich.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU

Im Parameter kann hinterlegt werden, dass die auf der Person hinterlegte Kostenstelle beim Buchen vorgeschlagen wird.

Besonderheiten dieses Feldes in der KORE

Bei Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern kann das Feld über die Kostentypenfindung ermittelt und befüllt werden.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Die KORE-Felder werden für die KORE-Anbindung (erlösseitig) bzw. für die LERF-KORE-Anbindung hinterlegt.

Ebenso können im LEA Auswertungsdesigner Auswertungen nach den KORE-Feldern angefertigt werden.

Kostenstelle - Mitarbeiter: Die Kostenstelle wird bei der Autorisierung vom Mitarbeiter auf die Leistung übernommen, wenn einer der LEA Parameter "Priorität 1", "Priorität 2" oder "Priorität 3" derart eingestellt ist, dass die KORE-Dimension vom Mitarbeiterstamm ermittelt werden soll.
Kostenstelle - Kunde: Die Kostenstelle wird bei der Autorisierung vom Kunden auf die Leistung übernommen, wenn einer der LEA Parameter "Priorität 1", "Priorität 2" oder "Priorität 3" derart eingestellt ist, dass die KORE-Dimension vom Kundenstamm ermittelt werden soll.

Besonderheiten in den Paketen ZEIT und LEA

Im Feld KORE Verbuchen am Mitarbeiter können Sie für die aufwandsseitige KORE-Verbuchung festlegen, ob die Leistungen aus der LEA und/oder die Zeitbuchungen aus der Zeiterfassung in die KORE übergeleitet werden sollen.

Feldverhalten der KORE-Felder bei Mitarbeiterneuanlage

Bei der Neuanlage eines Mitarbeiters werden die KORE-Eingabefelder abhängig von der Dienstverhältnisfirma aktiviert bzw. deaktiviert, je nachdem, ob für die Dienstverhältnisfirma eine Kostenrechnung ermittelt werden kann oder nicht. Sollten im Zuge der Neuanlage schon KORE-Werte befüllt worden sein, und dann im Feld Firma Dienstverhältnis eine Firma ohne Kostenrechnung gewählt werden, werden diese Werte wieder entfernt.

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt, wenn eine Kostenstelle auf einem Mitarbeiter hinterlegt wird.

Kostenträger

KORE-Kostenträger

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt, wenn ein Kostenträger auf einem Mitarbeiter hinterlegt wird.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU

Im Parameter kann eingestellt werden, dass der Kostenträger, der auf der Person hinterlegt ist, beim Buchen vorgeschlagen wird.

Analog gelten die Erklärungen im Feld Kostenstelle.

Mehrzeiliger Text

Mitarbeiter-ID

Mitarbeiternummer

Mitarbeiternummer. Feld ist nicht bearbeitbar und stellt nur die bereits vergebene Mitarbeiternummer dar.

Name

Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.

Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"

Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).

Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!

Planstunden

Diese Anzeige summiert die manuell geplante Sollzeit und die Sollstunden der geplanten Tagesmodelle/Dienste.

Planstunden inkl. Stamm

Diese Anzeige summiert die geplante Sollzeit (Tagesmodellplanung und manuell geplante Sollzeit) und die Sollzeit des Mitarbeiterstamms (Wochenmodellsollzeit und Schichtmodell).

Reihenfolge

"Damit wird die Anzeigereihenfolge der Mitarbeiter für die gewählte Auswertung eingestellt. "

Sollstunden/Wo.

Zeigt die Summe der Sollstunden der zugewiesenen Tagesmodelle an.

Telefonnummer

Haupttelefonnummer

Aus Performancegründen wird der Inhalt des Feldes Telefonnummer hier redundant angezeigt.

WM-Sollstunden

Es werden die Sollstunden vom Wochenmodell angezeigt, welches beim gewählten Mitarbeiter im Stamm hinterlegt ist.

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