Abweichungen Originalzeiten
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte. Einen Überblick über alle häufig gestellten Fragen finden Sie unter FAQ und Lernvideos.In dieser Auswertung können Sie all jene Zeitbuchungen auswerten, die z. B. in irgendeiner Form gerundet wurden, oder wo die Von- bzw. Bis-Zeit nicht mehr der originalen Stempelungszeit entspricht.
Zusätzlich können Sie in dieser Liste folglich auch die Originalzeiten der Buchungen einfach mit der Funktionen "Von-Zeit freigeben" und "Bis-Zeit freigeben" anerkennen im System, um die Zeitbuchung nicht extra manuell überarbeiten zu müssen.
Anmerkung: Durch das Freigeben wird die Zeitbuchung bereits geändert auf die ursprünglich echte Buchungszeit.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Werden Rundungsmodelle oder Rundungen auf Tagesmodellen verwendet, so bietet diese Liste einen Überblick über die Abweichungen bzw. Differenzen der gebuchten Originalzeiten und der gerundeten Zeiten.
Einstiegsfelder
Firma: Wählen Sie hier die Firma, deren Mitarbeiter bzw. gerundete Zeitbuchungen Sie auswerten/prüfen wollen.
Mitarbeiter: Wählen Sie hier die gewünschten Mitarbeiter, um deren Zeitbuchungen auf erfolgte Rundungen zu kontrollieren/auszuwerten.
Von-/Bis-Datum: Wählen Sie hier den gewünschten Zeitraum, für den Sie die Buchungen auswerten möchten.
Buchungen ohne Originalzeiten: Wählen Sie diese Option, um Zeitbuchungen anzuzeigen, die keine Originalzeit haben. (Entweder wurden diese manuell erstellt oder nicht gerundet.)
Toleranz Kommen/Gehen: Geben Sie hier die Dauer der (Rundungs-)Toleranz zwischen Originalzeit und gerundeter Zeit ein, die Sie für die Prüfung/Freigabe der Originalzeiten ignorieren wollen.
Sie können die Toleranz nutzen, um z. B. geringe Differenzen auszublenden:
Geben Sie z. B. 10 min ein, damit Buchungen mit Originalzeit von 6:55 Uhr und einer gerundeten Zeit von 7:00 Uhr nicht angezeigt werden, da die Differenz nur 5 Minuten beträgt.
Abweichungen von Originalzeiten
In der Liste sehen Sie die gerundeten Zeiten, die für sämtliche Auswertungen relevant sind, sowie die dazugehörigen in der Datenbank gespeicherten, gebuchten Originalzeiten.
Markieren Sie eine Zeile und wählen Sie die Funktion Zeitbuchungen bearbeiten, um den Datensatz bearbeiten zu können. Der Mitarbeiter wird am gewählten Tag gleich vorgeschlagen.
Soll eine Originalzeit freigegeben werden, weil die frühere Kommen-Zeit oder spätere Gehen-Zeit z. B. aufgrund einer angeordneten Überstunde zustande kam, markieren Sie die Zeile und wählen Sie die gewünschte Funktion "Von-Zeit freigeben" oder "Bis-Zeit freigeben".
Dadurch wird die gerundete Zeit automatisch auf die Originalzeit umgeändert. Eine Änderung im "Programm Zeitbuchungen" bearbeiten fällt somit weg.
Hinweis
 | Mittels CRM Parameter (unter Zeiterfassung → Kontrollen → Abfrage Begründungstext) kann eingestellt werden, dass für die Freigabe der Originalzeit auch ein Begründungstext eingegeben werden muss. |
Infos
Im rechten Bereich des Fensters sehen Sie, je nach markierter Zeile in der Liste, die dazugehörigen Infos, z. B. die Zeitbuchungen, Termine und Soll-/Iststunden des Mitarbeiters und Tages.
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