Feldauswahl Schnellerfassung

Anzahl

Das ist die Anzahl der gruppiert erstellten Zeitbuchungen.

Ausweis

Nummer des Ausweises der Zeitbuchung

Ausweis-ID

Autobuch-Kennz.

Wurde diese Buchung automatisch - abhängig von dem Feld "Auto-Buch-Kz" auf der Buchungsart - erstellt: Ja/Nein

Begründungstext

Begründungstext der Buchung

Bis Uhrzeit

Bis-Uhrzeit der Buchung

Buchungs-ID

Jede Buchung erhält eine eindeutige ID-Nummer.

Buchungsart-Bez.

Wählen Sie hier eine beliebige, aussagekräftige Bezeichnung der Buchungsart, z. B. Anwesend (für Kommt/Geht), Urlaub, Bereitschaft, Zeitausgleich, Arzt (unbestätigt) usw.

Diese sollte möglichst eindeutig festgelegt werden, damit für die Mitarbeitenden beim Buchen klar ist, was gestempelt werden soll.

Buchungsart-Nr.

Nummer der Buchungsart

Buchungsstatus

"0 = Buchung abgeschlossen, 1 = Beginnzeit nicht abgeschlossen, 2 = Endezeit nicht abgeschlossen"

Dauer der Buchung

Ergebnis aus Von-/Bis-Zeit

Dimension

Nummer der Dimension (Kostentyp aus Kostenrechnung), die auf der Buchung liegt.

Erfassungskennzeichen

Erfassungsnummer

Erstell-Computer

Bezeichnung des Erstell-Computers, der die Zeitbuchung importiert oder erstellt hat

Erstell-Programm

Bezeichung des Erstell-Programms (z. B. Buchungsmaske, Manuell bearbeitet, Manuelle Schnellerfassung, Sollzeit manuell aufgebucht, Sollzeit automatisch aufgebucht). Die Bezeichnung wird vom System automatisch vergeben und kann manuell nicht geändert werden.

Erstelldatum

Datum der Erstellung der gewählten Zeitbuchung

Ersteller

Bezeichnung des Erstell-Users

Filiale

Firma

Firma

Firmen-Nr. jener Firma, auf der die LEA Tätigkeit erfasst/angelegt wurde.

Firma

Firma (Zeitbuchung), auf der die Bewegungsdaten gespeichert werden

Freifeld 04

Freifeld 04

Freifeld 05

Freifeld 05

Freifeld 06

Freifeld 06

Freifeld 08

Freifeld 08

Freifeld 09

Freifeld 09

Freifeld 11

Freifeld 11

Freifeld 12

Freifeld 12

Für Tagesabschluss gesperrt

Buchung ist gesperrt. Für diesen Tag wird unter anderem kein Pausenabzug mehr durchgeführt.

Geschäftsbereich

Nummer des Geschäftsbereichs (Kostentyp aus Kostenrechnung), der auf der Buchung liegt

Hauptfirma

Hauptfirma des Ausweises

Kennzeichen LV

Kennzeichen LVKORE

KORE-Abteilung

Nummer der KORE-Abteilung (Kostentyp aus Kostenrechnung), die auf der Buchung liegt.

Kostenstelle

Nummer der Kostenstelle (Kostentyp aus Kostenrechnung), die auf der Zeitbuchung gespeichert wurde.

Variante 1: Entweder wird die Kostenstelle aktiv beim Stempeln abgefragt und vom buchenden Mitarbeiter eingegeben.

Variante 2: Es wurde beim Buchen, oder Bearbeiten, der Zeiten keine Kostenstelle angegeben, daher übernimmt das Programm eine, am Mitarbeiter hinterlegte, (Stamm-)Kostenstelle.

Kostenträger

Nummer des Kostenträgers (Kostentyp aus Kostenrechnung), der auf der Zeitbuchung gespeichert wurde.

Kurzbezeichnung

Hier sehen Sie die Kurzbezeichnung der Buchungsart (scheint auf einigen Ausdrucken als Info auf, z. B. auch auf dem Ausdruck Monatsjournal mit Bewertung in der Spalte "BA").

Sie können bei der Neuanlage eine beliebige Kurzbezeichnung vergeben.

LEA Schnittstelle

Letzter User

Letzter User, der einen Datensatz erstellt/bearbeitet hat.

Ma-Abteilung

Abteilung des Mitarbeiters aus dem Mitarbeiterstamm

MaAbt-FirmNr

Firmennummer, auf der die Mitarbeiterabteilung angelegt ist

Manuelle Buchung

Kennzeichen, ob diese Buchung manuell geändert wurde

Mitarbeiter-ID

ID des Mitarbeiters (MA2000+Mitarbeiternummer, z. B. MA200010 für den Mitarbeiter mit der Nr. 10)

Notiz

In diesem Feld können Sie eine Notiz zur Zeitbuchung bzw. zum jew. Datensatz erfassen.

Originalzeit Gehen

Die Gehen-Originalzeit gibt die tatsächlich gestempelte Gehen-Zeit an, die der Mitarbeiter selber, z. B. am Terminal, gebucht hat.

Bei verwendeten Rundungen (Rundungsmodell, od. Rundungszeiten am Tagesmodell) kann diese Originalzeit von der weiter zu verwendenden, gerundeten Buchungszeit abweichen.

Originalzeit Kommen

Pause

Zu dem Tag erfasste Pausendauer

Plangr-Firma

Planungs-ID

Planungs-ID

Planungsgruppen-Nr.

ProFirm-Nr

Firmennummer, auf der das Projekt gespeichert wird

Projekt

Jedes Gesamtprojekt erhält einen alphanumerischen Key vom Benutzer.

RundmodellNr

Nummer des angewandten Rundungsmodells

Rundungsmodelldetail-Nr.

Nummer des angewandten Rundungsmodell-Details

Tagesmodellherkunft

Woher kommt das Tagesmodell (z. B. wurde vom Wochenmodell, vom Schicht/Dienstplan oder von der Planung ermittelt)

Tagesmodellnummer

Nummer des Tagesmodells zum dazugehörigen Tag / Zeitraum

Tagesmodellsollstunden

Sollstunden vom Tagesmodell

Tätigkeit

Tätigkeit, auf welche der Mitarbeiter gebucht hat

Von Uhrzeit

Sollstunden des Tagesmodells bei Buchung

Zugehörigkeit

Kennzeichen, zu welchem Tag die Zeitbuchung gehört. (Bei Buchungen über Mitternacht wichtig!)

Änderungs-Computer

Bezeichnung des Änderungs-Computers

Änderungs-Programm

Bezeichnung des Änderungs-Programms (z. B. Manuell bearbeitet, Manuelle Schnellerfassung, Sollzeit manuell aufgebucht). Die Bezeichnung wird vom System automatisch vergeben und kann manuell nicht geändert werden

Änderungsdatum

Datum der letzten Änderung der gewählten Zeitbuchung

Überstundenabfrage bestätigt (Beginn)

"Manuelle Überstundenabfrage wurde bestätigt (Beim Einbuchen)"

Überstundenabfrage bestätigt (Ende)

Manuelle Überstundenabfrage wurde bestätigt (Beim Ausbuchen)