Abrechnungsfreigabe beantragen

 Einen Überblick über alle wichtigen Themen in der Zeiterfassung erhalten Sie hier.

 

 Einen Überblick über alle häufig gestellten Fragen finden Sie unter FAQ und Lernvideos.

In diesem Programmfenster können Sie den Antrag zur Abrechnungsfreigabe starten.

Dieser Schritt ist als formaler Akt des Mitarbeiters zu sehen, in dem er seinen Monat in der Zeiterfassung digital als kontrolliert und somit fertig meldet.

Zusätzlich kann ggf., je nach Berechtigung der Benutzer/Mitarbeiter, eine Umbuchung (z. B. Auszahlung von Zeitguthaben bzw. Zeitsalden, als Überstunde/Mehrstunde) beantragen.

Nach Kontrolle und Eingabe der Daten erfolgt die Einreichung.

Der Antrag wird in Form einer Aufgabe über einen Workflow an den, am Mitarbeiterstamm hinterlegten, Vorgesetzten (z. B. Abteilungsleitung) weitergeleitet.

 

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Hinweis 

Der Benutzer bzw. vorgesetzte Mitarbeiter, der die Aufgabe erhält, kann auch per E-Mail darüber benachrichtigt werden. Gleiches gilt für den Einreichenden, wenn die Aufgabe erledigt ist.

Wählen und bestätigen Sie die Einstiegsfelder "Mitarbeiter" und "Monat" (Abrechnungszeitraum), dann wird der Zeitraum mit dem am Mitarbeiterstamm hinterlegten Bewertungsmodell bewertet.

Dadurch werden die Zeitbezugsarten/Lohnarten und errechneten Vorschlagswerte in der Eingabemaske (Auszahlungsübersicht) angezeigt.

Je nach getroffenen Einstellungen, können hier z. B. Stunden oder Werte zur Auszahlung beantragt werden, oder eine Umbuchung von Stunden auf ein Zeitguthaben-Konto durchgeführt werden.

 

Hinweis 

Der Bereich "Auszahlungsübersicht", in dem man Lohnarten bzw. Zeitbezugsarten zur sog. "Umbuchung" verwenden kann, kann separat berechtigt werden, ob Benutzer mit einfachen Rechten/Rollen diesen Vorgang machen dürfen oder nicht.

Diese können später am Ausdruck Monatsjournal mit Bewertung bzw. im Programm Monatssummen eingesehen werden.

Die Sperre erfolgt sowohl auf der Auszahlungsbezugs-/Lohnart, als auch auf dem hinterlegtem Zeit-Konto (siehe unterer Bereich der Auszahlungsübersicht), von dem abgebucht/zugebucht wird).

Hintergrund der Sperre ist, dass das Programm, bei erneutem Aufruf des Monatsjournals mit Bewertung, diese Eingabe nicht mehr durch eine automische Berechnung überschreiben darf.

 

Auf dem Bewertungsausdruck sieht man diese gesperrten Werte mit einem Schloss bzw. Schlüssel versehen:

 

Die Funktionalität ist grundsätzlich also die gleiche wie in der Umbuchungsübersicht.

Anm.: Nur wenn eine Bezugsart zur Monatsumbuchung hinzugefügt wurde (Stammdaten → Bewertung → Zeitbezugsarten → Funktionen → "Monatsumbuchungen zuordnen"), kann diese in diesem Fenster verwendet werden! Zusätzlich bedarf es den notwendigen Einstellungen in den Bewertungen.

 

Die notwendigen Umbuchungsmöglichkeiten sollten (in Verbindung mit den Bewertungseinstellungen) mit einem BMD Berater besprochen werden.

Sie können in diesem Fenster die Auswertung Monatsjournal mit Bewertung direkt starten, um sich den Monatsausdruck anzusehen oder auch bei unerwünschter Eingabe den Originalstand der Berechnung wiederherstellen.