Aufzubuchende Buchungsarten
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.In diesem Fenster können Sie zu einem Tagesmodell aufzubuchende Buchungsarten mit Von-/Bis-Zeiten anlegen.
Diese Einstellung kann notwendig sein, wenn bei einem bestimmten Tagesmodell automatisch mittels ZEIT Tagesabschluss eine oder mehrere Zeitbuchungen mit einer ausgewählten Buchungsart bzw. den hier definierten Buchungsarten erstellt (oder geändert) werden sollen.
Beispiel
Es gibt einen Bereitschaftsdienst, der als Tagesmodell angelegt worden ist, und für manche Mitarbeiter geplant wird (hier z. B. 8:00 bis 16:00 Uhr).
Beim automatischen Tagesabschluss wird in diesem Bsp. die gewählte/zugeordnete Buchungsart dann am geplanten Tag exakt von 8:00 bis 16:00 Uhr vom System aufgebucht.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Beim Anlegen von aufzubuchenden Buchungsarten für das gewünschte Tagesmodell können Sie folgende Felder einblenden/nutzen/befüllen:
Abteilung Bezeichnung | Bezeichnung des Kostentyps KORE-Abteilung |
Aktion | Die Aktion entscheidet, ob beim Tagesabschluss neue Buchungen erstellt, oder, vom Mitarbeiter selbst, erfasste Zeitbuchungen geändert werden sollen. |
BA-Firma | |
BA-Nr. | Tragen Sie hier die Buchungsart ein, mit welcher die aufzubuchende Zeitbuchung beim Erstellen versehen werden soll, bzw. auf die der Datensatz abgeändert werden soll beim Modus "Ändern". |
Beginnt am | Diese Einstellung betrifft Zeiten, die zwar zum aufzubuchenden Tag gerechnet werden, aber schon am Vortag bzw. erst am Folgetag beginnen. |
Bis Zeit | Tragen Sie hier die Bis-Zeit der aufzubuchenden Buchung ein. |
Buchungsart-Bez. | Wählen Sie hier eine beliebige, aussagekräftige Bezeichnung der Buchungsart, z. B. Anwesend (für Kommt/Geht), Urlaub, Bereitschaft, Zeitausgleich, Arzt (unbestätigt) usw. Diese sollte möglichst eindeutig festgelegt werden, damit für die Mitarbeitenden beim Buchen klar ist, was gestempelt werden soll. |
Dauer | Zu dem Tag erfasste Pausendauer |
Dimension | Tragen Sie hier die Dimension (Kostenrechnung) ein, die, beim Erzeugen der Zeitbuchung, auf die Zeitbuchung übernommen werden soll. |
Dimension Bezeichnung | Bezeichnung des Kostentyps Dimension |
Erf-Firma | Hier wird jene Firma angeführt, auf der der hinterlegte Auftrag (WWS) gespeichert ist. (Bei Konzernen idR die Hauptfirma) |
Erfassungskennzeichen | Tragen Sie hier das Erfassungskennzeichen (WWS) ein, welches, beim Erzeugen der Zeitbuchung, auf die Zeitbuchung übernommen werden soll. |
Erfassungsnummer | Tragen Sie hier den Auftrag (WWS) ein, welcher, beim Erzeugen der Zeitbuchung, auf die Zeitbuchung übernommen werden soll. |
Erstelldatum | Erstelldatum und Uhrzeit des Datensatzes |
Ersteller | User, der den Datensatz angelegt hat. |
Firma | Firmennummer (bei Konzernen idR die Hauptfirma). |
Freifeld 04 | |
Freifeld 05 | |
Freifeld 06 | |
Freifeld 08 | |
Freifeld 09 | |
Freifeld 11 | |
Freifeld 12 | |
Geschäftsbereich | Tragen Sie hier den Geschäftsbereich ein, der, beim Erzeugen der Zeitbuchung, auf die Zeitbuchung übernommen werden soll. |
Geschäftsbereich Bezeichnung | Bezeichnung des Kostentyp Geschäftsbereich |
ID | ID-Nummer des Datensatzes, damit dieser eindeutig identifizierbar ist. |
KORE-Abteilung | Tragen Sie hier die KORE-Abteilung ein, die, beim Erzeugen der Zeitbuchung, auf die Zeitbuchung übernommen werden soll. |
Kostenstelle | Tragen Sie hier die KORE-Abteilung ein, die, beim Erzeugen der Zeitbuchung, auf die Zeitbuchung übernommen werden soll. |
Kostenstelle Bezeichnung | Bezeichnung des Kostentyps Kostenstelle |
Kostenträger | Tragen Sie hier den Kostenträger ein, die, beim Erzeugen der Zeitbuchung, auf die Zeitbuchung übernommen werden soll. |
Kostenträger Bezeichnung | Bezeichnung des Kostentyps "Kostenträger" |
Kurzbezeichnung | Hier sehen Sie die Kurzbezeichnung der Buchungsart (scheint auf einigen Ausdrucken als Info auf, z. B. auch auf dem Ausdruck Monatsjournal mit Bewertung in der Spalte "BA"). Sie können bei der Neuanlage eine beliebige Kurzbezeichnung vergeben. |
Letzter User | |
ProFirm-Nr | |
Proj-Bez | Bezeichnung des Projekts Über einen Parameter kann eingestellt werden, dass bei der Neuanlage eines Projekts die Projektbezeichnung automatisch aus folgenden Feldern zusammengesetzt wird: Auftragsgegenstand Kurzname, Projektart Kurzbezeichnung, Bilanzstichtag. Sie finden den Parameter im Paket CRM unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Projekte → Allgemein → Automatische Generierung Projektname. |
Projekt | Tragen Sie hier das Projekt (CRM) ein, die, beim Erzeugen der Zeitbuchung, auf die Zeitbuchung übernommen werden soll. |
Projekttyp | |
TM-Nr. | |
Tätigkeit | Hinterlegen Sie hier eine Tätigkeit, die, beim Erzeugen der Zeitbuchung, auf die Zeitbuchung übernommen werden soll. |
Tätigkeit FirmenNr | Hier wird jene Firma angeführt, auf der die hinterlegte Tätigkeit (Leistungserfassung) gespeichert ist. (Bei Konzernen idR die Hauptfirma) |
Tätigkeit-Bez BA | Bezeichnung der Tätigkeit laut Buchungsart |
Tätigkeitsbezeichnung | Hier wird die Bezeichnung des Artikels oder der Tätigkeit eingetragen. Wenn das Feld Ausdruck auf Rechnung derart eingestellt ist, dass der Artikel/die Tätigkeit auf der Rechnung angedruckt wird, wird die Bezeichnung als Rückfallebene (nämlich dann, wenn kein Rechnungstextbaustein für den Artikel/die Tätigkeit vorhanden ist) herangezogen.  Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist). |
Von Zeit | Geben Sie hier die Von-Zeit der aufzubuchenden Zeitbuchung an. |
Änderungsdatum |
 | Siehe auch: |