Monatssummen
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte. In diesem Fenster sehen Sie die von der Bewertung errechneten Monatssummen und Lohnblockwerte.
Dieses Fenster dient, ähnlich den Zeitsalden, als Übersicht über berechnete und je Monat gespeicherte Werte und ist i. d. R. ZEIT Administratoren vorbehalten.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Firma/Firmengruppe | Geben Sie hier mittels F4-Funktion die Nummer der Firma bzw. Firmengruppe ein. |
Mitarbeiter | Geben Sie hier mittels F4- bzw. F8-Funktion Mitarbeiter ein. |
Datum | Dieses Feld dient zur Filterung der Einträge. Es gibt zwei Möglichkeiten der Filterung: "Datum" und "Ab-Datum". Mit Klick auf das Pfeil-Symbol rechts von "Datum" können Sie zwischen den beiden Varianten umschalten. Bei "Datum" muss der Letzte des Abrechnungsmonats eingegeben werden, bei "Ab-Datum" kann jedes beliebige Datum eingegeben werden. Es erscheinen alle Datensätze, die nach diesem Datum gespeichert worden sind. |
In der Combobox können Sie einstellen, ob Sie alle, nur die Monatssummen oder nur die Lohnblocksummen gelistet haben wollen:
Monatssummen
Mit dem Aufruf Ausdruck Zeitbuchungen mit Bewertung werden automatisch mit dem Letzten des Abrechnungszeitraums die Werte/Summen für die Mitarbeiter errechnet und gespeichert.
In Ausnahmefällen könnte hier auch ein Wert bearbeitet und manuell gesperrt bzw. auch gelöscht werden.
Sollte dies eine regelmäßige Anforderung sein, sollten die Zeitbezugsarten so eingestellt werden, dass der Mitarbeiter diese im Antrag auf Abrechnungsfreigabe beantragen/umbuchen kann bzw. auch der Zeiterfassungsverantwortliche diese in der Umbuchungsübersicht umbuchen kann.
Die Übersicht über die Monatssummen und Lohnblockwerte verfügt über folgende Felder:
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Zeitraum sperren | Abrechnungsperiode kann gesperrt werden, somit können die Zeitdaten für diesen Zeitraum nicht mehr (ohne vorherigem Entsperren) bearbeitet werden. |
 Zeitraum entsperren | Abrechnungsperiode kann entsperrt werden, somit können die Zeitdaten für diesen Zeitraum nicht mehr (ohne vorherigem Entsperren) bearbeitet werden. |
