Genehmigungsliste
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Mit dieser Auswertung in Listenform kann der Genehmigungsstatus von genehmigungspflichtigen Buchungsarten abgefragt werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
| Firma | Selektieren Sie hier die Firma, für die ausgewertet werden soll. |
| Mitarbeiter | Selektieren Sie hier die Mitarbeiter, deren Anträge/Planungen angezeigt werden sollen. |
Von Datum / Bis Datum | Selektieren Sie hier den Zeitraum, in dem Sie die Anträge/Planungen der gewählten Mitarbeiter auswerten/prüfen wollen. |
| Bestimmte Wochentage | Über dieses Feld bzw. die F8-Funktion können Sie entscheiden, ob bestimmte bzw. welche Wochentage angezeigt werden sollen. |
| Genehmigungsstatus | Bei der Combobox können Sie, je nach Präferenz, die unterschiedlichen Anzeigemöglichkeiten wählen:  |
Planung
Werden genehmigungspflichtige Buchungsarten beantragt oder geplant, so wird in dieser Liste ein Datensatz dazu erstellt.
Diese Liste bietet den Vorteil, dass alle zu genehmigenden Anträge/Planungsdaten zusammengefasst aufscheinen. Daher weiß man z. B., welcher "Genehmiger" noch nicht erledigte Terminanträge (d. h. Aufgaben) hat.
Ob eine Buchungsart genehmigungspflichtig ist oder nicht, entscheidet das Terminkennzeichen, das auf der Buchungsart hinterlegt ist.
Ein Antrag/Planungseintrag bzw. eine Genehmingung kann auch ausgelöst werden, wenn ein Termin im Terminkalender (CRM) oder in einem anderen Kalender des CRM Pakets mit dem jeweiligen Terminkennzeichen eingetragen wird und auf diesem auch die dazugehörige Zeitbuchungsart hinterlegt ist.
Folgende Felder stehen Ihnen in dieser Liste zur Verfügung: Feldauswahl
Details
Auf der rechten Seite dieses Fensters sehen Sie folgende Info-Bereiche:
Zeitbuchungen
Wenn Sie in der Liste der Plandaten einen Datensatz markieren, sehen Sie in diesem Fenster die Zeitbuchungen des Mitarbeiters und Tages, wenn schon eine Zeitbuchung existiert.
Termine
Wenn Sie in der Liste der Plandaten einen Datensatz markieren, sehen Sie in diesem Fenster die Termine des Mitarbeiters und des beantragten/beplanten Tages.
Zusatzinformationen
Wenn Sie in der Liste der Plandaten einen Datensatz markieren, sehen Sie in diesem Bereich die Soll- und Iststunden (inkl. Differenz) sowie das Tagesmodell jenes Mitarbeiters des beantragten/beplanten Tages.
Folgende Funktionen können Sie in diesem Fenster starten:
 Terminkalender | Der Terminkalender der NTCS wird für diesen Mitarbeiter aufgerufen. |
 Mitarbeitertelefonbuch | Wechsel zum Telefonbuch des gerade markierten Mitarbeiters |
 Zeitbuchungen bearbeiten | Es wird in das Programm  Zeitbuchungen bearbeiten gewechselt, wo der ausgewählte Mitarbeiter und das markierte Datum gleich vorgeschlagen werden. |
Baumansicht für Sortierung | Wird diese Ansicht aktiviert, so kann über die Sortierung eine variable "Baumstruktur" erstellt werden. Dabei bildet jedes Sortierkriterium quasi einen Ordner. Darunter werden jeweils die Details zum nächsten Sortierkriterium angezeigt. |
