Genehmigungsübersicht
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.Mit dieser Auswertung in kalendarischer Form können Sie den Genehmigungsstatus von "genehmigungspflichtigen" Buchungsarten abfragen.
Einstiegsfelder
| Firma | Selektieren Sie hier die Firma, für die ausgewertet werden soll. |
| Mitarbeiter | Selektieren Sie hier die Mitarbeiter, deren Anträge/Planungen angezeigt werden sollen. |
| Von Datum / Bis Datum | Selektieren Sie hier den Zeitraum, in dem Sie die Anträge/Planungen der gewählten Mitarbeiter auswerten/prüfen wollen. |
| Genehmigungsstatus | Bei der Combobox können Sie, je nach Präferenz, die unterschiedlichen Anzeigemöglichkeiten wählen:  |
Planung
Werden genehmigungspflichtige Buchungsarten beantragt oder geplant, so wird in dieser Liste ein Datensatz dazu erstellt.
Diese Liste bietet den Vorteil, dass alle zu genehmigenden Anträge/Planungsdaten zusammengefasst aufscheinen. Daher weiß man z. B., welcher "Genehmiger" noch nicht erledigte Terminanträge (d. h. Aufgaben) hat.
Ob eine Buchungsart genehmigungspflichtig ist oder nicht, entscheidet das Terminkennzeichen, das auf der Buchungsart hinterlegt ist.
Ein Antrag/Planungseintrag bzw. eine Genehmingung kann z. B. auch dann ausgelöst werden, wenn ein Termin im Terminkalender (CRM) mit dem jeweiligen Terminkennzeichen eingetragen wird UND auf diesem auch die Zeitbuchungsart hinterlegt ist.
Genehmigungsübersicht
Im unteren Bereich des Fensters sehen Sie die im Kalender angewählten Plandaten/Anträge in jener Listenform, so wie sie auch in der Genehmigungsliste aufscheinen.
Folgende Felder stehen Ihnen in diesem Bereich bzw. in der Genehmigungsliste zur Verfügung: Feldauswahl
Details
Auf der rechten Seite dieses Fensters sehen Sie folgende Info-Bereiche:
Zeitbuchungen
Wenn Sie in der Genehmigungsübersicht einen Datensatz markieren, sehen Sie in diesem Fensterbereich die Zeitbuchungen jenes Mitarbeiters und Tages, wenn schon eine Zeitbuchung existiert.
Termine
Wenn Sie in der Genehmigungsübersicht einen Datensatz markieren, sehen Sie optional in diesem Bereich die Termine jenes Mitarbeiters und beantragten/beplanten Tages.
Dieser Bereich kann über das Layout eingeblendet werden.
Zusatzinformationen
Wenn Sie in der Liste der Planungsdaten einen Datensatz markieren, sehen Sie in diesem Bereich die Soll-/Iststunden (inkl. Differenz) sowie das Tagesmodell jenes Mitarbeiters des beantragten/beplanten Tages.
