Auswertungsdesigner
Grundlegende Informationen zur BMD NTCS finden Sie unter Willkommen in der NTCS. Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte. Einen Überblick über alle häufig gestellten Fragen finden Sie unter FAQ und Lernvideos.Mit diesem Programm "Auswertungsdesigner" können Sie für die Zeiterfassung individuelle Auswertungen nach Bedarf gestalten und einstellen.
Sie finden das Programm momentan im Menü als "Auswertungsdesigner NEU" bzw. "Auswertungen NEU", da der bestehende Auswertungsdesigner noch für die Übergangszeit bestehen bleibt.
Unter "Funktionen" können Sie die Auswertung starten bzw. auch das Showprogramm aufrufen oder z. B. ein Smart-Interface erstellen.
Ebenso ist es möglich, unter "Funktionen" jene Auswertungen zu importieren, die BMD standardmäßig als Vorlagen ausliefert.
Verwaltung von Auswertungen
Folgende Auswertungstypen können im Auswertungsdesigner verwendet werden:
- Historische Daten auswerten: Hier werden z. B. Monatssummen und Salden abgefragt. Nur bereits vorhandene Werte werden berücksichtigt. Die Auswertung erfolgt daher schneller.
- Auswertung per Stichtag: Bei dieser Auswertung wird die Berechnung laut Bewertungsmodell gestartet. Der Aufruf dauert daher länger.
- Buchungsartensummen auswerten: Verwendung rein für Buchungsartenauswertungen. Eine tagesbezogene Auswertung mit Von-/Bis-Datum ist somit möglich.
- Tagessummen auswerten: Bezieht sich auf Tagessummen, die in der Bewertung berechnet werden. Eine tagesbezogene Auswertung mit Von-/Bis-Datum ist somit möglich.
- Dienstplan Saldenvorschau: Wird im Programm "Dienstplan" verwendet. Wie "Auswertung per Stichtag", aber für zukünftige Tage wird angenommen, dass Mitarbeitende laut Plan arbeiten (Zeitbuchungen werden simuliert).
- Zeitbuchungen: Es werden Zeitbuchungen abgefragt und – wie in den Einstellungen definiert – sortiert oder gruppiert und wie gewünscht aufgelistet (Eingabe mittels Von-/Bis-Datum).
Weitere relevante Felder im Fensterbereich "Auswertungen" sind:
- Berechtigungen für Mitarbeiterdaten prüfen
- Filterung auf Mitarbeiter und Stichtag und Firmen
- Automatische Spaltenbreite
- Nullzeilen unterdrücken (Wenn alle Spalten einer Zeile den Wert 0 ausgeben, wird durch diese Einstellung die Zeile nicht gedruckt.)
- Sortierwerte gruppieren bis Spalte (Der Andruck von Textduplikaten kann durch diese Einstellung geregelt werden.)
- Format (z. B. A4 oder A3) sowie Ausrichtung (Hochformat oder Querformat)
- Ausdruck/Linien
- Formularkopf
- Reportdesign
Spaltendesigner
Mit dem sogenannten "Spaltendesigner" können Sie die Auswertung im Detail anpassen, welche Felder genau angezeigt werden sollen und welche Formatierung diese haben sollen. Öffnen Sie mit der Funktionstaste F8 den Spaltendesigner. Hier wird der Aufbau (Sortierspalten) und der Inhalt (Datenspalten) der Auswertung definiert.
Der Spaltenbaum und dessen Auswahl gliedert sich in Spezial-, Sortier- und Datenspalten, je nach Datentyp und Datenherkunft. Die Spalten können mittels Drag & Drop oder Doppelklick in die Auswertung eingefügt werden. Durch den Button "Entfernen" können diese wieder gelöscht werden.
Ausgewählte Spalten
In diesem Bereich werden die ausgewählten Spalten angezeigt. Diese können hier nun sortiert und verschoben werden.
Der Spaltenbaum und dessen Auswahl gliedert sich in Spezial-, Sortier- und Datenspalten, je nach Datentyp und Datenherkunft. Die Spalten können mittels Drag & Drop oder Doppelklick in die Auswertung eingefügt werden. Durch den Button "Entfernen" können diese wieder gelöscht werden.
Ausgewählte Spalten
In diesem Bereich werden die ausgewählten Spalten angezeigt. Diese können hier nun sortiert und verschoben werden.
In der Spalte "Gesamt" kann weiters für die gesamte Auswertung die Schriftart und -farbe ausgewählt werden. Zusätzlich können hier Gesamtsummen inkl. Bezeichnung und Hintergrundfarbe definiert werden.
Spalteneinstellungen
In den Spalteneinstellungen kann das jeweilige Format der Spalte eingestellt werden. Die Einstellungsmöglichkeiten sind immer vom Feld selbst abhängig.
In den Spalteneinstellung können Sie z. B. die Spaltenüberschrift definieren, Formatierungsmöglichkeiten wie Ausrichtung, Farbe, Größe, Format, Darstellungsformat, Summenbildung, Gruppierungen etc. festlegen.
Wenn das Darstellungsformat für eine Spalte eingestellt werden kann, wird dies im Hinweis angezeigt, den Sie sehen, wenn Sie die Maus über die Spaltenbezeichnung bewegen.
Showprogramm
Das Showprogramm ist für jedes beliebige Smart-Interface verfügbar und kann im Fenster "Auswertungen" mit der Funktion "Showprogramm" oder der Tastenkombination Alt + F3 gestartet werden.
Das Showprogramm im Auswertungsdesigner ist eine Funktion, die es ermöglicht, Auswertungsdaten sowohl in tabellarischer als auch in grafischer Form auf dem Bildschirm darzustellen (z. B. Mitarbeiterstatistiken). Die grafische Darstellung wird stark durch das Design der Auswertung bestimmt.
Ebenso sind Ausdrucksvorschau, Export und E-Mail-Versand in dieser Funktion möglich.
Smart-Interfaces
Ein Smart-Interface wird ähnlich wie ein Abfragefenster über eine bereits bestehende Auswertung gelegt. Damit können Sie die Auswertung einerseits mit bestimmten, selbst wählbaren Filterfeldern eingrenzen, andererseits vor unbefugtem Zugriff schützen. Die Anwender eines Smart-Interface sehen damit nur ein Abfragefenster, aber nicht die Einstellungen zur Auswertung selbst, wie es im Auswertungsdesigner selbst der Fall wäre.
Soll nachträglich ein Smart-Interface erstellt werden, muss in Auswertungen im jeweiligen Auswertungstyp mittels F4 ein neues Smart-Interface erstellt werden. Es muss hier eine Auswertung aus dem Auswertungsdesigner im Feld "Auswertung" ausgewählt werden.
Für das Smart-Interface sind die Felder "Bezeichnung", "Auswertung" und "Feldauswahl" notwendig. Die Feldauswahl muss immer ausgewählt werden, da sonst keine Abfrage auf Mitarbeiter und den Zeitraum aufscheint.
Durch "Auswertung starten" wird das Smart-Interface, mit dem die gewünschten Filterungen eingegeben werden können, für die Auswertung geladen.
Die Auswertung kann dann mittels Ausdrucksvorschau, Drucken oder Export ausgewertet werden.
Die Auswertung kann dann mittels Ausdrucksvorschau, Drucken oder Export ausgewertet werden.
Hinweis
 | Der Auswertungsdesigner für die Anlage und Verwaltung ist nur in der NTCS verfügbar. Die Auswertungen können aber im BMD Web auch angesehen und gedruckt werden |
