Rundungsmodelle
Grundlegende Informationen zur BMD NTCS finden Sie unter Willkommen in der NTCS.
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte. Einen Überblick über alle häufig gestellten Fragen finden Sie unter FAQ und Lernvideos.In diesem Programm erfolgt die Anlage und Verwaltung bzw. Einstellung der unterschiedlichen Rundungsmodelle.
Rundungsmodelle regeln, wie die Zeiten beim Einbuchen und/oder Ausbuchen "gerundet", also gemäß der festgelegten Regelung des Rundungsmodelles automatisch vom System verändert werden.
Rundungsmodelle können auf folgenden Stammdaten hinterlegt werden:
- Buchungsarten
- Tagesmodelle
- Mitarbeiter
- Filialen
- Sonderrundungen der Wochenmodelle
Hinweis
 | Erfolgte Rundungen, also Buchungen, wo die anrechenbare Zeit von der gebuchten Originalzeit abweichen, können mittels der Liste Abweichungen von Originalzeiten ausgewertet bzw. überprüft werden. Sie können in dieser Liste dann auch Originalzeiten (originale Buchungs-/Stempelungszeit) manuell freigeben. |
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Rundungsmodelle
Im Bereich "Rundungsmodelle" erfolgt die Darstellung der bereits angelegten Rundungsmodelle.
In diesem Bereich werden die gewünschte Nummer und die – idealerweise aussagekräftige – Bezeichnung des Rundungsmodells definiert.
Prüfung Reihenfolge/Priorität bei mehrfacher Verwendung von Rundungen
Werden Rundungen bzw. Rundungsmodelle auf mehreren Ebenen der Stammdaten (z. B. Buchungsarten und Mitarbeiter) verwendet/hinterlegt, so ist auch die folgende Reihenfolge relevant:
- Auf der Buchungsart hinterlegtes Rundungsmodell
- Tagesmodellrundung (Felder "Morgen runden von", "Morgen runden bis", "Morgen runden auf" sowie "Abend runden von", "Abend runden bis" und "Abend runden auf")
- Am Tagesmodell hinterlegtes Rundungsmodell
- Filiale via Terminal-Filialrundung (Bei Buchungsimporten wird die auf dem Terminal hinterlegte Filiale und deren Rundung ermittelt.)
- Filiale via Mitarbeiter-Filialrundung (Zuerst werden Sondertage überprüft, die dem Filial-Wochenmodell zugeordnet sind, danach wird vom Filial-Wochenmodell das zum betroffenen Tag gültige Tagesmodell ermittelt und laut diesem gerundet.)
- Sondertage laut am Mitarbeiter hinterlegten Wochenmodell
- Rundungsmodell am Mitarbeiter
Rundungsmodell-Detail
Im Bereich "Rundungsmodell-Detail" wird die tatsächliche Rundungslogik angelegt.
Es besteht hier ebenfalls die Möglichkeit, mehrere Detailsätze anzulegen. Somit können unterschiedliche Rundungslogiken in einem Rundungsmodell abgebildet werden.
Grundsätzlich wird zwischen einer zeitbezogenen Rundung (z. B. Einbuchung zwischen 05:45 bis 06:00 Uhr wird immer auf 06:00 Uhr gerundet) und einer generellen Auf- oder Abrundung (z. B. bei einer Buchung generell im Intervall immer in 10-Minuten-Schritten aufrunden oder abrunden) unterschieden.
Diese Logik kann aber auch insofern verknüpft werden, sodass zeitbezogene Zeiträume definiert werden (z. B. 4:00 bis 6:00), innerhalb denen gerundet werden soll (z. B. auf Soll-Anfang oder im 15-Minuten-Intervall).
Folgende Standardfelder stehen Ihnen zur Verfügung:
Bereich "Rundungsmodelle":
RM-Nr | Nummer des Rundungsmodells. |
Rundungsmodell-Bez | Bezeichnung des Rundungsmodells. |
Bereich "Rundungsmodell-Detail":
Rundungsmodell-Nr. | Fortlaufende Nummer des Rundungsmodelldetailsatz / der Rundungsmodelldetailsätze | ||||||||
Bezeichnung | Bezeichnung der Rundungsmodelldetailnummer | ||||||||
Von Zeit | Innerhalb der Von-/Bis-Zeit dieses Rundungsmodell-Detail-Datensatzes wird die jeweilige definierte Rundung bzw. Logik auf Zeitbuchungen angewendet. | ||||||||
Bis Zeit | Innerhalb der Von-/Bis-Zeit dieses Rundungsmodell-Detail-Datensatzes wird die jeweilige definierte Rundung bzw. Logik auf Zeitbuchungen angewendet. | ||||||||
Kommen-Rund. | Hinterlegen Sie hier die Rundungsart, wie innerhalb des definierten Rundungsmodell-Details genau gerundet werden soll. Folgende Ausprägungen sind möglich:
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Kommen-Rund. Min. | Hier wird die Dauer in Minuten hinterlegt, auf die gerundet werden soll (z. B. 15 min). | ||||||||
Kommen-Toleranz | Toleranz für die Rundung der Kommen-Buchung | ||||||||
Gehen-Rund. | Hinterlegen Sie hier die Rundungsart, wie innerhalb des definierten Rundungsmodell-Details genau gerundet werden soll. Folgende Ausprägungen sind möglich:
| ||||||||
Gehen-Rund. Min. | Hier wird die Dauer in Minuten hinterlegt, auf die gerundet werden soll (z. B. 15 min). | ||||||||
Gehen-Toleranz | Toleranz für die Rundung der Gehen-Buchung |
Alle Felder der Rundungsmodelle:
Beispiel
 | Beachten Sie bitte das folgende Themendokument mit verschiedenen Beispielen zu Rundungen. |
 | Siehe auch: |