Tagesabschluss
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.In diesem Programmfenster können Sie manuell für bestimmte oder alle Mitarbeiter und einen gewünschten Zeitraum den Tagesabschluss in der Zeiterfassung durchführen.
Der Tagesabschluss sorgt unter anderem z. B. dafür, dass...
- Pausen (Pausenmodelle) automatisch eingebucht werden,
- Feiertage (oder Einträge aus dem Betriebskalender) eingebucht werden,
- Daten aus der Planung (wie Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand etc.) als Zeitbuchung erstellt werden,
- Automatik-Buchungs-Kennzeichen ausgeführt werden.
Wenn der Tagesabschluss für einen größeren Zeitraum nachgeholt werden soll, dann kann der Grund sein, dass z. B. mehrere manuelle Korrekturen bei Zeitbuchungen stattgefunden haben, die zeitlich in der Vergangenheit liegen, wo der automatische Stapel (siehe Automatischer Tagesabschluss) nicht mehr automatisch so weit rückwirkend ausgeführt wird.
Hinweis
 | Der Tagesabschluss in der Zeiterfassung ist nicht zu verwechseln mit dem Tagesabschluss in der Leistungerfassung! |
Einstiegsfelder
| Firma/Firmengruppe | Geben Sie hier mittels F4-Funktion die Nummer der Firma bzw. Firmengruppe ein. |
| Mitarbeiter | Geben Sie hier mittels F4- bzw. F8-Funktion Mitarbeiter ein. |
| Von Datum | Von Datum |
| Bis Datum | Bis Datum |
Hinweis
| Zusätzlich wird anhand der Berechtigungen für Mitarbeiterdaten (Einträge in "Zeitbuchungen bearbeiten") geprüft, ob der ausführende Benutzer überhaupt berechtigt ist, die Zeitbuchungen der Mitarbeiter zu bearbeiten bzw. durch den Tagesabschluss zu verändern. |
Automatischer Tagesabschluss
Der Tagesabschluss der Zeiterfassung kann auch lizenzfrei als Stapel automatisch im Hintergrund (z. B. jede Nacht) vom System ausgeführt werden. (Achtung: Start-Uhrzeit muss nach Mitternacht sein!).
Die Einrichtung erfolgt i. d. R. einmalig durch einen BMD Supportmitarbeiter in einem Termin.
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapelfunktion Tagesabschluss. |
Tagesabschluss in "Zeitbuchungen bearbeiten"
Im Programm Zeitbuchungen bearbeiten kann der Tagesabschluss, nach dem Ändern/Nachtragen von Zeiten, manuell gestartet werden oder es kann auch ein Parameter gesetzt werden, der dies automatisch bei einer manuellen Änderung durchführt.
