Überstunden auf Tagesebene genehmigen

Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.

 

In diesem Fenster können Sie für Ihre Mitarbeiter zentral Mengen bzw. Tagessummen, die auf Bezugsarten erfasst oder beantragt worden sind bzw. genehmigungspflichtig sind, freigeben/genehmigen.

 

 

Es ist nicht nur möglich, alle Stunden zu genehmigen oder abzulehnen, sondern auch von den vorgeschlagenen Überstunden nur einen Teil zu genehmigen bzw. zu bearbeiten.

 

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Hinweis 

Damit die Überstundengenehmgigung auf Tagesebene (bzw. Stunden je Tag beantragen) korrekt funktionieren kann, muss der Vorgesetzte (AL, GF) am Mitarbeiterstamm hinterlegt sein!

In diesem Bereich erhalten Sie eine Übersicht über die Anträge bzw. Tagessummen Ihrer Mitarbeiter und des ausgewählten Zeitaumes.

Klicken Sie die einzelnen Tage an, so erscheint im Bereich der Tagessummen eine Auflistung über alle Bezugsarten mit entsprechenden Werten.

Nun können Sie über die Buttons/Funktionen einzelne Tage oder auch einzelne Bezugsarten genehmigen oder ablehnen sowie die Werte auch noch einmal bearbeiten, also z. B. Überstunden nur zu einem Teil genehmigen. 

Beim Bearbeiten entstehen gesperrte Tagessummen. Das bedeutet, dass diese Werte nicht erneut vom System berechnet werden bei Aufruf des Monatsjournals bzw. der Bewertung.

In diesem Bereich des Fensters sehen Sie alle relevanten Bezugsarten und die darauf berechneten/erfassten Werte.

Sie können auch hier Werte bearbeiten bzw. durch die jeweilige Funktionen Werte und Beträge freigeben oder ablehnen.

Welche Bezugsarten in diesem Bereich angezeigt werden, wird über die Zuordnung zur Tagesumbuchung entschieden.

Mit der Überstundengenehmigung auf Tagesebene ist es möglich, dass z. B. Überstunden o. Ä. in einem Genehmigungsprozess abgehandelt werden können.

Die Steuerung kann so sein, dass die jew. Tagessumme/n in die Bewertung mitgerechnet wird und die Genehmigung somit auch im Nachhinein erfolgen kann und nur eine "Formsache" ist oder, dass die Überstunden zwar angezeigt, aber bei Genehmigung nicht gerechnet werden.

Sehen Sie dazu die Einstellung per Parameter.

In diesem Bereich des Fensters sehen Sie alle hilfreichen Informationen wie z. B. die Zeitbuchungen und Termine des gewählten Mitarbeiters und Tages sowie die Soll- und Iststunden bzw. auch die Differenz und das relevante Tagesmodell.

Es ist hier ebenfalls ersichtlich, welche Tagesbewertung für den gewählten Tag und Mitarbeiter zu Anwendung kommt.