UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.

Informationen zum Tagesabschluss im Allgemeinen können Sie nachlesen unter Tagesabschluss Zeiterfassung.

Zeiterfassung Tagesabschluss als Stapel

Der Zeit-Tagesabschluss sollte bei der Einrichtung der Zeiterfassung auch immer als Stapel mit einer geplanten Ausführung eingerichtet werden.

Bei Einrichtung der NTCS Zeiterfassung mit einem BMD Berater wird dies i. d. R. im Zuge der Einstellungen gemeinsam erledigt.

Standardmäßig wird der Zeit-Tagesabschluss einmal nachts (nach Mitternacht) gestartet. Somit werden alle Zeitbuchungen vom Vortag geprüft und abgeschlossen.

In Ausnahmefällen (Beispiel: Nachtschicht Ende-/Gehen-Buchung kommt erst am Folgetag ins System) kann der Stapel auch mehrmals geplant ausgeführt werden.

Anlage/Einstellungen

Bei der Anlage ist auf folgende Punkte besonders Rücksicht zu nehmen:

Berechtigung BMD Benutzer
Der BMD Benutzer, der die geplante Ausführung des Tagesabschluss-Stapels startet, sollte möglichst umfangreiche Berechtigungen in der Zeiterfassung besitzen, damit alle Prüfungen und Funktionalitäten abhandelbar sind.

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Eigene Firma BMD Benutzer
Der BMD Benutzer, der die geplante Ausführung des Tagesabschluss-Stapels startet, sollte die "korrekte" Firma als eigene Firma in den CRM Parametern hinterlegt haben, damit die Funktion auch für die richtige Firma ausgeführt wird.

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Reihenfolge/Start-Zeitpunkt
Es empfiehlt sich, die geplante Ausführung des Tagesabschlusses vor bzw. nach bestimmten anderen Stapelfunktionen zu starten (z. B.: Tagesabschluss startet um 1:30 früh, der andere Stapel, wie z. B. Export an ein Terminal, danach um 2:00 früh).

Hintergrund
Es kann sein, dass z. B. beim Export an ein Terminal auch Zeitsalden mitgeschickt werden. Damit diese anhand der bereits mit dem Tagesabschluss versehenen Zeitbuchungen korrekt bewertet sind, sollte eben der Tagesabschluss zuerst ausgeführt werden, zeitlich versetzt danach dann erst der Export ans Terminal.
Der Tagesabschluss sollte aber zeitlich jedenfalls nach Buchungsimporten laufen.

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Funktionen

Folgende Funktionen und Aufgaben erfolgen beim Durchlauf der Funktion "Zeit-Tagesabschluss" (MCS_MGRZEITTAGESABSCHLUSS_CREATE):
  1. Betriebskalender (Einträge einbuchen z. B. halber Feiertag; oder offene Buchung mit Endezeit abschließen)
  2. In den Stammdaten hinterlegte Feiertage einbuchen
  3. Pausenmodelle Pausen-Buchungen einfügen
    3.1 KORE-Felder (KSt, KT ...) auf Pausenbuchungen übernehmen (Einstellung auf Pausenmodell)
  4. Aufzubuchende Buchungsarten vom Tagesmodell aufbuchen
  5. Zeitplanungen (genehmigte lt. Parameter) als Zeitbuchungen aufbuchen
  6. Erinnerungsmail für die Einreichung des Antrags auf Abrechnungsfreigabe versenden
  7. Bei entsprechend eingestelltem Parameter auch Überleitung der Buchungen in die Leistungserfassung LEA
  8. Kürzen der Zeitbuchung lt. Feld Max. Tagesistzeit am Tagesmodell und ggf. Umbuchen auf die dafür vorgesehene Buchungsart für Tagesistgrenze
  9. Löschen von Nichtleistungszeitbuchungen (Kennzeichen bei Überlappung NLZ und prod. Buchung löschen auf der Buchungsart), wenn eine produktive Zeitbuchung gestempelt/gebucht wird
  10. Offene Sollanfangsbuchung erstellen (Buchungsart am Tagesmodell)
  11. Einbuchen der Wegzeit Abend vom Ausweis nach der letzten Zeitbuchung des Tages. Ggf. auch das Löschen der Wegzeit am Morgen.
  12. Aufbuchen der Sollzeit jener Mitarbeiter, die das entsprechende Feld aktiviert haben (diese müssen auch ein Wochenmodell oder Tagesmodell z. B. aus Schichtplan hinterlegt haben)
  13. Bewertung durchführen (Tages-/Monatssummen), wenn Funktionsstart jeweils einmalig bei Wechsel des Abrechnungszeitraums/Monats
    13.1 Erzeugung der neuen Urlaubsansprüche am Dienstnehmerstamm - nur bei Nutzung der Zeit Ergänzung Urlaubsverwaltung
  14. Zeitsalden erzeugen, wenn dafür zuständiger CRM Parameter aktiviert ist; bzw. "Weiterziehen" der Salden
  15. Nachholen des Tagesabschlusses für Zeitraum x - Ausführungszeitpunkt, wenn die Funktion schon länger nicht autom. gestartet worden ist
  16. Automatisches Auffüllen auf Solldauer oder Beginnen/Beenden einer Zeitbuchung gemäß dem Auto-Buch-KZ auf der jew. Buchungsart
  17. Offene Nichtleistungszeitbuchung "Weiterziehen" gem. Einstellung auf der Buchungsart
  18. Stundenweise geplante Nichtleistungszeit, die sich mit produktiver Zeitbuchung überlappt, kürzen
  19. Überleitung von Zeitbuchungen in die KORE
  20. Nachrichten des Benachrichtigungssystems, die älter als ein Jahr und nicht mehr aktiv sind, löschen
  21. Automatisches Verlängern einer Qualifikation bzw. deren Dauer/Frist im Mitarbeiterstamm des Personalinformationssystems, wenn ein Tagesmodell mit derselben zugeordneten Qualifikation im Dienstplan geplant worden ist und eine Zeitbuchung an dem Tag beim betr. Mitarbeiter stattfand
  22. Erzeugen des Logfiles BMDZEITTAGESABSCHLUSS.log

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Stapel-Parameter

Folgende Parameter können beim Zeit-Tagesabschluss mitgegeben werden:
 
Alle Firmen
Parameter: ALL_FIRMS
Wert: 0 oder 1
Es werden je Einstellung die Daten der "eigenen Firma" bzw. deren Firmen des eigenen Konzerns (siehe CRM Parameter des ausführenden BMD Benutzers) oder Daten von allen, des Users berechtigten, Firmen der Datenbank geprüft.
 
Export Buchungen in LEA
Parameter: MCS_MGRZEITEXPORTTAETIGKEITINZLE_CREATE
Wert: 0 oder 1
Es werden je Einstellung die Daten/Zeitbuchungen mit den erforderlichen Feldern (Projekt, Tätigkeit, Kunde) an die Leistungserfassung exportiert.
ALL_FIRMS ist auch für den Export in die LEA möglich, sodass alle Buchungen aller Firmen in die jeweilige Leistungserfassung exportiert werden.

Test-Zeitpunkt
Einige Funktionen werden beim Tagesabschluss nur durchgeführt, wenn dieser über einen Stapel ohne Übergabe eines Zeitraums "im Hintergrund" ausgeführt wird. 
Beispiele: Bewertung, Salden weiterziehen, Mail für Abrechnungsfreigabe, Lohn-Urlaubsanspruch erzeugen ...

Mit TESTTIME (Format dd.mm.yyyy hh:nn) z. B. Erster des Monats, kann der Tagesabschluss zu einem gewünschten Zeitpunkt so gestartet werden, dass auch die Hintergrundfunktionen ausgelöst werden.
Dass eine Test-Uhrzeit mitgegeben worden ist, wird im Logfile BMDZEITTAGESABSCHLUSS.log vermerkt.
 
Firma u. Firma DV
Parameter: STP_COMPANYNO 
Parameter: STP_EMP_COMPANYNO
Mit diesem Parameter können Sie die Mitarbeiter-Firmennummer angeben. (Sollte nur in Ausnahmefällen verwendet werden!)

Mitarbeiter-ID
Parameter: STP_EMP_EMPLOYEEID 
Mit diesem Parameter können Sie (z. B. auch als Stapel-Variable) die Mitarbeiter-ID für den Tagesabschluss auszuführenden Mitarbeiter mitgeben.

Von-Datum
Parameter: STP_FROM_DATE
Format: dd.mm.yyyy
Mit diesem Parameter kann optional ein Von-Datum mitgegeben werden, falls erwünscht - sollte auch ein Bis-Datum übergeben werden.
Standardmäßig wird nur der Vortag vor dem Ausführungszeitpunkt geprüft, d. h., der Stapel wird z. B. am heutigen Tag ausgeführt - so wird der gestrige Tag bzw. dessen Zeitbuchungen geprüft.
Sollte nur in Ausnahmefällen verwendet werden, da bei Aufruf mit diesem Parameter gewisse Funktionalitäten nicht ausgeführt werden, wie z. B. Bewertung der Buchungen ...

Bis-Datum
Parameter: STP_TO_DATE 
Format: dd.mm.yyyy
Mit diesem Parameter kann optional ein Bis-Datum mitgegeben werden, falls erwünscht - sollte auch ein Von-Datum übergeben werden.
Standardmäßig wird nur der Vortag vor dem Ausführungszeitpunkt geprüft, d. h., der Stapel wird z. B. am heutigen Tag ausgeführt - so wird der gestrige Tag bzw. dessen Zeitbuchungen geprüft.
Sollte nur in Ausnahmefällen verwendet werden, da bei Aufruf mit diesem Parameter gewisse Funktionalitäten nicht ausgeführt werden, wie z. B. Bewertung der Buchungen ...

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Alle Stapelfunktionen der Zeiterfassung finden Sie hier!
 
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