Überstunden auf Tagesebene bearbeiten
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter In diesem Fenster können Sie je Mitarbeiter und Tag Werte oder Beträge auf Bezugs- und Lohnarten erfassen oder abändern.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
| Firma | Wählen Sie hier die Firma aus, für deren Mitarbeiter Sie Tagessummen erfassen bzw. bearbeiten möchten. |
| Mitarbeiter | Wählen Sie hier den Mitarbeiter aus, dessen Tagessummen Sie erfassen bzw. bearbeiten oder kontrollieren möchten. |
| Bewertungsmodell | Hier scheint das Bewertungsmodell auf, mit dem der Mitarbeiter zum gewählten Zeitraum bewertet wird (siehe: Historische Daten). |
Tagesumbuchung
In diesem Bereich des Fensters können Sie Werte (Dauer) bzw. Beträge auf Zeitbezugs-/Lohnarten, die zur Tagesumbuchung zugeordnet worden sind, erfassen bzw. bearbeiten.
Per Doppelklick können Sie Eingaben auf das gewünschte Feld machen. (Zusätzlich können Sie einen Text erfassen.)
Durch diesen Vorgang erzeugen Sie "gesperrte" Tagessummen. Das bedeutet, dass diese manuellen Eingaben evtl. errechnete Werte der Bewertung übersteuern!
Mit folgender Funktion können Sie im Fenster Zeitbezugsarten die gewünschten zuordnen:
 Zuord. Tagesumbuchung | Ordnen Sie mit dieser Funktion Bezugs-/Lohnarten zur Tagesumbuchung zu, damit Sie die Werte/Beträge (Tagessummen) im Fenster ÜStd. auf Tagesebene bearbeiten/sehen können. |
Im Zweifelsfall kontaktieren Sie einen BMD Berater für die Einstellung einer neuen Bewertungs- bzw. Umbuchungsfunktionalität!
Tagessummen - Originalwerte
Hier sehen Sie alle Bezugsarten bzw. deren Tagessummen, die in der an diesem Tag aktiven/hinterlegten Tagesbewertung automatisch vom System errechnet worden sind. (Daher auch "Originalwerte".)
Hinweis
 | Im unteren Teil des Infobereichs, am rechten Rand des Fensters, sehen Sie ...
|
Zeitbuchungen
In diesem Teil des Fensters sehen Sie die Zeitbuchungen des gewählten Mitarbeiters und Tages, um die Werte auf Plausibilität prüfen zu können.
Kalender/Infos
Der Kalender dient Ihnen zur Navigation.
Durch Klick auf den gewünschten Tag werden im Zeitbuchungs- und Tagessummenbereich die Daten des gewählten Tages gezeigt.
Weiter sehen Sie in diesem Bereich die Termine, die im Terminkalender des CRM Pakets an dem Tag eingetragen worden sind.
Im unteren Teil dieses Bereiches sehen Sie die Soll- und Iststunden sowie die Differenz und die Herkunft des Tagesmodells an dem gewählten Tag.
UND welche Tagesbewertung (mit deren Rechen-/Bewertungsformeln) für den gewählten Mitarbeiter und Tag gilt.
Hinweis
| Sie können in diesem Fenster die Funktion Benachrichtigungssystem starten, um den Mitarbeiter über die erfolgte Tagesumbuchung zu informieren. |
Weiters können Sie folgende Funktionen ausführen, um die Eingaben wieder in den ursprünglichen Stand zu stellen:
| Einzelwert wiederherstellen | Führen Sie diese Funktion aus, um einen eingegebenen Wert bzw. eine einzelne Tagessumme wieder in den Originalstand zu setzen (z. B. auf den automatisch errechneten Wert). |
| Originalstand wiederherstellen | Führen Sie diese Funktion aus, um ALLE eingegebenen/umgebuchten Werte wieder in den Originalstand zu stellen. |
