Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.

In diesem Fenster sehen Sie alle Zeitbezugsarten, die bisher angelegt/erfasst worden sind.

Das Fenster gliedert sich in die Einstiegsfelder und die Zeitbezugsarten. (Im Fenstermenü findet man auch die ausführbaren Funktionen).

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Hier erfolgt die Anlage und Verwaltung der Zeitbezugsarten.

Diese sind für die Erstellung der Bewertungseinstellungen (Abrechnungseinstellung) für die Zeiterfassung notwendig.

In der Zeiterfassung wird zwischen echten Lohnarten und Zeitbezugsarten unterschieden.

1. Echte Lohnarten (z. B. 300 ÜSt-Grundlohn) können in die Lohnverrechnung (in BMD 5.5 oder NTCS) exportiert werden.

1.1. Diese können 2-, oder 3-stellig sein - bei Verwendung mit einer BMD 5.5 Lohnverrechnung.

1.2. Bei Verwendung mit einer NTCS Lohnverrechnung sind diese 4-stellig.

2. Zeitbezugsarten sind grundsätzlich 4-stellig und können über ein Nichtleistungskennzeichen (z. B. Urlaub, Krank usw.) in eine BMD Lohnverrechnung exportiert werden. (Das kann auch von einer BMD 5.5 Lohnverrechnung verarbeitet werden.)

Zeitbezugsarten dienen ähnlich wie "Konten" zur Berechnung/Speicherung/Verarbeitung von Werten, meist Stunden (z. B. von Überstunden u. v. m.).

Die Berechnung selbst, mittels dieser Lohn-/Bezugsarten, erfolgt über die Bewertungsmodelle bzw. deren Formeln.

Für weitere Informationen zu den Einstellmöglichkeiten der Bezugsarten lesen Sie bitte folgende Feldhilfe:

Feldauswahl Zeitbezugsarten

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Funktionen
Alle Bezugsarten anzeigen
Zuord. Tagesumbuchung	Mit dieser Funktion können einzelne Zeitbezugsarten für die Tagesumbuchung definiert werden. Diese Zuteilung kann wahlweise für sämtliche Bewertungsmodelle und User erstellt oder separat definiert werden. Im Menü "Buchen" → "Zeitbuchungen bearbeiten" können Sie die Funktion "Überstunden auf Tagesebene" starten. In diesem Programm können Sie manuell Werte auf die vorher zugeordneten Bezugsarten schreiben. Diese übersteuern vom Bewertungssystem automatisch berechnete Werte! (Das nennt man "Tagesumbuchung".)
Zuord. Monatsumbuchung	Mit dieser Funktion können einzelne Zeitbezugsarten für die Monatsumbuchung definiert werden. Diese Zuteilung kann wahlweise für sämtliche Bewertungsmodelle und User erstellt oder separat definiert werden. Im Menü "Buchen" → Umbuchungsübersicht können Sie manuell Werte auf die vorher zugeordneten Bezugsarten schreiben. (Das nennt man "Monatsumbuchung".) So können z. B. auch Überstunden "umgebucht" werden.
Sortierreihenfolge der Lohnblockwerte	Mit dieser Funktion kann die Sortierung der Zeitbezugsarten im Lohnblock festgelegt werden. Standardmäßig werden die Zeitbezugsarten nummernsortiert angeführt. Dies hat lediglich eine optische Auswirkung auf den Ausdruck - in welchem Bereich die Werte aufscheinen. (Wirkt sich funktionell nicht aus!)
Userbezogene Bezugsartenübersicht	Hiermit kann überprüft werden, für welchen User eine separate Zuteilung für die Umbuchung erstellt worden ist. In dieser Übersicht wird ebenso zwischen Tages- und Monatsumbuchung unterschieden.
Bewertungsmodellbezogene Umbuchungsbezugsarten	Hiermit kann überprüft werden, für welches Bewertungsmodell eine separate Zuteilung für die Umbuchung erstellt worden ist. In dieser Übersicht wird ebenso zwischen Tages- und Monatsumbuchung unterschieden.

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Siehe auch:

Umbuchungsübersicht

Monatssummen
Tagessummen