Auswertungsdesigner
Grundlegende Informationen zur BMD NTCS finden Sie unter Willkommen in der NTCS.
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Achtung!
 | Dieses Programm wird ab der Kalenderjahr-Version 2025 ausnahmslos nur mehr für bestehende Auswertungen verwendet. Neue Anlagen müssen danach im ZEIT Auswertungsdesigner Neu erstellt werden. Anmerkung: Es besteht auch die Möglichkeit, bestehende Auswertungen (alt) auf den neueren Auswertungsdesigner zu übernehmen. |
In diesem Programm können Sie bestehende Auswertungslisten und Reports aufrufen oder individuell neue Auswertungen zusammenstellen.
Das Fenster gliedert sich in die Einstiegsfelder, die Auswertungstabelle und die ausführbaren Funktionen:
Einstiegsfelder
| Firma | Firma, auf der die Mitarbeiter angelegt sind bzw. eigene Firma des Users aus den CRM Parametern. |
| Auswertung | Hier können bereits bestehende Auswertungen aufgerufen werden. |
| Auswertungsart | Hier kann entschieden werden, auf welche Art die Auswertung gestartet wird. Standardmäßig wird die Einstellung vorgeschlagen, die bei der Anlage der Auswertung gewählt wurde. |
| Mitarbeiter | Hier wird die Mitarbeiterzuordnung getroffen, welche Mitarbeiter ausgewertet werden sollen. |
| Zeitraum | Wählen Sie, je nach Auswertungsart, hier das Von-/Bis-Datum, den Stichtag, oder Zeitraum, den Sie sehen wollen. |
Der große Vorteil des Zeit-Auswertungsdesigners ist, dass hier auf Bezugsarten und Werte abgefragt werden kann, welche durch die Bewertungsmodelle berechnet werden.
Zusätzlich können über Makros verschiedene Summen, Werte, Differenzen etc. berechnet werden (Beispiel: Summe aller ausbezahlten Überstunden).
Auch Texte können ausgegeben werden, z. B. für Warnungen, und mit Farbcode versehen werden - z. B. bei negativen Spaltenwerten.
Außerdem können zusätzlich Felder vom Mitarbeiterstamm abgefragt werden.
So können Sie Listen generieren, die weit mehr individuell zusammengesetzte Informationen als Standardauswertungen beinhalten. Außerdem sind diese Listen kumuliert und nicht, wie die Auswertung Monatsjournal mit Bewertung, je Mitarbeiter gelistet.
Hinweis
 | Die bereits angelegten Auswertungen finden Sie auch in der Auswertungen Alt. Hier kann auch eine neue Auswertung angelegt werden, welche dann im Auswertungsdesigner Alt mit der u.a. Funktion "Auswertungsliste erstellen" angepasst/aufgebaut werden kann. |
Hinweis
| Die Auswertungstabelle können Sie auch per rechtem Mausklick → Extras → Exportieren zum Beispiel als Exceldatei speichern, damit man diese extern weiterverwenden kann. (Ansonsten kann man auch eigene Reports/Ausdrucke generieren, um Gruppierungen/Summierungen etc. nutzen zu können.) |
Folgende Felder stehen Ihnen schon standardmäßig im Auswertungsdesigner zur Verfügung:
Abteilung | Abteilung des Kunden bzw. Mitarbeiters. Aus der Abteilung kann auch die KORE-Abteilung ermittelt werden. Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt, wenn eine Abteilung bei einem Mitarbeiter hinterlegt wird. Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU Dieses Feld ist für die FIBU irrelevant - d. h., die Abteilung, die hier hinterlegt ist, hat keinen Einfluss auf die Buchungen der FIBU bzw. auf die Kostenrechnung. Für die FIBU ist das Feld KORE-Abteilung relevant. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Besonderheiten dieses Feldes in der Zeiterfassung
| ||
Abteilungsname | Bezeichnung der Abteilung. | ||
Austrittsdatum | Über das Austrittsdatum können Personen, zu denen kein Kontakt mehr besteht, ausgeschieden werden. Dies ist auch die von BMD empfohlene Vorgangsweise, anstatt die Person zu löschen.
In den einzelnen Personenlisten (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter) kann über das Menü "Ansicht" beziehungsweise über STRG + U auf ausgeschiedene Personen umgeschaltet werden. Beim Ausscheiden eines Kunden/Lieferanten oder Mitarbeiters erscheint je nach Parameter-Einstellung automatisch das Fenster Austritt/Deaktivieren von Kunden/Lieferanten bzw. Austritt/Deaktivieren Mitarbeiter. Bei Kunden/Lieferanten: CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Allgemein → Maßnahmen bei Kundenaustritt anzeigen Bei Mitarbeitern: CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Mitarbeiter → Allgemein → Maßnahmen bei Mitarbeiteraustritt anzeigen Besonderheit bei Mitarbeitern: Für Mitarbeiter kann ein Stapel aktiviert werden, der überprüft, wann ein in der Zukunft liegendes Austrittdatum erreicht ist. So kann auch ein Austrittsdatum in der Zukunft eingegeben werden und der Mitarbeiter wird dennoch automatisch zur richtigen Zeit deaktiviert. Der Stapel übernimmt das Setzen des Aktiv-Kennzeichens. Stapel
Beachten Sie bei Mitarbeitern zusätzlich folgenden Parameter: CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Mitarbeiter → Allgemein → Verzögerungstage nach Austritt Besonderheit bei Gesellschaftern und Angehörigen: Bei Gesellschaftern und Angehörigen kann das Feld auch befüllt werden. Diese Personen werden jedoch dadurch nicht unsichtbar. Es kann lediglich gefiltert werden, dass jene mit Austrittsdatum nicht mehr angezeigt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Besonderheiten im Paket LOHN Sofern der NTCS LOHN verwendet wird, müssen Austritte über die Funktion Austritt im Dienstnehmer oder der Bruttoerfassung eingegeben werden. Bei Verwendung des NTCS LOHN Pakets ist das Feld "Austrittsdatum" nicht manuell zu befüllen! | ||
Eintrittsdatum | Eintrittsdatum der Person. Dokumentiert den Beginn der Zusammenarbeit mit einer Person und wird nicht automatisch befüllt. Bei der Anlage von Dienstnehmern muss dieses Feld zwingend befüllt werden, damit der Datensatz gespeichert werden kann. Sie erhalten andernfalls folgende Meldung: "Bei einem Mitarbeiter, für den eine Lohnverrechnung erfolgt, muss ein Eintrittsdatum bekannt gegeben werden!"  Hintergrund: Auch wenn keine offensichtliche Anbindung an die Lohnverrechnung besteht, ist am Dienstnehmerstamm automatisch das Kennzeichen "Lohnverrechnung" gesetzt.  Anhand dieses Kennzeichens wird die obige Meldung aufgerufen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Mitarbeiter - Eintrittsdatum: Der Mitarbeiter darf ab dem Eintrittsdatum Leistungen erfassen. Ab diesem Tag fallen auch die Sollstunden an, die sich aus dem Wochenmodell ermitteln. Besonderheiten dieses Feldes für die Personenart "Mitarbeiter" Je nach Einstellung wird das Datum in diesem Feld für die Berechnung im Feld Dienstjahre herangezogen. Besonderheiten dieses Feldes im LOHN Der Dienstnehmer kann ab dem Eintrittsdatum abgerechnet werden. Zudem können Nichtleistungszeiten erst ab diesem Datum erfasst werden. | ||
Firma | Firmennummer der Firma, unter der die Person angelegt ist | ||
Firma Dienstverhältnis | Firma des Hauptdienstverhältnisses. Dieses Feld wird automatisch zwischen Hauptdienstverhältnis und Mitarbeiterstamm abgeglichen. | ||
Nachname | Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person. Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort. Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert. Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
| ||
Personen-ID | |||
Personennummer | Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. Hinweis
| ||
Titel | In diesem Feld werden Titel hinterlegt, die VOR dem Namen geführt werden (z. B. Mag., Dr.). Titel, die HINTER dem Namen geführt werden, werden im Feld Titel hinten hinterlegt. Beachten Sie folgenden Parameter: CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Allgemein → Parameter: "Überprüfung Titeleingabe" Hinweis
Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU Der Titel hinten kann in der FIBU z. B. auf der Mahnung und der Saldenbestätigung hinter dem Namen angedruckt werden. | ||
Vorname | Erfassen Sie den Vornamen der Person. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen im Auswertungsdesigner zur Verfügung:
 Auswertungsliste erstellen | Hier können Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln, in dem Sie die Auswertungsliste anpassen können: welche Werte/Felder hinter welcher Spalte liegen. |
 Detailsummen | Hier können Sie in die Ansicht der Detailsummen wechseln. |
| Detailsummen aller Mitarbeiter | Hier können Sie die Detailsummen aller Mitarbeiter ansehen. |
| Spalten Detailwerte | Hier können Sie in die Spaltenansicht wechseln mit detaillierten Infos zu den Werten. |
Unter Menüpunkt "Ansicht" stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
 Mitarbeiter ohne Werte anzeigen | Wenn Sie diese Option wählen, erscheinen auch Mitarbeiter ohne Werte in der Liste. |
| Nullwerte anzeigen | Hier kann die Option gewählt werden, dass Nullwerte in der Liste gar nicht angezeigt werden. |
| Spalten je Jahr nebeneinander anordnen | Wenn mehrere Jahre ausgewertet werden, ist diese Option hilfreich, damit Sie Jahresspalten in der Auswertung erhalten. |
 Chart ein-/ausblenden | Hier können Sie die Auswertung in den verschiedensten grafischen Formen auswerten (Siehe Diagramme usw.) |
| Fensteroptionen | Hier können Sie die grundsätzlichen Fensteroptionen für die Ansicht ändern. |
