Betriebskalender
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte. In diesem Programmfenster können Sie bestimmte Tage, oder Zeiträume definieren und mit bestimmten Funktionen für die Zeiterfassung versehen.
So können Sie z.B. Weihnachten/Silvester als kollektivvertragliche Feiertage oder z.B. einen Betriebsurlaub vom System (Tagesabschluss) automatisch einbuchen lassen. Ebenso ist es z.B. möglich, die gewählten Mitarbeiter an einem Tag alle fix zu einer definierten Endezeit automatisch auszubuchen.
Das Fenster teilt sich in die Einstiegsfelder und in die Erfassungszeilen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Im Einstiegsbereich gibt es das Einstiegsfeld "Firma", in dem die entsprechende Firma ausgewählt werden kann. Standardmäßig wird die als "Eigene" hinterlegte Firma aus den Parametereinstellungen vorgeschlagen.
Erfassungszeilen
Im Bereich des Betriebskalenders werden bereits erfasste Einträge angezeigt.
Der Betriebskalender kann für unterschiedliche Firmen, Abrechnungsgruppen, und Bewertungsmodelle angelegt werden.
Genauso kann am Eintrag im Betriebskalender über das Feld "Mitarbeiterzuordnung" entschieden werden, für welche Mitarbeiter der Eintrag gilt oder nicht gilt.
Wenn ein Eintrag im Betriebskalender erstellt wurde, wird diese Information zusätzlich in den Planungsprogrammen (z.B. Planungsübersicht, Dienstplan) und im Antrag auf Abwesenheit angezeigt.
Beispiel Planung:
Beispiel Antrag auf Abwesenheit:
Folgende Felder stehen Ihnen im Betriebskalender zur Verfügung:
Abr.Firm-Nr | Hier wird jene Firma angezeigt, unter derer die ausgewählte Abrechnungsgruppe angelegt wurde. |
Abrechnungsgruppe | Geben Sie hier eine Abrechnungsgruppe ein → Somit gilt der erstellte Eintrag im Betriebskalender für jene Mitarbeiter, bei denen diese Abrechnungsgruppe am Mitarbeiterstamm hinterlegt ist. (Abrechnungsgruppen können Sie dann z.B. für Angestellte, Arbeiter, usw. anlegen.). |
BA-Firmen-Nr. | Hier wird jene Firma angezeigt, unter derer die ausgewählte Buchungsart angelegt wurde. |
BA-Nr. | Bei diesem Feld stehen zwei Varianten für die Auswahl zur Verfügung: F4 - Auswahl einer Buchungsart (dann wird der ganze Arbeitstag z.B. 8h der Mitarbeiter mit dieser Buchungsart aufgebucht) F8 - Mehrfachauswahl von Buchungsarten (Hier kann eine Aufteilung der Sollzeit mit verschiedenen Buchungsarten erfolgen - z.B. 1. Tageshälfte mit Urlaub, 2. Tageshälfte mit Feiertag) |
Betr.Kal.-Art | Bei diesem Feld können folgende Varianten unterschieden werden:  Buchungsart Diese Einstellung ist notwendig, sobald im Feld "BA-Nr" eine oder mehrere Buchungsarten ausgewählt werden (z.B. Nr. 10 Feiertag; oder z.B. eine Kombination aus Urlaub und Feiertag). Automatisch ausbuchen Ist mit dem Feld "Endezeit" kombiniert. In diesem Feld muss die Endezeit eingetragen werden. Dadurch werden offene Buchungen automatisch abgeschlossen. Sollstunden aufbuchen Mit dieser Auswahl können für einen vergangenen Tag mit offenen Buchungen diese auf die hinterlegten Sollstunden automatisch aufgebucht werden. |
Bewert-Md-Nr | Über das Feld Bewertungsmodell können Sie eine Mitarbeiter-Zuordnung machen. Hinterlegen Sie hier ein Bewertungsmodell, somit gilt der erstellte Eintrag (z.B. Betriebsurlaub) für alle Mitarbeiter, bei denen jenes Bewertungsmodell im Mitarbeiterstamm hinterlegt ist. |
Bezeichnung | Vergeben Sie hier eine Bezeichnung für den Eintrag des Betriebskalenders (z.B. "Weihnachten 24.12. halber Feiertag lt. KV") |
Bis Datum | Hinterlegen Sie hier ein Bis-Datum des gewünschten Zeitraumes (z.B. von Betriebsurlaub) |
Endezeit | Wenn beim Feld "Betr.Kal.-Art" automatisch ausbuchen definiert ist, wird die offene Buchung mit dieser hinterlegten Endezeit abgeschlossen. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Kennzeichen - wie beschrieben - gesetzt ist. |
Erst-Dat | Erstelldatum des Betriebskalender-Eintrages |
Ersteller | BMD User-ID des Erstellers |
Firma | Hier wird jene Firma angezeigt, unter derer das ausgewählte Bewertungsmodell angelegt wurde. |
Firma | Wählen Sie hier die Firma, für welche Sie den Eintrag im Betriebskalender erstellen möchten. (Achtung: Bei mehreren Firmen in einer Firmengruppe muss für jede Firma ein Eintrag eigens erstellt werden!) |
ID | Jeder Eintrag im Betriebskalender erhält bei Anlage/Speichern eine eindeutige numerische ID. |
Intervall | Beim Intervall kann (im Unterschied zum Von-/Bis-Datum) eine jährlich wiederkehrende Einstellung bzw. Ausprägung hinterlegt werden. z.B. bei Weihnachten 24.12. jedes Jahr nie endend:  |
Konzernweit gültig | Der Datensatz gilt dann nicht nur für jene Mitarbeiter die laut Dienstverhältnis der Firma zugeordnet sind, sondern für alle Mitarbeiter des Konzerns. |
L-User | BMD User-ID der letzten Änderung |
Matchcode | Matchcode unter dem dieser Eintrag bei Suchroutinen wieder einfach gesucht und gefunden werden kann. |
Mitarbeiterzuordnung | Grundsätzlich gilt ein Eintrag im Betriebskalender für alle Mitarbeiter der ausgewählten Firma, sofern keine Mitarbeiterzuordnung gemacht wird. Soll ein Eintrag nur für bestimmte Mitarbeiter gelten, können Sie eine einfache Mitarbeiterzuordnung über die Abrechnungsgruppe, oder das Bewertungsmodell machen. Wenn diese Unterscheidung nicht ausreichend ist, so können Sie hier mit der F8-Funktion dieses Feldes die gewünschten Mitarbeiter zuordnen (oder nicht betroffene ausschließen):  |
Von Datum | Hinterlegen Sie hier ein Von-Datum des gewünschten Zeitraumes (z.B. von Betriebsurlaub) |
Änd-Dat | Datum der letzten Änderung. |
Beispiel:
Anlage des 31.12. als halben Feiertag (lt. KV) jährlich wiederkehrend
Erstellen Sie mit F5 einen neuen Eintrag mit folgenden Einstellungen:
Feld 7 - Betr.Kal.-Art: Ausprägung "Buchungsart" wählen
Feld 6 - BA-Nr: Buchungsart mit F8 selektieren und mit der Buchungsart "Feiertag" folgenden Eintrag erstellen:
Feld 8 - Intervall Jährlichen Intervall mit F8 und folgenden Einstellungen erstellen:
