Buchungsarten auswerten
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter In diesem Fenster können Sie gezielt die Summen von bestimmten Zeitbuchungen mit ausgewählten Buchungsarten für gewählte Mitarbeiter auswerten.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Sie haben in dieser Auswertung die unterschiedlichsten Möglichkeiten, die Buchungsarten (bzw. die Zeitbuchungen) auszuwerten.
Beispiele:
- Wer war in einem bestimmten Zeitraum wiederholt am Montag oder Freitag krank?
- Wer hat z. B. wie viele Urlaubstage oder Zeitausgleichstunden konsumiert?
- Wer arbeitet immer vor oder nach einer bestimmten Uhrzeit?
Einstiegsfelder
| Firma | Wählen Sie hier die Firma aus, deren Mitarbeiter und Buchungsarten (bzw. Zeitbuchungen) Sie auswerten möchten. |
| Mitarbeiter | Wählen Sie einen, alle oder mehrere Mitarbeiter aus, deren Zeitbuchungen Sie auswerten wollen. |
| Von-/Bis-Datum | Wählen Sie hier den gewünschten Zeitraum aus, den Sie auswerten möchten. |
| Buchungsart | Selektieren Sie hier eine oder eine Gruppe von Zeitbuchungsarten, die ausgewertet werden sollen. |
| Bestimmte Wochentage | Aktivieren Sie dieses Feld und wählen Sie mit der F8-Funktion jene Tage aus, die ausgewertet werden sollen. |
| Folge-Buchungsart prüfen | Prüfen Sie mit diesem Feld aufeinanderfolgende Buchungsarten/Zeitbuchungen. (Beide Buchungsarten müssen ausgewählt sein!) |
| Folge-Buchungsart Mindestunterbrechung | Geben Sie hier eine Dauer an, die zwischen den gewählten Buchungen berücksichtigt werden muss, wenn Folge-Buchungsarten ausgewertet werden. |
| Beginn vor / Ende nach (Einzelbuchungen) | Geben Sie hier Uhrzeiten ein, um auszuwerten, wer vor und/oder nach dieser Zeit eingebucht oder auf einer best. Buchungsart gebucht gewesen ist. (Funktioniert nur bei Einzelbuchungen!) |
Auswertungstypen | Wählen Sie hier in der Combobox, wie die Anzeige in der Auswertung genau erfolgen soll:  |
Auswertung
In dieser Liste steht Ihnen folgende Feldauswahl zur Verfügung.
Je nach den gewählten Optionen der Einstiegsfelder, sehen Sie die Liste in der gewünschten Ansicht. (Infos im rechten Fensterbereich erscheinen beispielsweise bei Tagessummen & Einzelbuchungen.)
Wie in allen anderen Auswertungstabellen können Sie auch hier die Daten exportieren, z. B. für eine weitere Verarbeitung in Excel oder auch einen Ausdruck starten.
Baumansicht für Sortierung
Aktivieren Sie diese Ansicht, um über die Sortierung eine variable "Baumstruktur" zu erstellen.
Dabei bildet jedes Sortierkriterium einen Ordner. Darunter werden jeweils die Details zum nächsten Sortierkriterium angezeigt.
Funktionen
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
 Terminkalender | Der Terminkalender des Organizers wird für diesen Mitarbeiter aufgerufen. |
 Mitarbeitertelefonbuch | Wechsel zum Telefonbuch des gerade markierten Mitarbeiters |
 Zeitbuchungen bearbeiten | Wechseln Sie direkt in das Programm Zeitbuchungen bearbeiten, wo der ausgewählte Mitarbeiter und das markierte Datum gleich vorgeschlagen werden. |
