Feiertage
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.
CRM und DMS → Stammdaten → Weitere Stammdaten → FeiertageIn diesem Fenster werden länderspezifische gesetzliche, bundeslandbezogene, religiöse und firmenbezogene bzw. kollektivvertragliche Feiertage verwaltet. Feiertage werden von verschiedenen Paketen wie CRM (Termine, Leistungserfassung), Zeiterfassung und Lohnverrechnung benötigt.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
In diesem Bereich stehen Ihnen folgende Einstiegsfelder zur Verfügung:
- Land: Wählen Sie das Land, dessen Feiertage unterhalb gelistet werden sollen.
- Jahr: Wählen Sie das Jahr, dessen Feiertage unterhalb gelistet werden sollen.
Feiertage
In diesem Bereich sehen Sie die Liste der Feiertage entsprechend den Einstellungen in den Einstiegsfeldern.
Hintergrundinformationen
Die korrekte Ermittlung von Feiertagen setzt eine entsprechende Wartung der Stammdaten voraus.
Erfassung von Feiertagen
BMD liefert im Rahmen der CRM Standarddaten Feiertage für folgende Länder aus: 
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, , , , , , , , Mit jeder Neuinstallation werden die Feiertage automatisch importiert. Bei Bedarf können diese jederzeit im Paket CRM unter Stammdaten → Import und Export → Import manuell importiert werden.
Hinweis
 | Wenn Sie im Fenster "Import" in den Einstellungen als "Land für Import" Österreich verwenden (Standardeinstellung), werden die Feiertage aller Länder, für die Sie über die entsprechende Lizenz verfügen (Lizenzpaket 406 - 413), in deutscher Sprache importiert. Wählen Sie hingegen ein anderes Land aus, wird zuerst geprüft, ob für dieses Land Feiertage in der Landessprache zur Verfügung stehen. Falls ja, werden nur diese Feiertage importiert, ansonsten wiederum die deutschsprachigen Feiertage entsprechend den Lizenzen. |
Derzeit werden Feiertage bis zum Jahr 2030 ausgeliefert. BMD wird rechtzeitig für die Zeit danach wieder Feiertage zur Verfügung stellen.
Eine genaue Anleitung zum Import finden Sie in der Dokumentation zum Thema CRM Standarddaten.
Sie können zusätzlich für jedes Land manuell Feiertage erfassen. Wählen Sie dazu zuerst in den Einstiegsfeldern das Land und das Jahr aus. Anschließend starten Sie eine Neuanlage mit F5. Je nach gewählter Feiertagsart müssen in der Neuanlage bestimmte Felder befüllt werden:
| Gesetzlicher Feiertag | Keine besonderen Felder erforderlich. |
| Bundesland | Hinterlegen Sie zusätzlich im Feld Bundesland, für welches Bundesland dieser Feiertag gilt. |
| Religionsgemeinschaft | Hinterlegen Sie zusätzlich im Feld Religion, für welche Religion dieser Feiertag gilt. |
| Firma/Kollektivvertrag |
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Bei der manuellen Anlage eines Feiertags erhalten Sie eine Abfrage, ob der Feiertag bis zum Jahr 2030 dupliziert werden soll.
Ermittlung von Feiertagen
Die Ermittlung von Feiertagen hängt von der jeweiligen Feiertagsart ab:
| Gesetzlicher Feiertag | Für die Ermittlung gesetzlicher Feiertage ist der Arbeitsort relevant. Es wird daher geprüft, unter welcher Firma ein Mitarbeiter angelegt ist. Die Ermittlung erfolgt nach folgender Priorität:
Die Adresse ergiebt sich aus den Feldern "Postleitzahl" und "Land". | ||
| Bundesland | Für bundeslandbezogene Feiertage ist wie bei den gesetzlichen Feiertagen der Arbeitsort relevant. Die Ermittlung erfolgt nach gleicher Priorität wie bei gesetzlichen Feiertagen. | ||
Religionsgemeinschaft | Für Feiertage einer Religionsgemeinschaft muss das Feld "Religion" am Mitarbeiterstamm entsprechend befüllt sein. Zusätzlich muss der religiöse Feiertag in den Feiertags-Stammdaten jenes Landes angelegt sein (Einstiegsfeld "Land"), in dem der Arbeitsort des Mitarbeiters liegt. Für die Ermittlung des Arbeitsorts gilt auch hier:
Hinweis
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| Firma/Kollektivvertrag |
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Besonderheiten im Paket CRM und DMS
| Termine | In den Terminen werden Feiertage farblich hervorgehoben. Bitte beachten Sie, dass dafür der entsprechende Parameter unter TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD System → Kalender Einstellungen gesetzt sein muss.
Dieser Parameter ist im Auslieferungsstandard auf "Ja" eingestellt. | ||
| Leistungserfassung und Abrechnung | Über einen Parameter im Paket CRM unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Zeiterfassung → Allgemein kann definiert werden, ob an Feiertagen Sollstunden entsprechend den Tagesmodellen anfallen sollen oder nicht.
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Besonderheiten im Paket Zeiterfassung
Besonders in der Zeiterfassung haben die Feiertage eine wichtige Rolle/Auswirkung.
In der Standardeinstellung der NTCS Zeiterfassung werden auch für den Feiertag die für diesen Wochentag relevanten Sollstunden ermittelt. Beachten Sie diesbezüglich den Parameter im Paket CRM unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Zeiterfassung → Allgemein → Sollstunden an Feiertagen.
Für den Feiertag wird, sofern eine Sollzeit ermittelt wird, dann mit der Funktion Tagesabschluss eine Zeitbuchung erstellt bzw. die "Sollzeit aufgebucht". Die dafür zu verwendende Buchungsart wird im Parameter Buchungsart für Feiertag eingetragen.
Zusätzlich kann je Mitarbeiter entschieden werden, ob die automatische Feiertags-Zeitbuchung erstellt werden soll oder nicht. Sie finden dazu das Feld Feiertag aufbuchen am Mitarbeiterstamm.
Mit dem Parameter Anzeige Feiertag (FT) in Kalenderdarstellungen kann zusätzlich noch entschieden werden, ob der Feiertag speziell markiert werden soll in Zeiterfassungsprogrammfenstern (wie z. B. der Planungsübersicht):
Folgende Felder des Mitarbeiters sind relevant für die Ermittlung der jeweiligen Feiertage:
| Am Mitarbeiter direkt hinterlegt: | In den Historischen Mitarbeiterdaten hinterlegt: |
| - Staat/Land hinterlegt auf der Firma (bzw. Firma DV in Firmengruppen) des Mitarbeiters | - Beruflicher Auslandsaufenthalt (bzw. der Staat/das Land, der/das hier angegeben wird) |
| - Religion | - Staat/Land der Filiale |
| - Kollektivvertrag | - Bundesland/Kanton der Filiale |
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