UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.

Hier gelangen Sie zur Fensterhilfe Monatssummen
 
Ma-Nr
Mitarbeiternummer. Feld ist nicht bearbeitbar und stellt nur die bereits vergebene Mitarbeiternummer dar.
Name
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
Hinweis.png
Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Abteilungsname
Bezeichnung der Abteilung.
Datum
"Datum der Monatssumme (letzter Tag eines Abrechnungszeitraumes)"
Bezart-Nr
Das ist die eindeutige Nummer der Zeitbezugsart / Lohnart. (Wenn diese eine echte Lohnart ist, die in die LV exportiert wird - muss diese Nummer mit der Lohnartennummer übereinstimmen.)

Bezeichnung
Geben Sie hier die Bezeichnung der Zeitbezugsart an.
Erfassen Sie eine genaue Beschreibung, welche Werte auf dem Konto gespeichert/berechnet und ggf. ausgegeben werden (z. B. "Schichtzulage Spätschicht pfl. Arbeiter").
Summenart
"Art der Monatssumme (0=Monatssumme, 1=Lohnblocksumme)"
Betrag
"Betrag der Monatssumme (Wird verwendet, wenn das "Ist Betrag" Kennzeichen auf der jeweiligen Zeitbezugsart gesetzt ist)"
Dauer
"Dauer der Monatssumme (in Sek)"
Gesperrt
Gibt an, ob eine Monatssumme gesperrt ist. Ist sie gesperrt, so wird sie von der Bewertung nicht mehr automatisch überschrieben.
 

Alle Felder - Monatssummen: 

Abt-Nr
Nummer der Abteilung.
Abteilungsname
Bezeichnung der Abteilung.
Betrag
"Betrag der Monatssumme (Wird verwendet, wenn das "Ist Betrag" Kennzeichen auf der jeweiligen Zeitbezugsart gesetzt ist)"
Bezart-Nr
Das ist die eindeutige Nummer der Zeitbezugsart / Lohnart. (Wenn diese eine echte Lohnart ist, die in die LV exportiert wird - muss diese Nummer mit der Lohnartennummer übereinstimmen.)

BezartFirm-Nr
Firma (Hauptfirma) auf derer die Zeitbezugsart (Stammdaten) anelegt ist.

Bezeichnung
Geben Sie hier die Bezeichnung der Zeitbezugsart an.
Erfassen Sie eine genaue Beschreibung, welche Werte auf dem Konto gespeichert/berechnet und ggf. ausgegeben werden (z. B. "Schichtzulage Spätschicht pfl. Arbeiter").
Datum
"Datum der Monatssumme (letzter Tag eines Abrechnungszeitraumes)"
Dauer
"Dauer der Monatssumme (in Sek)"
Erst-Dat
Erstelldatum
Ersteller
Ersteller
Gesperrt
Gibt an, ob eine Monatssumme gesperrt ist. Ist sie gesperrt, so wird sie von der Bewertung nicht mehr automatisch überschrieben.
L-User
Letzter User
Ma-Nr
Mitarbeiternummer. Feld ist nicht bearbeitbar und stellt nur die bereits vergebene Mitarbeiternummer dar.
MaFirm-Nr
Die Nummer der Firma, wo die Monatssumme angelegt/gespeichert wurde.

Mitarb-ID
Die Mitarbeiter-ID ist die datenbank-interne Nummer, die sich aus 2+000... Mitarbeiternummer zusammensetzt.

Name
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
Hinweis.png
Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Summenart
"Art der Monatssumme (0=Monatssumme, 1=Lohnblocksumme)"
Text
Zu einer Monatssumme, oder auch Lohnblocksumme können Sie auch einen Text erfassen. Diesen können Sie in dem Feld "Text" eintragen bzw. wird dieser hier angezeigt.

Titel
In diesem Feld werden Titel hinterlegt, die VOR dem Namen geführt werden (z. B. Mag., Dr.). Titel, die HINTER dem Namen geführt werden, werden im Feld Titel hinten hinterlegt.

Beachten Sie folgenden Parameter: CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Allgemein → Parameter: "Überprüfung Titeleingabe"


Hinweis  
Hinweis.png
Beim Update von Person auf Firma wird sowohl der "Titel" als auch der "Titel hinten" aus den Kundenstammdaten am Firmenstamm im Feld "Name" vor bzw. hinter dem Firmennamen ergänzt.

Beispiel: Am Kundenstamm ist als Titel "Dr.", als Titel hinten "MA.", und als Name "Huber" hinterlegt. Durch das Update von Person auf Firma wird am Firmenstamm das Feld "Name" mit "Dr. Huber MA." befüllt.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU
Der Titel hinten kann in der FIBU z. B. auf der Mahnung und der Saldenbestätigung hinter dem Namen angedruckt werden.
Vorname
Erfassen Sie den Vornamen der Person.
Änd-Dat
Änderungsdatum
Änderungs-Pgm.
Programm mit dem die Summe zuletzt bearbeitet wurde